工程教育專業(yè)認證評估背景下高校教學(xué)檔案管理規(guī)范化研究

余正昊

（山東交通學(xué)院交通土建工程學(xué)院，山東 濟南 250357）

1 研究背景

根據(jù)中國工程教育專業(yè)認證協(xié)會的最新要求，工程教育認證工作應(yīng)首先由專業(yè)自評得出報告，然后將報告和相關(guān)資料網(wǎng)上送審，經(jīng)過委員會受理以及專家評審后，專家進校（現(xiàn)場）考察。根據(jù)考察情況提出建議、發(fā)布認證結(jié)論。專業(yè)自評報告中各部分論述需要海量的教學(xué)檔案材料作為支撐材料，而在專家現(xiàn)場考察階段，著重考察教學(xué)檔案收集是否齊全與完整。

2 工程教育專業(yè)認證評估背景下高校教學(xué)檔案管理特點與不足

2.1 面向工程教育專業(yè)認證高校檔案的特點

結(jié)合《工程教育專業(yè)認證標準解讀及使用指南》，分析工程教育專業(yè)認證工作各階段工作，得出教學(xué)資料的檔案建設(shè)具有的特點大致有：

1）完整性。工程教育的專業(yè)認證是要求建立一套完整的教學(xué)資料檔案體系。包括：其一是接受認證專業(yè)的教學(xué)檔案；其二是所在學(xué)校所提供的支撐檔案，包括學(xué)校的辦學(xué)指導(dǎo)思想、對學(xué)生的培養(yǎng)目標和畢業(yè)要求、政策措施和資源條件等。

2）檔案組成內(nèi)容繁多。專家現(xiàn)場考察階段，會出現(xiàn)報告審查、座談、聽課等多種方式的考察項目，還會要求專業(yè)提供相關(guān)檔案文件進行佐證，要求說明是否能實現(xiàn)學(xué)校文件及自評報告中所列出的專業(yè)培養(yǎng)目標，論證人才培養(yǎng)是否能達到認證標準規(guī)定的知識、能力、素質(zhì)等方面的要求，這就使得支撐材料檔案組成內(nèi)容特別多。

3）目標指向性強。建設(shè)專業(yè)教學(xué)檔案的目的是方便舉證，舉證的內(nèi)容是針對接受認證專業(yè)的學(xué)生的培養(yǎng)是否符合認證標準，因而建設(shè)檔案應(yīng)當以培養(yǎng)目標的制定、實現(xiàn)和效果為目的進行檔案的收集和整理。

2.2 面向工程教育專業(yè)認證高校檔案的現(xiàn)狀及不足

1）檔案管理缺乏制度性。多數(shù)高校的檔案管理統(tǒng)歸諸如檔案館、檔案室等部門負責(zé)，而學(xué)校下設(shè)二級院系只設(shè)立兼職檔案員，人員積極性與責(zé)任心不高，因而各院系的檔案管理大多缺乏制度，即使形成了具體的檔案管理制度，也缺乏系統(tǒng)性。

2）歸檔材料不規(guī)范。即使有檔案管理制度，各專業(yè)也不同程度的存在不按照制圖建檔、歸檔的現(xiàn)象。

3）檔案管理數(shù)字化程度低。因為缺乏積極性，多數(shù)高校對檔案的管理重視程度不高，部分高校檔案管理仍未實現(xiàn)數(shù)字化、信息化，依然使用紙質(zhì)的檔案管理模式，檢索檔案信息靠人工翻閱紙質(zhì)檔案，效率低、出錯率高。無法適應(yīng)工程教育專業(yè)認證的專家現(xiàn)場考察的工作要求。因而客觀上要求檔案管理應(yīng)當具有較高的數(shù)字化、信息化程度。

4）檔案利用程度低。高校大多數(shù)檔案往往是應(yīng)付例行任務(wù)，檔案管理部門一收了之，其他部門也沒有利用的主動需求。

5）現(xiàn)有檔案的分類有異于專業(yè)認證要求。高校現(xiàn)有的檔案分類體系形成早于我國工程教育認證，兩者形成背景不同、作用也不同。

綜上所述，建立面向工程教育專業(yè)認證的高校檔案要解決的關(guān)鍵問題有：

（1）檔案材料的規(guī)范化；（2）提升檔案利用率；

（3）建立適應(yīng)工程教育專業(yè)認證的檔案系統(tǒng)。

佛家是講究輪回與宿命的。預(yù)知過去世，今生受者是。預(yù)知來世果，今生做者是。最早帶給我們震撼與感動的是那個叫那順的男子與叫蓮花夜的妓女糾纏了三十三世的不滅情緣。每一世他們都在苦苦等待著對方的出現(xiàn)，每一世他們卻又無可奈何的錯過。他們在這紅塵濁世里一次又一次的踏入輪回，一次又一次的被這無常的命運捉弄。到如今，他們是否又可以逃離命運的窠臼，解了這三世因果呢？

3 工程教育專業(yè)認證檔案建設(shè)的研究實踐

3.1 現(xiàn)有檔案管理體系分析

3.1.1 我校教學(xué)檔案管理相關(guān)文獻現(xiàn)狀

符合專業(yè)認證標準的教學(xué)檔案應(yīng)按照認證指標體系進行整理，其原則是要方便專家查閱，能證明自評報告中的觀點。而目前我校各單位部門對紙質(zhì)檔案材料和電子檔案材料同步歸檔。歸檔范圍涵蓋黨群行政、教學(xué)科研、基礎(chǔ)建設(shè)、儀器設(shè)備、外事活動、生產(chǎn)、出版物、財務(wù)、聲像、實物等信息，僅僅只是從數(shù)量和種類上足夠支撐工程教育專業(yè)認證。

3.1.2 我校教學(xué)檔案管理制度現(xiàn)狀

通過實地調(diào)研和問卷調(diào)查，目前我校的檔案管理一般由專門的檔案部門負責(zé)，而在二級學(xué)院層次，檔案的管理較為不規(guī)范，比如不按要求歸檔、歸檔材料不全或歸還不及時、以及填寫不齊全；或書寫潦草、圖文模糊；或標題與內(nèi)容不相符；同一份檔案的書寫格式上不一致、前后不統(tǒng)一；或沒有填寫時間；有的文檔中出現(xiàn)錯字、別字較多等等。

有鑒于此，我們提出三點整改建議并在土木工程專業(yè)認證工作中予以實施：

1）提高對教學(xué)檔案管理工作的重要性認識。在學(xué)校層面上做到對教學(xué)檔案管理的重視，一所學(xué)校對一項工作的重視程度，大多與學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)是否能夠正確認識和重視成正比，進而使廣大師生理解重視教學(xué)檔案的質(zhì)量提升能夠改善教學(xué)質(zhì)量。只有從上到下各級部門都有深刻認識，才能夠真正做到檔案管理制度化建設(shè)的實質(zhì)性推。

2）重新規(guī)劃教學(xué)歸檔的范圍。“學(xué)生”、“產(chǎn)出”、“持續(xù)改進”是工程教育專業(yè)認證所遵循的基本理念，因此重新規(guī)劃教學(xué)檔案歸檔的范圍。在建立教學(xué)檔案時，應(yīng)對標認證觀測點，歸檔目錄分為兩級，一級目錄按照認證標準設(shè)置，二級目錄按照認證工作具體舉證要求和高校檔案管理的實際情況設(shè)置。

3）規(guī)范教學(xué)檔案管理工作過程。對照教育專業(yè)認證標準與工作流程，在保證檔案的完整與齊全的基礎(chǔ)上，規(guī)范收集整理土木工程專業(yè)的培養(yǎng)方案、專業(yè)組成課程的教學(xué)大綱、教案、課件、報告、試題試卷等教學(xué)資料。

3.2 我院工程教育專業(yè)認證本科教學(xué)檔案系統(tǒng)的建立

3.2.1 基于ABET認證的課程檔案編制要求

專業(yè)認證檔案編制應(yīng)根據(jù)ABET 給出的7項通用指標進行整理，原則是便于專家查閱，且能證明觀點。

3.2.2 基于ABET認證的課程檔案編制實施

根據(jù)ABET認證的要求，我院土木工程專業(yè)課程的檔案按照教師簡歷、課程摘要等8個部分進行編制，以土木工程專業(yè)核心課程《土木工程測量》為例，討論本課題的改革成果——課程檔案編制。

1）課程介紹。《土木工程測量》課程共56課時，其中12課時為實驗課時。課堂教學(xué)采用傳統(tǒng)板書與多媒體教學(xué)相結(jié)合，慕課、微課以及翻轉(zhuǎn)課堂為輔助，教學(xué)互動型的教學(xué)方法。實驗課時以現(xiàn)場實操為主，輔以軟件和網(wǎng)絡(luò)虛擬仿真平臺。以啟發(fā)式、交互式相結(jié)合的教學(xué)模式，提高學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性和主動性。課程要求學(xué)生掌握工程測量的一般概念，角度、距離和坐標的測量原理與方法，小區(qū)域的控制測量和碎部測量，一般工程的施工放樣測量的基本技能，了解GPS、航空攝影測量、三維激光掃描等先進測量方法，了解工程測量的發(fā)展方向與前景。

2）基于ABET認證的土木工程測量課程檔案編制。（1）教師簡歷：《土木工程測量》課程授課教師的個人信息等內(nèi)容略。（2）課程摘要：《土木工程測量》課程描述、教學(xué)內(nèi)容和學(xué)時分布等內(nèi)容略。（3）課程知識目標：《土木工程測量》課程要求學(xué)生掌握的知識、能力與素質(zhì)要求。（4）課程關(guān)系：評價《土木工程測量》課程的課程目標與衡量學(xué)生產(chǎn)出的11個標準的關(guān)聯(lián)程度。（5）課程調(diào)查：面向已修過《土木工程測量》的土木工程專業(yè)某班學(xué)生發(fā)放的調(diào)查問卷，用來調(diào)查統(tǒng)計對該課程內(nèi)容的掌握情況。（6）課程變更：近5年時間內(nèi)土木工程測量課程教學(xué)內(nèi)容有一次較大變更，變更記錄在檔案中。（7）課程評價：每學(xué)期課程教學(xué)結(jié)束后，教學(xué)管理部門組織學(xué)生對教師該課程的教學(xué)情況進行的評價。（8）附錄：包括近3年《土木工程測量》課程的學(xué)生試卷、作業(yè)、實驗實習(xí)實訓(xùn)報告等。

4 結(jié)語

本研究通過實地走訪調(diào)查研究和問卷調(diào)查以及工程教育專業(yè)認證工作實踐，以我院土木工程專業(yè)工程教育專業(yè)認證工作為契機，對現(xiàn)階段工程教育專業(yè)認證的關(guān)鍵環(huán)節(jié)——教學(xué)檔案管理進行了研究，指出目前存在的問題。提出了提高高校對教學(xué)檔案管理工作的重要性認識、以認證標準為綱重新規(guī)劃教學(xué)歸檔、規(guī)范教學(xué)檔案管理工作過程等具體措施。