檔案管理模式改革在醫(yī)院檔案管理中的運(yùn)用

汪海廣

（唐山市工人醫(yī)院，河北 唐山 063000）

醫(yī)院檔案主要是由重要的醫(yī)療數(shù)據(jù)和醫(yī)療成果組成，醫(yī)院檔案的存在可以為相關(guān)的醫(yī)學(xué)科研提供重要的參考依據(jù)。醫(yī)改持續(xù)推行，但醫(yī)院檔案管理工作效率反而沒有得到很大的提升，這就影響了醫(yī)院的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展。隨著信息化時(shí)代的來臨，信息技術(shù)開始融入各行各業(yè)，醫(yī)院管理也不例外，醫(yī)院檔案管理已經(jīng)由傳統(tǒng)的純?nèi)斯す芾硐到y(tǒng)，逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮庸芾硐到y(tǒng)，這種轉(zhuǎn)變?cè)谝欢ǔ潭壬咸嵘斯ぷ鞯恼w效率，推動(dòng)了醫(yī)院的穩(wěn)定發(fā)展，值得推廣。本文針對(duì)性地提出了醫(yī)院檔案管理模式的改革方法，以期能為相關(guān)研究提供借鑒依據(jù)。

1 檔案管理改革必要性

1.1 傳統(tǒng)疾控中心檔案管理工作難度大，強(qiáng)度高

眾所周知，醫(yī)院在日常工作中會(huì)產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)資料，如果僅僅借助傳統(tǒng)的檔案管理模式來進(jìn)行數(shù)據(jù)資料的收集、整理、保管和后續(xù)利用，不僅不能滿足大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)檔案管理工作的要求，而且如此龐大的數(shù)據(jù)信息整理，還會(huì)為員工帶來很大的挑戰(zhàn)。工作內(nèi)容之多，工作強(qiáng)度之大，使得員工工作效率得不到顯著提升，工作積極性也會(huì)降低，傳統(tǒng)的管理模式受員工主觀影響，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案也極易丟失。如果能夠?qū)⑿畔⒓夹g(shù)融入醫(yī)院檔案管理工作中，不僅能夠降低員工工作壓力，提升員工整體工作效率，保障信息處理的安全性，更可以避免紙質(zhì)檔案損壞丟失的情況，從而提升了我國(guó)醫(yī)院檔案管理工作整體管理效率。

1.2 辦公自動(dòng)化的廣泛普及

隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，我國(guó)已經(jīng)步入了信息化時(shí)代。目前信息技術(shù)已經(jīng)在各行各業(yè)中嶄露頭角，其應(yīng)用范圍也變得越來越廣泛。信息技術(shù)的應(yīng)用對(duì)很多行業(yè)都產(chǎn)生了直接影響，促進(jìn)了其工作效率的提升。同樣醫(yī)院也可以在日常工作中引入信息技術(shù)，將信息技術(shù)應(yīng)用于醫(yī)院檔案管理工作，借助這樣的方式推動(dòng)醫(yī)院檔案管理工作的效率提升。具體來講，醫(yī)院可以結(jié)合自身實(shí)際工作狀態(tài)來創(chuàng)建一種管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案電子管理。與此同時(shí)，在引入電子管理系統(tǒng)之后醫(yī)院就可以將檔案設(shè)置為電子檔案，這不僅能夠提升工作效率還能夠避免一些傳統(tǒng)管理中可能會(huì)出現(xiàn)的誤差[1]。由此可見在醫(yī)院檔案管理工作中應(yīng)用信息技術(shù)是非常必要的。

2 檔案管理改革在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用

2.1 加強(qiáng)員工的檔案管理意識(shí)

對(duì)于醫(yī)院檔案管理工作來講，管理人員給予的支持力度和重視程度會(huì)直接影響到工作整體效率。所以醫(yī)院在檔案管理過程中需要結(jié)合實(shí)際工作狀況，使得醫(yī)院的檔案管理工作能夠與醫(yī)院的現(xiàn)實(shí)情況相結(jié)合，以保證檔案管理能成為醫(yī)院日常工作的重要組成部分，只有這樣管理人員才會(huì)重視檔案管理工作，才會(huì)給予檔案管理工作足夠的支持。不僅如此，醫(yī)院全體員工也應(yīng)意識(shí)到檔案管理工作對(duì)醫(yī)院發(fā)展的重要意義，也只有如此醫(yī)院檔案管理工作整體效率才能夠得到提升[2]。隨著新醫(yī)改的推行，很多新興科技逐漸應(yīng)用于醫(yī)院檔案管理中，傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)不再適用于當(dāng)下醫(yī)院的需求。一直以來，醫(yī)院都是將提供醫(yī)療服務(wù)作為根本工作，而忽略了醫(yī)院的檔案管理，在實(shí)際工作過程中也存在著對(duì)檔案管理不夠重視的情況，所以，醫(yī)院一定要從人員、設(shè)備以及經(jīng)費(fèi)等多方面入手，采取一些針對(duì)性的措施，保證醫(yī)院的檔案管理工作能夠更好地開展。

2.2 健全醫(yī)院的檔案管理制度

醫(yī)院檔案管理工作改革制度正處于逐漸健全完善的過程中，健全合理的管理制度是醫(yī)院檔案管理工作的前提和保證?？萍嫉陌l(fā)展也為醫(yī)院檔案管理工作帶來了很多行之有效的途徑[3]。傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)與當(dāng)下先進(jìn)的醫(yī)療環(huán)境不相符。因此，醫(yī)院為了保障自身發(fā)展，首要的任務(wù)就是醫(yī)療管理體制的革新，保障醫(yī)療行業(yè)跟上時(shí)代發(fā)展的需求。在此創(chuàng)新過程中，醫(yī)院管理人員首先需要建立一套完整的檔案管理制度，根據(jù)制度完成，不同層級(jí)員工的職能劃分，提升醫(yī)院?jiǎn)T工工作效率，保障醫(yī)院管理穩(wěn)定發(fā)展。最后，醫(yī)院的檔案管理工作范圍還需要進(jìn)行再次確認(rèn)和拓展，只有這樣才能夠?qū)⑨t(yī)院改革過程中的資料進(jìn)行詳細(xì)地記錄。檔案管理主要設(shè)立在行政辦公室里面的綜合檔案室，受到很多因素的管控，但其實(shí)綜合檔案室也僅僅會(huì)將管理目標(biāo)放在文書檔案、科技檔案、會(huì)計(jì)檔案和音像檔案等方面，而醫(yī)療類檔案一般情況下則都由病案室來負(fù)責(zé)管理[4]。

2.3 加強(qiáng)檔案管理的信息化建設(shè)

對(duì)于醫(yī)院而言，檔案管理的效率對(duì)醫(yī)院的整體發(fā)展有著非常重要的意義。檔案管理工作本身就是醫(yī)院日常管理工作中的一部分，醫(yī)院一定要對(duì)其做好充分的管理。對(duì)于醫(yī)院而言，以人為本的理念就可以有效促進(jìn)醫(yī)院的檔案管理工作，可以使得整個(gè)醫(yī)院的檔案管理工作效率越來越好。在當(dāng)前社會(huì)，信息化技術(shù)已經(jīng)得到了廣泛應(yīng)用，檔案管理工作也要在這一基礎(chǔ)上進(jìn)行適當(dāng)創(chuàng)新，加強(qiáng)檔案管理工作中的信息化管理，可以在一定意義上提升醫(yī)院檔案管理工作的利用效率。這樣一種現(xiàn)代化的檔案管理技術(shù)不僅會(huì)使得醫(yī)院的檔案管理工作得到優(yōu)化，同時(shí)還可以有效促進(jìn)醫(yī)院的整體發(fā)展?？傊?，現(xiàn)代科技的不斷發(fā)展，為醫(yī)院的檔案管理信息化建設(shè)提供了一種便利方法[5]。

2.4 加強(qiáng)醫(yī)院對(duì)檔案管理人才的培養(yǎng)

在目前新形勢(shì)下，醫(yī)院想要實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的改革首先一定要做好工作模式和管理方式上的改變，將封閉式管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)殚_放式管理模式，化被動(dòng)為主動(dòng)，保證醫(yī)院檔案管理中的信息功能能夠得到充分地發(fā)揮。另外，醫(yī)院還可以將自身的檔案管理工作和社會(huì)效益相互結(jié)合，盡量在一些提供服務(wù)和開發(fā)利用方面多下功夫。想要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，醫(yī)院一定要保證自身的檔案管理人才緊跟社會(huì)步伐，只有擁有開拓進(jìn)取的思想才能夠使其能夠在醫(yī)院檔案管理改革中發(fā)揮出自身的作用。除此之外，醫(yī)院還需要加強(qiáng)對(duì)檔案管理人才的培養(yǎng)，這樣可以有效促進(jìn)醫(yī)院檔案管理[6]，結(jié)合醫(yī)院實(shí)際的檔案管理工作開展的需求，為醫(yī)院的檔案管理員工制定出相應(yīng)的學(xué)習(xí)計(jì)劃，除此之外還可以結(jié)合一些不同狀況的人才制定出針對(duì)性較強(qiáng)的學(xué)習(xí)方法和學(xué)習(xí)目標(biāo)。

3 結(jié)束語

總之，隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈，我國(guó)醫(yī)院想要提升服務(wù)質(zhì)量和工作效率，就必須加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視，在保障自身服務(wù)水平達(dá)標(biāo)的前提下創(chuàng)新自身檔案管理模式，以解決我國(guó)醫(yī)院檔案管理工作中存在的問題,為醫(yī)院以及整個(gè)醫(yī)療行業(yè)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。