淺析養老保險檔案的現代化管理

尤 艷

（陜西省榆林市榆陽區機關事業單位和居民社會養老保險經辦中心，陜西 榆林 719000）

1 養老保險檔案特點

我國是人口大國，人口基數龐大。因此，人民群眾的訴求直接影響到了社會的和諧與穩定，在人民群眾中建立起社會保險服務體系，與民生事業和國民經濟的建設有著緊密的聯系。人民群眾作為養老保險的主要服務對象，他們會表現出一定的個體差異性，文化水平和法律意識都成為決定個體差異的主要因素。因此，我們有必要更好地服務于人民群眾，做好養老保險的檔案管理工作，切實地維護好人民群眾的根本利益。

居民養老保險的來源十分廣泛，參保人員涉及的范圍也十分的復雜，這無疑是增添了檔案管理工作的難度。而且，我國養老保險檔案的管理如今還存在很多不足和漏洞，只有做好了養老保險檔案管理工作的現代化建設，才能夠保障養老保險相關業務服務的順利推行。

2 養老保險檔案管理的不足

2.1 缺少資金的支持

在我國經濟發展和進步的過程中，表現出來了明顯的地方差異性，一些地區經濟發展較為發達，也有一部分地區在經濟發展方面較為落后。因此，對于這部分經濟欠發達的地區而言，社會養老保險檔案管理工作中的一個主要問題就是缺乏資金的支持，雖然政府財政對社會保障資金的投入在逐年的增加，但是對于社會養老保險檔案管理工作而言，這些資金往往處于供不應求的狀態。長期處于這種資金短缺的情況之下，就無法得到資金的保障，導致社會養老保險檔案的管理工作缺少軟件和硬件上的配合，無論是軟件還是硬件，都無法滿足現代檔案工作信息化發展提出的需求，導致一部分地區社會養老保險工作無法得到具體而有效的落實。

2.2 材料收集不完整

在養老保險工作進行的過程中，養老保險的檔案管理就存在很多的不足，由于缺少統一的管理標準，導致工作中的規范性不強，居民在填寫的過程中存在很多漏洞和不足。例如：缺少了檔案材料或是隨意的涂抹參保信息等等，這些都成為阻礙檔案信息化管理發展的重要因素。

2.3 缺少專業管理人員

養老保險的檔案管理工作需要涉及一定的專業知識，因此也需要由專業的人才來負責檔案管理工作的進行。然而目前來看，很多負責檔案管理的人員在上崗之前并沒有經受過專業性的系統培訓，都是一些兼職人員負責，甚至一部分地區并沒有成立負責檔案管理的檔案室，導致檔案管理的人員十分匱乏，無法開展有效的檔案管理工作。

3 養老保險檔案現代化管理的措施

3.1 加大資金的投入

由于受到經濟結構的限制，導致我國養老保險制度在一部分地區尚未得到良好的落實，而且相關地區的工作人員也缺少對養老保險檔案管理工作的認知和重視，這也是養老保險檔案管理無法實現現代化的癥結所在。因此，對于這一部分地區的工作人員而言，應該實現思想上的創新，政府也應該加大資金的投入，保障養老保險經辦機構軟件和硬件的設備，做好檔案管理的開發和利用，加快檔案管理的現代化進程。

3.2 健全檔案管理方法

要想保證養老保險檔案管理的現代化建設得到不斷的推進，就必須要制定完善的管理制度。檔案局和勞動社會保障局需要結合自身的實際情況，完善養老保險的檔案管理方式，需要安排專業的人員來負責檔案管理，對參保人員填寫的信息進行及時的審核與鑒定，同時還要明確檔案工作的操作程序和具體的流程，為養老保險檔案管理工作提供可靠的依據。此外，養老保險的檔案管理需要和養老保險事業的發展保持同步的狀態，如此才可以滿足國家提出的規范要求，做到檔案法律法規的不斷健全與完善，更好的監督養老保險檔案管理的現代化建設。

3.3 提高從業人員素質修養

要想從根本上解決檔案管理人員素質水平不高的問題，就必須要從培訓工作入好手，做好培訓活動的組織與進行。可以通過定期或不定期的培訓方式，來確保檔案管理人員能夠接受到專業化的技能培訓，在保障專業水平的同時，不斷的提高職業素養，讓他們能夠在學習中尋找到自身的缺點，在日后實踐的工作中能夠改正缺點，端正態度，通過不斷的學習來豐富自身的知識儲備，完善知識結構，通過信息技術的應用來做好養老保險檔案管理工作的現代化建設，確保養老保險的檔案管理能夠更加的標準和規范。

4 結束語

近幾年以來，參保人員的數量還在不斷的擴大，養老保險的覆蓋面積也在不斷的擴充，要想保障養老保險事業的順利推進，我們必須要加快養老保險檔案管理的現代化建設，只有實現了檔案的現代化管理，才能夠在吸收和借鑒先進檔案管理經驗的同時，結合自身的實際情況，做到自我管理的創新完善檔案管理的方式與方法，確保我國的養老保險檔案管理事業能夠得到蓬勃的發展。