提高檔案管理科學化水平的有效途徑探索

陳 佳

（四川外國語大學，重慶 400031）

檔案管理科學化水平的提升，促進檔案管理工作更加規范以及標準的同時，也能夠推動我國經濟建設的發展以及精神文明的發展。檔案記錄企業或事業單位中的信息，同時也會記錄時代的信息以及社會信息，對人類社會發展歷程進行記錄。檔案在不同時代中有著一定的差異性，但是其作用是相同的，為歷史研究提供借鑒，為以后的發展提供支撐。在當前社會下，檔案是現代化社會建設中最為重要的信息資源，因此需要對其檔案進行科學化的管理，提升檔案管理的效率以及質量，同時提升檔案管理的科學化水平。文中對新時代中檔案管理的科學化進行分析，針對檔案管理中存在的問題進行解決，提出能夠提升檔案管理科學化水平的有效途徑。

1 檔案管理科學化是新時代的重點要求

1.1 提升國家文化軟實力的必然支撐

歷史檔案中所記錄的信息數據能夠真實地反映出歷史活動中面貌，在對歷史進行研究時，能夠通過檔案信息對歷史事件進行還原，同時檔案中也包含有不同民族以及不同地區中的文化信息[1]。經濟全球化的背景下，外來思潮對青少年群體有著巨大的影響，這對這種現象，需要實現文化競爭，同時應占領文化的制高點。這就需要我國應對檔案管理的傳統模式進行創新優化，使其能夠實現科學化的檔案管理，將檔案中的作用充分地發揮出來，使得不同的文化價值都能夠得到發揮，以此來推動我國社會的建設。

1.2 提升國家信息技術發展水準的基礎

在現代化社會的背景下，科學技術與信息化技術也在快速的進步，已經在檔案管理中得到了應用，改善了傳統檔案管理的形態。信息化技術在檔案管理中的應用，使其檔案管理中對資料的收集、整理以及應用能夠高效地完成，有效地提升了檔案管理的質量。在新時代的發展下，檔案管理中的需求也是越來越多，檔案管理在開展中需要結合當前社會的發展進程，重視檔案管理科學化建設，提升檔案管理的準確性以及有效性，推動我國社會經濟的建設。

結合我國社會的現狀，能夠發現檔案管理工作還需要不斷的進行優化，將檔案管理工作中的矛盾與問題進行解決[2]。檔案管理工作人員的職業素養較差，雖然檔案管理工作還在正常的運行，但是其內部還是存在有部分的矛盾，這些問題與矛盾影響著檔案管理的科學化建設。檔案管理中的信息化水平也較差，使得檔案管理工作還是采用的傳統的管理模式，被傳統管理理念所束縛，這就導致檔案管理的效率與質量都較低。同時檔案管理的安全問題也是目前檔案管理中需要重視的，安全性影響著檔案管理工作的正常運行。

2 現代檔案管理工作存在的問題

2.1 檔案管理重要性受到忽略

檔案記錄著人類發展歷程中的重要信息，檔案管理就是對這些歷史文化資源進行記錄以及管理，檔案管理工作在我國社會發展以及經濟發展中都有著重要的作用。但是我國企業以及事業單位中的檔案管理工作水平較為落后，對檔案管理工作不夠重視，導致企業或者事業單位中的檔案管理工作沒有形成一種科學、客觀的認知，這也使得檔案管理工作較為形式化，影響對檔案信息的正常記錄以及使用，嚴重將影響到企業或者事業單位的發展。在事業單位或者企業中檔案管理中存在的問題主要表現為：企業在檔案管理中更為重視的是對信息資源的記錄以及存儲，對檔案管理中的完整性以及合理性并未進行重視[3]。企業以及事業單位中的檔案管理工作也并未應用于自身的生產活動中，導致企業或者事業單位中的經濟效益受到影響，長久為之將會影響到檔案管理的工作態度，降低檔案管理中的有效性，企業以及事業單位的發展也會受到影響。

2.2 檔案管理規范性相對較低

檔案管理工作人員決定著檔案管理的質量以及效率，也是保證檔案信息能夠被完整有效記錄的關鍵因素。在新時代的背景下，各種科學技術與信息化技術在不斷的發展，這些新型技術影響著社會的發展[4]。人力資源也已經成為國家經濟建設中的重要支撐，因此國家也已對人力資源進行重視。企業以及事業單位在檔案管理工作中，沒有尋找到檔案管理專業的高素質優質人才，所選擇的檔案管理工作人員都是一些兼職人員或者是非本職人員，其兼職人員的職業素養較差，對檔案管理工作意識以及工作理念也不了解，導致工作人員在檔案管理工作中不能按其規定進行操作執行，對檔案管理中手續交接工作也不重視，企業與事業單位就經常會出現檔案丟失的問題。上述問題都影響檔案管理的發展，同時檔案信息的時效性也會受到影響。

2.3 檔案管理技術支持落后

在現代化社會中信息化技術與科學技術的發展也趨于成熟，其中技術軟件也已經在檔案管理中得到了應用，減輕了檔案管理工作人員的工作壓力以及工作內容，但是也提升了檔案管理中的管理質量以及管理效率。目前我國企業以及事業單位對檔案管理工作還是不夠重視，也不了解檔案管理的管理理念，導致檔案管理工作人員的職業素養較差[5]。企業與事業單位在檔案管理工作的開展中，未對檔案管理工作人員開展培訓工作，同時也并未重視工作人員的思想教育。這些因素都影響著檔案管理的工作效率，同案管理的真實性也會受到質疑，檔案與實際存在差異性，導致檔案管理中的真實性與實效性都無法得到保障。

2.4 檔案管理宣傳教育力度較低

企業與事業單位中的檔案管理人員在檔案管理工作中，并未對檔案管理的重要性進行宣傳，導致企業以及事業單位中的普通工作人員對檔案管理沒有正確的認知，同時群眾對檔案管理工作也并不了解。檔案管理工作具有較強的專業性，在管理工作管理人員需要有充沛的時間以及精力對檔案進行管理，使其檔案管理工作能夠有效地完成。但是由于相關工作人員并未對檔案管理的重要性積極地進行宣傳，檔案管理中的管理人員的自身知識儲備較為落后，檔案管理的管理方法也是較少的，這些都導致檔案管理工作水平無法得到提升。

3 提高檔案管理科學化水平的有效途徑

3.1 明確檔案管理工作的基礎定位

檔案管理工作人員應了解到檔案管理工作能夠促進企業與事業單位的發展，這就需要檔案管理應提升科學化管理水平，同時工作人員還應意識到檔案的意義。檔案管理人員在管理工作開展中，應掌握到社會的發展形勢以及市場的發展趨勢，檔案管理工作在開展中需要與現代社會的發展進行進行貼合，保證檔案管理能夠與時俱進，推動企業和事業單位的發展[6]。在提升檔案管理科學化水平時，需要從細節進行操作，對檔案管理一步步進行優化，還應對管理的技術進行創新，在對檔案管理工作進行優化的同時應吸取傳統檔案管理模式中的優點，將傳統模式與信息化管理模式相融合，提升檔案管理收集信息資源的效率，同時還能通過信息化技術對信息進行快速的整理。

3.2 貫徹落實檔案管理科學化理念

在對檔案管理進行優化時，首先需要對檔案管理的管理理念進行轉變，相關的專業部門以及專業人員應對檔案管理的意義以及檔案管理理念進行宣傳[7]。企業以及事業單位經營中，需要對檔案管理進行重視，使得檔案管理工作能夠形成一種主動性意識，企業或事業單位中的財務管理工作能夠有效地進行開展。工作人員還應對檔案管理中的自身責任意識加強，對信息資源的安全性以及完整性進行科學性的管理，將檔案管理的科學化理念應用到管理工作中，提升檔案管理工作中的質量以及管理效率，促進企業與事業單位的正常運行，同時還能夠推動我國社會建設。

3.3 提升檔案管理工作人員的職業素養

檔案管理科學化水平的提升，主要還是需要提升檔案管理工作人員的職業素養，只有檔案管理人員的工作態度以及管理意識進行增強，檔案管理的管理水平才能夠得到提升。檔案管理工作人員的職業素養的提升，提升企業與事業單位中的檔案管理效率與質量，使其對檔案資料的收集、整理以及存儲能夠更加準確以及安全。企業或單位在對檔案管理人員進行選擇時，需要對具有優秀的管理人才進行優先選擇，或者選擇有相關專業經驗的優秀人才。在信息化技術的發展下，信息化技術也已經應用在檔案管理工作中，這就需要檔案管理工作人員能夠對信息技術進行熟練的應用。在對檔案管理人員職業素養進行提升時，需要企業或單位對工作人員定期地進行培訓。

3.4 加強檔案管理信息化建設

信息化時代背景下，檔案管理應朝著信息化、數字化以及智能化的方向發展。但是檔案管理工作中，需要對電子檔案的安全性進行重視，在互聯網信息技術的發展下，電子檔案的范圍也在不斷的正大，檔案在管理存儲中需要預防病毒或黑客的侵害，保證電子檔案的安全性[8]。同時檔案管理中電子檔案的真實性也需要進行重視，目前企業以及事業單位中的電子文件中的數據還無法保證能夠全部完整歸檔，這就需要工作人員應重視檔案管理的信息化建設。

4 結語

綜上所述，在新時代的發展下，傳統的檔案管理在對檔案進行管理中，還是存在一定的問題，針對這種現象，應提升檔案管理的科學化水平。隨著科學技術與信息化技術的發展，檔案管理中也應將其技術應用其中，以此來提升檔案管理中的管理質量以及效率，提升檔案信息的真實性與完整性。檔案管理質量與效率的提升，促進企業與事業單位發展的同時也能促進社會的發展。