圖書資料管理的優(yōu)化路徑分析

胡海波

（黑龍江農(nóng)墾科技職業(yè)學(xué)院，黑龍江 哈爾濱 150000）

圖書資料一直以來在各個(gè)領(lǐng)域都發(fā)揮著極為重要的作用，作為文化的重要載體，其對(duì)人類具有極為深遠(yuǎn)的影響。在當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的新形勢下，人們的各種物質(zhì)需求可以通過高科技手段得以滿足，但圖書資料仍是人們不可或缺的重要精神食糧。通過做好圖書資料管理工作，可以使精神文明成果得到更好的傳承，為人類文明的發(fā)展和進(jìn)步打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

1 圖書資料管理工作的重要性

圖書資料管理工作中作為統(tǒng)一和規(guī)范的管理模式，在實(shí)際工作中，需要建立健全圖書管理制度，使圖書管理工作整體進(jìn)度能夠與具體的更新進(jìn)度有效結(jié)合，及時(shí)更新資料信息，更好地滿足人們的閱讀需求，將最優(yōu)質(zhì)的圖書資料的信息價(jià)值更好地展現(xiàn)出來。在實(shí)際圖書資料管理工作中，宜以主流形式為指導(dǎo)，并積極對(duì)管理流程進(jìn)行完善，促進(jìn)圖書資料管理制度的規(guī)范性和標(biāo)準(zhǔn)性。對(duì)于圖書管理部門而言，需要保證相關(guān)數(shù)據(jù)資料內(nèi)容的完整性，并將書籍的整體價(jià)值更好地展現(xiàn)出來。在當(dāng)前圖書資料工作開展過程中，需要將資料管理與經(jīng)營相結(jié)合，充分地利用先進(jìn)的設(shè)備完成信息錄入，應(yīng)用系統(tǒng)化程序來完善制度體系，全面提高管理工作的效率，確保管理進(jìn)度能夠與預(yù)期標(biāo)準(zhǔn)相符。管理人員還需要積極應(yīng)用先進(jìn)的管理手段和策略，分析和調(diào)整具體的管理制度，從而構(gòu)建更為完善的圖書資料管理流程，全面提高圖書資料管理工作效率和質(zhì)量。

2 圖書資料管理工作的特點(diǎn)

2.1 開放性

在當(dāng)前圖書資料管理工作中，為了能夠更好地滿足時(shí)代發(fā)展需求，需要重視先進(jìn)技術(shù)手段的應(yīng)用，提高管理流程的先進(jìn)性，為人們利用圖書資料提供更多的便利。目前人們在利用圖書資料時(shí)更習(xí)慣借助于網(wǎng)絡(luò)，這就要求管理工作中要重視信息網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)與圖書資料管理的有效融合，并打造更具開放性和閱讀平臺(tái)。充分的借助于網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢，及時(shí)完成優(yōu)質(zhì)圖書資料的上傳，將有價(jià)值的信息借助于網(wǎng)絡(luò)共享平臺(tái)提供了更多的人。而且借助于網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)工作人員能夠快速的查詢和完善具體的圖書資料信息，滿足多元化的閱讀需求。圖書資料管理人員在實(shí)際工作中還要強(qiáng)化圖書質(zhì)量審核力度，分析讀者的需求，有針對(duì)性地篩選具體的內(nèi)容，從而將更優(yōu)質(zhì)的圖書提供給 讀者。

2.2 主動(dòng)性

主動(dòng)性特點(diǎn)是相較于傳統(tǒng)圖書資料管理工作中管理人員被動(dòng)完成相關(guān)資料整理，后續(xù)跟進(jìn)完善工作缺乏主動(dòng)性。在當(dāng)前信息化時(shí)代背景下，圖書資料管理工作也需要與時(shí)代發(fā)展趨勢更好地適應(yīng)，因此要積極轉(zhuǎn)變具體的管理理念，管理人員在實(shí)際工作中根據(jù)讀者需求積極、主動(dòng)的對(duì)信息資料進(jìn)行搜集，并不斷完善圖書資料信息，以更為高效和優(yōu)質(zhì)的管理手段來構(gòu)建規(guī)范化圖書資料管理方法，保證圖書資料的真實(shí)性和完整性，確保信息資料利用價(jià)值的提升。

2.3 多樣性

在實(shí)際圖書資料管理工作中，宜做到多角度和多樣性，進(jìn)一步提高圖書資料管理工作的競爭力。在實(shí)際管理工作中，不僅要迎合客戶多種需求，同時(shí)還要以心理需求作為內(nèi)部資料管理的前提，這樣讀者在獲取知識(shí)的同時(shí)，還能夠獲得精神和心理上的滿足。圖書管理人員需要通過收集用戶需求，為用戶提供具有針對(duì)性的服務(wù)，從而為用戶帶來更好的閱讀體驗(yàn)。在實(shí)際圖書管理工作中，需要以提供優(yōu)質(zhì)閱讀服務(wù)為基礎(chǔ)，并采取多樣化的服務(wù)方式，借助于信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來優(yōu)化相關(guān)服務(wù)形式，人們能夠借助于各種渠道來獲取到有價(jià)值的圖書信息。

3 圖書資料管理工作的優(yōu)化路徑

3.1 積極開發(fā)利用圖書資料

通過分析圖書資料的存儲(chǔ)流程和開發(fā)利用，及時(shí)調(diào)整圖書資料管理工作。在實(shí)際工作中，管理人員需要開發(fā)檢索工具，構(gòu)建完善的檢索體系，并做好特定資料的收集和整理工作，不斷對(duì)信息進(jìn)行完善，全面提高圖書資料的利用率?？梢詫⒁恍┹^為珍貴的圖書資料制作成電子文檔，為保存提供更多的便利，進(jìn)一步提高使用和查閱的效率。并通過嚴(yán)格把控資料收集和管理關(guān)，根據(jù)圖書資料管理工作的具體要求，管理人員要強(qiáng)化對(duì)圖書資料質(zhì)量的把控，實(shí)現(xiàn)圖書資料的高效使用。通過對(duì)圖書資料實(shí)施分類存儲(chǔ)，規(guī)范管理流程，全面提高圖書資料管理工作的質(zhì)量，為圖書資料的開發(fā)利用打下良好的基礎(chǔ)。

3.2 建立完善的圖書資料動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)

當(dāng)前圖書資料管理工作中涉及的數(shù)據(jù)量十分龐大，這也使傳統(tǒng)的人工管理模式無法滿足具體的需求，因此要重視先進(jìn)設(shè)備的引入，并積極應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)完成數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和使用，快速實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)精準(zhǔn)分析，確保圖書資料服務(wù)工作能夠與人們的閱讀要求相符。為了實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書資料的動(dòng)態(tài)管理，通過構(gòu)建完善的圖書資料動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)，保證系統(tǒng)安全和穩(wěn)定的運(yùn)行，并定期測試硬件和軟件的穩(wěn)定性，科學(xué)規(guī)劃圖書資料系統(tǒng)的運(yùn)行狀態(tài)，實(shí)現(xiàn)圖書資料的自我修復(fù)和備份，為信息的查詢和利用提供更多的便利。同時(shí)還要積極應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)，加快推進(jìn)相關(guān)資料的完善，維持信息資料管理系統(tǒng)的穩(wěn)定性，提高用戶查詢效率。特別是數(shù)字圖書館的普及，人們閱讀圖書資料的渠道更具多樣性，這種情況下，管理人員通過編輯圖書資料信息管理程序，確保其規(guī)范性和標(biāo)準(zhǔn)性，有效促進(jìn)信息共享，使讀者通過網(wǎng)絡(luò)即能夠檢索到所需要的圖書信息。另外，還要通過設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限，便于圖書管理部門針對(duì)信息安全的監(jiān)管，降低讀者閱讀風(fēng)險(xiǎn)，為讀者提供良好的閱讀體驗(yàn)。

3.3 創(chuàng)新圖書資料管理模式和方法

基于信息化時(shí)代背景下，圖書資料管理工作中需要重視管理模式和方法的創(chuàng)新，進(jìn)一步提高圖書資料管理的信息化水平。因此在實(shí)際工作中要積極轉(zhuǎn)變管理理念，重視信息技術(shù)手段的應(yīng)用?？梢赃\(yùn)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)來為讀者提供自動(dòng)式借閱服務(wù)，提高服務(wù)的高效性和優(yōu)質(zhì)性。同時(shí)還可以應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)分析讀者的閱讀喜好和習(xí)慣，為讀者提供精準(zhǔn)的服務(wù)，增強(qiáng)讀者的滿意度。而且針對(duì)讀者閱讀喜好的分析，還有利于提升館藏圖書的準(zhǔn)確度，從而將更多優(yōu)質(zhì)的書籍提供給讀者進(jìn)行閱讀。

4 結(jié)束語

在圖書資料管理工作中，需要與社會(huì)發(fā)展趨勢相適應(yīng)，重視先進(jìn)技術(shù)手段的應(yīng)用，進(jìn)一步優(yōu)化圖書資料管理工作，確保管理工作效率和質(zhì)量和提升。通過為讀者提供更好的閱讀體驗(yàn)，促進(jìn)圖書資料信息的共享，可以為圖書資料利用率的提升起到積極的促進(jìn)作用。