新時期事業單位檔案管理中的電子檔案管理

古麗巴合提·哈得斯

（新疆阿勒泰地區阿勒泰市北屯鎮恩澤社區，新疆 阿勒泰 836500）

事業單位對于檔案管理工作水平的高低，直接影響到事業單位的未來發展，因此通過電子檔案管理方式的融入，大大的提高了檔案管理的效率，所以對電子檔案的應用方式進行分析，尋找出科學有效的管理方式尤為重要。

1 事業單位進行電子檔案管理的意義分析

1.1 提升檔案管理綜合水平

電子檔案管理方式的推廣和使用，檔案管理人員需要提起足夠的重視，由多人共同支持之下才能實現，應該做好檔案的歸類與整合管理工作。同時還要多個部門進行管理，發揮出檔案管理室的作用，以電子版形式實現長久的保存和使用。從這個方面分析，事業單位需要積極的推廣和應用電子化的檔案管理方式，可以促進檔案管理質量和效率的提升，也會提高人員工作效率，避免出現嚴重的失誤和問題。因此，事業單位應該加大力度進行檔案管理電子方式的推廣和使用。

1.2 深化加強檔案利用效率

電子檔案系統對于檔案的錄入要求是很高的，尤其是格式有具體的規定，確保檔案管理人員根據電子檔案統一格式錄入到系統內，這樣就可以預防因為格式不統一而導致信息讀取難以進行，也會影響檔案管理的質量。最為關鍵的是，電子檔案的管理可以消除頻繁立卷的工作，保證檔案管理工作順利的進行，從而可以保證檔案管理高效、高質的進行，提高整體的工作效果。

2 事業單位檔案管理中電子檔案管理的措施分析

2.1 創新管理機制，保證檔案管理有效進行

事業單位電子檔案管理工作進行中，嚴格根據工作標準進行統籌的規劃與合理控制，結合單位內的檔案管理工作進行優化管理，保證檔案管理工作順利實施。一方面，事業單位結合具體狀態，設置并且應用先進檔案管理制度，確保各項檔案管理工作順利的開展和進行。同時，事業單位檔案管理人員加強檔案管理和控制，明確具體的錄入順序、存儲方式等，還要制定出切實可行的危機管理措施，形成統一的規劃和管理，保證檔案管理總體水平。另一方面還要做好事業單位的電子檔案管理和控制，發布相關管理機制，并且做好各項檔案管理工作的監督與管理，堅決落實具體的實施工作，防止因為人員操作失誤而導致檔案管理工作質量不合格，促進檔案管理綜合水平提升，讓事業單位各項工作有序開展。

2.2 加大力度進行事業單位檔案管理，促進總體水平的提升

事業單位電子檔案管理工作要想繼續進行，就要做好事業單位的管理工作，從宏觀角度出發落實各項管理工作。首先，事業單位內部提起足夠的重視，檔案管理人員了解工作存在的問題，分析了解檔案管理的實際價值，從而落實各項具體的工作，確保檔案管理工作有效的進行。其次，政府部門對于檔案管理工作負有主要責任，在全范圍、全體系內設置事業單位檔案管理系統，發布相關的指導性政策，保障事業單位檔案管理電子化創建有序的進行，促進檔案管理總體質量和水平的提升。最后，事業單位的檔案管理應該從宏觀角度出發，分析了解檔案管理工作的缺陷與問題，保證電子檔案管理處于合理的范圍內，深化進行電子檔案管理，形成完善的檔案管理工作體系，讓各項檔案管理工作真正的落實到位。

2.3 提升電子檔案安全水平，促進電子檔案管理高效實施

電子檔案管理工作有效進行，執行管理制度和工作原則尤為重要，從多個角度、多個方面出發進行全面的電子檔案安全管理，保證在計算機內電子版存儲的檔案不會出現任何的缺失或者損害的問題，同時還要結合當前管理工作需要進行軟件、硬件的優化與改進，提高總體的應用效果。為了能夠保證電子檔案管理更具安全性，事業單位檔案管理人員要從目前信息技術發展趨勢作為出發點，進行細節方面的改進和提升，從而可以保證電子檔案管理更加的安全與穩定，保證電子檔案管理高效的落實下去，提高檔案管理效果。

與此同時，檔案管理人員需要進行單位內部網絡系統的構建，保證硬件與軟件都有非常高的安全性，定期做好各項設施的維護與管理，根據需要更新管理日志，保證檔案管理工作得以優化控制。此時要注意，在維護檢查環節，主要發現存在設備老化、損壞的問題要及時處理，確保服務器等設施達到標準的要求，提高電子檔案運行的安全性。

2.4 促進管理人員水平的提升，保證檔案管理順利實施

因為事業單位的電子檔案管理來說，工作人員的管理水平、專業素質對于工作的質量有著直接的影響，所以檔案管理人員對于檔案管理工作順利進行有著重要的影響，所以事業單位重視檔案管理人員培養，以提升檔案管理人員水平。一方面，事業單位需要集中進行檔案管理人員的培訓工作，學習先進的檔案管理技術和知識，所有人員都要掌握計算機專業技術知識，滿足檔案管理工作的需要。另一方面，事業單位管理人員需要加大力度進行檔案管理人員的考核管理，保證人員具備一定的資質和能力，要選擇合適的激勵措施，讓員工的工作積極性得以提升，讓檔案管理工作順利的開展和進行。

3 結語

綜上所述，事業單位的檔案管理人員的工作是非常重要的，要承擔起管理的責任，做好檔案管理規范化控制和管理，嚴格執行管理工作標準和要求，保證電子檔案管理工作可以順利的開展和進行。對于電子檔案管理實踐中，應該從事業單位檔案管理具體情況出發，明確檔案管理內容和標準，發布相關的管理措施，制定出切實可行的管理制度，同時做好管理人員的培訓和教育，保證管理工作可以順利進行。此外，還要保證電子檔案的安全性滿足要求，形成完善的管理體系，讓事業單位檔案管理順利進行，促進事業單位管理有效進行。