大數(shù)據(jù)時代檔案管理工作探討

譚 銘 羅道曦

（湖北省地質(zhì)局第四地質(zhì)大隊，湖北 咸寧 437000）

當前，科學(xué)技術(shù)日新月異，互聯(lián)網(wǎng)信息通信技術(shù)日趨成熟和完善，在人們生產(chǎn)生活的方方面面都得到了普及應(yīng)用，發(fā)揮著越來越重要的作用。與此同時，人們在處理海量信息數(shù)據(jù)方面的能力和方法也有了很大提高。信息化技術(shù)的高速發(fā)展，給傳統(tǒng)的檔案管理工作也帶來了深刻影響，檔案管理有了更新的記錄與保存模式，檔案信息化管理水平獲得巨大成效。而大數(shù)據(jù)時代背景下，給檔案管理工作也帶來了新的發(fā)展機遇和挑戰(zhàn)，傳統(tǒng)檔案管理工作受大數(shù)據(jù)時代新概念、新工具與新平臺的影響，也應(yīng)當突破原有管理觀念的束縛，在原有基礎(chǔ)上獲得更大的突破和創(chuàng)新，牢牢把握大數(shù)據(jù)時代帶來的發(fā)展機遇，采取切實有效的措施提高檔案管理工作水平，使檔案管理工作獲得新的提升和突破。

1 大數(shù)據(jù)背景下檔案信息化建設(shè)面臨的挑戰(zhàn)

大數(shù)據(jù)時代背景下的技術(shù)和工具，對檔案管理工作帶來了深刻影響，大數(shù)據(jù)集合了海量的信息資源，具有多維度的特征，而且存在各種格式的數(shù)據(jù)特點，這些給傳統(tǒng)檔案管理工作帶來了深刻影響。

1.1 提取與整理檔案數(shù)據(jù)的難度不斷提高

過去檔案管理過程當中，記錄檔案以及記載都是通過人進行編著，記錄方式非常的固定，而且有著固定的檢索方式。但是近年來伴隨互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的高速發(fā)展以及電子技術(shù)快速推進，給大人管理工作帶來了巨大的便利性，相比較過去大數(shù)據(jù)時代背景下，信息泛濫而且還具有數(shù)據(jù)噪聲的缺點，給高校的提取檔案和整理檔案帶來很大難度，雖然通過大數(shù)據(jù)進行記載這些檔案，然而數(shù)據(jù)量太大，以至于檢索檔案信息過程當中，很多信息被埋沒掉，甄別數(shù)據(jù)價值，難度也不斷增加，所以當前面臨的重要問題就是如何高效準確的提取檔案信息和高效的整理檔案。

1.2 挖掘檔案信息資料和檔案資料的高效利用

伴隨數(shù)字時代的高速推進，在檔案信息數(shù)據(jù)方面的需求越來越大，單純的利用原始檔案資料，已經(jīng)很難適應(yīng)當前高速的社會發(fā)展需求，我們應(yīng)當對檔案信息進行更加深入的挖掘，從而確保各個層面檔案信息的個性化需求，大數(shù)據(jù)時代背景下，信息資料海量增大，提取信息的難度也逐漸增加，導(dǎo)致信息挖掘難度不斷加大，如何在海量信息當中高效的挖掘有價值的信息資源，對其科學(xué)開發(fā)和利用成為當前亟待解決的重要問題。

2 大數(shù)據(jù)時代檔案管理工作的提升對策

2.1 確保檔案管理制度更加完善

過去應(yīng)用的傳統(tǒng)管理模式已經(jīng)很難適應(yīng)當前檔案管理工作需求，特別是大數(shù)據(jù)時代背景下給檔案管理工作提出了更高的要求，為了促使檔案管理工作高效開展，必須要與自身實際充分結(jié)合，構(gòu)建更加完善的檔案管理制度，確保適應(yīng)當前大數(shù)據(jù)檔案管理工作需求，提高檔案管理信息化水平。而且應(yīng)當對檔案管理工作人員的職責(zé)充分明確，強化培訓(xùn)和管理工作，使其對大數(shù)據(jù)時代檔案管理工作特點有一個更加充分的了解，能夠高效地利用現(xiàn)代化工具手段，開展檔案管理工作，使其工作水平得到全面提升。

2.2 構(gòu)建一體化平臺與架構(gòu)

過去在檔案管理工作當中，進行的信息檔案建設(shè)工作，缺乏一體化建設(shè)，不同的部門各自獨立進行建設(shè)標準不同意，在這樣的工作模式下，造成系統(tǒng)孤立存在，難以達到高效的聯(lián)系性，發(fā)很多信息資源被浪費，還增加了建設(shè)成本。而在大數(shù)據(jù)時代背景下，應(yīng)當結(jié)合檔案管理工作實際需求構(gòu)建一體化的檔案管理平臺，高效整合各種硬件資源，提高檔案管理水平，避免造成資源的過度浪費。

2.3 重視檔案信息資源的共享和數(shù)據(jù)挖掘

過去在檔案管理工作當中，有的單位出于對檔案安全以及社會責(zé)任方面的考慮，在檔案信息資料方面，沒有進行互通與共享，很多數(shù)據(jù)資源得不到有效挖掘，難以得到高效利用，不同地區(qū)的信息資源無法有效共享，成為信息孤島。但是在大數(shù)據(jù)時代背景下，應(yīng)當打破這種不良局面，大數(shù)據(jù)最為突出的價值就是實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)互通共享，這樣才能將其聯(lián)動效應(yīng)充分的發(fā)揮出來，檔案管理工作的最終目的是管理檔案信息數(shù)據(jù)，實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的充分挖掘和高效利用。所以各檔案管理體系應(yīng)當進一步強化合作，打造符合新時代的辦案管理平臺，高效的共享信息資源，通過統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)公共平臺，及時發(fā)布有價值的檔案信息，并在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)高速發(fā)展支持下，確保檔案信息資源的高效共享。而且還應(yīng)當和具體實際充分結(jié)合，不斷的整合與優(yōu)化各類公共資源，確保知識產(chǎn)權(quán)與國家機密的前提下，整合開放一些有價值的信息數(shù)據(jù)，為檔案管理工作人員以及檔案應(yīng)用人員提供有效參考。為了適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代背景下檔案管理工作需求，還應(yīng)當結(jié)合檔案管理工作實際，不斷的進行創(chuàng)新，使檔案利用功能得到進一步發(fā)展。過去在進行檔案管理工作當中，只是為需求者提供一些查閱方面的檔案服務(wù)，利用檔案信息資源方面非常的被動，導(dǎo)致其價值發(fā)揮大受影響，目前隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，存在于檔案系統(tǒng)當中的大量文獻與信息數(shù)據(jù)是非常巨大的財富，檔案管理工作部門應(yīng)當與自身實際充分結(jié)合，來對數(shù)據(jù)模型科學(xué)構(gòu)建，并科學(xué)的分類挖掘各種數(shù)據(jù)，進行有效分析，確保檔案數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系性，并通過信息平臺及時發(fā)布，將其應(yīng)用價值充分體現(xiàn)出來。

3 總結(jié)

基于大數(shù)據(jù)時代的檔案管理模式要不斷進行創(chuàng)新，結(jié)合自身特點和需求，適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展方向，利用大數(shù)據(jù)時代的平臺和工具，對檔案管理工作做深度的變革，從而進一步提升檔案管理工作的效率和價值。