公路檔案信息化管理的實(shí)踐探討

李 瑩

（杜爾伯特蒙古族自治縣國省干線公路事業(yè)發(fā)展中心，黑龍江 大慶 163000）

公路檔案能夠?yàn)楣肥褂煤途S護(hù)工作提供重要的信息支持，同時(shí)也是公路運(yùn)輸管理和交通網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的重要基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。一直以來公路檔案管理工作都得不到有效的重視，這就導(dǎo)致缺乏統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)，信息化建設(shè)滯后，這對(duì)于公路檔案信息價(jià)值的發(fā)揮帶來了較大的影響。在當(dāng)前信息化時(shí)代背景下，公路檔案需要全面強(qiáng)化自身的信息化管理水平，更好地發(fā)揮出公路檔案的價(jià)值。

1 公路檔案信息化管理的現(xiàn)狀

1.1 缺乏檔案信息化建設(shè)意識(shí)

一直以來在公路部門各項(xiàng)工作開展過程中，檔案工作普遍不被重視，檔案信息化建設(shè)工作并沒有與公路部門其他工作同時(shí)進(jìn)行部署和落實(shí)，而且資源投入較少，這就導(dǎo)致公路檔案信息化建設(shè)基礎(chǔ)設(shè)施不齊全，無法將信息化建設(shè)工作落實(shí)到位。同時(shí)檔案管理人員也普遍存在檔案信息化建設(shè)意識(shí)淡薄的問題，一些人員思想觀念陳舊，對(duì)檔案信息化建設(shè)缺乏積極性，自身信息素養(yǎng)不高，覺得檔案管理工作即是簡(jiǎn)單的檔案信息收集和保存。在實(shí)際檔案管理工作中缺乏創(chuàng)新意識(shí)和服務(wù)意識(shí)，這對(duì)于檔案信息化建設(shè)工作的推進(jìn)帶來了較大的影響。

1.2 公路檔案信息化建設(shè)缺乏統(tǒng)一的規(guī)范

公路檔案信息化建設(shè)工作開展過程中，需要以統(tǒng)一規(guī)范為指導(dǎo)和依據(jù)。但當(dāng)前公路檔案信息化建設(shè)普遍存在數(shù)字化格式不統(tǒng)一的問題，同時(shí)也沒有統(tǒng)一和標(biāo)準(zhǔn)的管理規(guī)范，這必然會(huì)影響公路檔案信息化建設(shè)的效率和效果。而且不同站點(diǎn)之間信息合并難度較大。特別是公路檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)化過程中，在格式與平臺(tái)不統(tǒng)一的情況下，必然會(huì)影響信息融合工作的效率。

1.3 公路檔案信息化共享平臺(tái)建設(shè)不完善

公路檔案信息系統(tǒng)的建立離不開公路部門信息化服務(wù)平臺(tái)的支持，通過對(duì)公路實(shí)況信息進(jìn)行全面和動(dòng)態(tài)收集，從而提供更高效和便捷的檔案信息服務(wù)，提高公路檔案信息的利用率。雖然當(dāng)前公路部門也認(rèn)識(shí)到檔案信息化共享平臺(tái)建設(shè)的重要性，但缺乏足夠的資金，信息平臺(tái)在資源流通和共享方面達(dá)不到預(yù)期的要求。不同公路站點(diǎn)之間檔案信息無法實(shí)現(xiàn)共享，這對(duì)于公路檔案有效利用帶來了較大的 制約。

2 提高公路檔案信息化管理水平的措施

2.1 創(chuàng)新公路檔案管理觀念

為了能夠提高公路檔案信息化管理水平，在當(dāng)前公路檔案管理工作中，無論是公路部門領(lǐng)導(dǎo)還是檔案管理人員都需要積極轉(zhuǎn)變檔案管理觀念，重視先進(jìn)理念和技術(shù)的應(yīng)用。在實(shí)際工作中，各級(jí)各類公路部門需要與時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)相適應(yīng)，充分認(rèn)識(shí)到公路檔案信息化建設(shè)的重要性。檔案部門需要加大對(duì)公路檔案信息化建設(shè)的宣傳力度。公路部門管理者更要積極轉(zhuǎn)變自身的管理理念，并在實(shí)際工作中重視引入先進(jìn)技術(shù)和設(shè)備，認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)的必要性，并做好落實(shí)工作，將檔案信息化納入具體工作議程上來。檔案管理人員要在日常工作中不僅要通過不斷學(xué)習(xí)掌握最新的技術(shù)，同時(shí)還要提升自身的信息素養(yǎng)，這樣在檔案信息化建設(shè)過程中才能熟練運(yùn)用先進(jìn)的技術(shù)和設(shè)備，全面提高公路檔案信息化建設(shè)的水平，為公路現(xiàn)代化建設(shè)提供重要的信息支持。

2.2 強(qiáng)化檔案管理制度建設(shè)

公路檔案信息化管理工作離不開規(guī)范的制度，在當(dāng)前公路檔案信息化建設(shè)進(jìn)程中，需要對(duì)管理規(guī)范進(jìn)行統(tǒng)一，并制定具體的檔案服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。具體要與相關(guān)技術(shù)規(guī)范相結(jié)合，全面提升檔案信息開發(fā)利用的標(biāo)準(zhǔn)化水平。在具體工作中要對(duì)檔案立檔、錄入、存儲(chǔ)和共享等方面的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行明確，高度重視公路檔案的有效性、完整性和安全性。通過統(tǒng)一公路檔案信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，各級(jí)各類公路部門還要與自身實(shí)際情況相結(jié)合，制定檔案信息化管理建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，并依托于互聯(lián)網(wǎng)構(gòu)建完善的檔案信息資源共享平臺(tái)，進(jìn)一步做好檔案管理制度的落實(shí)，全面提高公路檔案信息的利用率，為公路檔案信息化建設(shè)提供重要的 保障。

2.3 完善檔案信息化管理系統(tǒng)

在公路檔案管理工作中，引入計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，具體要根據(jù)檔案管理工作的具體情況，構(gòu)建完善的檔案信息化管理體系。檔案建設(shè)需要與公路建設(shè)保持同步，及時(shí)將檔案資料錄入到信息化系統(tǒng)中，保證檔案信息的真實(shí)性和完整性。而且在公路項(xiàng)目實(shí)施過程中，還需要強(qiáng)化對(duì)項(xiàng)目的監(jiān)管，及時(shí)將完成審批的資料進(jìn)行錄入，保證檔案信息的完整性。在檔案信息化管理系統(tǒng)建設(shè)過程中，還需要重視數(shù)據(jù)庫建設(shè)，針對(duì)公路檔案信息實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)追蹤，及時(shí)做好數(shù)據(jù)庫中檔案信息的完善和更新工作，進(jìn)一步保證檔案信息的系統(tǒng)性和完整性。檔案部門還需要重視利用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢(shì)，基于檔案信息安全的基礎(chǔ)上，構(gòu)建檔案信息共享平臺(tái)，加快推進(jìn)檔案信息的有效共享。而且借助于檔案信息管理系統(tǒng)，還要拓寬公路檔案信息收集渠道，充分利用平臺(tái)的優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)檔案信息精準(zhǔn)收集，全面提高公路檔案信息服務(wù)的效率，更好地發(fā)揮出公路檔案的利用價(jià)值。

2.4 加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)與電子政務(wù)的結(jié)合

公路檔案作為城市規(guī)劃建設(shè)過程中較為重要的信息資源，同時(shí)也是電子政務(wù)運(yùn)行中較為重要的組成內(nèi)容。因此在公路檔案信息化建設(shè)過程中，需要與公路部門電子政務(wù)相結(jié)合，將兩者進(jìn)行有效統(tǒng)一，使檔案信息化建設(shè)成為電子政務(wù)運(yùn)行中的核心內(nèi)容，更好地發(fā)揮出公路檔案信息化建設(shè)的重要作用。因此在實(shí)際工作中，要求公路部門要具備正確的態(tài)度和意識(shí)，強(qiáng)化檔案信息化建設(shè)與電子政務(wù)間的聯(lián)系，并將兩者進(jìn)行統(tǒng)一，實(shí)現(xiàn)信息資源的有效銜接，從而為公路事業(yè)的健康發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

3 結(jié)束語

公路在國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中發(fā)揮著極為重要的作用，公路檔案管理工作是公路部門最基礎(chǔ)的一項(xiàng)工作內(nèi)容，在當(dāng)前公路網(wǎng)絡(luò)快速建設(shè)和發(fā)展過程中的新形勢(shì)下，公路檔案數(shù)量也隨之增加，這就需要公路檔案管理工作需要與時(shí)俱進(jìn)，強(qiáng)化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，加快推進(jìn)紙質(zhì)檔案信息的數(shù)字化轉(zhuǎn)化，全面提高公路檔案信息化建設(shè)的進(jìn)程。公路檔案信息化建設(shè)不僅是電子政務(wù)的核心內(nèi)容，同時(shí)也是公路行業(yè)信息化建設(shè)的重要組成部分。因此在實(shí)際工作中，需要針對(duì)公路檔案信息化建設(shè)的現(xiàn)狀，積極采取有效的措施來全面提高公路檔案信息化建設(shè)的水平，實(shí)現(xiàn)公路檔案信息的有效開發(fā)利用，充分地發(fā)揮出公路檔案的價(jià)值。