檔案信息化建設在醫院檔案文件管理中的積極影響

張麗珊

（和田地區人民醫院黨政辦，新疆 和田 848000）

醫院的檔案管理工作是非常重要的一項工作，既是醫院運行的信息基礎，也是醫院進行工作安排的指導，能夠給醫院的相關研究計劃提供信息基礎。因此，在進行醫院的各項建設時，要將醫院的檔案管理工作的信息化建設落實到底，保證醫院的檔案管理工作高效進行。隨著互聯網技術的不斷普及，在日常生活中的各項部門都有應用，特別是在信息歸納整理時，具有非常高效的優勢。與此同時，如今醫院非常重視檔案的管理工作，不僅僅是推進日常工作，還需要進行患者信息的登記和保密工作。如今社會不斷發展，各種各樣的醫院檔案內容隨之持續增多，使得檔案管理工作更加繁瑣，而計算機技術的不斷應用能夠推動檔案管理工作的智能化建設，計算機技術與其結合能夠使得檔案管理的辦公能加智能化、自動化、無線化。在檔案的管理工作中，其信息化建設能夠起到非常積極的推動作用。

1 檔案信息化建設能夠推進醫院的穩定發展

隨著如今檔案管理工作的信息化建設不斷推進，我國也對應出臺了很多的政策對醫院的檔案管理工作進行支持，例如《關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》，有利于醫院檔案管理工作的有效開展，進而能夠使得我國的檔案管理工作效率不斷提高，實現高效化辦公。檔案的信息化建設使得檔案文件由紙質版的實體形式逐步變為電子文件的虛擬形式，優化了醫院進行檔案信息提取、檢索時的步驟，實現了更加高效的工作形式。通過其進行的信息化建設，可以將醫院的檔案內容傳輸到醫院的固定信息共享平臺，方便相關的工作人員進行管理，也便于醫院的工作人員有需要時進行查閱。高效便捷的管理方式，能夠體現出檔案信息化建設的優勢，避免了醫護人員進行檔案的查找時浪費時間，提高了工作的效率，將更多的時間用于醫院的其他工作，服務于病患群體。醫院的管理人員還可以通過信息共享平臺，進行醫院各項資料的查閱，有利于管理人員了解醫院的現狀，及時發現醫院的問題，為以后醫院的工作重心提供方向，使得醫院能夠更加符合如今社會的需要，促進醫院的穩定發展。

2 檔案信息化建設能夠提高醫院管理工作的整體水平

檔案工作是醫院工作中的一項重要內容，對于醫院日常運行和管理具有重要的作用。通過檔案管理的信息化建設能夠使得各類先進的技術結合到其應用中，在很大程度上提高了醫院的檔案管理工作的質量和效率。與此同時，還能夠提高檔案的信息利用率，避免陳舊的檔案難以查詢等情況，進一步推進醫院的管理工作建設。醫院在進行檔案管理工作時，要嚴格符合對應的法律或文件要求，例如《醫院衛生檔案管理辦法》、《檔案法》等，并且要以其為基礎，深入貫徹到整個檔案管理工作的過程中，要保證相關的工作人員進行工作開展時有理論基礎。醫院的檔案管理工作要與其他的工作進行協作，進行整體化的醫院工作模式構建，輔助各項工作的開展，并且幫助其他工作進行監管和自查，以求能夠及時發現問題，及時解決問題，提高醫院管理工作的整體水平。比如，醫院的員工進行業績考核時，可以通過檔案的信息化平臺進行日常工作情況的查詢和統計，既能夠提高員工績效考核的效率，也能保證員工業績考核的公正性和科學性，能夠非常顯著的提高醫院的管理水平。

3 檔案信息化建設能夠增加醫院檔案文件的安全性

醫院內檔案管理工作的信息化建設能夠提高檔案文件的安全性，保證其隱私性。傳統的檔案管理往往是采用紙質文件的形式進行保存，由專門的檔案室進行保管。但是隨著就診人員的不斷增加，入職人員不斷更替等，會使得越來越多的文件堆積到檔案室內，既降低了檔案管理工作的工作效率，還阻礙了醫院的發展。文件不斷堆積，可能會導致檔案文件管混亂，使得某些文件內容發生遺失。而電子版的新形勢能夠避免這種情況，文件內容傳輸到醫院的電子共享平臺之后，可以進行電子形式的歸納整理，既不占用過多的人力資源，還具有非常高效的優勢。某些特別重要的可以進行兩種形式的文件管理，既進行電子版的保存，也采用紙質版的形式進行存檔，進而保證文件內容管理工作的萬無一失。電子版檔案要進行不同等級的設定，不同的醫院管理人員查看的文件等級不同，并且某些非常重要的文件內容不能夠傳輸到互聯網，進行醫院局域網絡的建設，避免文件的泄漏，保證文件管理的安全性。要有專門的人員進行維護，保證醫院檔案管理系統的安全性，進行醫院檔案管理系統防護軟件的控制。同時，醫院嚴密檔案的管理要有最少兩名人員進行，管理人員之間要進行互相監督，并且檔案的管理工作要分責到人，如果出現了文件內容的泄漏，要能夠追查到具體的管理人員，保證醫院檔案管理工作的嚴 謹性。

4 檔案信息化建設能夠充分體現檔案的價值

醫院的檔案內容具有很多的價值，不僅僅是病患、醫護人員的信息，還有很多藥品、儀器的信息，價值體現不僅僅是在當下的應用，還在以后的查閱。因此，電子版的檔案形式能夠有助于此類文件的留存，在以后需要時能夠及時查閱，更加體現出檔案文件的價值。

5 檔案信息化建設能夠使得檔案管理工作的更加便捷

醫院進行檔案管理工作的信息化建設之后，需要有專門的計算機行業專業進行系統的維護，并且進行數據庫的不斷完善，結合醫院實際工作的開展情況，記性具有針對性的調整，確保檔案文件內容的精確化。要不斷優化檔案的檢索功能，避免以往檢索程序的繁瑣性，降低查找資料的難度，提高相關工作的便捷性。檔案的管理工作要按照一定的規律進行整理，保證其有序性，便于以后需要時進行查詢。

6 要提高相關工作人員的綜合素質

在信息化建設不斷推進的今天，在社會的各行各業都有應用。但是這也要求對應的工作人員進行更多知識的掌握，特別是醫院檔案的管理人員，需要了解計算機技術的基礎知識，才能夠熟練地將計算機技術與檔案管理工作結合起來，做好檔案的管理工作。醫院的管理人員需要進行定期的培訓學習，豐富計算機知識和文件管理知識，做好醫院檔案的管理工作。

7 結論

綜合本文的以上敘述，檔案管理工作的信息化建設能夠在極大程度上方便醫院日常工作的開展，提高醫院的各部門工作效率，推進醫院的不斷發展，并且有助于提高醫院管理的整體水平，將檔案的價值體現的淋漓盡致。將以往進行檔案管理工作的人員進行解放，降低檔案管理占用的人力資源，解放醫護人員的時間，使其能夠更好地服務人民。