檔案管理信息化檔案管理員應(yīng)具備的素質(zhì)

梁水林

（周口市審計(jì)局，河南 周口 466000）

1 信息化給檔案管理帶來(lái)的挑戰(zhàn)

第一，在信息化發(fā)展之下，檔案管理工作改變了傳統(tǒng)的基本模式，對(duì)于進(jìn)行的技術(shù)產(chǎn)生了更多的依賴性，計(jì)算機(jī)逐漸代替了傳統(tǒng)的人工造管理模式，需要借助計(jì)算機(jī)的自身優(yōu)勢(shì)來(lái)進(jìn)行檔案的收集和整理，這不僅僅促進(jìn)了檔案管理的速度和效率，同時(shí)也優(yōu)化了檔案管理的程序，但對(duì)于檔案信息管理的工作人員來(lái)講，不僅僅需要學(xué)習(xí)新的知識(shí)和領(lǐng)域，同時(shí)對(duì)于自身的綜合素質(zhì)的提升也要求具有充分的認(rèn)識(shí)，才能夠確保在信息化發(fā)展之下，檔案管理工作能夠長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。因此，信息化檔案管理不僅僅提高了檔案管理的效率，同時(shí)對(duì)于檔案管理工作人員的要求也提出了挑戰(zhàn)。

第二，檔案信息開(kāi)始出現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化檔案管理工作，除了借助局域網(wǎng)來(lái)進(jìn)行信息的共享以及學(xué)生服務(wù)以外，還能夠?yàn)闄n案管理工作從網(wǎng)上進(jìn)行查閱和咨詢，這種檔案管理工作實(shí)現(xiàn)了資源共享的方式，這就需要對(duì)于檔案管理工作人員具備一定的專業(yè)知識(shí)，同時(shí)也給檔案管理工作人員到信息技術(shù)帶來(lái)了巨大的挑戰(zhàn)。信息化發(fā)展之下開(kāi)始實(shí)現(xiàn)無(wú)紙質(zhì)化的檔案管理工作程序，從檔案管理工作人員的查閱收集以及整了整理檔案過(guò)程中信息化的管理方式，使得檔案管理更加高效，并且能夠?qū)嵭羞h(yuǎn)程的服務(wù)實(shí)現(xiàn)檔案的共享。因此，管理工作人員面對(duì)檔案發(fā)生的巨大變化，需要掌握一定的信息技術(shù)，才能夠用對(duì)檔案管理工作出現(xiàn)的基本問(wèn)題。

它的發(fā)展變化需要檔案管理工作人員掌握相應(yīng)的專業(yè)技能以及服務(wù)意識(shí)，在新的社會(huì)背景以及現(xiàn)代化檔案管理技術(shù)中能夠開(kāi)拓創(chuàng)新，及時(shí)的解決工作中遇到的基本問(wèn)題。因此，對(duì)于檔案的管理和工作者要進(jìn)行不斷的學(xué)習(xí)和參觀培訓(xùn)，在自身的綜合能力和素質(zhì)都得到了全面的提升過(guò)程中充分發(fā)揮自己對(duì)于檔案的各項(xiàng)職能，使得每一位檔案的管理和工作者的自身素質(zhì)與其檔案的管理和工作的質(zhì)量都能夠發(fā)揮出相應(yīng)的基本作用，這就要求檔案的管理和工作者都要主動(dòng)地去了解單位所需，在創(chuàng)造性地進(jìn)行檔案的管理以及各種數(shù)據(jù)資料的價(jià)值過(guò)程中，最大限度地為檔案管理工作服務(wù)好自己的本職。因此，在新時(shí)代以及信息化發(fā)展之下，檔案管理工作需要適應(yīng)全球化一體的發(fā)展趨勢(shì)，為社會(huì)的進(jìn)步以及新的發(fā)展奠定重要的基礎(chǔ)。

2 信息化檔案管理人員應(yīng)具備的素質(zhì)分析

2.1 關(guān)于政治素養(yǎng)

在信息化的管理工作中，為了保證檔案管理工作人員養(yǎng)成良好的政治素養(yǎng)，首先應(yīng)該在檔案管理工作中能夠知法懂法和守法，在接受黨和國(guó)家到領(lǐng)導(dǎo)之下，具有較高的政治責(zé)任以及強(qiáng)烈的社會(huì)責(zé)任感，針對(duì)信息流通的各種信息，具有一定的保密原則，針對(duì)信息檔案管理工作具有高效的管理方式，確保檔案管理工作的安全性。因此，信息化發(fā)展背景下需要應(yīng)對(duì)檔案管理工作人員的基本政治素養(yǎng)，才能夠使得檔案管理工作能夠順利的開(kāi)展。同時(shí)檔案管理工作人員應(yīng)具備道德素質(zhì)，在檔案管理工作人員加強(qiáng)自己的職業(yè)，需要加強(qiáng)道德素質(zhì)，因?yàn)闄n案管理工作具有一定的保密性，需要檔案管理工作人員能夠以強(qiáng)烈的事業(yè)心和高度的責(zé)任感做好檔案管理工作，提升自身的道德素質(zhì)，才能夠以服務(wù)的基本理念實(shí)現(xiàn)對(duì)于檔案管理工作的效率的提升。

2.2 關(guān)于知識(shí)素養(yǎng)

由于檔案管理工作在信息化發(fā)展中，需要掌握一定的信息技術(shù)才能夠服務(wù)于的信息化的管理模式，因此檔案管理工作人員要提高自己的專業(yè)素養(yǎng)，在保證全心全意為人民為人民服務(wù)的態(tài)度之上，能夠在實(shí)際工作過(guò)程中提高自己的專業(yè)，通過(guò)相應(yīng)的培訓(xùn)和參加考試全面的提升自己的工作職責(zé)，在保證信息化檔案管理工作高度責(zé)任感的過(guò)程中，以嚴(yán)格的要求來(lái)約束自己，從而強(qiáng)化檔案管理工作人員的工作信念以及職業(yè)素養(yǎng)。這就需要檔案管理工作人員需要準(zhǔn)備一定的理論知識(shí)，同時(shí)在實(shí)踐過(guò)程中要提高自己的職業(yè)技能，準(zhǔn)確地把握在信息化發(fā)展中檔案管理工作的重要性，深入學(xué)習(xí)現(xiàn)代化的基本信息，提高自己的操作能力，始終將檔案管理工作與現(xiàn)代化的信息步伐能夠相一致。因此，檔案管理工作人員在實(shí)際工作中要提高自己的學(xué)習(xí)效果和專業(yè)知識(shí)，才能夠在信息化發(fā)展之下提出更多的要求，共同推動(dòng)檔案管理工作發(fā)展的順利。

2.3 關(guān)于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)

檔案在網(wǎng)絡(luò)化管理中的多樣化，現(xiàn)代檔案工作的開(kāi)展和辦公自動(dòng)化的普及，檔案以文字的，而且更多的是以人們?cè)谵k理公務(wù)和事物或交流信息過(guò)程中產(chǎn)生的電子文件檔案，如文本、圖像、聲音或影像等，檔案管理主要計(jì)算機(jī)來(lái)。檔案管理工作人員除了掌握一定的信息技術(shù)以及專業(yè)知識(shí)以外，同時(shí)還需要運(yùn)用現(xiàn)代化的管理手段提高檔案管理水平，能夠掌握計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，對(duì)于當(dāng)下信息化進(jìn)行一定的收集和整理，不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化的水平，同時(shí)加強(qiáng)對(duì)于檔案管理工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)以及的以及綜合素質(zhì)的培養(yǎng)，使得檔案管理工作人員學(xué)習(xí)科學(xué)知識(shí)，了解檔案管理的經(jīng)驗(yàn)，能夠以實(shí)踐相互結(jié)合起來(lái)，促進(jìn)檔案管理工作向新的臺(tái)階進(jìn)步。因此，面對(duì)復(fù)雜的信息需求以及多媒體技術(shù)的管理工作人員，需要在信息化的發(fā)展之下提高檔案管理工作，提高自身的綜合素質(zhì)。提高檔案管理工作人員的信息化素質(zhì)，檔案管理工作的信息化需要檔案管理工作人員具備一定的檔案管理理論知識(shí)，同時(shí)還需要掌握一定的信息化管理知識(shí)具體來(lái)說(shuō)，主要是通過(guò)信息化的各個(gè)方面的管理掌握一定的技術(shù)，能夠在遇到一些問(wèn)題以及信息化產(chǎn)生的技術(shù)問(wèn)題過(guò)程當(dāng)中，主動(dòng)地找到解決問(wèn)題的方法和途徑，更好地做好檔案管理工作。

3 結(jié)束語(yǔ)

檔案管理工作人員要提高自己的服務(wù)水平，通過(guò)自身的學(xué)習(xí)轉(zhuǎn)變思想意識(shí)，能夠樹(shù)立為檔案服務(wù)的觀念，并且不斷提高自己的服務(wù)水平和專業(yè)的知識(shí)來(lái)提升自身的職業(yè)素養(yǎng)，有效地發(fā)揮自身的主觀能動(dòng)性，加強(qiáng)對(duì)于不同崗位之間的培訓(xùn)，從而用高尚情操去感染其他的檔案管理人員，全面地培養(yǎng)和提升其他檔案保護(hù)管理人員的職業(yè)精神。當(dāng)前各個(gè)門(mén)類、各種媒介載體的檔案都呈現(xiàn)出了多元化的發(fā)展趨勢(shì)，因此我們需要更多的檔案人員和工作人員能夠善于在實(shí)際工作中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、分析存在的問(wèn)題、解決實(shí)際問(wèn)題，在工作思路上進(jìn)行創(chuàng)新，在實(shí)際工作的方式和途徑上進(jìn)行創(chuàng)新，以提高其工作效率與服務(wù)質(zhì)量。關(guān)于檔案管理工作的信息化我們需要保證檔案管理人員必須具備一定的政治素質(zhì)、職業(yè)技術(shù)能力、信息化知識(shí)和能力以及職業(yè)道德品格，這是新時(shí)代檔案管理工作當(dāng)中應(yīng)該具備的要求和挑戰(zhàn)。因此，檔案管理工作人員要提高自己的專業(yè)素養(yǎng)，在滿足信息化發(fā)展時(shí)代之下，能夠提升自己的專業(yè)知識(shí)，以自己的實(shí)力和能力為檔案管理工作作出巨大貢獻(xiàn)。