農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案信息化建設(shè)與檔案管理

王筱琪

（淄川區(qū)人才發(fā)展中心，山東 淄博 255100）

在當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的過(guò)程中，信息化已經(jīng)成為一種必然趨勢(shì)，不管是在社會(huì)的任何領(lǐng)域中，信息技術(shù)都得到了廣泛應(yīng)用，為社會(huì)生產(chǎn)力的發(fā)展提供了強(qiáng)大的驅(qū)動(dòng)力[1]。隨著我國(guó)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，農(nóng)業(yè)檔案管理所面臨的工作環(huán)境已經(jīng)發(fā)生了很大的變化，想要更好地推動(dòng)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)，實(shí)現(xiàn)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，必須要積極地推動(dòng)農(nóng)業(yè)檔案信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)檔案管理質(zhì)量與安全性的提升，發(fā)揮出農(nóng)業(yè)在推動(dòng)經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定發(fā)展中的作用。所以說(shuō)，從目前農(nóng)村地區(qū)的發(fā)展來(lái)說(shuō)，必須要正視檔案信息化建設(shè)的作用，通過(guò)發(fā)揮出村書(shū)記的帶頭作用，更好地推動(dòng)檔案信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)檔案管理水平的提升。

1 農(nóng)業(yè)檔案信息化建設(shè)的價(jià)值

1）實(shí)現(xiàn)農(nóng)業(yè)技術(shù)的推廣與應(yīng)用。在當(dāng)前農(nóng)業(yè)檔案信息化建設(shè)過(guò)程中，可以為農(nóng)業(yè)技術(shù)的推廣與應(yīng)用營(yíng)造良好的環(huán)境，節(jié)省以往人工檔案管理中的人力與物力投入，簡(jiǎn)化傳統(tǒng)資料收集與整理環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)檔案建設(shè)的高效性[2]。在開(kāi)展農(nóng)業(yè)檔案信息化建設(shè)的過(guò)程中，可以開(kāi)展不同類(lèi)型檔案的統(tǒng)一管理，實(shí)現(xiàn)人機(jī)合作效益的改善。特別是在農(nóng)業(yè)技術(shù)的推廣過(guò)程中，借助信息化檔案管理系統(tǒng)，可以在系統(tǒng)中進(jìn)行相關(guān)檔案信息的檢索，提升農(nóng)業(yè)技術(shù)的應(yīng)用效能。

2）提升農(nóng)業(yè)檔案管理效率。在以往農(nóng)業(yè)檔案管理工作中，整個(gè)的步驟比較繁瑣，同時(shí)需要經(jīng)歷較多的程序，在檔案整理方面比較麻煩，影響了檔案管理效率的提升，特別是在查閱的過(guò)程中，往往需要花費(fèi)大量的時(shí)間[3]。但是在信息化系統(tǒng)的構(gòu)建中，可以實(shí)現(xiàn)農(nóng)業(yè)檔案信息化管理水平的提升，借助信息技術(shù)，快速地查閱相關(guān)信息，實(shí)現(xiàn)查詢(xún)效率的提升。與此同時(shí)，在信息化技術(shù)的作用下，農(nóng)業(yè)檔案管理可以更為便捷，實(shí)現(xiàn)檔案管理質(zhì)量與效率的改善，讓農(nóng)民能夠快速便捷地獲取相應(yīng)的農(nóng)業(yè)科技知識(shí)。

3）永久性保留檔案資料。在傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理中，受到自身因素的影響，無(wú)法實(shí)現(xiàn)永久性保存，在溫度、濕度等外界因素的影響下，紙質(zhì)檔案容易產(chǎn)生潮濕、發(fā)霉以及損壞的情況，同時(shí)隨著時(shí)間的流逝，也會(huì)出現(xiàn)字跡模糊的情況[4]。而通過(guò)開(kāi)展檔案管理信息化建設(shè)，可以采用數(shù)字化檔案的方式，取代以往的紙質(zhì)檔案，將相關(guān)檔案信息存儲(chǔ)到電腦當(dāng)中。在這種情況下，可以實(shí)現(xiàn)檔案資料的永久性保存，同時(shí)減少外界因素的影響，避免出現(xiàn)檔案損壞的情況。

2 農(nóng)業(yè)檔案信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題

1）管理方式比較落后。在開(kāi)展農(nóng)業(yè)檔案信息化管理的過(guò)程中，需要采用先進(jìn)的管理方式，更好的提升自身的管理效果。但是從目前農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展來(lái)看，村支書(shū)作為其中的主要負(fù)責(zé)人，在管理理念方面比較落后，缺乏農(nóng)業(yè)檔案管理理念的創(chuàng)新。在具體工作中，更多的關(guān)注可以創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益的工作，對(duì)于檔案信息化建設(shè)的重視程度不足，這就造成各項(xiàng)信息化建設(shè)無(wú)法得到有效落實(shí)[5]。特別是在目前的農(nóng)業(yè)檔案信息化建設(shè)中，由于村支書(shū)等基層管理者的認(rèn)知存在誤差，導(dǎo)致其很難掌握先進(jìn)的管理方式，不僅無(wú)法將信息化技術(shù)的優(yōu)勢(shì)發(fā)揮出來(lái)，同時(shí)也阻礙了農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

2）軟硬件設(shè)施不完善。在開(kāi)展農(nóng)業(yè)檔案信息化建設(shè)的過(guò)程中，對(duì)于軟硬件設(shè)施有著一定的要求，只有形成完善的基礎(chǔ)設(shè)施以后，才能推動(dòng)信息化建設(shè)的開(kāi)展。但是從目前農(nóng)業(yè)工作的實(shí)際情況來(lái)看，在基層組織當(dāng)中并沒(méi)有養(yǎng)成保存資料的習(xí)慣，同時(shí)也很少會(huì)投入資金來(lái)進(jìn)行共享檔案管理服務(wù)平臺(tái)的構(gòu)建，這就對(duì)農(nóng)業(yè)檔案信息化建設(shè)產(chǎn)生了十分不利的影響。在目前農(nóng)村管理中，村支書(shū)對(duì)于檔案信息化建設(shè)的重視程度存在明顯不足，并沒(méi)有積極地引入各種先進(jìn)的軟硬件設(shè)施，造成信息化建設(shè)無(wú)法得到有效開(kāi)展。

3）缺乏農(nóng)業(yè)復(fù)合型人才。在農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展中，農(nóng)業(yè)復(fù)合型人才可以更好地引導(dǎo)檔案信息化建設(shè)工作的開(kāi)展，將信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)充分發(fā)揮出來(lái)。但是就現(xiàn)階段農(nóng)業(yè)檔案信息化建設(shè)來(lái)看，在農(nóng)業(yè)復(fù)合型人才方面還存在明顯不足，盡管基層農(nóng)村管理組織中，對(duì)于農(nóng)業(yè)生產(chǎn)技術(shù)形成了一定掌握，但是針對(duì)農(nóng)業(yè)管理以及信息化建設(shè)來(lái)看，還存在明顯的不足，無(wú)法為檔案信息化建設(shè)的開(kāi)展提供可靠保障。村支書(shū)作為農(nóng)村基層組織的領(lǐng)導(dǎo)者，整體的學(xué)歷水平相對(duì)較低，對(duì)于信息技術(shù)的掌握程度存在明顯不足，這也就造成其很難開(kāi)展高校的檔案信息化管理工作。

3 農(nóng)業(yè)檔案信息化建設(shè)措施

1）強(qiáng)化軟硬件設(shè)施建設(shè)。在當(dāng)前農(nóng)業(yè)檔案信息化建設(shè)中，必須要對(duì)軟硬件設(shè)施建設(shè)進(jìn)行完善，村支書(shū)需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理理念，重視信息化技術(shù)在農(nóng)業(yè)檔案管理完善中的積極作用，結(jié)合自身的實(shí)際情況，加大農(nóng)業(yè)檔案信息化建設(shè)的投入，引入更多先進(jìn)的技術(shù)與理念。與此同時(shí)，需要拓寬資金來(lái)源渠道，爭(zhēng)取更多的社會(huì)資金，保障自身在檔案信息化建設(shè)中可以獲得先進(jìn)的技術(shù)與設(shè)備支持，構(gòu)建農(nóng)業(yè)檔案信息化服務(wù)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)農(nóng)業(yè)檔案管理水平的提升。

2）完善農(nóng)業(yè)檔案信息化系統(tǒng)。為了更好地推動(dòng)農(nóng)業(yè)檔案信息化建設(shè)，必須要對(duì)農(nóng)業(yè)檔案信息化系統(tǒng)進(jìn)行完善，針對(duì)農(nóng)產(chǎn)品檢測(cè)、農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣、動(dòng)物防疫檢疫、農(nóng)業(yè)技術(shù)培訓(xùn)以及病蟲(chóng)害防治等內(nèi)容，開(kāi)展高效的檔案管理工作，構(gòu)建完善的信息化管理系統(tǒng)，為農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)的推廣打下良好基礎(chǔ)。在農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)組織發(fā)展中，同樣需要對(duì)檔案信息化系統(tǒng)進(jìn)行完善，針對(duì)鄉(xiāng)村綠化、農(nóng)村集體資產(chǎn)、觀光農(nóng)業(yè)以及農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)等，落實(shí)檔案管理的要求，實(shí)現(xiàn)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的高效發(fā)展。

3）強(qiáng)化專(zhuān)業(yè)人才建設(shè)。在推動(dòng)農(nóng)業(yè)檔案信息化建設(shè)中，需要加強(qiáng)復(fù)合型人才培養(yǎng)，提升村支書(shū)等管理人員的信息化建設(shè)意識(shí)，為檔案信息化建設(shè)工作的開(kāi)展打下良好基礎(chǔ)。在實(shí)際工作當(dāng)中，必須要開(kāi)展積極的農(nóng)業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè)工作，通過(guò)采取有效的應(yīng)對(duì)措施，實(shí)現(xiàn)管理水平的提升。在這一過(guò)程中，需要結(jié)合農(nóng)業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況，構(gòu)建完善的激勵(lì)機(jī)制，吸引更多優(yōu)秀的人才加入到農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展中，為農(nóng)業(yè)檔案信息化建設(shè)的開(kāi)展提供可靠保障。在進(jìn)行農(nóng)業(yè)技能人才培養(yǎng)的同時(shí)，需要積極的推動(dòng)檔案信息化專(zhuān)業(yè)人才的培養(yǎng)，實(shí)現(xiàn)其服務(wù)意識(shí)與責(zé)任意識(shí)的提升，保障檔案信息化建設(shè)的順利開(kāi)展。

4 結(jié)語(yǔ)

對(duì)于我國(guó)這樣一個(gè)農(nóng)業(yè)大國(guó)來(lái)說(shuō)，信息技術(shù)在農(nóng)業(yè)發(fā)展中的應(yīng)用更為關(guān)鍵，特別是針對(duì)農(nóng)村檔案管理工作來(lái)看，通過(guò)應(yīng)用信息化技術(shù)手段，可以更好地實(shí)現(xiàn)檔案管理水平的提升，實(shí)現(xiàn)檔案管理效率與質(zhì)量的改善。隨著我國(guó)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，農(nóng)業(yè)檔案管理所面臨的工作環(huán)境已經(jīng)發(fā)生了很大的變化，想要更好地推動(dòng)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)，實(shí)現(xiàn)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，必須要積極地推動(dòng)農(nóng)業(yè)檔案信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)檔案管理質(zhì)量與安全性的提升，發(fā)揮出農(nóng)業(yè)在推動(dòng)經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定發(fā)展中的 作用。