農業農村檔案信息化建設與檔案管理

王筱琪

（淄川區人才發展中心，山東 淄博 255100）

在當前社會經濟快速發展的過程中，信息化已經成為一種必然趨勢，不管是在社會的任何領域中，信息技術都得到了廣泛應用，為社會生產力的發展提供了強大的驅動力[1]。隨著我國農村經濟的快速發展，農業檔案管理所面臨的工作環境已經發生了很大的變化，想要更好地推動農業生產，實現農村經濟的快速發展，必須要積極地推動農業檔案信息化建設，實現檔案管理質量與安全性的提升，發揮出農業在推動經濟穩定發展中的作用。所以說，從目前農村地區的發展來說，必須要正視檔案信息化建設的作用，通過發揮出村書記的帶頭作用，更好地推動檔案信息化建設，實現檔案管理水平的提升。

1 農業檔案信息化建設的價值

1）實現農業技術的推廣與應用。在當前農業檔案信息化建設過程中，可以為農業技術的推廣與應用營造良好的環境，節省以往人工檔案管理中的人力與物力投入，簡化傳統資料收集與整理環節，實現檔案建設的高效性[2]。在開展農業檔案信息化建設的過程中，可以開展不同類型檔案的統一管理，實現人機合作效益的改善。特別是在農業技術的推廣過程中，借助信息化檔案管理系統，可以在系統中進行相關檔案信息的檢索，提升農業技術的應用效能。

2）提升農業檔案管理效率。在以往農業檔案管理工作中，整個的步驟比較繁瑣，同時需要經歷較多的程序，在檔案整理方面比較麻煩，影響了檔案管理效率的提升，特別是在查閱的過程中，往往需要花費大量的時間[3]。但是在信息化系統的構建中，可以實現農業檔案信息化管理水平的提升，借助信息技術，快速地查閱相關信息，實現查詢效率的提升。與此同時，在信息化技術的作用下，農業檔案管理可以更為便捷，實現檔案管理質量與效率的改善，讓農民能夠快速便捷地獲取相應的農業科技知識。

3）永久性保留檔案資料。在傳統紙質檔案管理中，受到自身因素的影響，無法實現永久性保存，在溫度、濕度等外界因素的影響下，紙質檔案容易產生潮濕、發霉以及損壞的情況，同時隨著時間的流逝，也會出現字跡模糊的情況[4]。而通過開展檔案管理信息化建設，可以采用數字化檔案的方式，取代以往的紙質檔案，將相關檔案信息存儲到電腦當中。在這種情況下，可以實現檔案資料的永久性保存，同時減少外界因素的影響，避免出現檔案損壞的情況。

2 農業檔案信息化建設中存在的問題

1）管理方式比較落后。在開展農業檔案信息化管理的過程中，需要采用先進的管理方式，更好的提升自身的管理效果。但是從目前農業經濟的發展來看，村支書作為其中的主要負責人，在管理理念方面比較落后，缺乏農業檔案管理理念的創新。在具體工作中，更多的關注可以創造經濟效益的工作，對于檔案信息化建設的重視程度不足，這就造成各項信息化建設無法得到有效落實[5]。特別是在目前的農業檔案信息化建設中，由于村支書等基層管理者的認知存在誤差，導致其很難掌握先進的管理方式，不僅無法將信息化技術的優勢發揮出來，同時也阻礙了農村經濟的發展。

2）軟硬件設施不完善。在開展農業檔案信息化建設的過程中，對于軟硬件設施有著一定的要求，只有形成完善的基礎設施以后，才能推動信息化建設的開展。但是從目前農業工作的實際情況來看，在基層組織當中并沒有養成保存資料的習慣，同時也很少會投入資金來進行共享檔案管理服務平臺的構建，這就對農業檔案信息化建設產生了十分不利的影響。在目前農村管理中，村支書對于檔案信息化建設的重視程度存在明顯不足，并沒有積極地引入各種先進的軟硬件設施，造成信息化建設無法得到有效開展。

3）缺乏農業復合型人才。在農村經濟發展中，農業復合型人才可以更好地引導檔案信息化建設工作的開展，將信息技術的優勢充分發揮出來。但是就現階段農業檔案信息化建設來看，在農業復合型人才方面還存在明顯不足，盡管基層農村管理組織中，對于農業生產技術形成了一定掌握，但是針對農業管理以及信息化建設來看，還存在明顯的不足，無法為檔案信息化建設的開展提供可靠保障。村支書作為農村基層組織的領導者，整體的學歷水平相對較低，對于信息技術的掌握程度存在明顯不足，這也就造成其很難開展高校的檔案信息化管理工作。

3 農業檔案信息化建設措施

1）強化軟硬件設施建設。在當前農業檔案信息化建設中，必須要對軟硬件設施建設進行完善，村支書需要轉變傳統的檔案管理理念，重視信息化技術在農業檔案管理完善中的積極作用，結合自身的實際情況，加大農業檔案信息化建設的投入，引入更多先進的技術與理念。與此同時，需要拓寬資金來源渠道，爭取更多的社會資金，保障自身在檔案信息化建設中可以獲得先進的技術與設備支持，構建農業檔案信息化服務平臺，實現農業檔案管理水平的提升。

2）完善農業檔案信息化系統。為了更好地推動農業檔案信息化建設，必須要對農業檔案信息化系統進行完善，針對農產品檢測、農業技術推廣、動物防疫檢疫、農業技術培訓以及病蟲害防治等內容，開展高效的檔案管理工作，構建完善的信息化管理系統，為農業科學技術的推廣打下良好基礎。在農業經濟組織發展中，同樣需要對檔案信息化系統進行完善，針對鄉村綠化、農村集體資產、觀光農業以及農業產業結構等，落實檔案管理的要求，實現農村經濟的高效發展。

3）強化專業人才建設。在推動農業檔案信息化建設中，需要加強復合型人才培養，提升村支書等管理人員的信息化建設意識，為檔案信息化建設工作的開展打下良好基礎。在實際工作當中，必須要開展積極的農業人才隊伍建設工作，通過采取有效的應對措施，實現管理水平的提升。在這一過程中，需要結合農業發展的實際情況，構建完善的激勵機制，吸引更多優秀的人才加入到農村經濟發展中，為農業檔案信息化建設的開展提供可靠保障。在進行農業技能人才培養的同時，需要積極的推動檔案信息化專業人才的培養，實現其服務意識與責任意識的提升，保障檔案信息化建設的順利開展。

4 結語

對于我國這樣一個農業大國來說，信息技術在農業發展中的應用更為關鍵，特別是針對農村檔案管理工作來看，通過應用信息化技術手段，可以更好地實現檔案管理水平的提升，實現檔案管理效率與質量的改善。隨著我國農村經濟的快速發展，農業檔案管理所面臨的工作環境已經發生了很大的變化，想要更好地推動農業生產，實現農村經濟的快速發展，必須要積極地推動農業檔案信息化建設，實現檔案管理質量與安全性的提升，發揮出農業在推動經濟穩定發展中的 作用。