基于現代人力資源管理探討人事檔案管理工作

梁偉菁

（舟山市水務集團有限公司，浙江 舟山 316021）

伴隨著社會的發展和進步，企業單位需要將自身內部工作進行完善和規劃。企業單位的領導層應當重視起來人才的利用，使得企業中的人才可以得到合理的調用分配。人事檔案管理工作的開展便可以將企業中的工作人員進行具體的劃分，使得每一位工作人員都可以完成有效的工作任務。人力資源管理的工作是企業的核心內容，通過人事檔案管理工作的進行，可以確保企業單位的人力資源管理工作順利進行。現代人力資源管理是企業單位的重點管理模式，將其與人事檔案管理工作進行匹配和結合可以使企業單位的發展得到保障。

1 現代人力資源管理與人事檔案管理工作的內涵

1）現代人力資源管理。人類是推動社會發展的關鍵因素，人力資源一直以來都是企業單位的重點工作內容，人力資源的工作對企業單位的發展有著積極的意義。首先，人類具有豐富的智慧和思想，因此人類可以在后天逐漸培養起完善的能力和素養。人力資源往往就是指人類在后天培養形成的工作能力和工作素養。人是企業單位發展過程中的主體，因此在企業單位的管理工作中需要人們發揮出自身的主觀能動性，使得自身的工作能力和工作素養得到充分地發揮。通過人力資源的利用，可以為企業營造出良好的效益。人力資源管理便是指企業單位將優秀的人才引入到自身的單位中，同時將引進的人才劃分為工作團隊，使其為自身的單位服務。在當下的社會形勢中，人力資源管理也被融入了新的形式和內涵，企業單位需要積極地將自身單位的人力資源管理理念進行更新，并將人力資源的引入標準進行調整和完善，使得人才的引進更加現代化，符合當下的社會發展趨勢，這便是現代人力資源管理的具體內涵。

2）人事檔案管理工作。人事檔案管理工作同樣是企業單位的重點工作內容。人事檔案管理工作通常是指企業單位對自身的員工信息或單位信息進行整理和管理，人事檔案管理工作需要對單位的每一位員工的具體工作內容進行記錄。對單位員工的工作記錄主要是便于企業單位的各個部門在需要員工的工作內容或資料時可以快速地將其進行調出利用，使得企業單位的工作效率顯著提升。人事檔案管理工作涵蓋了諸多的工作信息以及工作內容，在人事檔案中員工的信息非常全面，比如企業單位員工的家庭情況、工作履歷等，每一項內容都在人事檔案中有著詳細的記載和體現。在企業單位中往往存在專門的人事檔案管理部門，人事檔案管理部門是企業單位中較為重要的存在，對企業單位的用人工作有著積極的意義。

2 人事檔案管理工作存在的問題

1）部門之間缺乏合作意識。在企業單位中往往存在較多的工作部門，然而通過對大部分企業單位的工作情況進行調研分析，卻發現企業單位中的各個部門并沒有進行友好和諧的互助。在實際的工作環境中，企業單位的各個部門之間存在著較為明顯的競爭關系，在企業單位的工作出現問題時，各個部門之間卻互相推卸責任，導致了企業單位的內部工作混亂，影響到了企業單位的人事檔案管理工作。企業單位的各個部門之間缺乏合作意識往往導致了人事部門無法將用人的信息進行快速整理，降低了人事檔案工作的工作效率，使得企業單位的人事發展受到限制。

2）人事檔案管理制度不完善。當前大部分的企業單位都缺乏完善的人事檔案管理制度。管理制度的存在有著十足的必要性，不完善的管理制度將會直接影響到人事檔案管理工作的效率。企業單位往往應用著傳統滯后的人事檔案管理制度，隨著社會的進步發展，傳統的管理制度已經無法滿足當下企業單位的用人工作需求。因此，企事業單位沒有及時地作出調整將會導致企業單位的工作質量和工作效率下降，同時也不利于構建現代化的企業單位。

3）人事檔案管理人員的專業素養不足。人事檔案管理工作人員是將人事檔案管理工作進行具體落實的重要一環，因此一旦人事檔案管理人員的專業素養出現問題，就會導致人事檔案的整體管理工作效率下降，不利于企業單位開展有效的工作。在當前的企事業單位中，大部分人事檔案管理人員都是由其他部門的工作人員來兼任的，企業單位沒有安排專業的人員來進行人事檔案管理工作。由于工作人員的素養不足，便會導致人事檔案的管理水平下降。因此，企業單位需要將管理人員的專業素養進行提升。

3 基于現代人力資源管理的人事檔案管理工作策略

1）加強企業單位內各部門之間的合作。在當前的社會環境中，企業單位間存在著激烈的競爭，因此要想提升自身企業單位的整體實力，便需要將企業內部的整體性進行規劃，培養企業單位內部各個部門的合作意識是企業領導階層需要重點考慮的工作任務。加強企業單位內各部門之間的合作可以保障人事檔案管理工作的效率。因此，人事檔案管理部門可以與人力資源部門之間進行聯系和合作。人事檔案管理部門可以為人力資源部門提供豐富的信息和檔案，有助于確保人力資源部門完成現代化的發展。人力資源部門同樣也應當將用人的方案和信息進行反饋，使得人事檔案的工作內容得到豐富，有助于實現部門之間的合作共贏。

2）保證人事檔案管理制度的科學性。企業單位在開展人事檔案管理工作的過程中應當融入現代人力資源管理的視野和理念，使得人事檔案管理工作得到創新發展，保證了企業單位中人事檔案管理制度的科學性和合理性。人事檔案管理制度的科學性通常是指，企業單位需要將自身單位的實際發展情況和發展形勢進行充分考慮分析，并制定總結出最符合企業自身發展的人事檔案管理制度模式。企業單位會用科學、最合理的方式去記錄單位員工的信息和用人信息等，使得人事檔案管理工作的形式和內容更加順應企業的發展實況。現代人力資源管理可以為人事檔案管理工作提供全新的工作視野，因此人事檔案管理部門還需要加強與人力資源部門的聯系，使得檔案記錄和收集的效率顯著提升，確保了人事檔案管理的工作效率。在與人力資源部門進行合作時，人事檔案管理部門需要注重員工的因素保護，使得企業單位發展的安全性得到保障。因此，現代化人力資源可以確保企業單位構建科學合理的人事檔案管理制度，使得企業單位的內部用人工作效率顯著提升。

3）打造高質量的人事檔案管理團隊。企業單位應當注重起來對人才的利用。在當前的社會中，綜合型的高素質人才輩出，因此企業單位的人事檔案管理部門應當積極地更新自身的理念，將綜合型的高素質人才納入自身的部門中。人事檔案管理部門需要加強與人力資源管理部門的聯系，并從現代人力資源管理的角度去招攬高素質人才，以此來打造一個高質量的人事檔案管理團隊。高質量的人事檔案管理團隊可以確保企業單位的人事檔案管理工作效率提升。

4 結束語

總之，企業單位需要從現代人力資源的角度去完善人事檔案管理部門的工作形式和工作內容，使人事檔案管理部門的工作效率得到提升，為企業的發展提供保障。