社保檔案管理人才培養的策略

楊巧燕

（黑龍江省八五七農場社保局，黑龍江 密山 158322）

社保單位應當進一步優化檔案管理人員的建設方式，注重實現檔案管理人才的整合，豐富檔案管理信息技術基礎，實現人力資源合理調配，從而為優化配置檔案管理人才的資源提供有效幫助。社保單位必須優化檔案管理人員隊伍，強調配置專業的檔案管理力量，保證檔案管理規范化、標準化、科學化的運轉。新時代必須加強檔案管理人才的建設，依托專業技術人才提高檔案管理工作效率。

1 社保檔案管理人才的主要問題

1）人才招聘管理難問題。目前社保單位還缺乏科學的檔案管理工作機制，檔案管理的難度較大，檔案管理人才配置的不夠，檔案員管理的難度較大。目前，社保檔案管理崗位的考核機制不健全，檔案員的信息化水平較低，檔案員能力素質不符合新時代社保檔案管理工作的需要。由于檔案員的招聘機制還不規范，檔案管理工作體制不完善，社保單位還要根據具體工作要求優化檔案管理工作的范圍，明確社保檔案管理的流程，提高檔案員的操作規范性，從而滿足新時代社保檔案管理工作的現實需要。

2）人才培訓體還不規范。社保檔案管理人員數量有限，在編檔案員的工作年限較長，崗位變動不足，有的檔案員已經不適應新時代檔案管理工作的方式。檔案員的素質不足已成為制約檔案管理的主要問題。新時代缺乏對檔案員的有效培訓機制，檔案員接受培訓的時間較少，檔案員培訓的針對性與創新性較低，這在很大程度上影響了社保檔案管理的質量。新時代還要提高檔案員的知識儲備，優化檔案員的學習空間，構建完善的檔案員培訓體系，這樣才能全面提高檔案員的素質，促進檔案員更好的融入到信息化社保檔案管理體系當中，達到全面提高檔案員工作質量的目標。

3）人才考核監督不足。當前社保單位未能激發檔案管理人員的工作積極性，檔案管理人才的考核與監督工作力度不夠，社保單位不能運用有效的監督機制督促社保檔案管理人員規范化的開展具體工作。有些社保檔案管理人員的安全意識不夠，履職能力不強，日常操作不規范，檔案管理的隨意性較大，這主要是因為檔社保案管理人才考評不深入，檔案管理人員缺乏必要的監督造成的。有些社保單位沒能采用對檔案員的合理化監督舉措，不能優化檔案管理環境，無法端正檔案員工作態度。

2 社保檔案管理人才優化的建議

1）優化社保檔案人才建設方案。新時代必須明確社保檔案管理工作建設的總體規劃，在此基礎上提出檔案管理人才建設的方案，著力提高人才配置的科學性。首先，應當保證社保檔案管理人員更好的適應新時代的檔案管理工作需要，社保單位應當優化人才招聘的方式，積極的吸引高校學生投入到社保檔案管理工作當中。其次，進一步積極爭取社保檔案管理工作編制，合理的劃分社保檔案管理崗位的工作內容，按照工作需要優化社保檔案管理人才的招聘方式。第三，依托社保檔案管理輔助第三方機構的人才與社保單位檔案員相融合，形成一個完善的人才交流機制，從而有效彌補社保檔案管理人員不足的弊端，積極的根據社保檔案管理崗位需要達到提高社保檔案管理質量與工作效率目標。

2）完善社保檔案管理工作機制。新時代還要創新社保檔案管理工作的方式，提高社保檔案管理工作的靈活性，注重采用柔性化的檔案員管理方法。首先，明確社保檔案管理工作范圍，優化社保檔案管理運轉機制，合理的分配檔案管理工作。隨著社保單位改革的深化進行，保留社保單位承攬公益職能日益明確，以及信息化工作方式的全面普及，社保單位一線檔案員的工作壓力較大，社保檔案管理工作需要落實到每個具體的崗位上。其次，社保檔案管理工作需要采用以人為本的管理理念，切實了解一線檔案員的工作實際情況，進一步優化檔案管理工作分工，明確社保檔案管理的具體任務，細化社保檔案管理工作的職責，促進檔案管理人員主動投入到創新性的社保檔案建設當中，達到全面提高社保檔案管理工作質量與效率的目標。

3）發揮檔案員的榜樣作用。基層檔案員往往在具體的社保檔案業務工作中缺乏積極性，這主要是因為社保檔案管理工作的激勵不足造成的。為保證社保檔案管理工作的規范化，社保單位還要加強檔案員的激勵，更好的發揮榜樣示范的積極引導作用。首先，有效的學習行業檔案員的先進典型事例，運用社保檔案中的杰出代表激勵一線檔案員。其次，端正檔案員的工作態度，引導檔案員主動的參與到社保檔案管理實踐當中，社保單位應當積極的采用老帶新的工作機制，引導老員工與新員工結工作對子，推動社保檔案管理工作的蓬勃開展。大力提高檔案管理人員的工作水平，實現檔案員的整體進步，促進檔案員圍繞著工作需要共同提升，全面提高檔案員的工作專業性，達到提升社保檔案管理質量目標。

4）完善社保檔案人才培訓體系。新時代還要提高社保檔案管理人才培養的力度，著力依托強有力的資金保障，專業的社保檔案管理機制，高校的廣泛支持為社保檔案管理人才提供良好的業務成長空間。首先，應當基于社保檔案管理建設需要，積極制定社保檔案管理工作崗位需要，加大社保檔案管理人員培訓的資金投入，結合檔案管理人員的成長需要，個性化的制定檔案管理人員的培訓計劃。其次，優化檔案管理人才培訓的內容，務必保證檔案管理人員培訓的實用性，強調根據人才層次開展針對性的檔案管理人員的培訓活動。第三，積極的借鑒檔案管理人員培訓工作的經驗，科學的運用講座、講座、研討、課題研究的方式，不斷多樣化的豐富檔案管理人員的社保檔案信息技術的知識儲備，主動優化檔案管理人員的操作行為，強化提高檔案管理人員的信息素養。第四，信息化的時代還要強化檔案管理人員的安全意識，進一步完善檔案管理人員的安全意識，完善檔案管理的備份機制，推動檔案管理人員養成良好的責任意識與安全防控能力。

5）完善人才考核評價機制。社保單位還要建立檔案管理人員的考評機制，加大對檔案管理人員的監督力度，督促社保檔案管理人員認真履職，強化服務意識，提高社保檔案管理的效能。新時代社保檔案管理人員工作的隨意性較大，社保檔案管理工作缺乏具體的考核標準，沒能加強對社保檔案管理人員的績效評估，不注重基于績效評估給予檔案管理人員必要的激勵，無法更好的激發檔案管理人員的工作熱情。落實必要的檔案管理績效考核機制，積極端正檔案管理人員工作態度，提升檔案管理的服務意識與創新意識，才能提檔案服務的效能。為此，應當制約具體的檔案管理人員的績效考核標準，結合具體的檔案管理崗位職責進行績效考評，加強檔案管理人員的履職能力分析，在綜合性的評估中找出檔案員成長的空間，從而進一步發揮檔案管理人才的積極性，推動檔案員自主提高專業技能，引導檔案員圍繞著本職工作不斷的提高業務水平與工作績效。

3 結論

社保檔案管理人員的素質很大程度上影響了檔案管理的水平，為了提高社保檔案管理工作的效率，還要加強社保檔案管理人才的建設工作，著力完善社保檔案管理人才的引進機制，加強社保檔案管理技術人才的培訓工作，積極完善社保檔案管理人員的考核機制，在合理的獎懲機制下提高檔案人才的積極性、創新性和互動性，從而促進社保檔案管理工作的有序開展。