人才市場檔案管理工作的優(yōu)化策略

張 欣

（黑龍江省人才服務局，黑龍江 哈爾濱 150090）

在人才市場發(fā)展過程中，人才作為各行業(yè)發(fā)展的核心要素，這也對人才管理工作提出了更高的要求。特別是當前人才市場人力資源頻繁流動，需要做好人才檔案管理工作。目前人才市場檔案管理工作仍存在一些不足，無法滿足新時代人力資源的服務需求，因此需要加強對人才市場檔案管理工作的重視，保證人才檔案信息的完整性，更好地發(fā)揮出檔案信息的價值，實現(xiàn)人才檔案信息的高效利用。

1 人才市場檔案管理工作面臨的困境

1.1 檔案功能弱化

人才檔案存儲和管理是人才市場較為重要的職能，在當前人員快速流動的新形勢下，這也對人才市場檔案管理工作帶來了較大的挑戰(zhàn)。在實際人才市場檔案管理工作開展過程中，檔案功能存在被弱化的情況，特別是檔案信息更新不及時，檔案信息無法反映出人員流動的具體情況，檔案的作用和價值無法發(fā)揮出來，這在一定程度了影響了人才市場的作用和價值。

1.2 歸屬關系不清

人才檔案是對個人經(jīng)歷的真實記錄，檔案的真實性和完整性具有極為重要的意義。一般情況下，個人檔案都是由單位或是人才市場進行存儲和管理，但用人單位和人才市場進行檔案交換過程中存在責任不清晰的情況，再加之歸屬關系不清，在具體交接過程中需要反復確認個人信息的真實性，這也造成檔案管理工作十分繁瑣和復雜。

1.3 信息化水平低

在當前人才市場檔案管理工作中，對于檔案信息化的重要性有了充分的認知。但一直以來人才市場檔案信息化建設相對滯后，檔案信息化管理水平不高，無法滿足檔案管理工作的需求。特別是人才流動過程中，檔案信息更新不及時，甚至檔案信息存在遺漏或是丟失的問題，這對于人才市場作用的發(fā)揮帶來了較大的影響。

1.4 管理能力不足

對于人才市場而言，檔案管理工作是較為重要的一項內容，為了提高檔案管理工作的質量和水平，需要構建一套完善的檔案管理模式。但當前人才市場檔案管理模式相對落后，存在沿用傳統(tǒng)檔案管理模式的情況，檔案管理人員的檔案管理理念也有待提升，這也使檔案工作還無法滿足時代發(fā)展的需要。因此需要重視提升檔案管理人員的整體能力，特別是要重視對檔案管理人員信息化素養(yǎng)的培養(yǎng)。

2 人才市場檔案管理工作的優(yōu)化策略

2.1 完善檔案管理模式和方法

對于人才市場檔案管理工作而言，檔案管理模式和方法直接關系到檔案管理工作的質量和水平，這就需要在日常工作中要重視推動檔案管理模式的優(yōu)化和創(chuàng)新，更好地發(fā)揮出人才市場的重要作用。在實際檔案管理工作中，需要全面和準確的錄入人才流動的信息，并保證檔案的有序交接。另外，還要保證檔案管理方法的公開性和透明性，明確規(guī)定檔案管理人員的具體職責，實現(xiàn)檔案的合理流動。

2.2 構建完善的檔案管理體系

通過構建完善的檔案管理體系，可以實現(xiàn)檔案信息的有序管理，特別是準確的錄入流動人員的具體信息，避免因制度問題引發(fā)權責糾紛。在具體構建檔案管理體系過程中，還要協(xié)調好檔案部門之間的關系，簡化具體工程流程，實現(xiàn)更便捷的檔案對接。而且在具體工作中，還要明確工作人員的具體責任，確保各崗位人員作用的發(fā)揮。另外，還要針對人才市場檔案管理模式進行不斷優(yōu)化，強化檔案制度建設，建立健全具體的制度，保證制度的科學性和合理性。進一步明確檔案管理操作流程，并對檔案管理目標和要求進行細化，實現(xiàn)檔案的高效和規(guī)范管理。

2.3 加強檔案信息化建設

在當前社會快速發(fā)展過程中，科學技術水平了有了較大程度的提升，這也使人才市場檔案管理工作發(fā)生了較大的變革。人才市場檔案管理工作以科技創(chuàng)新為驅動力，通過引進先進技術手段來推進檔案信息化建設，并通過構建人才信息數(shù)據(jù)庫，加快推進人才市場檔案管理工作的網(wǎng)絡化和智能化發(fā)展。特別是在社會發(fā)展過程中對于人才檔案信息的需求發(fā)生了較大的變化，為了能夠更好地滿足社會發(fā)展需求，人才市場檔案管理工作中需要加快轉變管理模式，提高檔案信息化和網(wǎng)絡化的建設水平，實現(xiàn)檔案信息的高效和便捷采集，全面提高檔案管理工作效率。在建立人才檔案信息數(shù)據(jù)庫過程中，需要保證檔案內容的豐富性，并分類進行保管。各部門之間還需要重視協(xié)同合作，加快推進檔案信息資源的共享。特別是人才市場還要重視與企業(yè)之間的聯(lián)系，及時為用人單位提供更精準的檔案信息，使用人單位能夠根據(jù)檔案信息挑選出最適宜的人才。一直經(jīng)濟發(fā)達地區(qū)的人才市場，信息化建設速度較快，在實際工作中通過與SWOT分析法相結合，構建完善的人才績效檔案，為流動人員提供建檔、升級和查詢等機會。用戶要想了解自己的檔案信息，需要在特定界面輸入自己的信息即能夠進行查詢。而且檔案管理系統(tǒng)與用戶移動客戶端之間也建立起較強的聯(lián)系性，一旦檔案信息出現(xiàn)變動，用戶能夠及時收到信息，使用戶能夠了解和掌握自己的檔案情況，有效地保證了用戶的知情權。

2.4 提升人才市場人事檔案管理人員的綜合素質

對于人才市場檔案管理工作而言，檔案管理工作的好壞與檔案管理人員的綜合素質息息相關，基到會對檔案管理效果帶來直接影響。因此作為檔案管理人員，需要不斷充足自身的知識結構，促進檔案管理人員綜合素質的提升。而且在實際工作中，檔案管理人員還要具備良好的服務意識，這樣才能保證檔案管理工作的有序開展。特別是對于檔案管理人員，在新形勢下不斷學習專業(yè)知識，并積極參加多種形式的培訓，使自己能夠更好地與新時期檔案信息化建設工作更好地適應，全面推進人才市場檔案管理工作的整體效率和質量。

3 結束語

在當前社會快速發(fā)展的新形勢下，人才利用模式不斷進行變革，基于這種新情況下，人才市場人事管理工作也發(fā)生了較大的變化。為了能夠使人才市場人事檔案管理工作更好的與社會發(fā)展需求相適應，需要明確人才市場檔案管理工作中存在的難題，并打造全新的檔案管理模式，全面提高人才市場檔案管理工作的質量，更好地發(fā)揮出人才市場檔案管理工作的實際效能，使其更好的服務于社會和經(jīng)濟的發(fā)展和建設。