人才市場檔案管理工作的優化策略

張 欣

（黑龍江省人才服務局，黑龍江 哈爾濱 150090）

在人才市場發展過程中，人才作為各行業發展的核心要素，這也對人才管理工作提出了更高的要求。特別是當前人才市場人力資源頻繁流動，需要做好人才檔案管理工作。目前人才市場檔案管理工作仍存在一些不足，無法滿足新時代人力資源的服務需求，因此需要加強對人才市場檔案管理工作的重視，保證人才檔案信息的完整性，更好地發揮出檔案信息的價值，實現人才檔案信息的高效利用。

1 人才市場檔案管理工作面臨的困境

1.1 檔案功能弱化

人才檔案存儲和管理是人才市場較為重要的職能，在當前人員快速流動的新形勢下，這也對人才市場檔案管理工作帶來了較大的挑戰。在實際人才市場檔案管理工作開展過程中，檔案功能存在被弱化的情況，特別是檔案信息更新不及時，檔案信息無法反映出人員流動的具體情況，檔案的作用和價值無法發揮出來，這在一定程度了影響了人才市場的作用和價值。

1.2 歸屬關系不清

人才檔案是對個人經歷的真實記錄，檔案的真實性和完整性具有極為重要的意義。一般情況下，個人檔案都是由單位或是人才市場進行存儲和管理，但用人單位和人才市場進行檔案交換過程中存在責任不清晰的情況，再加之歸屬關系不清，在具體交接過程中需要反復確認個人信息的真實性，這也造成檔案管理工作十分繁瑣和復雜。

1.3 信息化水平低

在當前人才市場檔案管理工作中，對于檔案信息化的重要性有了充分的認知。但一直以來人才市場檔案信息化建設相對滯后，檔案信息化管理水平不高，無法滿足檔案管理工作的需求。特別是人才流動過程中，檔案信息更新不及時，甚至檔案信息存在遺漏或是丟失的問題，這對于人才市場作用的發揮帶來了較大的影響。

1.4 管理能力不足

對于人才市場而言，檔案管理工作是較為重要的一項內容，為了提高檔案管理工作的質量和水平，需要構建一套完善的檔案管理模式。但當前人才市場檔案管理模式相對落后，存在沿用傳統檔案管理模式的情況，檔案管理人員的檔案管理理念也有待提升，這也使檔案工作還無法滿足時代發展的需要。因此需要重視提升檔案管理人員的整體能力，特別是要重視對檔案管理人員信息化素養的培養。

2 人才市場檔案管理工作的優化策略

2.1 完善檔案管理模式和方法

對于人才市場檔案管理工作而言，檔案管理模式和方法直接關系到檔案管理工作的質量和水平，這就需要在日常工作中要重視推動檔案管理模式的優化和創新，更好地發揮出人才市場的重要作用。在實際檔案管理工作中，需要全面和準確的錄入人才流動的信息，并保證檔案的有序交接。另外，還要保證檔案管理方法的公開性和透明性，明確規定檔案管理人員的具體職責，實現檔案的合理流動。

2.2 構建完善的檔案管理體系

通過構建完善的檔案管理體系，可以實現檔案信息的有序管理，特別是準確的錄入流動人員的具體信息，避免因制度問題引發權責糾紛。在具體構建檔案管理體系過程中，還要協調好檔案部門之間的關系，簡化具體工程流程，實現更便捷的檔案對接。而且在具體工作中，還要明確工作人員的具體責任，確保各崗位人員作用的發揮。另外，還要針對人才市場檔案管理模式進行不斷優化，強化檔案制度建設，建立健全具體的制度，保證制度的科學性和合理性。進一步明確檔案管理操作流程，并對檔案管理目標和要求進行細化，實現檔案的高效和規范管理。

2.3 加強檔案信息化建設

在當前社會快速發展過程中，科學技術水平了有了較大程度的提升，這也使人才市場檔案管理工作發生了較大的變革。人才市場檔案管理工作以科技創新為驅動力，通過引進先進技術手段來推進檔案信息化建設，并通過構建人才信息數據庫，加快推進人才市場檔案管理工作的網絡化和智能化發展。特別是在社會發展過程中對于人才檔案信息的需求發生了較大的變化，為了能夠更好地滿足社會發展需求，人才市場檔案管理工作中需要加快轉變管理模式，提高檔案信息化和網絡化的建設水平，實現檔案信息的高效和便捷采集，全面提高檔案管理工作效率。在建立人才檔案信息數據庫過程中，需要保證檔案內容的豐富性，并分類進行保管。各部門之間還需要重視協同合作，加快推進檔案信息資源的共享。特別是人才市場還要重視與企業之間的聯系，及時為用人單位提供更精準的檔案信息，使用人單位能夠根據檔案信息挑選出最適宜的人才。一直經濟發達地區的人才市場，信息化建設速度較快，在實際工作中通過與SWOT分析法相結合，構建完善的人才績效檔案，為流動人員提供建檔、升級和查詢等機會。用戶要想了解自己的檔案信息，需要在特定界面輸入自己的信息即能夠進行查詢。而且檔案管理系統與用戶移動客戶端之間也建立起較強的聯系性，一旦檔案信息出現變動，用戶能夠及時收到信息，使用戶能夠了解和掌握自己的檔案情況，有效地保證了用戶的知情權。

2.4 提升人才市場人事檔案管理人員的綜合素質

對于人才市場檔案管理工作而言，檔案管理工作的好壞與檔案管理人員的綜合素質息息相關，基到會對檔案管理效果帶來直接影響。因此作為檔案管理人員，需要不斷充足自身的知識結構，促進檔案管理人員綜合素質的提升。而且在實際工作中，檔案管理人員還要具備良好的服務意識，這樣才能保證檔案管理工作的有序開展。特別是對于檔案管理人員，在新形勢下不斷學習專業知識，并積極參加多種形式的培訓，使自己能夠更好地與新時期檔案信息化建設工作更好地適應，全面推進人才市場檔案管理工作的整體效率和質量。

3 結束語

在當前社會快速發展的新形勢下，人才利用模式不斷進行變革，基于這種新情況下，人才市場人事管理工作也發生了較大的變化。為了能夠使人才市場人事檔案管理工作更好的與社會發展需求相適應，需要明確人才市場檔案管理工作中存在的難題，并打造全新的檔案管理模式，全面提高人才市場檔案管理工作的質量，更好地發揮出人才市場檔案管理工作的實際效能，使其更好的服務于社會和經濟的發展和建設。