衛生健康系統檔案網絡化管理問題分析

劉 巖

（黑龍江省衛生健康管理服務評價中心，黑龍江 哈爾濱 150030）

衛生健康檔案作為衛生健康系統信息的載體，同時也是衛生健康管理工作中較為重要的組成內容。在衛生健康系統檔案網絡化管理工作中，通過應用先進的技術手段，加大檔案信息整合的力度，構建統一的檔案檢索平臺和搜索引擎，積極推進檔案信息的開發和共享，不僅能夠為檔案利用者提供更多的便利，而且有利于充分地發揮出衛生健康系統檔案信息的重要價值。

1 衛生健康系統檔案網絡化管理的必要性

近年來我國衛生事業取得了較快的發展，在衛生健康工作推進過程中，檔案信息數量不斷增加，而且工作人員對檔案信息的需求量也隨之增加。為了實現檔案信息的高效利用，需要全面提高衛生健康系統檔案網絡化管理水平。通過構建完善的檔案信息查詢平臺，實現檔案信息的隨時查詢和隨時利用，更好地滿足衛生系統工作人員對檔案信息的利用需求，促進檔案信息的有效共享。而且隨著檔案數量的增加，網絡化管理模式的應用，紙質檔案加快了數字化的轉化，檔案信息實現了電子化的儲存和保管，大幅度減少了檔案儲存空間，檔案信息可以通過網絡進行檢索和利用，檔案利用效率提高，并實現了對原始檔案信息的有效保護。

特別是在辦公自動化普及應用的新形勢下，檔案網絡化管理的實現，電子檔案成為檔案的主要形式，檔案載體更具多樣性，檔案信息收集更為便捷，有效的豐富了檔案內容，并通過多渠道開展檔案服務，檔案利用效率大幅度提升。檔案網絡化管理的實現也對檔案管理人員專業水平提出了更高的要求，檔案管理人員需要樹立創新意識，全面提高信息處理和開發能力，更好地完成檔案信息的 開發、加工和利用等工作任務，提高檔案信息的利用水平。

2 衛生健康系統檔案網絡化管理的優化策略

2.1 加強基礎設施建設

為了提高衛生健康系統檔案網絡化管理工作的水平，衛生健康系統需要以內部局域網為檔案網絡化管理開展的基礎，并重視通信技術、掃描技術、多媒體技術和數據庫技術等的應用，配備完善的檔案網絡化管理的基礎設施。各單位需要與自身實際情況相結合，加大資金投入力度，配置先進的硬件設備，并開發與單位自身相符合的檔案管理系統，完成檔案信息錄入工作，促進紙質檔案的數字化轉化，全面提高檔案信息檢索水平，為檔案網絡化管理的實現提供重要的保障。

2.2 構建完善的檔案管理制度體系

在衛生健康系統檔案管理工作中，通過將網絡化管理方式有效地融入到衛生系統制度建設中來，構建完善的檔案網絡化管理制度，以制度來指導和約束檔案管理工作的有序開展，確保檔案網絡化管理措施能夠落實到位。在實際工作中，需要建立完善的檔案網絡化管理細則及標準，明確具體的操作流程和分類標準。針對檔案收集、整理、加工等各個環節也需要以制度加以規范，保證各步驟工作的有序推進。在實際衛生健康系統檔案網絡化管理工作中，仍然離不開人的參與，因此還要建立健全監督機制和獎懲制度，規范檔案管理人員的行為，并對具體的工作程序進行監督，推進檔案網絡化管理工作的有序開展。

2.3 加強部門聯合，實現資源共享

隨著信息技術在檔案管理工作的有效應用，衛生健康系統檔案網絡化管理的實現，還需要打造數字檔案室，并強化單位內部各部門之間的聯合，整合檔案信息資源，對檔案信息進行分類整理，并借助于單位內部網絡平臺實現檔案信息資源的共享，提高電子檔案信息的利用率。在具體實施過程中，單位需要聯合各部門完成檔案信息的數字化處理，將各類檔案進行電子化轉化，利用專業軟件完成歸類整理，為后續檢索利用提供更多的便利性。檔案管理部門還需要積極聯合其他科室構建網絡共享平臺，為各部門提供檔案信息的存檔、使用和遠程服務，全面提高各部門工作的效率，促進檔案服務質量的提升，使檔案更好的服務于衛生事業。

2.4 強化網絡安全管理

檔案網絡化管理的實現，可以提高檔案管理工作效率和檔案管理的科學化、現代化水平。在具體實施過程中，需要借助于計算機和互聯網，基于網絡的特殊性，檔案信息安全也會受到較大的威脅，易出現被盜和丟失的風險。因此在檔案網絡化管理工作中，需要做好安全防范工作。具體可以通過設置防火墻和殺毒軟件，定期對計算機系統和網絡進行檢查，保證網絡環境的安全性。同時還要針對重要檔案信息進行加密處理，及時對檔案進行備份。另外，還要對檔案網絡化管理的設備和軟件定期進行維護，保證軟硬件設施保持良好的性能，使檔案管理系統正常、穩定的運行，進一步保障檔案信息的安全。

2.5 加強檔案管理人員專業技能的培養

一直以來衛生系統發展過程中，對于檔案管理工作相對忽視，這也使衛生健康系統檔案管理工作相對落后，檔案信息化建設滯后。在當前衛生系統檔案網絡化管理工作推進過程中，在重視先進管理理念和先進技術、設備應用的同時，還要重視對檔案管理人員專業技能的培養。檔案網絡化管理要求檔案管理人員不僅要具備扎實的檔案管理專業知識，同時還要掌握信息化技術，熟練操作先進的設備和運用先進的技術手段。因此需要加強對檔案管理人員的培養，定期開展具有針對性的培訓，使檔案管理人員能夠掌握現代化檔案管理方法和技術。也可以采用以老帶新的方法，由信息技術操作經驗豐富的工作人員對基礎設施和操作方法不熟練的工作人員進行培訓，全面促進檔案管理人員專業技術水平和綜合素質的提高，使檔案管理人員能夠與現代化管理需求相符，從而為衛生系統檔案網絡化管理工作的有序推進提供重要的保障。

3 結束語

基于網絡環境下，檔案網絡化管理已成為時代發展的必然要求，通過提高檔案網絡化管理水平，可以促進檔案管理工作的效率和檔案信息訪問速度的提升。而且將網絡化管理理念引入到衛生健康系統檔案管理工作中來，還能夠加快促進檔案管理人員思想觀念的轉變，全面提高自身的專業技能水平，并通過打造更為完善的檔案管理系統，構建檔案信息共享平臺，使衛生檔案更好的服務于衛生工作的開展，滿足社會發展需求，充分地發揮出衛生檔案的實際效能。