新形勢(shì)下做好社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作的對(duì)策研究

馮宗平

（無(wú)棣縣社會(huì)保險(xiǎn)服務(wù)中心，山東 濱州 251900）

社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作作為現(xiàn)代和諧社會(huì)建設(shè)中的一項(xiàng)關(guān)鍵內(nèi)容，具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義，既對(duì)參保人員的合法權(quán)益具有深遠(yuǎn)影響，又對(duì)國(guó)家經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)穩(wěn)定發(fā)展產(chǎn)生了一定的影響。通過(guò)有效的社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作，可以保障廣大人民群眾的合法權(quán)益不被侵害，進(jìn)而有利于實(shí)現(xiàn)社會(huì)主義和諧建設(shè)與發(fā)展目標(biāo)。但是對(duì)于山東省濱州市無(wú)棣縣社會(huì)保險(xiǎn)服務(wù)中心來(lái)說(shuō)，在新形勢(shì)下面臨的主要問(wèn)題是如何做好社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作，促使其趨向科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化。鑒于此，本文圍繞“新形勢(shì)下如何做好社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作的對(duì)策”展開(kāi)深層次分析具有顯著價(jià)值和現(xiàn)實(shí)意義。

1 新形勢(shì)下做好社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作的必要性概述

在新形勢(shì)下，社會(huì)保險(xiǎn)服務(wù)中心做好社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作至關(guān)重要，其必要性集中體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1）社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)展開(kāi)的必要要求。社會(huì)保險(xiǎn)工作的落實(shí)往往會(huì)產(chǎn)生大量數(shù)據(jù)信息，若沒(méi)有進(jìn)行及時(shí)有效的管理，則會(huì)產(chǎn)生數(shù)據(jù)信息丟失問(wèn)題，進(jìn)而制約著社會(huì)保險(xiǎn)辦理工作的進(jìn)程。外加各單位頻繁出現(xiàn)人員流動(dòng)，保險(xiǎn)繳納單位也隨之發(fā)生變化，嚴(yán)格管理檔案就可以避免因人才流動(dòng)而終止社保繳納或者社保工作混亂問(wèn)題，進(jìn)而可以確保社會(huì)保險(xiǎn)工作的有序進(jìn)行和持續(xù)發(fā)展[1]。

2）深化社會(huì)保險(xiǎn)改革發(fā)展的內(nèi)在要求。檔案管理工作的優(yōu)化是傳統(tǒng)檔案管理工作改革發(fā)展的重要途徑，只有完善的檔案管理體系，才能促進(jìn)社會(huì)保險(xiǎn)工作的高效實(shí)施。社會(huì)保險(xiǎn)檔案中有著完善的數(shù)據(jù)信息，若出現(xiàn)原始數(shù)據(jù)丟失問(wèn)題，要再次完善則存在一定的困難，進(jìn)而使社會(huì)保險(xiǎn)辦理工作開(kāi)展受阻[2]。因此，加強(qiáng)社保檔案管理是一項(xiàng)嚴(yán)謹(jǐn)性高的工作。傳統(tǒng)檔案管理工作局限于紙質(zhì)檔案資料，且相關(guān)工作主要采用手工方式，沒(méi)有推廣信息技術(shù)，不利于檔案管理工作水平的提升。不斷發(fā)展檔案管理技術(shù)，促使社保工作不斷深化改革發(fā)展，需要完整的社保檔案信息為其提供支持。

2 新形勢(shì)下做好社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作的有效對(duì)策探討

2.1 增強(qiáng)相關(guān)人員的檔案管理意識(shí)

社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作的強(qiáng)化，前提是增強(qiáng)投保人的檔案管理意識(shí)，原因在于投保人只有思想上深刻認(rèn)識(shí)檔案管理的重要性，才能在實(shí)踐中積極配合相關(guān)人員做好檔案管理工作，一定程度上有利于提升檔案管理工作效率。不僅如此，投保人檔案管理意識(shí)的強(qiáng)化，可以在檔案信息出現(xiàn)丟失或者損壞問(wèn)題后，及時(shí)進(jìn)行完善，不至于出現(xiàn)較大的工作漏洞[3]。除此之外，社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作的優(yōu)化，不僅要強(qiáng)化投保人的檔案管理意識(shí)，還要注重檔案管理工作人員意識(shí)的強(qiáng)化，才能不斷提升檔案管理工作的執(zhí)行力。因此，社會(huì)保險(xiǎn)服務(wù)中心的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對(duì)工作人員的職業(yè)技能培訓(xùn)和教育引起重視，結(jié)合新形勢(shì)下社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作需求，制定出可行且完善的教育培訓(xùn)計(jì)劃，不斷提升檔案管理工作人員的綜合素養(yǎng)。完善檔案管理激勵(lì)機(jī)制，不斷提升檔案管理工作人員自覺(jué)參與管理工作的積極性和主動(dòng)性，以充分發(fā)揮社保檔案的利用價(jià)值[4]。

2.2 注重社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理與現(xiàn)代科技手段的相結(jié)合

當(dāng)今社會(huì)是科技化時(shí)代，互聯(lián)網(wǎng)及計(jì)算機(jī)等技術(shù)發(fā)展迅速并普及應(yīng)用在社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域中，為社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域的創(chuàng)新發(fā)展提供了技術(shù)支持。對(duì)于社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作來(lái)說(shuō)，亦是如此，計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)的有效應(yīng)用，可以大幅度提升社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作水平和效率。一方面，借助計(jì)算機(jī)進(jìn)行社保檔案管理工作，可以大幅度提升管理效率和水平；另一方面，在互聯(lián)網(wǎng)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的支持下，可以規(guī)避人為操作而影響檔案數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性。不僅如此，對(duì)于檔案管理工作人員來(lái)說(shuō)，在現(xiàn)代計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的支持下，可以讓檔案管理工作中的部分環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公，從而有利于降低檔案管理人員的工作負(fù)擔(dān)。除此之外，在計(jì)算機(jī)應(yīng)用支持下，檔案管理人員可以快速查找到檔案信息，并通過(guò)多元網(wǎng)絡(luò)渠道實(shí)現(xiàn)社保檔案開(kāi)放共享，從而有利于提高檔案利用率，究其原因在于傳統(tǒng)模式下的檔案管理以紙質(zhì)材料為主，材料保存和查找都存在較大的困難。而計(jì)算機(jī)技術(shù)使用在社保檔案管理工作中，紙質(zhì)檔案可轉(zhuǎn)化為電子檔案進(jìn)行長(zhǎng)期保存，并可以通過(guò)關(guān)鍵詞檢索、縮短檢索等方式快速調(diào)取檔案，有利于檔案利用率的提高。當(dāng)然，在社保檔案計(jì)算機(jī)管理中，應(yīng)重點(diǎn)考慮檔案安全問(wèn)題，這要求社會(huì)保險(xiǎn)服務(wù)中心對(duì)檔案安全管理引起重視，注重防火墻技術(shù)、VPN技術(shù)等安全防護(hù)措施的落實(shí)，防止病毒和黑客盜用社保檔案信息，并安排網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)人員定期維護(hù)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，為社會(huì)保險(xiǎn)檔案計(jì)算機(jī)管理創(chuàng)造一個(gè)安全、穩(wěn)定的環(huán)境[5]。

2.3 加強(qiáng)社保檔案管理人員的綜合培訓(xùn)

檔案管理工作人員是社保檔案管理工作的主體，其綜合素質(zhì)和能力水平的高低將對(duì)檔案管理工作質(zhì)量和效率產(chǎn)生重大影響。因此，在新形勢(shì)下要做好社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作，應(yīng)注重檔案管理人員綜合素質(zhì)和能力的全面提升，促使其能力和素質(zhì)符合新形勢(shì)下檔案管理工作的具體要求。首先，社會(huì)保險(xiǎn)服務(wù)中心的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)重視起檔案管理人員的培養(yǎng)工作，結(jié)合新形勢(shì)對(duì)檔案管理工作要求，對(duì)檔案管理人員展開(kāi)針對(duì)性地培訓(xùn)工作，重點(diǎn)提升檔案管理人員的檔案管理專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)，為檔案管理工作高質(zhì)高效地開(kāi)展提供保障。關(guān)于培訓(xùn)內(nèi)容的選擇，應(yīng)以檔案管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)及相關(guān)法律法規(guī)為主，以便檔案管理人員可以更好地解答群眾與社會(huì)保險(xiǎn)相關(guān)的問(wèn)題，不斷提高檔案管理服務(wù)水平。其次，新形勢(shì)下檔案管理工作和信息技術(shù)的相結(jié)合，是檔案管理工作現(xiàn)代化發(fā)展的重要舉措。這對(duì)檔案管理工作人員的計(jì)算機(jī)素養(yǎng)提出了更高的要求。因此，在檔案管理人員培訓(xùn)工作中，既要重點(diǎn)培養(yǎng)檔案管理人員的檔案管理專(zhuān)業(yè)技能，還要兼顧檔案管理工作人員計(jì)算機(jī)能力的培養(yǎng)，為檔案管理科學(xué)化、程序化夯實(shí)基礎(chǔ)。最后，隨著時(shí)代的發(fā)展，社會(huì)對(duì)人才提出了新的要求，部分檔案管理人員在從業(yè)之后，需要明確新形勢(shì)對(duì)檔案管理工作的具體要求，自覺(jué)加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷提升自我能力，才能在崗位工作中，按照要求規(guī)范、高效地做好檔案管理工作。

3 結(jié)語(yǔ)

總而言之，新形勢(shì)下做好社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作具有一定的必要性，既有利于促進(jìn)社會(huì)保險(xiǎn)改革發(fā)展，又有利于社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)工作的高效開(kāi)展。因此，社會(huì)保險(xiǎn)服務(wù)中心應(yīng)轉(zhuǎn)變檔案管理工作理念，深刻認(rèn)識(shí)新形勢(shì)下檔案管理工作深化改革發(fā)展的重要性和緊迫性，注重社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理與現(xiàn)代科技手段的相結(jié)合，并加強(qiáng)社保檔案管理人員的綜合培訓(xùn)，不斷提升社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理水平，為構(gòu)建和諧穩(wěn)定的社會(huì)夯實(shí)基礎(chǔ)。