新時期事業單位檔案管理工作創新措施探討

譚雯倩

（欽南區公務員專業技術人員考試培訓中心，廣西 欽州 535000）

隨著我國社會經濟的不斷發展，新時期時代事業單位對于各項工作環節都提出了更高的工作要求。為了不斷適應我國新時代發展的需求，我國事業單位在不斷發展的過程中，也在謀求轉型，而對于檔案管理工作，也需要通過新思路不斷進行完善，建立與新時期社會主義發展相適應的檔案管理機制。因此，事業單位的檔案管理人員必須要對新時期的檔案管理工作有一個全面的，多角度的認識提高在檔案管理工作中創新思想的意識，并且能夠在實際的工作過程中不斷提升管理質量和效率，加強在工作中融入主觀能動性，不斷通過創新思維改善我國傳統檔案管理工作中所存在的弊端，為事業單位檔案管理工作的開展做出貢獻。

1 事業單位進行檔案管理的重要意義

在我國新時代背景下，我國的各行各業都在發生著突飛猛進的改變，而事業單位的發展，同樣也面臨著轉型。我國事業單位的檔案管理工作應該結合自身發展的實際情況，不斷融入新的思想，將傳統檔案管理工作方式中的缺陷與不足，靈活的進行調整。目前我國事業單位的檔案管理工作主要的工作內容就是對于事業單位的工作記錄以及人事資料，等重要資料進行管理，但是由于事業單位的特殊性，事業單位的檔案管理工作往往也需要根據單位發展的實際情況做出不斷的調整。而做好檔案管理工作，有助于事業單位不斷協調內部各部門之間的工作溝通，提高工作中對于原始信息的寄存和歸類，進而提高事業單位的運作效率。目前我國的事業單位正面臨著不斷的轉型，面對新時期發展中所遇到的挑戰，事業單位的管理層必須要深刻的意識到檔案管理工作對于，事業單位發展的重要性，不斷通過創新思想來建立健全的檔案管理工作機制，加強事業單位對于各項工作的記錄。

2 我國事業單位當前檔案管理工作的現狀

1）對檔案管理工作不重視。雖然我國大型事業單位在不斷發展的過程中，對于檔案管理工作的重視程度也在不斷提高，相關部門出臺了檔案法，作為檔案管理工作的規范性依據，并且能夠對檔案管理工作進行科學合理的指導。但是還是存在部分事業單位對于檔案法的法律法規不夠了解，很多事業單位的領導層沒有深刻地意識到檔案管理工作的重要性，并且沒有成立專門的檔案管理部門，對于人員的配備和資金的投入也沒有加大力度，并且對已經封存的檔案并沒有進行具體的落實，對于自身的檔案管理工作極不重視。

2）缺少先進的管理設備。事業單位的檔案管理在傳統的管理過程中，通常是利用人工對檔案進行管理和記錄。而隨著我國社會主義現代化的不斷推進，很多企業單位的檔案管理分別借助了先進的管理設施以及管理技術，以此來提高檔案管理工作的效率。目前隨著我國現代科技的不斷發展，互聯網和云技術不斷的融入到我國各行各業中，很多企業單位已經將互聯網技術運用在檔案管理工作中，但是由于部分事業單位對于檔案管理工作資金的投入力度不足，導致檔案管理工作缺乏先進的技術和設備，還是采用傳統的人工管理方式[1]。而在實際的管理過程中，部分員工對于檔案的管理工作并不認真，經常將檔案與其他雜物共同存放在一起，造成檔案查閱與翻找的困難，甚至會造成檔案被損毀的嚴重情況。

3）缺乏專業性人才。目前我國事業單位對于檔案管理工作所引用的管理人員，大多數由其他崗位的工作人員進行兼職的。部分事業單位由于缺乏對檔案管理工作重要性的認知，因此并沒有安排專門的管理人員對單位的檔案進行存放和記錄。部分其他部門的員工雖然兼職了，事業單位的檔案管理工作，但是其專業程度以及檔案管理歸類的知識素養嚴重不足，這就造成他們在檔案管理工作的具體實施過程中，質量和效率普遍偏低。除此之外，有很多檔案管理的工作人員在入職之前并沒有接受過系統的培訓，對于檔案管理的專業化知識及其匱乏，也會造成檔案管理工作出現失誤，影響管理的效率。

3 檔案管理工作的具體創新方案

1）不斷的創新檔案管理工作的理念。通過對檔案管理工作的創新思路，能夠不斷地喂檔案管理工作，提出具有建設性的意見，這有助于提高檔案管理工作的質量。而創新是民族進步的動力，如果想要保證檔案管理工作能夠符合現代化社會的發展背景，就要不斷的在管理工作中融入創新思想，將檔案管理工作不斷與現代化的互聯網技術和云技術相結合，檔案管理工作能夠更加高質量的完成，為事業單位提供更加科學的工作依據，在創新檔案管理工作實施的具體過程中，首先要打破對于傳統管理工作的陳舊觀念，除此之外還要對于檔案管理的不同方面進行明確的分工，確保檔案管理工作有專人負責，并且建立明確的獎懲制度，以保障檔案原始信息真實有效[2]。

2）不斷提高管理人員專業素質。對于企業單位檔案管理的專業人才進行不斷的培訓才能夠從根源上提高事業單位對于檔案管理工作的質量和效率，因此，事業單位應該組建專業的檔案管理人才隊伍，不斷提高檔案管理工作人員的專業素質和綜合素養，在此過程中，可以定期的邀請相關領域的行業專家進行知識技能講座，并且組織事業單位的內部人員進行學習，通過對于檔案管理工作深入的研討和分析，不斷提高管理工作者的自身素質。除此之外，還要調動員工的工作積極性，建立相應的績效制度，并且通過一系列的考核制度，對員工的工作狀況進行測評，最后事業單位要想建立專業的檔案管理工作隊伍，還要不斷的引進專業的技術和優秀的管理人才同時不斷加強對于檔案管理工作的管理手段，在新人入崗前進行科學合理的崗前培訓，進而提高整體的檔案管理工作質量[3]。

3）改善檔案管理工作制度。我國事業單位進行工作的主要資源就是事業單位在不同時期處理重要事情的檔案原始內容。而整理和歸納事業單位發展過程中的檔案信息，有助于事業單位對發展的過程進行分析，最終決策單位的具體發展方向，建立明確的發展目標。除此之外，檔案管理工作也是事業單位發展成長過程的一項記錄工作，在一定程度上，對于事業單位發展的歷程，具有真實可靠的記錄意義。因此，在事業單位檔案管理工作制度上，要不斷進行創新和調整，根據事業單位發展的實際情況，對于檔案管理工作進行靈活的調整。在實際的管理過程中，首先要注重提高管理者的工作意識，不斷引進優秀的技術人才，并且保障檔案管理工作的實際過程中，要進行合理的規范操作，對檔案管理工作做好，保密信息不斷的實現事業單位的可持續發展。

4 結語

綜上所述，我國的檔案管理工作應該不斷進行創新和轉型，對傳統的管理方式不斷進行改進，這就要求事業單位要不斷加強檔案管理工作的意識，根據自身發展的需求科學合理的調整檔案管理制度并且在管理的具體過程中，要不斷引進先進的技術和人才，推動我國事業單位檔案管理工作等穩定發展。