新時期高校行政管理工作規范化路徑探究

雍 茜

（重慶醫科大學黨委宣傳部，重慶 400016）

1 引言

開展學校教育工作，就需要提升行政管理人員思想政治素質和管理能力，發揮出他們的積極性和主動性，才能有效提升行政管理的效率，保障各項工作的順利開展。

2 高校行政管理工作概述

高校行政管理工作主要是為落實好高等教育各個階段目標教育目標，要注重提升行政管理效率，探索和實施有效行政手段，發揮教師隊伍的引導教育作用，充分利用學校資源，制定行政管理目標任務，指導有關人員穩步推進規范化高校管理模式，提升高校管理實際水平。在高校行政管理工作開展中，要能與各種教育工作充分協調，發揮高校行政管理的服務作用，提升高校知識和道德教育水平，優化高校各種運行問題，使得高校教育模式更加科學合理。高校是開展學術研究、知識傳播、思想教育工作的場所，需要協調好與行政管理工作之間的關系，能保障它們穩定合理的運行。建立必要的高校行政管理制度，指導各項工作順利有序地開展。高校行政管理工作的開展，需要提升行政管理人員素質，激發他們的工作熱情和積極性，發揮出更大的價值。

3 高校行政管理工作中存在的主要問題分析

3.1 行政化過于突出

在目前部分高校的行政管理崗位工作設置中，存在很多冗余的崗位，同時也導致很多行政人員的存在，導致人力資源過剩，對高校行政管理來說，因為龐大的行政管理人員隊伍，導致管理組織力降低，同時要給高校的運行帶來諸多負擔，很多高校管理目標的建設發展，反而因為冗長的行政管理模式和復雜的行政管理關系，導致很多矛盾問題的產生，導致各種社會不公平的產生。行政崗位工作在待遇、權責劃分上也存在很多問題。

3.2 體制不健全

高校行政管理工作因為缺乏科學、全面的體制條文，導致高校行政管理自身運行的效率不足，很多體制建設不能順利開展，在工作中，不能發揮較高的職能量化管理優勢，在體制建設中，可能存在很多的管理效率隱患問題，比較突出的問題就是存在各個行政管理崗位職能交叉，存在行政管理崗位資源浪費以及工作流程互相干擾的隱患。

3.3 部門配合效率低

高校行政機構在行政分工中越設越多，分工部門多、人員多，雖然部門、人員各司其職，如不能建立明確、科學的配合組織協調管理，導致各種推諉和工作扯皮現象的存在，制約了行政管理效率的提升，在工作中，不能發揮較高的部門管理優勢，導致不合理行政審批、冗余管理內容的存在。

3.4 行政人員素質能力

行政管理人員素質能力不足，首先體現在其責任意識不足，不能充分在工作中樹立責任意識，不能積極提升服務管理作用，導致崗位工作存在懈怠、不負責的隱患。其次，也存在專業行政管理能力差的問題，主要是部分高校行政管理人員不具備規范化開展行政管理工作的能力，缺乏專業系統的工作技能培訓，在工作中，往往存在低效、低質量的行政工作表現，行政人員的管理優勢不足。最后也存在部分高校行政管理人員存在違規、違法的問題，導致高校教師以及學生的利益受到損失。

4 新時期實現高校行政管理工作規范化開展的有效路徑

4.1 改變觀念

科學高效的行政管理工作，將高校的各種管理理念充分落實，為提升高校行政管理水平，應轉變工作作風。通過落實必要的管理制度，引導高校行政管理人員轉變不良的工作行為，樹立服務意識，從傳統的管理向服務轉變，高校要做好對行政管理人員工作理念和態度的有效引導，開展相關的教育，激發高校行政管理人員的服務意識，從思想上進行轉變，使工作人員的工作激情更加飽滿。加上必要的管理考核機制，通過設置各種有效的考核管理目標，保證工作的開展，落實服務理念。

4.2 加強溝通

高校行政管理工作人員應提升溝通管理能力，讓各項工作順利開展。通過協調溝通，發揮出更加有力的管控，更加利于提升高校行政管理效率，及時發現高校行政管理中的各種問題。通過不斷開展的深入溝通，很多問題能夠得到有效解決，避免內部矛盾不斷發生發酵。隨著網絡信息技術的發展，推動了行政管理的信息化建設。探索和實施專業化行政管理信息化系統，能對各種溝通信息工作全面管理，提升高校對溝通工作的管控力，提升對信息資源的利用能力，提升溝通管理效率，保障高校行政管理水平取得跨越式發展。因此高校要對各種信息資源進行整合、管控，做好溝通協調，構建信息化交流平臺，發揮出良好的管理模式。

4.3 優化管理

高校行政管理優化要能在管理組織模式和流程上不斷改善提升，主要是能做好制約因素的識別，對出現的行政管理隱患，全面分析，提出必要的優化管理措施，在行政優化管控中，對各種行政管理工作的開展方式有效評估，提升高校行政管理實施效率，規避不良管理風險，以明確管理制度流程，指導有關人員開展科學化管理工作。要能打造良好的制度規章，突出監督管理作用，尤其建立必要的師生行政管理監督模式，積極獲取師生監督管理反饋意見，不斷對高校行政管理進行規范化改善。要能探索一次性辦好的高校行政管理模式，消除各種反復“跑腿”的低效、不合理管理制度流程，優化審批審核方式，提升管理效果。

4.4 科學考評機制

科學設置考評機制，就要將育人責任全面提升，保障在考核管控中，能引導有關人員改善不良思想行為，督促有關行政人員更好的工作。為保障高校行政管理人員隊伍具備較高的素質，不僅需要優化管理人員結構，還需要高校要建立科學的評價和考核機制。在充分激發高校行政管理人員的主動服務意識方面，建立評價和考核機制，每年應對行政人員開展業績考核與民主測評，同時考評結果與職稱評定、崗位競聘掛鉤，不僅對工作人員的思想水平、工作能力進行全面考察、評價，還可以按崗擇優聘用合格人員，切實調動高校行政管理人員的工作熱情和積極態度。在隊伍的建設方面，可以定期開展各種培訓的方式，不斷加強政治理論的學習，通過改進工作方式方法提高工作效率，穩步提升高校行政管理人員思想政治素質和工作業務能力。

5 結語

高校行政管理工作是一項具體而細致的工作，要逐步實現規范化、科學化，突出服務意識，提升行政管理效率，激發工作人員干事熱情，努力開創新時代學校各項事業發展的新局面。