王文華
(內蒙古自治區國際蒙醫醫院,內蒙古 呼和浩特 010065)
當前我國網絡信息化正處在快速發展階段,“互聯網+”也在逐步滲入到各個領域,其中在醫療改革不斷深入推進的過程中,由于檔案管理方面涉及的內容比較復雜眾多,傳統的檔案管理模式也存在很多的問題,必須檔案信息查閱和存儲等方面,“互聯網+”則為醫院檔案管理工作的創新提供了重要的發展契機,要推動檔案管理信息化建設不斷取得良好的成果。為此,醫院就要在這方面引起高度的關注,為檔案管理信息化建設提供良好的條件,相關工作人員也要進行不斷的實踐探索,從而促使檔案管理水平和質量不斷地提高,為推動醫療衛生事業改革提供必要的支持。
在當今這個新時代,對于醫院傳統檔案管理中存在的問題,通過互聯網技術的運用可以有效解決,彌補其中的很多問題和弊端,因此醫院檔案管理電子化建設需要引起重視,才能更好地滿足當前實際工作中的需要,為檔案資料的相關管理工作提供更多便利。作為醫院管理者在思想上要與時俱進,提高思想認識,在檔案管理信息化建設方面應該加大投入力度,主要包括資金方面,從而提高必要的硬件設施建設與軟件配置,確保改革工作具有必要的條件和環境[1]。一方面,硬件設施是檔案電子信息化管理的基礎條件,所以要在這方面進行必要的投入,購入新型的計算機、打印機等辦公設備,優化互聯網建設,要注重5G網絡技術的運用,提供良好的網絡運行條件。另一方面,還要對軟件配置方面進行不斷的優化,結合醫院的具體發展需求,開發建設一套完善的檔案管理信息化系統,還要做好對系統的升級和維護,從而為“互聯網+”的融合提供良好的工作平臺建設。
在對醫院檔案管理電子信息化建設的過程中,對于檔案部門的相關工作人員也提出了新的更高要求,必須要具備較高的專業技能素質,除了基本的檔案管理技能之外,還要在信息技術實際操作能力方面進行鍛煉和提升,力求符合新時期工作崗位的現實需要。醫院要注重組織相關工作人員進行培訓學習,要開展系統有效的培訓,制定相應的人員培訓制度,在具體的培訓內容方面,應該包括醫學知識、檔案管理技能、計算機知識和操作技能等方面,還有職業道德也是不可缺少的,從而全面提升檔案管理工作人員的綜合素養[2]。醫院要制定科學的人人才培養計劃,形成完善的人才儲備培養機制,形成必要的監督考核方案,從而建設一支高水平的檔案管理人才隊伍,為信息化建設提供良好的人才保障,推動醫院相關工作能夠平穩高質量的開展,切實取得改革創新的良好成果。
近年來,網絡安全問題受到了越來越多的關注,面對網絡計算機中存在的各種安全風險隱患,還要對網絡信息化管理系統進行不斷的完善,要探索建立相關的安全防護機制,切實做好對檔案電子信息的安全管理,避免出現信息泄露和破壞的情況,真正體現出信息化管理的獨特優勢作用,為實際工作提供更多的便利條件。具體來說,要加強對檔案電子信息系統的安全控制,查殺木馬病毒,優化升級系統,修補漏洞,形成科學有效地應對方案;要對檔案信息加強監管,對于各種電子信息都要進行深入分析,嚴格的審核監督,確保信息的質量和安全;還要做好對網絡信息系統的統一管理,建立網絡安全防護網,做好對數據信息的處理與備份,及時發現和消除安全隱患,確保醫院檔案信息得到安全化的管理,保護人事管理及患者資料等信息不被破壞,為醫院相關決策工作提供可靠的參考資料[3]。
總之,在當今“互聯網+”背景下,對于醫療檔案管理的創新改革是一件非常重要的事情,代表著現代化醫療發展的方向,在實現醫院檔案電子信息化管理的過程中,要從多個方面入手,既要提供必要的資源和人才支持,也要對系統建設進行不斷的優化完善,使其真正成為促進醫院各項事業發展的平臺。