大數據時代醫院檔案信息化建設的創新分析

李石珠

（東莞市東南部中心醫院，廣東 東莞 523000）

隨著我國科技和經濟水平的不斷提升，人們的生活水平也在不斷提高，并且對醫療衛生的要求也越來越多，這就對醫院的各項管理工作提出了更高的要求。為此，基于大數據時代背景下，本文對醫院檔案信息化建設方面作出了深度的分析，并就如何高效利用大數據提供的信息化技術來進一步推動醫院檔案信息管理模式的創新和完善等問題進行了研究和探討，希望能夠為提升醫院檔案管理工作質量和效率提供可行性的建議，并為檔案信息全面的融合和優化創造良好的條件。

1 大數據時代醫院檔案信息化建設的現存問題

1）醫院檔案管理格局混亂。目前，大部分醫院在檔案管理工作方面都采用多個部門協同管理的方法，在這樣的管理格局下，醫院的檔案管理工作將出現檔案儲存錯亂和丟失等方面的問題，比如，醫院的綜合檔案管理部門通常會將普通的紙質檔案、科研檔案、財務以及人事等檔案類型納入職權范圍，而對于醫療的紙質檔案以及各種檢查數據等檔案信息一般都歸醫務部門管理。不同的部門有著不同的管理模式，不同類型的檔案也要采取不同的儲存方式，這樣的管理模式下既沒有統一的標準，也沒有具有權威性的政策進行約束，務必會造成醫院檔案信息管理工作的混亂，為醫院整體的標準化管理工作帶來阻礙。

2）檔案信息化管理軟件系統相對落后。目前，檔案管理系統軟件的開發程度還遠遠落后于計算機硬件技術的發展，導致醫院檔案信息管理軟件系統還處在較低的水平。近幾年，計算機技術在醫院檔案信息管理工作上貢獻了巨大的力量，基本脫離了傳統檔案管理模式的形式，使檔案管理變得更加簡化，極大地提升了醫院檔案管理工作的質量和效率。但是，隨著人們對醫院的需求不斷增加，檔案信息的數量和種類也在快速增長，初級階段的計算機技術已經難以滿足現代化信息管理模式的發展，不符合現階段醫院檔案信息化建設的需求，因此，必須要加強對檔案信息化管理軟件系統的開發與利用，盡快的與醫院管理系統實現連接和匹配。

3）檔案信息化管理工作人員的專業水平較低。目前，醫院的檔案管理工作人員專業化水平普遍較低，一方面是知識水平有限，缺乏對現有計算機技術的認識和了解，其應用操作能力和意識較低；另一方面是缺乏專業化水平較高的檔案管理工作人員，思想比較落后，創新能力不足，難以滿足現代化檔案管理工作的要求。檔案管理工作人員除了要具備應有的計算機專業知識，自身還要擁有良好的工作態度和意識，這樣才能在檔案信息化建設過程中發揮作用和價值，為醫院檔案管理工作提供更好的保障。

2 大數據時代醫院檔案信息化建設的創新策略

1）注重人才培養，提升醫院檔案管理工作人員的專業化水平。注重人才的培養是加快醫院檔案信息化建設的重要途徑，傳統的檔案管理對象主要是針對紙質檔案，兩者在管理模式上存在較大的差異，因此，必須加強提升檔案管理工作人員的信息技術水平，這樣才能充分利用大數據的技術有優勢和特點，有效提升醫院檔案管理工作的質量和效率，從而真正體現出檔案信息資源的價值。另外，醫院的相關重要部門和領導要重視對專業性人才的培養和引進，只有這樣才能有效保障醫院檔案信息化管理的專業化水平，才能更好地提升大數據在檔案信息化建設中的融入和應用，進而更好地適應當前大數據時代發展的趨勢。所以，醫院要加強對檔案管理工作的重視程度，為檔案工作人員提供更多、更好的學習條件，幫助他們在計算機技術、網絡技術、數字化技術等現代化管理技術方面得到有效地提升，從而更有利于醫院檔案信息化建設的后續發展。

2）加強醫院檔案信息資源的規范化管理。由于現代社會發展需求的不斷增加，醫院部門的建設和人員的投入都提升了很高的層次，這使得醫院內部的檔案信息資源數量變得極多，且內容類型繁雜，另外，由于醫院的控制管理能力和范圍有限，缺乏統一的管理標準，這就使得各部門之間的聯系不緊密，導致醫院整體檔案信息太過分散，這為醫院檔案管理工作帶來了較大的困難，難以對其全部檔案信息進行準確、有效、快速的管理，從而降低了檔案信息在醫院各項管理工作中的價值。因此，實行集中、統一的檔案信息管理標準對提升醫院管理工作效率有著重要意義，只有這樣，醫院才能真正做到規范化、標準化、科學化管理，才能真正發揮大數據在醫院檔案信息化建設的作用，這更有利于檔案信息化管理技術的創新開發和利用，并能夠有效借助信息化技術向醫院及時提供更有價值的檔案信息資源，盡可能的減少醫院在人力、物力、財力等方面的投入，從而幫助醫院在整體效益上獲得提升，這也是大數據時代背景下，為醫院檔案信息化建設模式提供創新和發展的重要途徑。

3）加大對檔案信息化管理基礎設備的建設。首先，醫院要針對檔案信息化管理工作設立一個專項部門，并為其配備應有的專業人員和基礎設備，同時加強對新引進的工作人員進行專門的新技術培訓，并使其樹立好信息化管理工作的新理念，為檔案信息化建設工作的完善和發展奠定良好的基礎。其次，醫院除了要加大對新技術和新設備的引入，同時還要做好對各部分相關設備、軟件以及系統的后期維護工作，盡可能減少在信息化建設過程中出現設備故障的現象，降低醫院其他資源的不必要浪費，確保檔案信息化建設工作的順利開展。另外，要想實現醫院檔案信息的數字化管理，并發揮出檔案信息資源的真正價值，就必須借助大數據創建一個信息綜合管理平臺，并制定統一的管理標準，這樣就可以在平臺上實現資源的實時更新和共享，并能夠根據檔案信息資源的用途、來源等方面的不同進行更高效的分類和整理，以便工作人員更準確、快速的查詢、調取和傳達檔案，從而大大提升了檔案管理的工作質量和效率。除此之外，要想進一步提升醫院檔案的管理水平，還需要注重對信息綜合管理平臺的優化，并通過不斷研究和創新，對檔案信息平臺的管理模式進行完善，從而更有利于檔案信息化建設工作的開展，進而為醫院的各項管理工作提供更有利的條件，促進醫院的持續健康發展。

3 結語

大數據發展背景下，信息化技術為醫院檔案管理工作提供了更多良好的發展機會和空間。醫院檔案信息化建設是一項復雜的工作，醫院要建立健全的檔案管理制度、系統，讓檔案信息能夠在更規范化的管理模式下發揮出真正的價值，從而能夠進一步提升醫院檔案信息管理工作的質量和效率，進而加快實現醫院檔案信息化建設的步伐，使醫院能夠在大數據時代背景下持續、穩定的進步和發展。