社會福利院檔案的綜合性管理探討

朱 敏

（承德市社會福利院，河北 承德 067000）

眾所周知，社會福利工作開展影響著民生事業有效性，還需在此方面加大監管力度，能保證社會福利工作重要作用充分性發揮。對此，社會福利院自身也需增強綜合實力，在內部管理工作開展階段，設定檔案管理為核心工作，在管理階段對工作人員綜合能力、管理模式等均提出更高要求，管理人員創新意識與能力較強，創新多樣化檔案管理模式，本著嚴謹的工作態度，對社會福利院檔案管理工作順利開展起到推動作用。

1 檔案管理重要性

結合當前我國社會福利院發展實況分析，所包括的工作內容較多，而各項工作環節中所產生的信息數據量較大，各項工作開展會因檔案管理實況有一定影響。同時，開展檔案管理工作還能結合檔案信息數據為各項工作開展提供重要依據，從實施效果方案分析，還需社會福利院自身對檔案管理工作有較高的重視度[1]。

當然，在檔案管理工作開展階段，還會因相關因素影響，無法保證管理效果，還需在此方面引起重視，能從社會福利院自身發展實況角度探究，要選擇適合的管理模式，具備專業化管理隊伍，基于新時代背景下，廣泛及正確應用信息化技術，構建信息化管理平臺，實時掌控檔案管理工作實況，凸顯檔案管理重要意義，保證社會福利院檔案管理工作質量。

2 社會福利院檔案綜合性管理現狀

近幾年，隨著我國現代化社會快速發展，社會福利院自身的職責與作用充分性發揮，也逐漸引起各領域及大眾的關注，而社會福利院領導人員也從長遠發展角度對各項工作開展全面性探究，目的是對科學技術應用，能對傳統化管理模式創新，突出自身的價值與性質，明確發展目標與核心。其中，在檔案管理工作開展與實施方案就加大了投資與監管力度，選擇綜合化管理模式，從細節上進行管控，如：信息數據準確、完整、工作流程完善、工作職責明確等等，也引起檔案管理人員重視，隨著社會福利院發展對檔案管理模式創新。

首先，考慮檔案管理工作對社會福利工作進展的影響性，還需依據檔案管理信息數據有效反映社會福利工作實況，探究社會福利工作與檔案管理工作的影響關系，掌握社會福利院各項工作實施階段待解決的問題，依據工作進展，及時調整工作方法，可發揮出檔案管理工的指導性作用。其次，分析社會福利工作實施階段的決策信息，需依據檔案管理信息數據，查閱檔案內容，掌握社會福利服務水平、工作質量，明確工作重點、難點，有相對應的實施方案，保證社會福利工作可行性。最后，借助檔案管理促進民生穩定發展，在檔案管理階段就可掌握民眾生活水平、福利狀況等，可為民生工作完善提供有利條件。

3 社會福利院檔案綜合性管理策略

3.1 制定完善的管理制度，規范檔案管理行為

經上述內容中對檔案管理工作的影響性分析，能了解到檔案管理工作開展的必要性與重要性，要求社會福利院能在內部管理階段注重此項工作開展。同時，分析管理工作質量與效率，還需具備完善的管理制度，也是檔案管理工作有序開展的重要前提，影響檔案管理工作規范性，需在實施階段就能對此引起重視，能對以往管理階段相關問題合理化解決，發揮檔案管理工作重要作用[2]。

例如：社會福利院工作人員對檔案管理工作影響性引起重視，能依據自身實際情況展開探究，考慮社會福利院各項工作環節中均會產生相應的信息數據，會增加檔案管理工作難度，也最易在管理環節中出現錯誤，一旦信息數據不準確、不完整等，就無法為社會福利工作提供重要依據。對此，經過對管理制度的制定與實施，能在制定階段對社會福利工作探究，可保證管理制度內容完整性。同時，在管理制度實施階段，既能影響社會福利工作進展，又能完善制度內容，從而為檔案管理工作質量與效率提升提供有利條件。

3.2 加大人員培訓力度，組建專業化管理隊伍

各項工作開展均需相應的工作人員，而人員專業能力、工作經驗等均會對工作進展有一定影響，還需在檔案管理階段對人員綜合能力提出更高要求。首先，是對社會福利工作、檔案管理要求綜合分析，能明確用人標準，保證所選擇的工作人員符合具體要求，能在初期管理階段就對人員綜合情況提出更高要求[3]；然后，根據人員綜合能力合理劃分工作內容與職責，既能使各項工作環節中具備專業化管理人員，又能從細節上對檔案信息數據細化處理，保證檔案內容的準確性與完整性；最后，組建專業化管理隊伍，保證社會福利院要求、政策、指示等全面落實，保證社會福利工作質量。

此外，為調動人員積極性與自主性，還需有相應的激勵機制，要在日常培訓與考核過程中全面性掌握人員實況，設定人員薪資與考核結果產生關聯，增強每位人員的工作熱情，能在適合的工作崗位中充分發揮出自身作用與職責。同時，定期培訓與考核，為優秀人員頒發獎狀或獎品，增強人員“主人翁”意識，在日常生活與工作環節中均有較高的責任意識，從而解決人為因素影響所產生的各項問題。

3.3 政府部門給予大力支持，促進檔案管理信息化發展

因社會福利工作對群眾利益、社會發展等有巨大影響，考慮社會福利院自身性質與發展需求，得到我國政府部門關注，加大社會福利院及檔案管理工作探究力度，掌握社會福利院不足情況，投入充足的人力、物力、財力，使社會福利院檔案管理順利開展，在實施階段對各項政策落實，可對社會福利院、社會福利工作、檔案管理工作約束性管理，詳細探究檔案管理工作對社會福利院穩定發展的影響性，幫助社會福利院及管理人員明確發展目標，有效解決檔案管理失誤問題[4]。

此外，能結合檔案管理工作實施效果，幫助工作人員樹立健康的工作意識，在日常工作環節中能自主履行職責，嚴謹的工作態度能提升檔案管理工作質量，為社會福利院各項工作開展奠定良好基礎。通過政府部門在各方面給予的大力支持，能加大信息化技術應用力度，能借助信息化技術優勢構建智能化管理系統，改變傳統化管理模式，系統可容納與儲存海量信息數據，依據社會福利各項工作設計系統模塊，目的是使各項工作均能在系統內規范實施，可一邊實施一邊記錄與儲存相關信息數據，系統中的甄別技術、篩選功能，可把重復檔案信息統一，保證檔案信息數據完整性與標準性，從而為社會福利工作提供重要依據。

4 結語

為促進我國社會福利院穩定發展，并發揮出社會福利院職責與作用，保護群眾合法權益，還需保證各項工作開展均有重要依據。對此，社會福利院自身對檔案管理工作引起重視，能隨著社會福利院各項工作開展合理應用檔案信息數據，注重檔案工作綜合性管理，并制定完善的管理制度，規范檔案管理行為，加大人員培訓力度，組建專業化管理隊伍，政府部門給予大力支持，促進檔案管理信息化發展，提升檔案管理工作質量與技術水平。