試論工程檔案管理對建設工程質量的影響與實施路徑

張軍娟

（南平武夷新區投資開發集團有限公司，福建 南平 354200）

部分建筑工程中，在前期進行的工程資金投入較高，引起了建筑單位對工程建筑成果的高度關注。在工程運作期間，技術管理、檔案管理各相關工作，重視度不高，對工程品質管理、各項工程運作帶來了諸多不便。因此，在工程檔案管理與完善期間，應加以有效管理，為各項工程施工操作，提供標準與依據，以此保障工程建筑效果，最大化獲取工程收益。

1 在工程品質監管活動中，工程檔案管理的積極作用

1.1 檔案管理是工程建設的決策基礎條件

在工程正式啟動建筑活動前期，工程檔案建成，對于工程各類信息、資料、資金投入等情況，加以全面收集。在工程中，較為關鍵的檔案資料為立項文件，此文件中包括項目全部信息，比如測量信息、審批信息、實施工程等，能夠為工程項目投資預算、工程運作設計、招投標各項活動，提供決策依據。在此階段形成的檔案資料，作為工程準備時期的各項信息，對于工程運作、工程成立奠定基礎作用[1]。

在工程運作期間，各項施工材料使用前期，比如水泥、混凝土等，應對材料進行性能測定。在材料性能達標的基礎上，方可進行材料使用，為后續工程品質檢測、工程缺陷排查提供技術資料依據。在材料消耗期間，檔案信息中，全面記錄了水泥使用類型、原料配合比方案等內容，以此提升工程管理有效性。由此發現：工程檔案信息，在一定程度上對于工程建筑，具有一定指導作用，能夠成為工程決策的基礎條件。

1.2 檔案管理能夠凸顯工程品質監管重點

在對工程檔案開展管理工作時，檔案信息、檔案內容能夠直接反饋工程建筑情況，對于工程建筑的薄弱環節，給予充分顯示。工程品質，指工程全程序運作期間，工程結構建筑平穩性、工程運作安全性?，F階段，對于工程品質開展的管理工作，提出了更為精細的要求，在保障工程運作符合國家規定的基礎上，具備較強的經濟獲取能力，在成本控制、工程安全、建筑功能等視角中，達成精細化管理效果。

與此同時，國內量化分析技術、全程序管理思想，均獲得了全面成長，在建筑工程品質鑒定中，形成了全面性、合理性的評價方法，對于工程品質的監管工作，逐漸深入，保障監管工作的有效性，減少監管形式化問題。此外，在工程建筑期間，部分工程環節極易被忽略，在工程完工后，對其品質監測具有一定難度。

因此，使用工程檔案資料，調取對應工程的建筑影像數據、工程運作方式、工程進度等資料，便于建筑監管人員，合理推算工程品質情況，及時排查品質缺陷問題，為后續工程建筑，確定品質監管側重點，以規避工程缺陷問題，提升工程管理有效性，展現檔案資料的應用價值。

1.3 檔案資料作為工程品質監控的關鍵依據

檔案資料的管理工作，旨在全面收集工程各項資料，便于工程管理人員深入分析工程運作過程，保障工程管理工作的合理性。工程管理工作，貫穿于工程運作的全程序中，在檔案資料的作用下，能夠提升工程管理的合理性。分別從組織規劃、施工操作等視角，有序落實施工人員、工程用料、機械設備等分項管理工作。

1）施工人員管理分項。檔案管理資料中，關于施工人員的用工成本、用工人數給予了詳細記錄。在工程管理期間，管理人員會依據往期檔案人員資料，重新規劃施工人員，減少用工成本浪費的同時，提升施工推進速度，發揮出檔案資料的借鑒與參考作用。

2）工程用料管理分項。在檔案管理資料中，對于工程用料進行了按類編輯，在每種用料中，包括供應商信息、供貨運輸方式、運輸保存方法、品質檢測結果等信息，能夠展示用料詳情，便于工程管理人員確定材料性能的達標性。如若用料性能檢測結果不達標，此批用料無法投建工程，工程管理人員可在檔案中查詢“在途供應材料”情況，為工程規劃提供有力依據，減少用料性能不佳影響，保障工程運作順利[2]。

3）機械設備管理分項。設備運維、設備使用年限、設備調度等信息，會全面記錄在工程檔案中。工程管理人員，可依據機械設備的檔案資料，對設備性能、故障情況，形成全面認知，在重大型、重點工程建筑時，會回避使用存有故障問題的設備，盡量使用性能優異的設備，保障工程品質。在設備達到年限時，工程管理人員，對設備使用性能進行評估，減少機械設備對工程運作帶來不利作用，提升工程運作順暢性，發揮出設備檔案資料的參考價值。

施工人員、用料管理、設備運維各項檔案資料，便于工程人員結合工程品質管理，有序完成各項物資使用，發揮出檔案資料對工程管理的積極作用。

1.4 檔案信息有助于工程有序運作

工程檔案管理，具有較高的行政權威性特點，順應工程建筑的行政運作需求，能夠作為工程管理進度推進的規劃依據。在工程運作期間，工程管理結合前期工程難度、用料供應情況、工程完成情況等工程資料，綜合確定后續工程施工需用時間，對于未完成的重點工程，進行細致劃分，開展施工人員規劃，調度新型機械設備，以此提升工程運作有序性，縮短工程建造消耗時間，保障工程建筑效率。

2 工程檔案管理的落實方法

2.1 建立完善的檔案管理標準

國內正值法制管理時期，在運作各項工作時，應完善管理標準設計，保障工作進行的順利性。針對工程管理工作，國內給出了相應的管理規定，為工程檔案管理工作提供了指導方向。建筑單位可依據相關工程文件歸檔規范內容，結合自身企業工程運作的實際情況，完成檔案管理標準建設，以此提升檔案管理的標準性，明確各方檔案工作的權責，為檔案管理工作有序落實奠定基礎條件，促使國內檔案管理各項工作運行順利。

2.2 組建檔案管理團隊

建筑與施工各單位，針對工程檔案管理工作，應給予高度重視，關注檔案管理內容的宣傳工作，保障人員檔案管理工作進展順利性，借助網絡平臺，確定檔案管理工作的重要性。與此同時，較高品質的檔案管理團隊，取決于階段性人才技能培訓工作，邀請檔案管理專業人士，對工程檔案管理人員進行技能講解與指導，保障檔案管理團隊具備扎實的檔案運作理論知識，較強的檔案管理實踐能力。在此基礎上，工程檔案管理責任人，階段性帶領檔案管理人員，在工程現場進行學習，使其形成較強的檔案管理意識，具有優異的工程資料問題發現能力，以便于保障工程資料的真實性，維護工程檔案管理的意義。

2.3 加強檔案資料品質監管

2.3.1 工程前期資料管理工作

在工程運作前期，檔案資料類型較多，具體包括建筑申報文件、工程運作方案等。在工程申報環節中，對工程資料的齊全性提出了較高要求。因此，在工程運作方案中，應包括工程施工重點工藝圖文、工程規劃圖紙等重要信息。在工程前期的檔案資料，作為工程品質管理的重點環節，能夠對成本控制、品質管理提供有力依據。

檔案管理人員，在工程品質監管時，全面獲悉設計方案內容，促進核查工作有序完成。在具體工作時，應包括：賬實匹配、檔案目錄與工程實物相對應；設計圖紙文件名、工程項目標號一致；工藝圖紙內容，無矛盾表現；項目號書寫內容，符合文件管理規定；對于工程方案的修改操作，留有備份。檔案管理人員對于資料核查期間發現的問題，應采取問題跟進、妥善解決、匯總報告等形式，完成問題解決全過程的記錄。

2.3.2 工程運作時期的檔案管理工作

工程運作時期，包括各項工程實體的施工操作環節，此階段工程檔案資料的記錄全面性、管理有序性，直接作用于工程項目建筑品質。在此時期，工程檔案管理資料，具體類別有建筑用料、生產機械、工藝等。

1）建筑用料、生產機械兩類檔案資料，以供應商給予的生產資料為基礎。同時，檔案人員應結合圖紙規劃情況，核對產品信息的正確性，嚴格規范采購合同內容。在工程各環節中，形成的工程文件、施工資料，作為工程運作檔案資料。檔案管理人員，應結合合同約定、工程任務書詳情、工程規劃的具體情況，確定工程運作的標準性。在此基礎上，結合實際收取的用料、機械設備實物，對于采購訂單，核對用料供應數量與性能、設備性能，保障采購有效性。

2）工程工藝的技術性資料。在進行檔案管理工作時，對技術性資料，應保障資料的完整性，與工程規劃方案的匹配性，以減少工程工藝使用不當問題。

2.3.3 工程完工時驗收資料的管理工作

在工程完成建筑施工時，對工程品質進行驗收，驗收資料能夠反映工程建筑成果，確定工程品質。驗收資料具有工程總結性，在工程檔案中扮演著重要角色。針對工程驗收資料，在進行檔案管理時，應嚴格依據品質監管原則，有序落實工程檔案各項工作。

1）針對驗收資料各項檔案信息，開展全面核對，確定驗收資料的可參考性。

2）工程品質相關監管單位，對工程驗收資料進行抽檢，核查資料收集的完整性，保障資料歸檔的標準性。

2.3.4 缺陷、隱蔽工程問題資料的存儲

在工程完工時形成的驗收資料，能夠對工程成本進行合理控制，對隱蔽工程、缺陷工程加以顯示。在后續對隱蔽、缺陷工程進行處理時，檔案管理人員應跟進資料更新，保障問題工程資料收集的完整性，為后續問題工程管理奠定有力依據。在缺陷、隱蔽工程的檔案資料中，分別從質量審批、驗收情況、解決方案等視角，完成了檔案資料收集。同時，在使用新型材料、新工藝時，進行了技術性描述，對其他工程提供技術參考。

2.3.5 機械設備試運行、材料性能檢測等用料檔案的存儲

在機械設備試運行、材料性能檢測完成時，對于設備運行情況、材料檢測結果，應妥善完成驗收記錄。結合設備類型、使用范圍、到貨數量等信息，完成機械設備檔案歸集。依據材料性能、使用方法、供給數量，進行用料檔案歸集。在檔案資料形成后，對用料、設備進行動態化檔案管理，階段性進行工程物資清點，保障使用量記錄的準確性，維護檔案資料的真實性。同時，針對設備用料的存儲，檔案資料中應明確記錄存儲室編號、存儲環境條件等，便于維護設備用料的工程性能，提升工程物資清點核對的便利性，維護工程檔案資料有效性。

例如，某工程中，新晉施工人員在使用施工用料時，未做登記。在用料清點時，發現丟失的工程用料，與在建使用未登記用料，規格、數量一致。檔案管理人員對此情況，進行了用料申領補充登記，對于新晉施工人員進行了檔案工作宣傳。

3 結論

綜上所述，工程檔案的各項工作較為關鍵，其信息資料，對于工程運作，具有重要參考價值。因此，建筑單位應結合自身工程運作需求，完成工程檔案管理的各項規劃，以期挖掘工程檔案信息的關鍵內容，最大化提升工程建筑品質，為后續工程問題查詢提供依據，促使建筑行業穩步運作，減少不利問題發生，發揮檔案管理的運作價值。