分析人力資源和社會保障局科學技術檔案管理的現狀和改進方案

馬同佑

（山東省單縣人力資源和社會保障局，山東 菏澤 274300）

在經濟社會高速發展的時代背景下，人力資源和社會保障局需要提高對科學技術檔案管理工作的重視程度。根據社會發展需求做好科學技術檔案管理工作，為科學技術研究與發展起到積極的輔助作用，大力支持科學技術創新與發展。但當前人力資源和社會保障局在科學技術檔案管理方面依舊存在一些問題。需要結合時代發展背景，對當下工作進行優化與改進，從而有效發揮出科學人力資源和社會保障局科學技術檔案管理工作的成效。

1 人力資源和社會保障局科學技術檔案管理工作現狀

1）對科學技術檔案管理工作缺乏足夠的重視。從當前人力資源和社會保障局科學技術檔案管理工作現狀分析來看，搜集科學技術檔案信息的工作態度與模式較為被動，在科學技術檔案信息在逐層流轉歸檔的過程中，容易造成檔案信息毀壞、檔案信息泄露等問題。大部分人力資源和社會保障局在檔案管理工作中，將主要精力都投放在人事檔案與財務檔案管理中，面對科學技術檔案重視程度不夠，在搜集相關檔案信息的過程中，存在工作效率低、工作質量不高的情況，有些科學技術檔案經過層層流轉甚至會出現檔案信息丟失或毀壞的情況。諸多因素影響到人力資源和社會保障局科學技術檔案管理成效。

2）相關工作人員業務能力不足。人力資源和社會保障局科學技術檔案管理相關工作人員的專業能力與管理水平有限，無法保證科學技術檔案管理工作最終的成效。在經濟社會發展的過程中，人力資源和社會保障局檔案管理工作受到的重視程度也在不斷提升，但是在早期階段，檔案管理相關專業人員十分匱乏，很多在檔案管理工作崗位的工作人員并不具備專業能力，甚至沒有相關工作經驗。可想而知，這部分工作人員開展檔案管理工作的成效，具體的工作內容只能局限于檔案信息記錄、編輯歸檔與查詢方面。沒能全面深入地開展檔案信息管理工作，只完成了檔案信息管理工作的冰山一角，沒能實現對檔案信息進行全面、綜合的使用，更不用說借助信息技術手段開展檔案信息管理工作，制約了科學技術檔案信息歸檔后的價值的發揮。

3）管理制度陳舊，保密措施不到位。當前我國檔案管理制度的發展與更新速度，已經難以滿足檔案信息管理的現實情況。沒能抓住檔案管理工作的重點，所以沒能在檔案管理工作中發揮出立竿見影的作用，尤其是科學技術檔案管理工作，缺乏管理依據與規范，對科學技術檔案的形式與內容沒有提出明確的要求，缺乏統一的管理辦法與規范。絕大多數沒有人力資源和社會保障局都沒有在管理科學技術檔案的過程中意識到保密工作的重要性，也沒有采取有效的檔案管理辦法，這也是造成很多單位不愿將科學技術檔案交由人力資源和社會保障局的原因之一。諸多因素影響下，導致科學技術檔案管理工作難以井井有條的進行，工作質量與效率也十分低下。

4）管理設備有待升級管理人員不穩定。大多數人力資源和社會保障局的檔案管理設備都存在年久失修或需要更新的問題，制約了科學技術檔案管理工作質量與效率，加之檔案管理人員穩定性差，大部分檔案管理工作人員都沒能認識到自身工作的重要性，檔案管理工作長期處于財力、物力資源匱乏的情況，檔案管理設備出現嚴重老化的現象，大多數地方的科學技術檔案缺乏規范的管理依據，沒能將網絡技術與計算機技術應用到科學技術檔案管理工作中，缺乏現代化科學技術檔案管理平臺，不論是管理理念還是管理手段、實踐工作防范都有待提升，并且存在管理人員流動性大的情況，在崗位交接過程中，容易出現檔案信息缺失、遺漏、泄密等現象。

2 人力資源和社會保障局科學技術檔案信息管理改進方案

1）提高對科學技術檔案管理的重視。人力資源與社會保障局在開展科學技術檔案管理工作的過程中，需要調動多方力量共同搜集科學技術檔案，各部門之間要發揮出協調配合的作用，積極主動完成科學技術檔案搜集工作，提升科學技術檔案搜集與管理質量與效率，改變原有被動的工作模式，在科學技術檔案歸集、整理、建檔工作過程中，不僅要發揮出積極性，還要應用科學先進的工作方法。同時，在進行科學技術檔案管理時，要注意做好保密措施，從而促進科學技術檔案管理工作更好的發展[1]。

2）加大培訓力度提升檔案管理人員業務水平。為了進一步提升科學技術檔案的應用效率，提升科學技術檔案管理工作質量與效率，需要對相關工作人員進行專業培訓與教育，使其掌握更加專業的工作方法，提升對科學技術檔案的管理效率與利用效率。通過專業技術培訓能夠提升檔案管理人員的專業水平與職業素養，從而全面深入地開展科學技術檔案管理工作。以科學合理的方式歸集并整理科學技術檔案信息，為相關科學技術工作提供有力的檔案支持，充分有效地利用科學技術檔案資源[2]。

3）建立并完善檔案管理制度規范。人力資源和社會保障資源局在開展科學技術檔案管理工作過程中歐，行管的管理制度與規范是一切工作的重要基礎，要結合社會發展需求，考慮到科學技術檔案管理的具體情況，制定出行之有效的管理制度與規范，并以此為依據，處理好科學技術檔案管理的各個環節與流程，實現以優質高效的方式進行科學技術檔案管理工作，提升科學技術檔案管理工作的合理性與便捷性，滿足經濟社會發展需求。此外，對科學技術檔案的內容與形式要做出明確的要求與規范，將相關數據與參數融入到科學技術檔案中，為日后科學技術檔案應用提供便利條件[3]。

4）加大技術投入留住檔案管理人才。人力資源和社會保障局在科學技術檔案管理方面要加投入力度，積極推進信息技術、計算機技術在科學技術檔案管理中的應用，投入資金用于構建現代化科學技術檔案管理體系，以先進的檔案管理方式開展科學技術檔案管理工作，從技術方面入手加大科學技術檔案管理效率。同時，提升對科學技術檔案管理人才的重視，以優厚的福利待遇留住檔案管理人才，調動科學技術檔案管理夠工作人員的工作積極性，從而保證科學技術檔案管理工作的連貫性與持續性，避免由于崗位人員流動，對科學技術檔案造成不良影響[4]。

3 結束語

綜上所述，科學技術檔案管理工作是人力資源和社會保障局的一項重要工作容，科學技術檔案對單位發展及社會進步有積極的輔助作用。為此，需要提升對科學技術檔案管理的重視，加大工作力度采取一系列的有效措施提升科學技術檔案管理工作質量與效率，在各領域充分發揮出科學技術檔案利用價值。