我國圖書情報與檔案管理學科發展中的分化與整合

練臻青

（重慶市渝中區圖書館，重慶 400014）

圖書情報與檔案管理學是社會文明發展的產物，圖書情報與檔案管理學反過來又促進了社會文明的發展。今天，圖書情報與檔案管理學的發展進入了一個瓶頸期，這說明圖書情報與檔案管理學將在不久后的未來迎來一次重大的變革。在經歷這次變革后，圖書情報與檔案管理學將進一步促進社會文明的發展。

1 新時期圖書情報管理模式構建

1.1 專家型知識管理模式

首先，創建專家型知識管理模式，一方面發揮專業人才在提高圖書情報管理工作效率方面的作用，重點培養責任意識強、技術水平高的圖書情報管理人才，為高校圖書情報管理工作的有序開展奠定人才基礎。另一方面，組建技能水平高、職業素養過硬且實踐經驗豐富的圖書情報管理人才隊伍，加強高校圖書館建設，營造良好的校園文化氛圍，為學生提供良好的自主學習空間。同時，在高校圖書情報管理工作中，進一步明確各階層管理人員的工作內容與職責權限，促進各階層管理人員之間的溝通交流與協調配合，不斷提升管理工作水平[1]。

1.2 集成型管理

業務集成型管理模式將“互聯網+”模式很好地運用到新時期高校圖書情報管理中，為其改革優化提供堅實保障。“互聯網+”模式是近幾年興起的新型運營模式，其將先進技術與傳統模式結合起來，不斷嘗試創新和優化，以推動各領域運營發展。將該模式應用到高校圖書館情報管理中，可充分發揮互聯網優勢，實現業務的集中處理，加快資料數據收集。

2 發展圖書情報工作的重要性

2.1 重要來源

知識主要來源于現代圖書的情報工作當中，而情報工作的重要性主要是由知識的外在經濟環境所決定的。在知識經濟一詞出現的同時就引起了廣大群眾的關注度。隨著知識的作用與地位獲得關注與肯定的同時，作為重要來源的現代圖書的情報工作也隨之受到了很大的關注度，因此，它在知識經濟中所起到的作用與所占的地位早已不言而喻。

2.2 發展基礎

文化發展的主要基礎就是現代圖書的情報工作，而現代圖書的情報工作也在知識經濟中起著一定得教育作用。若能培養出高等的素養人才也是現代教育中的一個重要目的，而現代圖書的情報工作在對人才的培養方面也起著很大的助推作用。在經濟知識的大爆炸時代中，曾經傳統老舊的教育方式和知識模式都很難適應于當今的社會發展中，不光不能對人們的理想起到幫助的作用，還會帶來很大的阻礙與負面影響。若能很好地去發展現代圖書的情報工作就可以對所產生的矛盾起著有效地緩解作用，也能從根本上推動人民與國家能夠得到全方位的進步與發展。從經濟知識的傳播與生產方面來看，現代圖書的情報工作也可以在一定程度上推動著它的進步與發展，蓬勃的知識經濟發展方式能給我們帶來很大的啟示，也是科學技術與人力資源的核心發展觀。

3 我國圖書情報與檔案管理學科發展中的分化

數十年來，我國一直在持續建設檔案事業與圖書館事業，并取得了很大的成績。據統計：全國各級檔案館超過4100家，保存的檔案卷宗超過6.5億冊，數字化檔案資源超過2240萬GB。全國公共圖書館數量也超過3000家，館藏圖書超過11．18億冊，接待的讀者超過10億人次。——但圖書情報學與檔案管理學的現狀卻令人堪憂，據統計：2020年，全國高等院校總數超過3000所，但在全部高等院校中，只有鄭州大學、華東師范大學、中國人民大學、華中科技大學、東北師范大學等29所大學開設了圖書情報碩士專業；只有南京大學信息管理學院、南京政治學院上海分院信息管理系、黑龍江大學歷史文化旅游學院、山東大學歷史文化學院、北京聯合大學應用文理學院等27家院校開設了本科檔案學專業。換言之，在全國全部高等院校中，開設圖書情報學院校占比約為0.96%，開設檔案學的院校占比約為0.9%。——目前，全國每年高考報名人數超過1000萬人，而全國檔案專業每年報名人數不超過1000人，全國圖書情報專業每年報名人數在1000人～1500人 之間[2]。

4 我國圖書情報與檔案管理學科整合策略

4.1 學習借鑒現代管理科學的理論與方法

現代圖書情報工作的管理，是一個包括管理學、系統工程、信息技術等諸多學科的綜合性科學，在管理方法上體現的是管理的系統化。系統化管理不是把圖書情報工作看作互不關聯、彼此分割的個體，而是把它們的一切活動，都看作是一個整體。圖書情報工作內部的各部門與外部環境之間也必須協調均衡地發展。因此，在管理過程中，要注意處理好局部與整體、內部與外部、硬件與軟件等各方面的關系，使它們都處于一個最佳的運行狀態之中。圖書情報管理需要在科學化的道路上不斷探索、不斷發展，形成圖書情報科學管理模式。科學的理論方法及高素質的管理人才是圖書情報科學管理發展的兩個最重要因素。科學技術的發展與信息化的推進，要求不斷創新圖書情報管理方法，拓展思路，與時俱進，適應新形勢發展。只有把符合現階段圖書情報特點和規律的理論、技術、方法和手段綜合應用于管理的各個環節、各個方面，才能增強管理的科學性，達到科學管理的目的[3]。

4.2 建立發展平臺

互聯網的普及為人們生活帶來更大的資源優勢，也為高校圖書館情報管理工作提供可靠技術支持。高校圖書館情報管理中，可應用大數據、云計算技術，實現資源數據的整合，共享及高頻率使用，并在此基礎上完成對資源的深入分析和挖掘，發掘深層次內涵，促進其性能的發揮，從而優化教育教學質量，推動學生的多方面發展。此外，通過信息技術的應用建立擴展平臺，實現與電子情報網的合并處理，建立網絡圖書館，開展信息化管理，及資料數據的自動化分類處理，進而加快資源圖書整理速度。也可將學術會議、研究理論等信息公布其中，加快資源共享，更新知識內容和體系，發揮處圖書館的作用優勢，進而改進情報管理整體質量，為高校圖書館發展提供可靠依據和支持。

4.3 一級學科內部的集成融合

學科集成指的是把N個分支學科綜合在一起，使這些分支學科之間產生聯系，最終形成一個有機學科整體，而學科的融合是指將N個學科綜合在一起，使他們之間相互影響、相互融合，從而發生反應，產生一個全新的學科。圖書情報與檔案管理學科也是檔案學、圖書館學、情報學三個學科在經歷融合以后形成的一個全新的學科。不管是圖書館學還是檔案學、情報學，都原本是文獻科學的組成部分，但是隨著學科發展，他們逐漸獨立出來，成為三個獨立學科。但是這三個有著共同的理論基礎、邏輯關系的獨立學科并沒有實現有機的整合，重新形成一個新的學科，實現一加一大于二的理想效果。直到1997年，國務院在頒布的文件中打破了原先這三個學科并不屬于一個學科群的慣例，并將其整合為一個一級學科，這也使得圖書館學、情報學、檔案學三個學科有了可以整合在一起的基礎[4]。

4.4 通過交叉融合推進學科優化升級

一是夯實學科建設基礎。無論學科怎么拓展，學科的本質不能丟，因此，圖情檔學科建設首先要推進圖書館學、情報學、檔案學三個二級學科不斷向縱深發展，并明確它們之間的相互支撐與統一的關系，以形成獨有的鮮明學科特征，夯實學科交叉融合的根基。

二是轉換學科建設范式。主動適應信息時代學科發展規律，把信息資源管理領域深深嵌入到學科建設之中，明確圖情檔學科最鮮明的時代特征是從信息管理研究出發，特別要拓展學科邊界和研究對象，形成更具生命力的知識體系，進而豐富圖情檔學科的理論支撐和應用價值，形成更加多元的研究方法，積極構建以信息資源管理為交叉邊界的學科體系。

三是形成一級學科建設效應。學科評估強調以一級學科為單元，推進圖情檔學科交叉必須賦予一級學科更加重要的地位。創設一個新的學科，并將相關學科統一列入該學科之下，積極探索作為一級學科來建設。作為一級學科的圖情檔學科不是簡單的拼盤，必須承擔更大的學科使命，不僅要推動學科內部的分化和整合，打破二級學科的相對獨立性，還要集中二級學科力量，形成建設合力[5]。

4.5 通過實踐價值彰顯學科社會地位

圖情檔學科要對標國家需求、社會需要、行業發展，調整自身發展定位，改變游離于社會服務之外的思想，從傳統的人才培養就是社會服務、科學研究就是社會服務的方式走出來，積極主動的把學科建設融入到經濟社會發展之中，以開放的態度、服務的視角體現自身價值，獲取更大的發展空間。作為人文社科門類的學科，圖情檔學科服務社會需重點把握以下幾點：一是積極發揮智庫作用，服務國家戰略需求，承擔重大科研項目，為政府決策和企業發展提供高質量咨詢服務。二是服務區域經濟社會發展，為地方圖情檔事業的轉型升級和區域信息治理作出貢獻。三是服務行業發展，積極參與圖情檔行業領域相關標準的制定。四是服務學術共同體，積極參與圖情檔學科建設規劃的制定，為學科未來發展提出建議。

4.6 針對有效提升圖書情報質量的措施

應采取新穎的技術來展開網絡信息的培訓與采集，其中包含了數據的采集、網絡的管理、信息的分析、遠程登錄、數據的檢索與應用還有信息發布等功能，以上都是對現代圖書的情報工作有效提升的一個主要手段。網絡中心也同時能起到承擔圖書信息服務的一個主要機構，也能夠對周邊地區起到輻射的作用。它還能對相關的文獻信息起到資源搜集的作用，通過不斷擴大和外延相應的收集設置，來真正意義上地去實現虛擬的數字圖書館。用戶通過在線服務的模式能夠快速地得到我國周邊地域內部的相關圖書文獻信息，來使情報工作的開展可以不受時間限制，也能同時促進經濟知識的信息傳輸與交換率的提升[6]。

5 結束語

綜上所述，會發展的要求和該學科自身發展的規律使圖書情報與檔案管理學科進入到一個轉型時期，而分化和整合是一個學科發展的常態，但是兩者對于圖書情報和檔案管理學科不斷發展的作用也不盡相同。