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“區(qū)塊鏈”技術在高校財務管理中的應用及影響

2021-04-13 04:39:06廖四維
中國新技術新產(chǎn)品 2021年2期
關鍵詞:財務財務管理

廖四維

(湖南環(huán)境生物職業(yè)技術學院,湖南 衡陽 421005)

1 區(qū)塊鏈技術的3種不同場景

區(qū)塊鏈技術根據(jù)網(wǎng)絡中心化程度的不同會產(chǎn)生3種場景,即公有鏈、行業(yè)鏈、私有鏈,公有鏈被稱為非許可鏈[1],其他2種則被稱為許可鏈。研究人員發(fā)現(xiàn),如果該3種鏈都被有效地應用于高校財務管理,就會給高校財務管理帶來巨大的影響。首先,我們需要了解3種鏈的功能和特點,然后做進一步研究。區(qū)塊鏈的3種應用場景如圖1所示。

圖1 區(qū)塊鏈的3中應用場景

1.1 基石—公有鏈

公有鏈是任何人都可以隨意讀取和發(fā)送交易且交易能獲得有效確認的區(qū)塊鏈,其中每1位參與者都是該區(qū)塊鏈的共識過程,如圖1所示。由于該公有鏈的所有信息幾乎都是公開的,即信息在公有鏈中不具備隱私性,因此并不適合具有相對應屬性的高校個體組織,應該將公有鏈應用于整個教育行業(yè)或者高校財務的教育監(jiān)管部門。公有鏈將成為整個教育行業(yè)的基礎鏈,一切的區(qū)塊鏈技術都應該建立在公有鏈規(guī)則的基礎上。

1.2 標準-行業(yè)鏈

行業(yè)鏈也稱為聯(lián)盟鏈,針對特定群體和固定限額內(nèi)的第三方制定多個節(jié)點為記賬節(jié)點,每次區(qū)塊信息是由預選節(jié)點共同計算識別生成的。我們可以將該聯(lián)盟鏈作為行業(yè)標準區(qū)域,特定的參與者包括高校、教育監(jiān)管及其他相關機構。

該行業(yè)鏈將承擔整個行業(yè)的未來趨勢劃分、現(xiàn)有標準制定以及統(tǒng)一高校財務系統(tǒng)規(guī)格等多種任務[2]。

1.3 個性化—私有鏈

私有鏈是對單獨個體或者實體組織開放的區(qū)塊鏈社區(qū),它最顯著的技術特點是比其他任何區(qū)塊鏈社區(qū)的交易速度都要快,并且能夠保證隱私。在高校財務管理系統(tǒng)中,隱私的重要性不言而喻。例如學校的費用支出,特別是涉及我國科技尖端項目的研發(fā)訊息還有高校師生的個人隱私等方面都需要私有鏈的承載與保護。

無論是公有鏈還是行業(yè)鏈,都具有一定的對外開放性,所以其承擔的都是可以公開的透明信息。但是高校財務管理系統(tǒng)在某些領域中依然是較為隱私的,每所高校基于自身實際情況建立個性化私有鏈不僅能有效提高高校財務系統(tǒng)的管理能力,還可以確保高校財務以及其他相關隱私信息的安全性[3]。

2 區(qū)塊鏈財務管理系統(tǒng)與傳統(tǒng)財務管理系統(tǒng)對比

區(qū)塊鏈并不是單一地指1種純粹的技術手段,還包括節(jié)點設計、共識機制設計、算法設計以及相關設備設計。特別是將區(qū)塊鏈技術應用到高校財務管理中。高校財務管理的核心業(yè)務就是數(shù)據(jù)中心化處理,日常工作中就是匯總和整理來自各個方面的數(shù)據(jù)然后形成報表、發(fā)票、收據(jù)、銀行流水、現(xiàn)金流水等。區(qū)塊鏈財務管理系統(tǒng)將極大優(yōu)化財務管理流程與步驟(如圖2所示),在設計該系統(tǒng)時應該從業(yè)務合同模塊、會議決議模塊、記賬功能、外部審計功以及設備建設能5個方面入手。

2.1 業(yè)務合同模塊

在高校的財務管理中,無論是學生的入學還是其他業(yè)務的往來包括校園設施建設的工程合同,都將涉及財務,合同的最主要特點就是多方必須保持一致,也就是說合同是同一份,不同方向的代表都需要在其中進行相關的契約簽訂,形成正式的具有法律效力的合同。

區(qū)塊鏈唯一不可更改的性質(zhì)為合同的雙方甚至多方簽訂帶來很多方便。電子簽章具有唯一性,在錄入相關電子節(jié)點密碼以及上載代表人的生物識別圖像后,完成合同的簽訂。該合同向多方公開,具有權限的合同才可以進行查看。合同的條款還會在設計的款項、工程進度、學生守則以及教師待遇等方面逐項對外展示,不僅便于查看,同時也具有極高的安全性和隱秘性。不用反復簽字、寄送和蓋章,流程便捷化[4]。

2.2 會議決議模塊

在高校相關的決議會議上,經(jīng)常需要多方共同商榷和討論,而高校領導層的時間難以達成統(tǒng)一,給財務管理工作造成了非常大的阻礙。財務相關制度政策的變革或者發(fā)布,無法獲得統(tǒng)一商定,就無法第一時間進行落實。而通過區(qū)塊鏈的技術界定,鼓勵與會者第一時間參與討論和提出意見。與會者的積極討論就是他們自身的“挖礦”過程,他們的積極討論就會給自己形成積分,這對于他們在未來決議中是否具有提出意見的權利以及能提出多少意見的權利,具有很高的評價權重。自身積分足夠高的會議參與者,其參與積極、意見中肯,優(yōu)化程度高,提出的意見被采納和優(yōu)先顯示的就多,反之亦然。區(qū)塊鏈財務管理軟件相較于傳統(tǒng)軟件具有很大的優(yōu)勢,如圖3所示。

圖2 傳統(tǒng)財務管理軟件與區(qū)塊鏈財務管理軟件對比

應用于財務管理中,在講究效率的情況下,不僅免去了許多不必要的審批審核手續(xù),還可以在工作中及時發(fā)現(xiàn)問題,予以改正。

2.3 記賬功能

財務記賬的本質(zhì)是中心化數(shù)據(jù)管理的職能。區(qū)塊鏈是什么?去中心化,分布式記賬。財務記賬很講究溯源,每個數(shù)字的來源必須有可追溯性。記賬也要避免被串改的可能。區(qū)塊鏈技術可以很好地應用于記賬功能。業(yè)務上下家的財務數(shù)據(jù)必須統(tǒng)一,不需要再進行對賬,如圖2所示。

在會議決議模塊中,會議決議評價權的高低是由其參與度來決定的,他的每次參與都是1次挖礦過程。根據(jù)系統(tǒng)的去中心化原則,個人不可隨意獲得改變決議的權利。在記賬時,不規(guī)范的操作也無法獲得系統(tǒng)授權,例如先預付后提供票據(jù),或者提供無關票據(jù)沖抵相關費用等都是不可行的。

2.4 外部對接與審計功能

區(qū)塊鏈端口的對接基于公有鏈-行業(yè)鏈-私有鏈的規(guī)則,即以教育行業(yè)指導部門為基礎和教育行業(yè)規(guī)則,對接具體高校教育機構。同時,高校財務的所有信息都會被同步上載,相互印證,所有數(shù)據(jù)達到統(tǒng)一和一致,拒絕所有數(shù)據(jù)虛構等擾亂審計的行為,為高校財務審計帶來巨大便利[5]。

2.5 區(qū)塊鏈高校財務管理設備建設

在現(xiàn)有設施應用的基礎上,高校財務管理設備不應該進行重大的設備變革,而應該引用Java、H5和小程序等多種技術,完成智能手機到區(qū)塊鏈范疇的過渡。其建設流程與相關問題如圖4所示。

3 區(qū)塊鏈高校財務管理系統(tǒng)的優(yōu)勢

去中心化、獨立性、安全性和開放性是區(qū)塊鏈技術的四大優(yōu)勢。其中去中心化對于當今經(jīng)濟貿(mào)易來說,更是1種挑戰(zhàn)和機遇。高校財務管理系統(tǒng)在引入?yún)^(qū)塊鏈技術后,技術革新、效率提升等多種問題將迎刃而解。

3.1 智能合約優(yōu)勢

傳統(tǒng)的紙質(zhì)合約存在保存時間短、合約條款繁復以及來回郵寄簽章程序煩瑣等問題,區(qū)塊鏈高校財務管理系統(tǒng)下的智能合約不僅可以快速生成電子合約系統(tǒng)、簽章簡易,而且數(shù)據(jù)保存長久唯一、不可變更,相關流程如圖4所示。其中相關的財務數(shù)據(jù)也會在第一時間進入財務管理系統(tǒng),生成財務數(shù)據(jù)以及相關報表,并且財務監(jiān)督程序會,對每次有價值的交易進行監(jiān)管監(jiān)察,保證財務工作的安全合規(guī)。

圖3 區(qū)塊鏈財務管理軟件的優(yōu)勢

圖4 區(qū)塊鏈高校財務管理設備建設相關流程

3.2 降低財務管理成本

傳統(tǒng)的高校財務管理需要審計、會計、出納以及財務管理等多個部門聯(lián)合負責。在引入?yún)^(qū)塊鏈技術去中心化后,其多方共識機制的引入將大大減少財務管理的成本支出。職位精簡的同時,提升了財務管理的安全性和便捷性。點對點的交易特性使資金流動不再多次流轉,降低了風險,減少損耗[6]。

3.3 結算周期短

由于當前的交易結算基于銀行的支付基礎,因此其結算周期冗長,大大降低了財務運作的效率。而在區(qū)塊鏈點對點特性的驅使下,財務交易即時到賬,由于其具有唯一性,因此不存在假賬戶問題,不需要反復驗證,解決了結算周期長的問題,即時結算、輕松管理。

4 結語

以教育管理監(jiān)查部門為基礎設立公有鏈,做到信息透明并及時高效地發(fā)布。使用行業(yè)自建的行業(yè)鏈,進行行業(yè)評定或者信息發(fā)布公開等,以私有鏈作為最基礎的架構,為每所高校財務管理進行針對性的定制和打造。在解決多種問題的同時,完成高校財務管理的創(chuàng)新與變革。

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