(浙江恒祥新材料股份有限公司,浙江 嘉興 314300)
社會經濟的快速發展,使得企業競爭壓力逐步加大。越來越多的中小型企業開始被擠壓,想要獲得生存就必須要加強企業內部管理。眾所周知,每個企業在運行的過程中,均會涉及成本資金,對成本資金合理配置并利用,可以減少企業不必要的開銷,保證企業高效運行。但是不乏有一些企業在對會計成本進行管理時,理念較為落后,方法也并不成熟,這就會影響會計成本管理的質量,也難以提升企業的經濟效益。
成本的概念具有廣義和狹義兩方面。從狹義的角度看,成本就是指生產某個產品時所耗費的成本;從廣義的角度看,成本包含的是在整個生產流程中所花費的資金。比如從最初的配備、生產的工具、運行到資金的回籠等方面。會計成本管理是在成本核算的基礎之上的一種創新,是核算和管理會計所形成的一種全新的領域。管理會計是基于成本會計所做出的一系列財務信息,企業可對其進行分析、決策和規劃。成本會計是管理會計的前提,管理會計是發揮成本會計作用的有效方式[1]。
會計成本管理除了需要財務人員對企業內部的成本進行控制和管理之外,還需要各個部門的配合。如新材料企業中涉及的部門較多,每個部門都會有相應的成本支出,研發部門會要求經費投入技術開展研發,生產部門要求投放相關成本引進原材料。這些都是成本的一種支出,需要財務人員根據實際情況進行成本的控制,以避免出現成本的浪費。在這個過程中則需要各個部門的全力配合,幫助財務設定合理的成本規劃,并嚴格地執行。財務人員也會給每個部門設定成本,由部門領導者派發成本任務,在這個過程中成本管理就成為企業所有員工以及領導者的任務,并和各個人員的業績相掛鉤,在無形中便提升了工作人員的節約意識,實現了對企業的精細化管理,營造了一個良好的節約型企業文化。
會計成本管理是會計核算和成本管理的一種結合。通過在企業內部設定合理的預算,對成本進行控制的方式降低企業運行的成本,提升企業運行的效率。就一個企業而言,在行業中的競爭實際上就是成本控制的一種競爭。以新材料企業價格方面的競爭為例,如果所制作出的產品,比如像口罩這類新材料的紡織類物品,其性能較好,價格比較低,那么在整個市場中就可以占據領先的地位;相反,價格較高,其優勢就會大大降低。這就需要企業在內部對各個環節的成本進行有效把控,降低成本,才能夠保證產品的價格,提升產品價格的優勢[2]。
會計成本管理是對企業的一種綜合管理,是保證企業合理化運行的一種手段。在傳統企業管理中,財務部門的工作是對財務進行管理,并不會涉及企業的日常事務。管理者對于企業內部各項活動的研究往往并不透徹,都是由每個部門的管理者上報工作業績和情況,這很容易形成管理風險。如若不及時進行控制,必然會影響企業的發展。在融入會計成本管理后,財務人員會以統領的角色,根據各個部門的實際情況進行分析,制定出高效的成本管理,保證各項支出的合理性,這必然有利于提升企業的管理水平。企業在運行的過程中,無論是研發、生產、經營還是管理,各個環節都需要擁有足夠的資金。但是如果在支配資金時缺乏科學性,就會導致資金浪費的現象,并不利于企業提高利潤。通過融入會計成本管理,對企業各個部門、各個流程的資金合理進行配置和控制,有利于資金的合理化應用,提升企業的競爭優勢。例如,新材料企業的財務管理者在工作的過程中,可以通過財務成本管理的數據,及時地了解各個部門經濟效益以及運轉的狀況,規劃合理的成本支出。作為管理者,也能夠根據這個參數制定科學的決策,提升企業的盈利能力,促進企業的可持續發展[3]。
會計成本是當下企業在運行過程中非常重要的一項管理內容,但是通過分析一些企業會計成本管理的現狀可以看出,企業的管理者在會計成本管理方面的理念較為落后,還將會計成本管理理念當成是一種資金的核算工作,并沒有將管理落到實處。管理者在思想上對成本會計管理界定為對生產成本的降低,并沒有將成本會計管理融入企業的方方面面。還有一些企業管理者認為企業想要做大做強,就必須要有充足的資本,如果資本不夠,那么就會畏首畏尾,企業會計成本管理工作的開展難上加難。另外,在企業內部并沒有設置較為完善的會計成本管理的制度和明確工作流程。整體制度的重點放在財務的核算上,對會計成本的管理規范較少,也沒有明確在各個部門中財務人員需要做的成本會計管理工作,這也導致會計成本管理在企業中流于形式。
目前大多數的企業在進行成本管理時所采用的方法都是非常落后的。以新材料的企業為例,這類企業在進行成本管理時,采用的都是品種法和分步法進行管理。但是實際在運行的過程中,客戶并不會按照企業所設定的需求對新材料的相關產品進行購買,而是依據自身對于產品的喜好度、需求度來決定。因此,企業想要提高競爭力,獲得更多的潛在客戶,在生產方法中就應該采用產量少和產品多相結合的方法。就新材料這個行業而言,競爭越來越激烈,企業必須要根據不同的新材料產品的特色,以及各個部門的實際情況進行成本的核算。但是目前大多數的新材料企業在進行核算管理時,采用的仍然是目標成本法,雖然也加快了研究關于先進的成本管理法,但是具體在應用的過程中效果并不顯著[4]。
會計成本管理并不是財務人員個人的事情,而是需要企業內部各個部門的管理者以及員工積極參與。當下的企業內部的管理者和員工均認為會計成本管理是財務人員的日常工作,自己只需要完成本職工作即可。這種認知是片面的,也使得財務會計成本的管理和實際的工作不相符。由于缺乏對各個部門之間的溝通和了解,也使得在進行各項成本規劃時缺乏合理性,影響了成本會計管理在企業發展中的作用。
會計成本管理工作是會計核算以及成本管理的一種結合,和企業內部各個部門各個人員都是息息相關的。由于管理者在思想上對會計成本管理的認知存在誤區,導致大多數的企業缺乏全員參與會計成本管理的意識。另外,在企業內部并沒有建立全員的會計成本的考核機制,也影響了會計成本管理水平的提升。所謂的會計成本管理的考核機制,是指通過所規劃的成本內容和最終的執行結果進行對比,根據對比的結果,對相關工作人員的成本控制的意識和能力進行判定,繼而作為考核員工以及管理者工作績效的一種方法。由于在企業內部的會計成本管理考核機制并不完善,甚至有一些企業內部并沒有建立這種會計成本考核制度,這也必然會影響會計成本管理的質量。
會計成本管理和傳統的企業核算是不同的,所涉及的內容更加廣泛,專業知識度更強。會計成本管理人員除了要具備相應的財務知識之外,還要能夠具有敏銳的眼光和洞察力,能夠根據企業各個部門在運行過程中的實際情況進行分析和判斷,制定出合理的成本管理計劃,并嚴格地管理這種計劃,保證能夠在企業運行的過程中對成本進行控制。分析當下的新材料企業,其在成本方面的支出是非常多的,比如對新型研發技術的引入、原材料的購買等這些都是企業的重大成本支出,但是由于會計人員對于研發技術領域以及市場的行情不了解,在進行成本的規劃和控制時,明顯缺乏科學性,也影響了整個會計成本管理的效率。
在新時代下,傳統的會計成本管理理念明顯和時代不相符合,也存在一定的不完善性。傳統的會計成本管理的定義較為狹窄,并沒有將成本管理融入企業的方方面面,這必然會影響企業會計成本管理水平的提升。因此,在新時代必須要對會計成本管理理念進行創新,提升全員參與成本管理的意識。以新材料企業為例,首先,應在企業內部大規模宣傳企業成本管理的重要性、目的以及具體的實施措施。鼓勵全員積極地參與到制定會計成本管理規范以及實施環節中,并結合工作的實際情況,提出具體的建議,為會計成本管理在企業內部的落實打下基礎。其次,新材料企業還可以通過晨會、公告牌的方式,對各個部門在每個季度所進行的成員、班組成本控制進行公示,通過多項指標對比的方式,選擇出季度成本控制最佳班組以及人員。再次,應在企業內部定期加強關于成本控制的相關培訓,讓所有的工作人員都積極參與,構建起一個和企業研發、生產、管理等各個部門融為一體的成本管理體系,為企業經濟效益的提升打下基礎。
會計成本管理想要在企業內部順利地運行,就需要企業基于市場以及發展的現狀,建立起完善的會計成本管理制度。通過制度明確會計成本管理的工作內容、方法以及流程。另外,還需要建立規范的監督機制,通過監督機制對企業成本管理的各項行為進行監督,保證成本管理的制度能夠落實到工作的每一個環節,提升每一項會計成本工作的科學性、嚴謹性。在整個成本會計管理中,會計人員是對整個環節的統籌者、管理者,但是也需要有相應的監管部門對這種行為進行監督,可以是企業的管理者,也可以是專門設立的一個企業的監督部門。例如,以企業的管理者為例,其就需要定期對企業內部的會計成本管理的進度進行分析、了解,定期審核企業的會計信息以及報表,這樣才能夠提升相關財務工作人員對成本管理的重視度,也能夠建立起一個較為完善的會計成本管理體系。
在整個企業會計成本管理中,核算方法是否科學、合理,會直接影響到管理的質量。因此,企業除了要轉變傳統的成本會計管理理念,建立完善的成本會計管理制度之外,還需要融入合理的成本核算方法。如新材料企業在制定成本核算方法之前,需要先根據企業內部研發情況、生產情況、市場情況綜合進行分析,選擇合理的成本核算方式。通常成本核算的方法包含分批法、品種法、作業成本法、分類法等,還會有一些輔助的成本核算方法,如標準成本法、責任成本核算等。新材料企業以生產新材料的產品為主,則可以選擇品種法的方式對其進行計算和管理。但是有時候企業內部的工作內容較多,也比較復雜,往往某一種成本計算的方法,并不能夠滿足企業成本計算和管理的需求,這就需要財務工作者根據企業的發展水平和規模,合理地選擇成本核算方法,達到對成本的最佳控制。此外,積極將會計管理技術引入到企業中,提升成本核算的科學性以及便利性,避免出現細節上的錯誤。只有基于自身的實際情況,積極地對成本核算方式進行創新,才能夠提升成本核算的科學性、數據的準確性。
會計成本工作和企業內部各個部門息息相關,是一種滲透到基層的成本控制運作體系,在滲透環節需要做好幾點:首先,財務部門應結合往年企業各個部門的支出狀況以及行業的實際現狀,制定出科學的支出定額,明確具體的區間。這種定額數據是企業開展成本核算的重要依據,會影響到成本核算的準確性。其次,企業內部各個部門在進行經濟活動時,必須要嚴格地遵循資金定額。如新材料企業,在運營的過程中會涉及資產、流動資金、生產等成本,要嚴格遵循資金定額,合理地控制各項支出。當然在控制成本的過程中,必須保證所規劃的各個部門的資金定額是精準的,這樣才能夠提升整個企業資金的合理化配置,保證企業資金流動的規范性。另外,在對各項成本基礎工作進行管理時,必須要保證整個原始的票據和憑證是真實的、完整的,尤其是產品生產以及流通環節所產生的各類臺賬,需要通過標準化的方式對其進行管理,對日常的原始數據進行記錄。比如像領材料的時間、數量、日常的考勤等必須要落到實處,將這些材料定期進行上交,制成成本管理報表中的一個項目,做好相應的歸檔,便于后期進行成本的分析和管理。最后,價格的制定也是會計成本管理中非常重要的一個內容,企業需要掌握原材料價格決策的方式,采用庫存模擬計價,積極處理其中的細化環節,穩定推進,避免出現成本預算和最終結果相差較大的情況。
會計成本管理是涉及多個部門、多個主體的一項工作。想要真正地將會計成本管理融入企業中,還需要建立相應的管理、預警以及考核機制,才能夠保證各項工作的合理化運行。首先,通過制定統一的企業會計成本管理制度,明確好成本管理的標準、規范以及相關流程,這樣才能夠保證會計這份工作的權威性以及嚴謹性,保證相關工作人員能夠按照標準嚴格執行,落實好會計成本控制的質量,幫助企業獲得更多的價值。其次,要建立好會計成本管理過程中的預警體系。該類預警體系就是成本節支的一種體現,可以幫助企業在運行過程中,及時地識別風險,繼而有效地規范。可以借助于信息技術如大數據、云計算的力量,建立成本管理的預警平臺,在后臺設置一系列預警的衡量指標。當相關部門在成本支出過程中超過某項指標時,平臺就會自動預警,這樣也能夠避免企業各個部門在運行過程中出現過度投資的情況。再次,需要建立完善考核機制。考核的人員包括公司全體員工,財務人員承擔重要責任,各個部門的管理者承擔直接責任,由財務人員下發各個部門的成本預算,各部門管理者在運營過程中下發預算到指定個人。每個階段后,需要對預算以及實際的結果進行對比,將相關績效納入個人考核。
社會在不斷地發展,企業想要提升經濟效益以及自身的核心競爭力,就需要做好會計成本管理。深入研究會計成本管理理念,建立完善的會計成本管理的制度、方法,并保證其可以滲透到企業內部的方方面面,落實全員的成本意識和能力,從而促進企業的發展。