市政工程質(zhì)檢資料的收集整理及其重要性分析

康世尊

石家莊市城市建設(shè)投資控股集團(tuán)有限公司，河北 石家莊 050000

在市政工作中，質(zhì)檢資料的收集整理具有重大意義，該工作的順利完成對工程施工進(jìn)度、工作量計(jì)算和工程質(zhì)量都有一定的積極效果。工程質(zhì)檢資料是對施工過程具體情況的真實(shí)寫照，為工程完工之后的審查和交付使用提供了數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。由此可見收集整理質(zhì)檢資料的重要性，但是質(zhì)檢資料的收集整理工作是煩瑣而復(fù)雜的，因?yàn)橘|(zhì)檢資料包含的內(nèi)容比較多，涉及范圍大，工作任務(wù)量大，往往需要高水平的專業(yè)人員進(jìn)行資料的整理和編寫，而質(zhì)檢資料的質(zhì)量直接決定施工的效果。因此，相關(guān)部門要格外重視對質(zhì)檢資料的收集整理工作。

1 質(zhì)檢資料收集整理的特性

1.1 實(shí)時(shí)性

質(zhì)檢資料是根據(jù)施工過程中的具體情況進(jìn)行的實(shí)時(shí)編寫。質(zhì)檢資料涉及各個(gè)步驟和各個(gè)部門，其反映的信息必須與真實(shí)施工情況相符，包括施工時(shí)間、步驟等，而且不能提前或推后編寫質(zhì)檢資料，必須完全與施工時(shí)間相呼應(yīng)。另外，質(zhì)檢資料可以作為測量、審核工程的依據(jù)，例如，工程要按月份進(jìn)行時(shí)間計(jì)量，質(zhì)檢資料也必須如此編寫。

1.2 全面性

質(zhì)檢資料在編寫的過程中，不能出現(xiàn)少寫或者不寫的情況，要嚴(yán)格根據(jù)施工現(xiàn)場的具體情況，全面詳細(xì)地進(jìn)行編寫。在實(shí)際工作中，由于工作人員的失誤，如不了解施工現(xiàn)場、不熟悉施工圖紙、自身不夠仔細(xì)等，常忽略一些施工程序而導(dǎo)致漏寫，要堅(jiān)決杜絕這種情況的發(fā)生，因?yàn)橘|(zhì)檢資料不僅影響工程質(zhì)量，而且是工程檢驗(yàn)、交付使用、改建或者擴(kuò)建的根本依據(jù)。因此，為保證工程質(zhì)量，質(zhì)檢資料必須提供全面真實(shí)的數(shù)據(jù)信息。

1.3 真實(shí)性

作為影響工程質(zhì)量的眾多因素之一，質(zhì)檢資料必須是真實(shí)可靠的。質(zhì)檢資料的編寫一定要與實(shí)際施工情況相一致，拒絕脫離事實(shí)與憑空捏造。在質(zhì)檢資料編寫不及時(shí)的情況下，一些施工單位會(huì)假造質(zhì)檢資料，導(dǎo)致質(zhì)檢資料的真實(shí)性受到影響，一定要強(qiáng)烈制止此種情況的發(fā)生。質(zhì)檢資料直接體現(xiàn)了質(zhì)量管理，并且為工程測量審核、維護(hù)管理以及后期的改建擴(kuò)建提供了信息依據(jù)，因此必須保證質(zhì)檢資料的真實(shí)性，為后續(xù)工作的開展提供數(shù)據(jù)支撐。

1.4 系統(tǒng)性

在市政過程中，從施工前到竣工后的每一個(gè)環(huán)節(jié)，都與質(zhì)檢資料緊密聯(lián)系在一起，質(zhì)檢資料包含了從施工的第一環(huán)節(jié)到完工的最后一環(huán)節(jié)中的所有數(shù)據(jù)信息。在質(zhì)檢資料的整理編寫過程中，不能漏掉任何一環(huán)節(jié)，也不能重復(fù)或顛倒施工順序。在施工過程中，質(zhì)檢資料必須全面、謹(jǐn)慎、細(xì)致地反映施工真實(shí)情況，還要符合施工標(biāo)準(zhǔn)與相關(guān)設(shè)計(jì)。

2 質(zhì)檢資料的歸檔流程

檔案具有一定的借鑒意義，而質(zhì)檢資料的歸檔就是對每一項(xiàng)工程的質(zhì)檢資料，以特定要求和方式加以整理，整理成文件之后提交給當(dāng)?shù)氐臋n案管理單位。在工程建設(shè)的整個(gè)過程中，市政工程最開始對質(zhì)檢檔案進(jìn)行記載，為工程質(zhì)量提供依據(jù)。檔案是對施工過程中的具體情況進(jìn)行記錄，包括質(zhì)量、技術(shù)等各種數(shù)據(jù)，在很大程度上，跟醫(yī)院為患者保存的病例相似。

一般當(dāng)?shù)氐臋n案管理單位沒有一些特別的要求。因此在質(zhì)檢資料歸檔時(shí)，就可以根據(jù)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB/T 50328—2001）和《檔案法》中的相關(guān)準(zhǔn)則來整理資料，再裝訂成冊。（1）整理質(zhì)檢資料的單位在填入工程建設(shè)檔案時(shí)，一定要與工程相關(guān)的報(bào)告、文件等內(nèi)容相一致，如與設(shè)計(jì)文件、施工合同、查收標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量報(bào)告等一致；（2）緊跟施工進(jìn)程的腳步，實(shí)施編制，以專業(yè)的高要求整理工程資料，并仔細(xì)記錄，要確保筆記清晰，真實(shí)準(zhǔn)確全面地填寫工程內(nèi)容，制作表格并加以整理，在這過程中若有需要特別說明的地方需要做好標(biāo)記；（3）市政工程檔案要進(jìn)行等級管理，技術(shù)人員負(fù)責(zé)檔案資料的構(gòu)造工作，檔案管理工作者負(fù)責(zé)并詳細(xì)做好檔案資料的收集整理工作；（4）對于那些捏造資料、隨意修改資料以及破壞資料的行為要按照相關(guān)的法則進(jìn)行懲處，行為嚴(yán)重者可直接追究其法律責(zé)任。以上是質(zhì)檢資料歸檔的具體流程，在這一過程中，一定要嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真，確保無誤。

另外，在市政工程質(zhì)檢資料歸檔時(shí)還需要注意以下問題：資料排序要根據(jù)時(shí)間先后和關(guān)聯(lián)因素進(jìn)行排序；質(zhì)檢資料中同時(shí)有圖片和文字，則需要把圖片排后，文字排前；竣工圖紙要根據(jù)相對應(yīng)的專業(yè)圖號(hào)來進(jìn)行排列；如果同時(shí)有原圖和資料整理人員重新繪制的圖紙，那應(yīng)該把新圖排前，舊圖排后；檔案問卷的次序是卷案封面，目錄，文件，備考表，封底；檔案全部使用A4 紙，對于一些資料所用紙張小于A4 紙，則需要以A4 紙打底；保證整個(gè)檔案的厚度不要超過40mm。

3 市政工程質(zhì)檢資料的重要性

3.1 計(jì)量工程的重要性

在市政工程檔案目錄中，質(zhì)檢資料是一定要進(jìn)行整理的一項(xiàng)工作。在實(shí)際的工程施工中，對質(zhì)檢資料提出了更高、更嚴(yán)格的要求，因此必須保證質(zhì)檢資料的全面、真實(shí)、系統(tǒng)、實(shí)時(shí)特性。在施工過程中，實(shí)時(shí)進(jìn)行質(zhì)檢資料的編寫，編寫結(jié)果還要得到工程監(jiān)管人員以及業(yè)主等多方人員的認(rèn)可簽字。在工程計(jì)量中，質(zhì)檢資料作為重要依據(jù)，必須得到相關(guān)人員簽字認(rèn)可，并且要保證同一個(gè)信息是同一人簽字。質(zhì)檢資料是工程施工的依據(jù)，也是管理工作的根本，而完善真實(shí)的資料對日后工程維護(hù)、擴(kuò)建等過程具有一定的數(shù)據(jù)指導(dǎo)作用。

3.2 評定工程質(zhì)量的重要性

目前，我國相關(guān)的建設(shè)主管部門，對質(zhì)檢資料管理工作的重視又上升了一個(gè)高度，曾多次清楚說明不管是什么工程項(xiàng)目，只要質(zhì)檢資料不符合相關(guān)要求，那么該工程就不合格。市政工程在竣工交付使用之后，隨著時(shí)間的增長和其他因素的影響，還會(huì)出現(xiàn)各種各樣的問題，需要及時(shí)進(jìn)行維護(hù)。在這一過程中，就需要借鑒以往施工中的各類數(shù)據(jù)信息，按照當(dāng)時(shí)的要求選擇合適的材料和技術(shù)進(jìn)行修繕。例如，在管道建設(shè)中，不論是改建還是擴(kuò)建，都需要將新管道與舊管道相連接，這就要保證所用管道的一致性，用之前的資料參閱所用管道的型號(hào)、大小以及材質(zhì)等。與此同時(shí)，在進(jìn)行工程完工查收時(shí)，質(zhì)檢資料提供了審查的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。在評定工程質(zhì)量時(shí)，質(zhì)檢資料發(fā)揮的作用也顯而易見。

4 加強(qiáng)工程質(zhì)檢資料收集整理工作的方法

4.1 樹立正確認(rèn)知

在施工過程中，往往存在工程負(fù)責(zé)人對質(zhì)檢資料認(rèn)識(shí)不清的情況，不了解其重要性，從而影響了質(zhì)檢資料的實(shí)時(shí)記錄和編寫，降低了質(zhì)檢資料的真實(shí)性和實(shí)時(shí)性。基于此，一定要加強(qiáng)對工程負(fù)責(zé)人的指導(dǎo)工作，使其樹立正確認(rèn)知，并格外重視質(zhì)檢資料的重要性；另外，還要清楚地了解自身職責(zé)，要有高度的責(zé)任心，積極融入質(zhì)檢資料的收集整理工作。與此同時(shí)，施工人員的素質(zhì)也有待進(jìn)一步提高，讓其認(rèn)識(shí)到質(zhì)檢資料不僅是文字、圖像、音像信息，更是引導(dǎo)施工的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)則，只有通過正確、深入的認(rèn)知，施工人員才能積極參與質(zhì)檢資料的收集整理工作，從而提高質(zhì)檢資料收集整理的效率。

4.2 全面真實(shí)編寫質(zhì)檢資料

首先，在施工前，查看施工材料和設(shè)備是否存在問題，確認(rèn)合格之后才能把所用材料的種類、數(shù)量、型號(hào)以及檢查情況等信息全部記載下來，編寫工程前的質(zhì)檢資料；然后，施工過程每一個(gè)環(huán)節(jié)中的每一個(gè)步驟都要記載下來，以圖片、表格以及文字等形式，具體要涉及施工的時(shí)間與地點(diǎn)，還有當(dāng)時(shí)的天氣情況，如溫度、濕度等，凡是與工程相關(guān)的數(shù)據(jù)都要記載，確保工程質(zhì)量有據(jù)可依；最后，質(zhì)檢資料收集整理之后，還要進(jìn)行專業(yè)檢查，通過專業(yè)的監(jiān)管人員檢查各項(xiàng)記錄是否存在問題，從而保證質(zhì)檢資料的真實(shí)可靠性。通過以上部分的記載，可以全面、準(zhǔn)確地反映工程施工情況，為質(zhì)檢資料重要性的發(fā)揮奠定基礎(chǔ)。

4.3 加強(qiáng)監(jiān)督工作

質(zhì)檢資料收集整理之后，還要進(jìn)行專門的檢查工作，并記載其檢查信息，該信息就是監(jiān)理資料，該資料是對質(zhì)檢資料全面性、真實(shí)性的具體體現(xiàn)。因此，各個(gè)施工單位要整合專業(yè)的監(jiān)管部門進(jìn)行質(zhì)檢材料的檢查工作，通過專業(yè)的監(jiān)督人員及時(shí)并隨時(shí)監(jiān)督質(zhì)檢資料的收集整理，并且將質(zhì)檢資料中的記載與實(shí)際情況相對比，在一致的情況下進(jìn)行監(jiān)理記載。工程完工之后，監(jiān)理資料要同質(zhì)檢資料一起保存，確保質(zhì)檢資料的全面性、真實(shí)性，為工程質(zhì)量提供多方保證。

5 結(jié)束語

市政工程代表了一個(gè)城市的外在形象，因此一定要確保市政工程的質(zhì)量。而且質(zhì)檢資料作為關(guān)鍵內(nèi)容，只有在全面、實(shí)時(shí)、真實(shí)的條件下才能發(fā)揮其作用。這就要求相關(guān)部門認(rèn)識(shí)到質(zhì)檢資料的重要性，加強(qiáng)對其的重視程度，全面準(zhǔn)確地進(jìn)行記載，并強(qiáng)化監(jiān)督工作，從而確保質(zhì)檢資料的實(shí)時(shí)可靠、真實(shí)全面，為工程質(zhì)量提供理論依據(jù)。