計(jì)算機(jī)技術(shù)在中等職業(yè)學(xué)校管理中的應(yīng)用

云南省臨滄衛(wèi)生學(xué)校 黃丕婭

智慧校園建設(shè)的背景下，計(jì)算機(jī)技術(shù)在中職院校管理中的作用愈發(fā)突出，為提升管理效率、增強(qiáng)管理效果起到重要的積極影響。但由于學(xué)校管理涉及的內(nèi)容眾多，不同內(nèi)容對(duì)計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的功能需求和具體應(yīng)用技術(shù)需求各有不同，這就需要通過(guò)分析各個(gè)主要管理方向的功能需求，針對(duì)性提出核心技術(shù)和系統(tǒng)建設(shè)方法，從而滿(mǎn)足中職院校學(xué)校管理的需求。因此，文本從學(xué)籍管理、宿舍管理、獎(jiǎng)學(xué)金管理、校園一卡通等主要的管理方向出發(fā)，針對(duì)性探討其功能需求、核心技術(shù)與系統(tǒng)建設(shè)方法，對(duì)中職院校學(xué)校管理與計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用提供借鑒和參考。

學(xué)校管理工作內(nèi)容復(fù)雜，且信息量大，加上中職院校規(guī)模不斷擴(kuò)張，學(xué)校管理人員的工作壓力驟然上升。而計(jì)算機(jī)的普及，為中職院校學(xué)校管理工作提供了新的助力，管理人員可以借助自動(dòng)化技術(shù)避免一些不必要的工作，能夠有效增強(qiáng)學(xué)校管理效率，從而擺脫繁雜的管理工作，全身心投入到教育管理中。依托計(jì)算機(jī)發(fā)展而衍生出的智慧校園理念，能夠明顯提升學(xué)校信息化管理效率，需要針對(duì)如學(xué)籍、宿舍等不同的管理內(nèi)容建立信息化管理系統(tǒng)，從而有效提升各項(xiàng)管理工作的效率和水平。

1 中職院校的學(xué)籍管理系統(tǒng)

1.1 學(xué)籍管理系統(tǒng)的功能需求

中職院校對(duì)學(xué)籍管理系統(tǒng)的功能需求大致包括以下幾點(diǎn)：第一，日常管理需求。學(xué)習(xí)管理系統(tǒng)需要具備學(xué)籍檔案的建檔、修改和刪除等功能，且要具備統(tǒng)一的操作界面，滿(mǎn)足學(xué)校管理工作中的學(xué)籍管理需求；其二，畢業(yè)管理需求。在畢業(yè)后需要將學(xué)生的信息進(jìn)行整體遷移，以便開(kāi)展畢業(yè)生的續(xù)集管理工作。為降低數(shù)據(jù)庫(kù)中畢業(yè)生占據(jù)的內(nèi)存數(shù)據(jù)，可以刪除在校學(xué)生庫(kù)中的畢業(yè)生信息，確保學(xué)籍管理系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行；其三，信息查詢(xún)功能。逐一篩查學(xué)生的學(xué)籍信息會(huì)消耗大量時(shí)間，學(xué)籍管理系統(tǒng)需要具備學(xué)籍信息的查詢(xún)功能，能夠?qū)W(xué)生姓名、處分、休學(xué)、退學(xué)等關(guān)鍵信息進(jìn)行查詢(xún)；其四，用戶(hù)管理需求。該需求主要面向?qū)W生實(shí)際情況的變化，做到學(xué)籍信息的修改和更新，確保學(xué)生學(xué)籍信息的準(zhǔn)確性和全面性。

1.2 學(xué)籍管理系統(tǒng)的應(yīng)用分析

學(xué)籍管理系統(tǒng)應(yīng)采取數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)和E/R系統(tǒng)開(kāi)發(fā)模式。其中，數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)是學(xué)籍管理系統(tǒng)的核心，承擔(dān)著學(xué)籍信息儲(chǔ)存、檢索等重要功能。針對(duì)學(xué)籍管理系統(tǒng)的功能需求，應(yīng)采用SQL Server數(shù)據(jù)庫(kù)，該數(shù)據(jù)庫(kù)的向?qū)Чδ茇S富，且UI界面簡(jiǎn)潔易懂，安裝和使用相對(duì)便利。與此同時(shí)，SQL Server數(shù)據(jù)庫(kù)的兼容性良好，在多種計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中都能夠良好運(yùn)作，且圖形化管理功能使系統(tǒng)界面更加簡(jiǎn)潔，能夠有效開(kāi)展自動(dòng)化的學(xué)籍管理工作。E/R模型是不受DBMS約束的數(shù)據(jù)建模工具，也是學(xué)籍管理系統(tǒng)中采取的主要開(kāi)發(fā)模式，擁有強(qiáng)大的信息整理、歸檔和查詢(xún)功能，且網(wǎng)頁(yè)界面式的UI既便于開(kāi)發(fā)工作，還能降低后續(xù)運(yùn)維的難度。

2 中職院校的宿舍管理系統(tǒng)

2.1 宿舍管理系統(tǒng)的功能模塊

中職院校宿舍管理系統(tǒng)應(yīng)具備權(quán)限管理、簽到管理、請(qǐng)假功能、班級(jí)論壇和資源共享五大模塊。其中，權(quán)限管理功能模塊提供用戶(hù)的登錄、登出功能，以及賬戶(hù)管理和權(quán)限控制等功能；簽到管理功能模塊需要為輔導(dǎo)員和學(xué)生提供簽到功能，通過(guò)圖像采集技術(shù)實(shí)現(xiàn)刷臉進(jìn)出宿舍功能，并提供測(cè)溫儀以監(jiān)測(cè)學(xué)生體溫，強(qiáng)化宿舍管理效果；請(qǐng)假功能模塊需要接收學(xué)生發(fā)布的請(qǐng)假要求，并將要求傳遞給輔導(dǎo)員，讓輔導(dǎo)員經(jīng)過(guò)對(duì)請(qǐng)假理由的審核后進(jìn)行審批；班級(jí)論壇功能模塊用于維護(hù)班級(jí)論壇，滿(mǎn)足學(xué)生在論壇中發(fā)帖、回帖、刪帖等各項(xiàng)需求；資源共享功能模塊需要對(duì)班級(jí)資源共享平臺(tái)中的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲(chǔ)、查閱和讀取，使學(xué)生能夠上傳并下載資源文件，并面向教師和輔導(dǎo)員開(kāi)設(shè)資源文件的審核功能。

2.2 宿舍管理系統(tǒng)的用戶(hù)角色與功能分析

首先，宿舍管理系統(tǒng)的管理員需要承擔(dān)起整個(gè)系統(tǒng)的維護(hù)工作，并做好備份、恢復(fù)計(jì)劃，確保宿舍管理系統(tǒng)的正常運(yùn)行。一般而言，管理員不參與宿舍管理系統(tǒng)中的各個(gè)功能模塊，而是以技術(shù)人員的角度從旁協(xié)助輔導(dǎo)員和教師開(kāi)展管理工作。其次，輔導(dǎo)員需要通過(guò)宿舍管理系統(tǒng)解決學(xué)生在日常生活中面對(duì)的種種問(wèn)題。在簽到管理功能模塊中，輔導(dǎo)員需要發(fā)布簽到公告并等待學(xué)生回應(yīng)，還要有簽到情況的查閱功能，以滿(mǎn)足輔導(dǎo)員查看歷史簽到記錄的需求；在請(qǐng)假功能模塊中，輔導(dǎo)員需要查看并審批學(xué)生的請(qǐng)假申請(qǐng)信息，還需要查看班級(jí)所有學(xué)生及某個(gè)學(xué)生的請(qǐng)假記錄；在班級(jí)論壇功能模塊中，輔導(dǎo)員需要具備發(fā)帖、回復(fù)、查看、刪帖等功能，其中刪帖功能要給予輔導(dǎo)員刪除其他人帖子的權(quán)限，以維護(hù)班級(jí)論壇環(huán)境；在資源共享功能模塊中，輔導(dǎo)員需要擁有上傳、下載、審核資源文件的的權(quán)限，確保平臺(tái)中的資源文件有助于學(xué)生的學(xué)習(xí)和生活。第三，學(xué)生是宿舍管理系統(tǒng)的核心，在簽到管理功能模塊中，學(xué)生需要具備簽到、查看公告信息、查閱歷史簽到記錄等權(quán)限，從而隨時(shí)檢查自己簽到情況；請(qǐng)假功能需要學(xué)生具備申請(qǐng)假期和查看回復(fù)信息的權(quán)限，同時(shí)要具備歷史記錄的瀏覽功能，讓學(xué)生檢查自己和同學(xué)的請(qǐng)假記錄；班級(jí)論壇功能模塊需要賦予學(xué)生發(fā)帖、修改、刪帖、回復(fù)等權(quán)限，其中刪帖功能僅局限于自己賬號(hào)所發(fā)布的帖子；資源共享功能模塊需要滿(mǎn)足學(xué)生上傳、下載、刪除資源文件的需求。

3 中職院校的助學(xué)金管理系統(tǒng)

3.1 助學(xué)金管理系統(tǒng)的功能模塊

助學(xué)金管理的一般流程，是在學(xué)生個(gè)人申請(qǐng)后對(duì)學(xué)生家庭環(huán)境、成績(jī)等進(jìn)行核算，并交由評(píng)定委員會(huì)進(jìn)行審核，將審核結(jié)果在網(wǎng)上公示，如果沒(méi)有異議則上報(bào)相關(guān)管理部門(mén)，而有異議則重新進(jìn)行審核。助學(xué)金管理系統(tǒng)需要包括學(xué)生、教師和管理員三個(gè)主體。其中，學(xué)生申報(bào)模塊滿(mǎn)足學(xué)生查看評(píng)定細(xì)則的需求，使其自主判斷是否符合申報(bào)助學(xué)金的條件，如果滿(mǎn)足條件則通過(guò)助學(xué)金管理系統(tǒng)提交助學(xué)金申報(bào)材料，在提交完成后要具備查看個(gè)人信息的功能，以檢查材料是否有誤。教師審核模塊需要滿(mǎn)足教師根據(jù)助學(xué)金評(píng)定細(xì)則進(jìn)行學(xué)生信息審核的需求，確保學(xué)生所提交材料符合評(píng)定細(xì)則以及助學(xué)金類(lèi)型的要求，如果審核無(wú)誤則進(jìn)行上報(bào)。管理員模塊需要具備添加、修改、刪除助學(xué)金類(lèi)型的權(quán)限，并對(duì)評(píng)定結(jié)果進(jìn)行公示，確保沒(méi)有人對(duì)評(píng)定結(jié)果產(chǎn)生異議。

3.2 助學(xué)金管理系統(tǒng)的應(yīng)用分析

助學(xué)金管理系統(tǒng)需要采取Django框架和PyCharm集成開(kāi)發(fā)環(huán)境。其中，Django框架是一種集成第三方插件的開(kāi)源Web應(yīng)用程序框架，其使用的Python語(yǔ)言具備較強(qiáng)的可拓展性，且能夠有效避免重復(fù)編程的問(wèn)題。此外，如用戶(hù)注冊(cè)、登錄登出等功能具備通用模塊，能有效提高助學(xué)金管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)效率。需要注意的是，Django框架支持MTV設(shè)計(jì)模式。其中，模型（Model）為數(shù)據(jù)存取層，承擔(dān)助學(xué)金管理信息數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)、檢索、獲取等相關(guān)功能，模板（Template）為業(yè)務(wù)邏輯層，承擔(dān)對(duì)助學(xué)金相關(guān)決定的處理功能，識(shí)圖（View）為表現(xiàn)層，承擔(dān)信息的存取、調(diào)用以及其他相應(yīng)邏輯功能。PyCharm是基于Phython語(yǔ)言，能夠有效提升系統(tǒng)開(kāi)發(fā)效率的集成開(kāi)發(fā)環(huán)境。PyCharm能夠提供豐富的系統(tǒng)開(kāi)發(fā)工具，雖然IDE等集成開(kāi)發(fā)工具同樣具備這些功能，但PyCharm所獨(dú)有的編譯器功能使其能夠在系統(tǒng)開(kāi)發(fā)中智能補(bǔ)全代碼，能夠使用戶(hù)更有效的完成系統(tǒng)開(kāi)發(fā)工作，且其指定的代碼標(biāo)準(zhǔn)能夠有效找出系統(tǒng)代碼錯(cuò)誤的原因，有效避免了系統(tǒng)運(yùn)行BUG的產(chǎn)生。

4 中職院校的校園一卡通系統(tǒng)

4.1 校園一卡通的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)組網(wǎng)設(shè)計(jì)

校園一卡通需要具備電子支付、費(fèi)用收繳、資源數(shù)字化管理等重要職能，是智慧校園建設(shè)的關(guān)鍵，因此需要具備良好的穩(wěn)定性，且能保證學(xué)生的數(shù)據(jù)安全。在校園一卡通消費(fèi)系統(tǒng)設(shè)計(jì)中，需要使用光纖專(zhuān)線(xiàn)網(wǎng)聯(lián)通數(shù)據(jù)中心和各終端機(jī)，在食堂等終端機(jī)秘籍的場(chǎng)所則需要使用100M網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)。學(xué)校的光線(xiàn)線(xiàn)路能夠覆蓋所有建筑，為了確保校園一卡通與校園網(wǎng)之間進(jìn)行護(hù)理隔離，并降低系統(tǒng)建設(shè)費(fèi)用，需要采取共線(xiàn)不共光芯的方式鋪設(shè)光纜線(xiàn)路。在供電防雷設(shè)計(jì)中，為了確保斷電后校園一卡通系統(tǒng)能夠正常使用，需要安裝2K不間斷電源及電池組，在斷電后切換至不間斷電源維持供電。而入食堂等秘籍消費(fèi)區(qū)域，則需要建設(shè)一套獨(dú)立的供電系統(tǒng)，并與如照明、空調(diào)等供電系統(tǒng)進(jìn)行隔離，確保一卡通終端機(jī)的穩(wěn)定運(yùn)行。此外，校園一卡通需要設(shè)置電源一級(jí)防雷措施，避免雷電對(duì)交換機(jī)、供電系統(tǒng)等造成損壞。

4.2 校園一卡通的卡片設(shè)計(jì)

校園一卡通需要具備基本的防污、防水功能，在卡片設(shè)計(jì)上要以美觀、耐用、性?xún)r(jià)比高為標(biāo)準(zhǔn)采用PVC材料。在卡面上要印刷學(xué)校照片、校徽、學(xué)生姓名、卡號(hào)、條形碼等信息，在電子錢(qián)包管理中，如MifareOne S50等校園卡具備16個(gè)扇區(qū)，可以獨(dú)立存儲(chǔ)不同信息數(shù)據(jù)。其中，熱水消費(fèi)與其他消費(fèi)不同，需要獨(dú)自占用電子錢(qián)包的一個(gè)存儲(chǔ)區(qū)域，獨(dú)立核算熱水的充值與消費(fèi)信息。而如食堂、超市等數(shù)據(jù)則共同存儲(chǔ)于一個(gè)電子錢(qián)包內(nèi)，并在服務(wù)器中存儲(chǔ)詳細(xì)的存取信息，確保一卡通丟失后能及時(shí)凍結(jié)并補(bǔ)辦。

4.3 校園一卡通的安全設(shè)計(jì)

校園一卡通的16個(gè)扇區(qū)中，每個(gè)扇區(qū)的密碼信息各不相同，讀寫(xiě)扇區(qū)的信息前需要進(jìn)行密碼校對(duì)。一般而言，一卡通密碼為16字節(jié)，破譯難度較高，且重要信息會(huì)通過(guò)備份的方式進(jìn)行重復(fù)記錄，能夠有效保障信息的安全性。此外，每個(gè)學(xué)生都可以自行更改校園卡的6位密碼，當(dāng)學(xué)生短時(shí)間內(nèi)消費(fèi)額度超過(guò)一定限制后，需要輸入密碼才能繼續(xù)消費(fèi)，避免盜刷等問(wèn)題的出現(xiàn)。而校園一卡通終端設(shè)備的操作，則需要輸入賬號(hào)密碼后才能授權(quán)訪問(wèn)，未授權(quán)訪問(wèn)的人員不能對(duì)終端。與此同時(shí)，終端機(jī)同時(shí)需要兩個(gè)不同的開(kāi)機(jī)密碼和登錄密碼，能夠有效保證終端機(jī)的安全。

4.4 校園一卡通的網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)計(jì)

校園一卡通系統(tǒng)需要與校園網(wǎng)絡(luò)相對(duì)接，才能與使用各校園應(yīng)用系統(tǒng)。在這一過(guò)程中，為確保校園一卡通的網(wǎng)絡(luò)安全，需要使用防火墻或VLAN對(duì)校園一卡通網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行隔離。雖然校園一卡通的終端系統(tǒng)需要直接接入校園網(wǎng)，但需要根據(jù)身份認(rèn)證劃分至不同的虛擬網(wǎng)中，區(qū)別校園一卡通用戶(hù)與其他校園網(wǎng)用戶(hù)。同時(shí)，對(duì)于一些信息安全性要求較高的區(qū)域，要通過(guò)防火墻設(shè)備進(jìn)行隔離，在訪問(wèn)中要嚴(yán)格遵循安全規(guī)則，確保校園一卡通在于校園網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)時(shí)的安全性。