高校圖書(shū)館數(shù)據(jù)管理計(jì)劃內(nèi)容要素及其應(yīng)用探討

秦 燕

（長(zhǎng)治醫(yī)學(xué)院圖書(shū)館，山西 長(zhǎng)治 046000）

0 引言

數(shù)據(jù)管理計(jì)劃是指利用文本的形式，對(duì)科學(xué)研究過(guò)程中通過(guò)基礎(chǔ)研究、應(yīng)用研究、試驗(yàn)開(kāi)發(fā)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)及通過(guò)觀測(cè)檢測(cè)、考察調(diào)查、檢驗(yàn)檢測(cè)等方式獲得的原始數(shù)據(jù)及衍生數(shù)據(jù)進(jìn)行的描述，以確保數(shù)據(jù)達(dá)到共享與重用的目的。目前，國(guó)際上較為權(quán)威、全面的數(shù)據(jù)管理計(jì)劃是由DCC在2013年提出的，其主要的內(nèi)容要素包含：研究基本信息描述、數(shù)據(jù)采集描述、文檔與元數(shù)據(jù)描述、遵循的道德與法律規(guī)則、存貯與備份描述、數(shù)據(jù)保存描述、數(shù)據(jù)共享描述、研究責(zé)任主體與相關(guān)資源描述等幾大模塊的內(nèi)容要素。目前，數(shù)據(jù)管理計(jì)劃已經(jīng)成為國(guó)內(nèi)外高校圖書(shū)館管理工作的主要內(nèi)容之一。高校圖書(shū)館的管理者應(yīng)該建立科學(xué)的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，對(duì)高校圖書(shū)館中的數(shù)據(jù)進(jìn)行合理運(yùn)用，以進(jìn)一步推動(dòng)高校圖書(shū)館學(xué)術(shù)研究的發(fā)展進(jìn)程，提高各界的合作交流以及發(fā)展[1]。

1 高校圖書(shū)館采取數(shù)據(jù)管理計(jì)劃的重要性

1.1 科研環(huán)境的轉(zhuǎn)變

在全新的科研方式的影響下，科研數(shù)據(jù)成為了各界人士進(jìn)行科學(xué)研究活動(dòng)的基礎(chǔ)性資源，科學(xué)研究的目的是對(duì)于海量數(shù)據(jù)的挖掘研究，對(duì)于已有數(shù)據(jù)進(jìn)行整合、挖掘以及利用可以為學(xué)術(shù)研究工作提供全新的資源，在數(shù)字化時(shí)代，大數(shù)據(jù)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，使得數(shù)據(jù)成為了可以重復(fù)使用的重要研究資源，隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷應(yīng)用，如今學(xué)術(shù)界對(duì)于已有數(shù)據(jù)的使用方式包括數(shù)據(jù)驗(yàn)證、數(shù)據(jù)挖掘以及數(shù)據(jù)聚合等[1-2]。

1.2 相關(guān)政策制度對(duì)于高校的支持

我國(guó)不斷推進(jìn)對(duì)于數(shù)據(jù)管理政策的制定，為高校圖書(shū)館采取數(shù)據(jù)管理計(jì)劃提供了重要的支持保障，2018年1月23日，中央全面深化改革領(lǐng)導(dǎo)小組第二次會(huì)議通過(guò)《科學(xué)數(shù)據(jù)管理辦法》（簡(jiǎn)稱(chēng)《辦法》），其中明確指出我國(guó)未來(lái)的科學(xué)數(shù)據(jù)管理工作必須遵循分級(jí)管理、安全可控、充分利用的原則，明確了高校在數(shù)據(jù)管理工作方面應(yīng)遵循的基本職責(zé)。《辦法》中指出，有關(guān)科研院所、高等院校及其他企業(yè)必須建立數(shù)據(jù)管理計(jì)劃工作，其職責(zé)包括：一是在開(kāi)展數(shù)據(jù)管理計(jì)劃時(shí)必須貫徹落實(shí)國(guó)家以及地方對(duì)于科學(xué)數(shù)據(jù)管理的相關(guān)政策，通過(guò)相關(guān)政策的要求完善本身的數(shù)據(jù)管理計(jì)劃工作，健全數(shù)據(jù)管理制度；二是相關(guān)單位必須根據(jù)國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范要求進(jìn)行數(shù)據(jù)的采集生產(chǎn)、加工整理以及長(zhǎng)期保存工作，以確保數(shù)據(jù)的相關(guān)質(zhì)量；三是對(duì)采集到的數(shù)據(jù)必須按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行必要的保密以及安全管理工作；四是在相關(guān)單位內(nèi)部建立數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行公布開(kāi)放并做到及時(shí)更新，積極開(kāi)展科學(xué)的數(shù)據(jù)共享服務(wù)；五是相關(guān)單位必須自主承擔(dān)開(kāi)展數(shù)據(jù)管理計(jì)劃工作運(yùn)行所必需的軟硬件設(shè)施、投入資金以及人員保障[1-3]。

2 高校圖書(shū)館數(shù)據(jù)管理計(jì)劃的內(nèi)容要素探討

在進(jìn)行數(shù)據(jù)管理計(jì)劃內(nèi)容要素的構(gòu)建時(shí)，相關(guān)人員應(yīng)充分結(jié)合資助主體、研究支撐機(jī)構(gòu)以及科研人員實(shí)際活動(dòng)等信息，對(duì)高校圖書(shū)館的數(shù)據(jù)管理計(jì)劃內(nèi)容要素進(jìn)行細(xì)化處理。由于數(shù)據(jù)管理計(jì)劃中的各個(gè)內(nèi)容要素之間存在著比較大的關(guān)聯(lián)性，因此對(duì)其進(jìn)行分析難度較大，所以需要運(yùn)用扎根理論的方法，對(duì)數(shù)據(jù)管理計(jì)劃中的內(nèi)容要素進(jìn)行分析，將復(fù)雜的數(shù)據(jù)管理計(jì)劃內(nèi)容要素進(jìn)行提煉，將其中的幾大核心因素提取出來(lái)。數(shù)據(jù)管理計(jì)劃內(nèi)容要素的基本模型如表1[4]所示。

表1 數(shù)據(jù)管理計(jì)劃內(nèi)容要素模型

3 高校圖書(shū)館數(shù)據(jù)管理計(jì)劃內(nèi)容要素的應(yīng)用探究

3.1 高校圖書(shū)館數(shù)據(jù)管理計(jì)劃內(nèi)容要素應(yīng)與科研內(nèi)容相結(jié)合

為了保證高校圖書(shū)館的數(shù)據(jù)管理計(jì)劃內(nèi)容要素可以順利地應(yīng)用于相關(guān)工作之中，高校必須將數(shù)據(jù)管理計(jì)劃內(nèi)容要素與高校開(kāi)展的科研工作內(nèi)容相結(jié)合，將高校目前開(kāi)展的主要科研工作相關(guān)內(nèi)容與數(shù)據(jù)管理計(jì)劃的內(nèi)容要素拆分并對(duì)其進(jìn)行必要的比較研究，尋找其共同點(diǎn)，尋找數(shù)據(jù)管理計(jì)劃中數(shù)據(jù)質(zhì)量、數(shù)據(jù)收集與組織、數(shù)據(jù)重用、數(shù)據(jù)獲取與共享等內(nèi)容要素與高校科研工作中數(shù)據(jù)收集工作、數(shù)據(jù)質(zhì)量檢測(cè)工作、數(shù)據(jù)利用、數(shù)據(jù)獲取方式等工作之間的關(guān)聯(lián)性及相同性，并將其進(jìn)行相互融合，使得高校的圖書(shū)館數(shù)據(jù)管理計(jì)劃工作可以為高校的科研活動(dòng)服務(wù)[5]。然后，研究高校的科研活動(dòng)內(nèi)容與高校數(shù)據(jù)管理計(jì)劃內(nèi)容要素之間的差異性，如高校科研活動(dòng)在元數(shù)據(jù)方面、數(shù)據(jù)短期管理及長(zhǎng)期歸檔工作等方面的差異性，從而完善高校圖書(shū)館的數(shù)據(jù)管理計(jì)劃在相關(guān)方面內(nèi)容要素的構(gòu)建及完善，全面提升高校科研工作的工作質(zhì)量。

3.2 提升高校圖書(shū)館在數(shù)據(jù)管理計(jì)劃方面的影響力

由于我國(guó)眾多高校圖書(shū)館在數(shù)據(jù)管理計(jì)劃方面的開(kāi)展工作與科研工作關(guān)聯(lián)性不強(qiáng)，因此，部分高校的科研人員在進(jìn)行科研工作時(shí)，面臨數(shù)據(jù)管理方面的問(wèn)題，總是自身尋找解決方法，極少尋求圖書(shū)館的幫助。高校圖書(shū)館需要提高數(shù)據(jù)管理工作的影響力，使高校的科研人員、教師以及學(xué)生與圖書(shū)館建立合作關(guān)系。高校圖書(shū)館數(shù)據(jù)管理計(jì)劃應(yīng)改變其服務(wù)工作，滿(mǎn)足高校科研人員、教師及學(xué)生的工作需求，保證數(shù)據(jù)管理的內(nèi)容的豐富性與適用性，通過(guò)吸引大量人員提升其影響力。其次，借助先進(jìn)的新媒體技術(shù)，利用微信公眾號(hào)、微博等信息技術(shù)，提升高校數(shù)據(jù)管理計(jì)劃在網(wǎng)絡(luò)方面的影響力。第三，開(kāi)展線(xiàn)上線(xiàn)下相結(jié)合的管理模式，通過(guò)線(xiàn)上技術(shù)完成高校數(shù)據(jù)管理計(jì)劃的傳播工作，然后結(jié)合線(xiàn)下服務(wù)，提升高校圖書(shū)館數(shù)據(jù)管理計(jì)劃的質(zhì)量，拓展高校數(shù)據(jù)管理計(jì)劃的深度及廣度，提升高校圖書(shū)館數(shù)據(jù)管理計(jì)劃的影響力。最后，高校圖書(shū)館開(kāi)展反饋功能，使科研人員、教師以及學(xué)生對(duì)高校圖書(shū)館的數(shù)據(jù)管理計(jì)劃進(jìn)行評(píng)價(jià)，進(jìn)而加深高校相關(guān)人員對(duì)于數(shù)據(jù)管理計(jì)劃的認(rèn)識(shí)，提升高校圖書(shū)館數(shù)據(jù)管理計(jì)劃的影響力[6]。

3.3 高校圖書(shū)館數(shù)據(jù)管理計(jì)劃與數(shù)據(jù)儲(chǔ)存庫(kù)的配合

在高校圖書(shū)館的數(shù)據(jù)管理計(jì)劃中，數(shù)據(jù)儲(chǔ)存庫(kù)的建設(shè)是必不可少的一項(xiàng)重要工作。最有效且理想的方案是由高校圖書(shū)館自身建立數(shù)據(jù)儲(chǔ)存庫(kù)。為了促進(jìn)數(shù)據(jù)管理計(jì)劃與數(shù)據(jù)儲(chǔ)存庫(kù)之間的配合，相關(guān)高校必須完善圖書(shū)館數(shù)據(jù)儲(chǔ)存庫(kù)的基礎(chǔ)設(shè)置建設(shè)工作，投入合理的資金，完善高校數(shù)據(jù)儲(chǔ)存庫(kù)的建設(shè)工作，提升高校數(shù)據(jù)儲(chǔ)存庫(kù)的建設(shè)力度，實(shí)現(xiàn)高校相關(guān)數(shù)據(jù)的長(zhǎng)期儲(chǔ)存，促進(jìn)高校圖書(shū)館對(duì)于數(shù)據(jù)管理計(jì)劃內(nèi)容要素的應(yīng)用，提升高校圖書(shū)館數(shù)據(jù)管理計(jì)劃的開(kāi)展，提升高校圖書(shū)館的管理工作效率[7]。

4 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，高校通過(guò)建立科學(xué)的數(shù)據(jù)管理計(jì)劃，將數(shù)據(jù)信息數(shù)字化，利于相關(guān)人員進(jìn)行查閱，促進(jìn)高校圖書(shū)館在信息時(shí)代的發(fā)展，進(jìn)一步提升高校圖書(shū)館的數(shù)據(jù)管理能力以及數(shù)據(jù)分析能力，提升高校圖書(shū)館的科學(xué)管理水平。