李樹萍
隨著我國經濟的高速發展,企業的發展速度越來越快,企業的不斷擴大,對企業開展管理工作的質量提出了更高的要求。財務管理是企業管理的重要組成部分,如果存在管理不當的問題,就會對企業的經營造成非常直接的影響,甚至造成非常大的經濟損失。為此,筆者將要在本文中對新時期如何強化企業會計財務管理中的內部控制工作進行探討,希望對促進我國企業的發展,可以起到有利的作用。
一、前言
企業財務管理在企業的經營過程中,發揮著非常重要的作用,很多企業在強化內部控制管理的過程中,投入的財力和物力也相對較大,在取得良好效果的同時,實際管理中暴露出來的問題相對比較多,對企業的長遠發展構成了非常不良的影響。最近幾年,企業對會計管理的重視程度不斷增加,在企業實際發展的過程中,很多問題始終不能得到有效的解決,需要引起企業相關人員的注意,及時解決困擾企業發展的各種弊端,加強企業內部控制工作,保證企業朝著又快、又好的方向進行發展。
二、企業會計財務管理內部控制工作的重要性
企業會計管理是企業運作的核心中樞機構,財務機構內部控制工作開展效率是企業運行良好的保證,可以保證企業合法、合規生產經營,有效避免各種財務舞弊情況的發生。在進入到企業發展的新時期之后,企業財務管理的工作范圍得到了進一步的拓寬,其不僅包括企業資金籌備和支出管理,還貫穿于企業經營的整個過程中。因此,在這個過程中,會計財務管理人員的監督和控制工作就顯得非常重要,需要認真做好財務人員工作情況的監控,避免各種不合規問題的發生,保證各項會計管理工作可以高效、規范開展。
三、企業會計財務管理工作內部控制工作中出現的問題
內部控制機制不夠規范。我國很多企業的財務管理工作方式,隨著企業發展形勢的變化,已經發生了非常大的變化,但在短期之內,其管理思想和工作模式還難以得到根本性的改變。很多企業的信息化程度相對比較低,各種相關人才比較缺乏,直接導致很多先進的會計管理模式無法得到有效地執行。很多企業雖然制定有開票規定,但在實際執行的過程中,往往不能得到很好的執行。在企業的收支管理過程中,各種收支工作不規范的現象比較嚴重,給后期工作的開展帶來了較大的難度。在很多企業內部,并沒有形成非常完善的內控工作制度,相關審批的工作職責不能得到有效地落實,對企業的正常運轉和發展,構成了非常不良的影響。
對內部控制工作的重視程度不夠。在傳統企業開展會計管理工作的過程中,對內部控制工作的重視程度往往不夠,甚至不能形成比較完善的內控制度,很多領導也不能充分認識到內控工作對企業的重要程度。上級部門領導往往認為企業內部控制工作可有可無,從業人員不能嚴格按照要求履行職責的現象比較嚴重,導致企業在實際開展內部控制工作的過程中,各種紕漏往往比較多,領導監督效率比較低下,對企業開展內部控制管理工作,埋下了非常大的隱患。
內控人員的綜合業務能力不能得到有效的保證。很多企業財務會計的自身能力往往比較差,從而導致各種財務管理工作開展阻力相對比較大。當前,我國企業在實際運營的過程中,往往太過重視企業經濟的發展,對企業開展財務管理工作的重視程度不夠,對財務管理控制工作的優化和改革投入不夠,不能及時做好內部控制人員的培訓工作,導致這些工作人員的工作積極性不能得到充分地發揮。由于這些情況的出現,對企業開展財務管理工作效果,造成了非常大的影響,不能保證企業工作人員的綜合素質,對企業的長遠發展,構成了非常不良的影響。
四、企業提升會計財務管理中內部控制工作的有效措施
進一步提升對開展內部控制工作的重視程度。雖然當前很多企業對開展財務管理工作的重視程度不斷提升,并對財務管理和企業整體發展的關聯程度進一步進行了規劃,但很多上級對開展財務管理工作的重視程度還是不夠,對企業的長遠發展,構成了非常直接的威脅。因此,企業領導應該進一步提升對開展財務管理的重視程度,不斷激發員工參與到企業財務管理中的積極性。在實際開展工作的過程中,應該認真做好企業全體成員的科普工作,加強企業員工內控意識,能夠將各種工作真正落實到位,有效提升企業內控工作的整體水平。
認真開展企業財務管理的內部機制建設。為了保證企業開展財務管理工作的效果,進一步提升企業內部控制質量和水平,就需要不斷完善企業的各項內控制度和運行機制,為各項企業內控工作的開展,奠定一個非常好的基礎。企業管理部門應該定期對內部控制工作中的各種紕漏進行研究,及時改變落后的工作模式,不斷加強控制理念的革新,采用合理的財務管理團隊搭配,如果企業有條件,還可以邀請著名行業專家參與到其中,制定出符合企業長遠發展的工作機制。此外,還應該對相關工作人員的工作職責進行劃分,明確他們在管理團隊當中的具體工作內容,提升內部控制人員對自身職責的認識,從而進一步提升他們的工作效率,強化企業的管理水平,這對企業平穩發展,是非常有益的。最后,還應該對財務管理部門的工作渠道進行創新,如果還是采用傳統的人工記錄和審核的方式,往往難以滿足企業高速發展的需求。因此,企業在實際發展的過程中,財務管理人員應該積極將信息技術融入到工作當中,加強做好內部控制的技能培訓,保證他們可以熟練掌握各種現代辦公工具,從而為更好的完成內部控制工作任務,奠定一個非常好的基礎。
不斷提升內部控制人員的業務素質。會計財務管理人員的綜合素質對各項財務控制工作的開展效果,有著非常直接的影響,也直接決定著各項財務管理工作能否得到順利的開展。因此,企業應該根據自身的實際情況,建立科學的獎懲制度,對其中表現突出的工作人員及時進行獎勵,對那些綜合素質低下的工作人員,應該及時給予處罰,不斷激發這些工作人員的工作積極性。同時,企業還應該認真做好相關工作人員的培訓工作,提升他們對企業開展財務管理工作和內控工作的認識,能夠以更加主動的姿態加入到這些工作當中,可以嚴格根據企業各項工作要求來做事,最大程度保證工作質量。此外,企業也應該認真做好相關的業務考核工作,對工作人員的工作情況進行考核。
建立更加完善的預算業務管理制度。預算業務是企業開展一切經濟活動的主線,企業在開展內部控制工作的過程中,應該充分意識到預算管理的重要性,將預算管理融入到企業管理的各個環節當中。在企業開展預算管理的過程中,應該建立完善的預算管理體系,掌握科學的預算編制方法,能夠嚴格對企業制定的預算管理制度進行執行。在執行預算執行計劃的過程中,保證各種開展在預算計劃范圍之內,建立完善的資金使用審批制度,避免出現不良資金使用的情況,避免在預算在執行的過程中出現嚴重的漏洞。此外,還應該認真做好各種決算管理工作,避免預算和決算脫鉤的現象,真正做到預算和結算工作相互促進。
制定更加科學的采購工作流程。隨著企業經營規模的增加,企業在開展采購工作中投入的資金量不斷增加,這對企業開展采購管理提出了更高的要求。企業在開展采購工作的過程中,應該以預算計劃作為主線,并建立企業采購預算、企業采購活動管理、驗收管理等管理制度,明確相關人員的職權。對于企業各個采購環節一定要嚴格進行把關,制定科學的采購流程,保證招標工作公開化程度,加強做好各個環節的監督工作。
認真做好財務風險的規避工作。資金對企業的發展非常重要,對企業開展資金管理往往有著比較高的要求,需要認真做好資金管理工作,進一步提升資金管理的信息化程度,搭建企業的資金信息管理平臺,將企業的各項資金有效融合在一起,對企業的各種資金進行統一化的管理,這樣在對資金的使用過程中,可以讓各種資金賬目變得更加清楚,提升資金使用效率。為了讓更進一步方便企業資金的管理,應該認真做好公司財務信息管理系統和總公司財務管理系統的對接,打造一體化的資金網絡管理平臺,實現對各種管理信息的有效共享,讓總公司及時掌握自身的資金管理情況,由于對資金采用了統一化的管理方式,這對總公司開展資金管理工作,會帶來各種便利。只有這樣,才能有效避免資金在公司流轉的過程中,出現各種異?,F象。
認真做好財務審計工作。企業通過開展內部審計工作,能夠更加及時發現企業在經營過程中存在的各種問題,通過解決這些問題,來激發企業發展潛力,進一步提升企業經營管理水平。隨著企業管理體系的不斷完善,企業內部審計工作不斷得到細化,其審計工作可以分為事前審計、事中審計和事后審計。在企業面臨市場環境競爭激烈程度不斷增加的今天,如果單純采用事后審計的方法,往往難以滿足企業經營管理發展的需要,這就需要進一步擴大審計工作開展的范圍,將審計工作融入到企業采購、生產、銷售和財務統計過程中,及時發現其中存在的漏洞,并及時做出相應的評價,這對提升企業管理水平,是非常重要的。
建立有效的監督機制。企業在實際發展的過程中,應該建立有效的監督機制,監督的方面應該涉及到日常工作的方方面面。通過采取合理的保障措施,才能保證企業財務工作開展質量,保證企業財務系統各項會計信息的準確程度,確保企業內控制度可以充分發揮自身的作用,提升企業各項工作開展效率。在企業內部還應該建立一套完善的信息監管系統,直接利用計算機對各種信息進行整理和劃分,對會計人員的日常工作進行有效的監督和管理,采取定期工作考核機制,對考核長期不過關的人員,及時淘汰出隊伍。
五、結語
隨著經濟的不斷發展,對企業開展財務管理工作提出了更高的要求,需要認真做好內控工作。針對企業內控工作中出現的各種問題,應該引起足夠的重視,深入分析問題發生的原因,認真做好企業內控體制建設,在企業開展內控工作的過程中,投入足夠的力量,保證企業財務管理內控效果。
(作者單位:云南省水利水電投資有限公司)