馬敬方
摘 要:人力資源柔性管理更加注重人性化,重視以人為本,這主要是針對于剛性管理來講的,擺脫了一系列規章制度的束縛,打破了一些傳統的組織機構的限制。人社局柔性化管理主要是將員工的本心當作出發點,經過對員工性格以及能力不同等多個因素的研究分析,選擇適合的管理手段,打造一個公正和諧的良好工作氛圍,進而能夠將員工的潛能最大限度激發出來,為人社局的發展提供一定的幫助。
關鍵詞:人力資源;管理;柔性化;探究
社會經濟、科學技術的創新發展過程中,市場競爭形勢也愈加激烈,在傳統形式的人資管理工作當中,通常更加重視硬性指標,人本理念的落實中存在問題,出現人才流失的問題,會影響諸多工作的實際開展。
一、柔性管理
柔性管理基于柔性化相關理論,在管理工作中融合人本理念,基于人本身的心理動態與行為規律,使用非強制性舉措,對職工進行有效鼓勵,讓組織意識轉變成為個人的自主行為,達成穩定、有效的管理。柔性管理的實際開展中,重視職工的自主性、創新精神、潛在能力,并且具備內在驅動力,這其中涵蓋了決策、獎酬機制方面的柔性化。
(一)組織結構方面
組織結構屬于是管理活動達成目標構建的機構,剛性管理工作當中,組織結構通常包含直線式與集權式,且分工明確,可是信息資料的傳播速度比較慢,難以滿足信息化社會的發展要求。柔性管理重視網格化的組織結構,對層級制進行簡化,同時縮減非必要性的環節,重視權力下放,使組織成員能獲得問題處理的權利與能力,有助于信息的傳遞。
(二)管理決策方面
剛性組織當中,一般都是領導實施決策,形成上下通達的嚴謹模式,組織成員是決策執行者,決策內容具有非常強的領導主觀性。柔性決策內容當中,主要包含專家稱與協調層,讓組織成員具備充足的尊重和信任,基于討論變成覺得內容,把管理權放到基層工作者方面,讓基層能夠對管理問題進行自主解決。決策目標的柔性化特征,基于決策內容的不確定性,強化提升管理決策實際落實中的彈性。
(三)獎懲機制方面
柔性管理過程當中一定要重視職工的積極性、主動性以及創新性,基于激勵方式對組織成員進行尊重與關心,激勵內容方面包含物質與精神。實際落實當中一定要重視二者的有機整合,其中物質激勵屬于是基礎性激勵,對成員基本訴求進行著重滿足,精神激勵能夠對組織成本尊重、自我訴求進行有效滿足,讓組織成員職工具備平等關系,并且也都能夠充滿信任,確保自主管理的貫徹落實。
二、人資管理中開展柔性管理的重要作用
(一)內在潛力方面
人力管理工作的實際開展中,基于人本理念,柔性管理更加重視人于管理工作中的位置。基于柔性管理的手段,對內部職工的潛力、創造性等進行有效激發,并且將人資管理工作的價值充分發揮出來。社會發展過程中,財富從資產中轉化而來,而當前知識就是財富。遵照知識形成的方式,能夠劃分成為顯性知識與隱性知識。顯性知識就是專利、科學文明以及特殊技術等,隱性知識一般就是職工創造性知識、思想等。隱性知識一般難以進行實際掌握,要求職工具備自我風險的精神。要怎樣達成知識的共享,要進行柔性管理,將人資管理的最大作用充分發揮出來,強化提升單位的核心競爭力。
(二)外部環境方面
知識經濟的背景環境中,因為信息大爆炸產生的影響,讓外部環境更為復雜,且一直處在動態變化的狀態當中,要求單位基于所有專業工作者的思想、知識儲備等,快速制定針對性的戰略決策,應對外界環境的動態變化。這個過程當中,單位一定要將部門之間的界限都打開,推動職能部門的整合,鼓勵所有職工獨立地進行問題處理,履行自身的權利和職責。如果只使用硬性制度難以達成這個目標,基于柔性管理,構建自由、信任、放松且尊重的環境,并且及時制定對應有效的決策內容,有助于自身核心競爭力的發展。
(三)生產需求方面
知識經濟體系當中,消費觀念、習慣等都在變化,個性訴求的滿足屬于是單位實際發展當中的重要內容,組織變化轉變成為管理變化,就是把傳統形式的管理模式轉變成柔性管理,對單位實際訴求進行滿足,推動單位持續、健康、穩定的發展。
三、人資管理中實施柔性管理的有效措施
(一)對硬性的制度指標進行弱化
人資管理工作當中,管理制度通常屬于是硬性指標,對職工行為進行規范與約束,可是這種硬性約束會對職工積極性產生制約影響,更會對向心力方面產生影響。所以,為了能夠達成人資方面的柔性化管理,對硬性的制度指標記性有效弱化,堅持人本原則,對人資管理工作當中常見的問題進行歸納總結,同時制定對應完善的柔性管理相關制度。對職工實際訴求進行充分了解,遵照職工、單位方面的柔性化運營訴求,對制度規范進行定期調整,確保人資管理工作制度的持續完善與優化。站在另一個視角上,單位一定要在實踐工作當中執行柔性化管理的理念與制度。制度內容在制定完成之后,要進行公開與宣教,強化提升在制度內容方面的理解與認同,使職工能夠對制度內容實施的意義、價值等產生正確認知,也能夠讓職工對相關制度內容進行自覺遵守,具備良好的自主性與積極性,將人資管理制度的作用充分發揮出來。在制度內容的修改與維護中,對內容進行明確,對于其中與實際訴求方面存在出入的內容要及時進行修改,制定有效的制度內容修改流程,使職工能夠參與到制度內容的修改與制定當中,并且闡釋自己的見解,管理工作者選擇具備代表性、價值型的意見進行明確,基于彈性制度對職工行為進行約束,其應用價值更高。
(二)對激勵制度進行持續完善
激勵屬于是柔性管理當中的關鍵內容,其中包含物質、精神兩個層面,因為所有職工的愛好、崗位工作、薪酬等都并不相同,制定激勵制度的過程中,要秉承靈活性、柔性原則。物質激勵當中,單位要重視職工方面的物質訴求,制定顯性的津貼、績效補助,提升整體職工的薪酬水平,對職工物質訴求進行全面滿足。針對物質訴求比較高、性格內向的職工來講,單位更要對其進行精神方面的激勵。精神激勵基于柔性語言、制度等,培養職工的集體榮譽感,對職工進行認可與表揚,通過職工的內心訴求,對其主人翁意識進行培養,讓職工具備積極上進的工作態度、思想。在容性的人資管理當中,重視激勵方式的合理應用,使用多種不同的激勵方式,對職工的薪酬結構、福利待遇等進行合理設計,制定柔性化的管理工作機制,鼓勵之痛進行勇敢創新,強化提升職工的潛在能力與創新意識,讓其具備主人翁意識,達成職工的自我價值,充分發揮出人力利用的作用。
(三)重視文化內容的構建
柔性管理能夠讓單位管理工作成效得以充分提升,文化內容當中包含精神資產,是職工智慧、思想、資產的重要整合,屬于單位極為關鍵的資產內容。在開展柔性管理工作的時候,要重視單位文化內容的構建,基于文化育人目標,讓職工和單位的戰略發展目標保持一致,強化提升職工在文化內容、價值體系方面的認同感,提升職工的心理依賴性,并且讓職工愿意留在單位當中,將文化引導作用充分發揮出來。柔性管理要單位與職工能夠實現順暢溝通,基于單位文化內容的建設與完善,給職工創造出自由且和諧、平等的工作環境。
綜上所述,文中闡釋人力資源的柔性管理,對其含義與特征進行了解,同時明確人資管理當中柔性管理的重要性。在人社局人資管理工作的實際開展中,要應用柔性化管理相關理念,把柔性化理念滲透至人資管理工作當中,并且對彈性管理相關制度進行制定與完善,在整個制度體系當中融合柔性化理念,對硬性指標進行弱化,持續健全激勵機制,重視文化內容的構建與完善,將柔性管理的價值與作用充分發揮出來,并且讓人力資源的應用質量得以有效保證。
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