簡析新形勢下行政事業單位人力資源管理信息化的策略

劉廣霞

摘 要：近幾年來，行政事業單位由于受到市場經濟體制的改革，在人力資源管理方面提出了更多的要求。為了能夠更好地對人力資源進行管理，相關事業單位需要將信息化建設快速完善，使其充分應用到人力資源管理中，促進行政事業單位人力資源管理的信息化。本文首先介紹了行政事業單位人力資源管理信息化的相關內容，接著從三個方面來闡述新形勢下行政事業單位人力資源管理信息化建設的相關措施，以供相關人士交流。

關鍵詞：新形勢下;行政事業單位;人力資源管理;信息化

人力資源管理信息化的本質就是通過信息技術來對事業單位內部的人事信息進行分析，幫助事業單位的領導階層做出正確的決策，進而制定合理的用人制度以及管理制度，確保人力資源的高效配置。人力資源管理信息化的推廣不僅能夠幫助內部工作人員更加高效地對人事信息進行處理分析，減少他們的工作量，提高他們的工作效率，還能夠確保事業單位在人力資源管理的過程中及時發現存在的問題與不足，盡快調整方案進行改正，提升行政事業單位在人力資源管理方面的質量與效率。

一、行政事業單位人力資源管理信息化的相關內容

（一）人力資源管理信息化的相關概述

人力資源管理信息化的內容主要就是將人力資源管理的概念與信息化技術相結合，通過信息化技術和相關信息設備來實現對人事信息的高效處理，進而對人力資源進行合理妥善的配置，確保人力資源管理信息的準確性和有效性，進一步完善行政事業單位的用人制度以及人力資源管理制度，從某種程度上來說，促進了行政事業單位在新形勢下的發展。

所謂的行政事業單位，就是指國家的基層事業單位，主要是幫助人們解決一些實質性的問題，提供一些實際幫助的事業單位，因此，對其人力資源管理的質量有嚴格的要求。與此同時，由于人們越來越追求幸福美滿的生活，在社會服務方面的要求也越來越高，這就要求行政事業單位的相關工作人員學會利用信息化技術來為人們提供相應的幫助，解決他們生活中的困難。在實現人力資源管理信息化的過程中，相關工作人員要懂得利用一些信息技術和信息設備對人力資源信息進行收集與分析，通過最終的分析結果來制定一套科學規范的管理制度，進一步提升行政事業單位在人力資源管理方面的工作水平和工作質量，確保行政事業單位在新形勢下的平穩發展。

（二）人力資源管理信息化的重要性

人力資源管理信息化的建設對行政事業單位的人力資源管理有著舉足輕重的重要性。第一，人力資源管理的信息化一定程度上能夠實現更好的開放式管理，通過完成虛擬組織結構的構建來進一步優化目前的人力資源管理目標。將信息化加入到人力資源的管理過程中，能夠將人力資本來代替原來的人力資源，將人力資源部門的優勢得到充分的發揮，進一步提高人力資源的價值。除此之外，人力資源管理信息化的發展一定程度上激發了相關工作人員的工作熱情與積極性，人力資源部門的工作人員將自己的精力投入到相關的管理工作中，為行政事業單位的發展貢獻出自己的力量。

第二，人力資源管理的信息化建設能夠將一些人力資源信息數據進行高效處理與整合，進一步提高了管理部門工作人員的工作效率，減輕了他們的工作量。信息技術的合理應用能夠有效保障信息傳遞的速度與效率，工作人員通過信息技術的幫助能夠更快的接收與發送相關信息，使得行政事業單位各個部門之間的溝通更加順暢，將各部門之間的關系變得更加緊密，強化了事業單位的工作關系。除此之外，信息技術加入到人力資源的管理過程中，能夠大大減少行政事業單位的管理成本以及管理實踐，一定程度上提高了事業單位的工作效率和工作水平。

二、新形勢下行政事業單位人力資源管理信息化建設的相關措施

（一）人力資源信息的集中化處理

在行政事業單位對人力資源管理進行信息化的建設時，相關工作人員要注意對人力資源信息的處理與整合，將所有的信息都實時進行保存，必須保證事業單位的每一個工作過程都能有有效的信息作為支撐。除此之外，對于人力資源管理信息化過程中所用到的一些信息設備都需要進行檢測，進一步確保這些設備對信息處理的能力與效率，確保人力資源管理信息化的工作質量。

由于事業單位內部的工作環節比較復雜，涉及到的工作內容也比較繁瑣，相關信息技術管理人員要對這些信息技術軟件進行定期的更新與升級，避免這些軟件在實際的使用過程中對工作造成影響。將信息設備和信息軟件加入到行政事業單位人力資源管理的工作中，能夠滿足現階段行政事業單位在管理方面的要求，進一步完善對項目的管理，確保數據整合的有效性與正確性，除此之外，還能對行政事業單位日常管理工作涉及到的內容與信息進行集中處理與分析，進一步促進了行政事業單位的發展。

（二）成立專業的信息技術隊伍

行政事業單位進行人力資源的信息化管理時，必須需要依靠相關專業的信息技術人員來完成，因此，行政事業單位要針對信息化管理的內容和形式來培養出符合要求的信息技術人才，將這些人才集中起來成為行政事業單位的信息技術隊伍。在行政事業單位工作人員和人力資源管理信息化工作人員的合作下，對人力資源實現進一步的合理配置，完善原有的人力資源信息，幫助行政事業單位的管理人員做出有效的決策。

由于管理人員在人力資源管理信息化工作中擔任的直接參與者的角色，因此，管理人員的專業水平和專業素養需要有嚴格的把控，確保他們的業務水平與工作能力。而對于行政單位所需要的信息技術管理人員來說，他們需要具備優秀的信息技術能力，能夠掌握一些先進的信息技術，與此同時，他們還要熟悉各種信息技術設備，確保自己在工作的時候不會出現工作失誤，進一步提高行政事業單位在新形勢下人力資源管理信息化的水平和質量。

（三）進一步優化信息化管理制度

針對行政事業現階段的運營情況來制定相關的人力資源管理信息化制度，在建立管理制度之初，相關管理人員就需要充分考慮信息化管理的內容來規定一系列的工作流程，確保信息化管理的科學性與規范化，進而，提高行政事業單位在新形勢下人力資源管理信息化的水平與工作質量。

從目前的情況來看，許多行政事業單位在制定相關管理措施的時候都忽略了自身事業單位的特點和工作性質，沒有按照客觀規律來建立信息化管理制度。為了改善這樣的情況，相關管理人員需要將人力資源信息化管理的核心和重點放到立項規范管理上，要讓事業單位的每一個工作人員都明白立項手段對信息化管理的重要性與意義，進一步提高人力資源管理信息化的效率。

三、結束語

綜上所述，行政事業單位如果想更好地提升人力資源管理的效率與水平，就需要在管理建設過程中合理地加入信息化技術與信息設備。在實際的人力資源管理信息化過程中，相關管理人員需要優化現有的人力資源信息化管理制度，進一步信息化技術隊伍的素質與能力，并針對信息化管理過程中表現出來的不足及時尋找有效的方法進行解決，進一步提高行政事業單位在新形勢下的人力資源管理信息化的水平和質量。

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