職業院校財務信息共享體系的構建路徑探索

王海梅

摘 要：在市場經濟發展逐漸加快的背景下，職業人才方面的需求也得到一定增加。職業院校作為重要的人才培養基地之一，同時也是教育管理工作的主要項目，其發展情況受到社會廣泛關注。信息化技術是新世紀發展以來影響較為廣泛的一種技術形式，對于不同行業的發展起到了不同程度的促進作用。在職業院校的財務管理工作上，信息化管理在解放財務人員、提高財務管理效率上有著重要的意義。但從現階段的職業院校財務信息共享體系建設的情況上看，其管理工作與制度等方面還存在一定不足，基于此，本文結合職業院校財務信息化管理現狀，對財務信息共享體系進行了多方面研究與分析。

關鍵詞：職業院校;財務信息;管理工作

在國內經濟持續發展與信息技術不斷優化的背景下，職業院校在發展上引來較好階段。不同行業在新時期的環境中都處于加速發展的狀態下，市場競爭較為激烈，人才資源成為不同行業提升市場競爭的重要因素。國內在近幾年的職業院校發展過程中，其學校單位存在明顯的增長，職業院校的市場也出現競爭激烈的情況。針對當下的大環境與職業院校的市場環境，財務管理工作的全面性、有效性與實施效率等方面，成為提升職業院校綜合實力、經濟實力的重要因素之一。因此，職業院校在該方面的管理工作中需要重視信息技術的應用與創新，推動實現信息化管理，以此來財務管理效率，發揮財務管理價值作用，并助力學校控制人工成本、管理成本等，為職業院校發展奠定良好的環境。

一、職業院校在財務信息管理工作上的問題分析

國內職業院校在現階段的財務信息管理工作上還存在管理觀念、制度管理以及崗位管理等方面的問題，信息化管理遲遲難以得到有效推進。就目前來看，部分職業院校沒有對財務信息管理工作引起重視，缺乏有效的管理手段與制度，信息技術的應用沒有深入財務工作的內部，將信息化建設片面認為是軟件革新;部分職業院校則過度參考其他集團企業建設框架，比如通過集團化的形式實施財務信息管理，該種形式在市場經濟不斷發展的背景下較難以沒滿足職業院校的發展需要。目前，職業院校在財務信息管理工作上存在的不足包含以下幾個方面：

（一）缺乏完整的財務管理體系

部分職業院校在財務信息管理工作的實施上，其總體上呈現出的財務管理體系缺乏合理性，體系內容不夠完整、健全。造成這種情況的原因主要在于市場環境的發展變化看，由于職業院校在該方面沒有技術進行內容與管理形式上的轉變、優化與創新，使得相關方面的工作實施存在不同程度的不足和缺陷。部分職業院校在財務處理工作的實施過程中，其透明度與信息的完整度等方面都沒有滿足院校的實際需求，造成院校的整體運營水平受到不同程度的影響。因此，需要加強財務信息管理體系方面的內容補充補充以及管理方式上的創新，確保職業院校在管理水平上能夠得到一定提升。

（二）資源管理模式缺乏創新性

資源管理缺乏創新性是影響職業院校運營水平的主要因素之一，該項管理內容一般特指固定資產管理。職業院校在資產管理的工作上，其模式和當前的市場發展存在不匹配的情況，院校方面在財務投資計劃的確定上沒有根據市場的發展情況進行研究，使得該方面管理存在一定資產安全風險。根據現階段職業院校的發展情況上看，大部分在在收益和支出的對比上沒有形成較好的利潤關系，收益小于支出，造成此種情況的主要原因在于缺乏合理的資源管理模式，另外在資金的流動管理上也沒有進行全面預測，對財務管理工作的實施造成不同程度的影響，也在一定程度上增加了財務管理工作出現財務風險的幾率。因此，在當前的資源管理模式構建上，需要加強內容與工作實施形式上的創新，確保院校的財務資源能夠得到較好的制度保障，由此在原有的基礎上改善其管理工作的實施質量。從院校目前的資源管理模式上看，其存在的問題涉及多個方面，由于部分院校在資源管理上的沒有樹立正確的認知觀念，沒有在相應的管理制度構建上進行財務管理流程上的內容制定，從而導致當前財務管理工作的實施存在不同程度的盲目性。

二、相關優化思路與構建策略分析

職業院校在財務管理工作的實施上需要遵守服務性原則、監督性原則以及操作性原則。服務性原則。服務性原則需要將職業院校將財務管理理念、管理制度與適用對象等相關內容定為參考項目，其財務管理工作的最終服務對象為自身的運營發展，為使財務管理工作能夠在原有的基礎上明確體系服務的具體項目，首先需要從服務性原則出發，制定相應的服務工作項目;其次，在監督原則與操作性原則的財務管理工作實施上，一方面需要制定完善的監督機制，另一方面需要重視管理工作的可行性，由此確保財務管理工作在不同項目的實施上，能夠保障相關工作的實施具有較好質量。根據當前職業院校的財務管理情況與信息共享體系的特點，可從以下幾個方面進行實施：

（一）加強財務信息控制結構的合理設計

部分職業院校在財務管理工作的實施過程中所使用的管理模式，在管理內容與形式等方面缺乏創新性，工作形式仍舊采用以往的執行標準，在當前的社會環境與信息技術發展的背景下，其執行效率與質量存在不同程度不足，難以適應現階段的職業院校發展需求。對此，需要在原有的財務管理信息控制形式上進行優化，可將當前財務管理工作運行的主要信息進行歸集，使院校在賬目的運行上能夠實現運行上的優化，使院校的資金運營信息得到較為仔細的反饋。另外，職業院校需要結合自身的運營情況，對財務信息控制系統的結構進行不同條件的設立，確保財務信息能夠在控制系統的與運行過程中具有統一性。財務信息控制系統需要結合制度內容、準則內容以及院校各項財務管理等內容進行體系構建，以此星成就相對完善的信息資源管理框架。在此基礎上，使財務信息能夠在相對完整的系統框架內部實施反饋與管理，使財務管理系統的整合能力能夠得到較好發揮。院校在各項財務管理工作的數據收集、核算等工作中，需要制定統一的系統標準，一方面確保相關信息的統一性，另一方面確相關信息的精確性。從而使院校能夠在當前的市場發展上，對財務管理工作的內容制定進行較為全面的管理內容制定與優化，避免出現財務管理工作出現不協調、效率低下等情況。財務信息控制結構與該項管理工作具有密切聯系，前者能夠提供財務信息管理工作的實施標準，后者能夠能夠按照控制結構內容制定相應的實施方案，職業院校在該環節的工作實施上需要不斷價錢股財務信息控制結構的合理設計，確保財務管理工作能夠滿足當前院校發展的實際需求。

（二）完善財務管理流程的引導流程

財務管理的工作流程需要基于信息共享進行整體或者重要環節的優化，使重要的財務信息內容能夠得到較為全面的反饋，以便于及時發現管理工作上存在的不足，從而針對性實施整改方案。在財務管理工作的核心環節上，需要加強風險分析，使院校在財物管理工作的實施過程中能夠避免財務上的風險因素，從而在一定程度上提升財物管理工作的質量與效率。在當前職業院校不斷發展的背景下，其財務投資的項目也逐漸增多，重組的資金來源使得財務管理信息化建設可以進一步實施。財務管理工作的引導主要面向院校的發展需求，使其在相關管理工作上能夠提升工作的實施效率，同時對其風險情況進行較為全面的評估，保障院校在相關財務管理工作的實施過程中能夠有效規避風險因素，從而進一步改善財務工作的實施質量。從風險評估的角度上看，院校的財務信息控制結構需要從重點流程上進行實施，在全面分析風險因素的基礎上，從學校各項業務活動流程出發，對財務基礎數據、業務數據和潛在市場數據等進行較為全面合理的風險因素判定，確保院校在財務管理工作的內容制定與實施上，能夠獲得財務管理信息上的整合與完善，以此在新時期的市場發展環境中，促使財務管理工作能夠滿足院校發展的基本需求。

（三）加強財務信息的數字化建設

財務信息共享體系的建設與數字化的技術手段具有較為密切的關系，后者能夠提供較為全面的技術支持，使財務信息在采集、整合與分類等工作中能夠得到較大程度上的優化，因此，院校方面需要不斷加強財務信息的數字化建設，通過技術優化或者引進的形式，使財務管理工作與相關數據信息采集、共享等能夠得到較好實施。在實際的建設過程中，院校內部可采用ERP、網絡財務結構等實施內部財務信息的整合，同時在網絡數據管理程序與數字化體系的建設上進行相關的技術布局。即：首先，實施分布式客戶端設計，該模式屬于院校財務管理工作中的重點部分，客戶端端口設計需要添加多個信息接收平臺，確保財務信息能夠進行采集與反饋，再通過IP地址協議的制定，完成財務信息網絡端口的控制設計。在該環節的數字化建設工作中，客戶端端口的設計需要結合當前院校的實踐發展情況與財務管理上的具體需求，避免出現端口的數據展示與實際財務管理情況不符。其次，院校需要基于現階段的財務信息管理需求，在數字化建設的過程中設計總的控制系統，在面對多項財務信息內容的過程中，能夠通過總的控制系統進行分析與管理工作的制定。該過程中還涉及數據庫技術，該項技術是進行財物信息存儲、整合與分類主要位置，院校在該方面的技術應用上需要對其進行優化，保障財務信心控制系統能夠根據當前的數據信息需求進行較好的信息分類與應用。

三、結語

在計算機信息技術持續發展的背景下，各類行業在工作運營的形式與管理標準上發生了一定變化，總體上朝著高效、精確的方向上發展。對于職業院校的財物管理工作而言，一方面需要結合當前院校財務管理工作的相關規定，制定其管理工作的實施標準與監督體系，另一方面需要積極應用信息化技術手段構建財務信息共享中心，確保該方面的重要數據能夠得到較為全面的采集、整合與分類，從而在一定程度上使財務管理工作得到一定優化。

參考文獻：

[1]田晉.職業院校信息化建設與信息技術的運用[J].當代教育實踐與教學研究， 2017（03）：13-13.

[2]董兵.新常態視域下現代職業教育信息化建設探析[J].教育與職業，2017（018）：56-59.

[3]徐燁.新時期職業院校信息化建設中的問題及對策研究[J].信息通信，2020（08）：200-201.

[4]邵方新.新時代職業院校會計信息化建設研究[J].中國管理信息化，2019（018）：62-63.