制造企業財務管理信息化風險分析及對應措施

何先述

摘 要：隨著科技發展呈幾何級的速度，當今社會已經進入信息化大數據時代，企業不僅要應對各類挑戰和發展，還需要應對當前最嚴峻的經濟形勢，制造公司通過夯實管理基礎，提高經營管理效益，建立現代化信息系統，來實現企業精細化管理，尤其要搭建財務信息系統，以現代網絡技術為前提把企業數據信息與會計理論結合，應用現代化的財務管理思想理念，提高企業的財務工作水平，對增強企業競爭實力都較大的促進意義，。為規避建設及運用中出現的問題，積極研究企業財務信息化建設中的風險是非常迫切問題，對企業的發展具有良好的指導作用。

關鍵詞：制造企業;財務管理;信息化;風險分析;應對措施

一、制造企業財務信息化現狀

在全球進入到知識信息化時代，信息化技術應用，當互聯網出現之后，但是制造公司也會面臨大的競爭壓力，企業追求價值最大化。為了提高制造公司競爭實力，就要先提高企業經營管理水平，推動信息化建設，制定信息化的戰略，財務信息系統的建設是整體企業信息化建設的重點。伴隨著IT技術的應用和普及，企業管理經營理念也隨著國內經濟發展而轉變，財務信息系統建設也會得到快速的發展。企業信息化發展需要在信息平臺上，實現數據共享傳遞，提高了企業的整體財務管控水平，也實現企業各部門的高效溝通，另外也帶動企業的發展。在2009年4月，財政部就發布了推動國內會計信息化的指導意見，確定了信息化建設的目標。此外，對信息化建設工作作出了規范，經過很多年的發展，國內的社會企業的財務信息系統的建設，由過去會計核算逐步向財務分析和系統集成轉變。為企業未來的經營發展提供更多的數據信息支持，輔助經營管理人員做出更正確的決策，同時制造企業信息化建設還存在著許多不足之處和問題，對風險認識不夠深入。制造業整體財務信息化實施情況來看，特別是中小型制造業企業，主要存在以下風險。

二、財務信息化過程中的風險因素分析

（一）規劃風險

任何信息化項目實施都會存在著項目規劃的風險，財務信息化的項目會由于自身項目實施的跨領域、專業性、重要性的特征，而使整個項目蘊含比較大的風險。我國制造業的管理模式大多是以集權為主，企業經營管理人員對財務信息化建設重視不足，制造企業內部的信息化水平偏后，比較注重生產，但是忽略了管理技術能力的積累，導致企業對財務信息化建設認識不深入，也不能夠緊抓財務系統的信息化建設。信息化建設資金投入力度不足，不能夠給信息化建設充分更多的人才資源物力。

（二）財務管理信息化的認識及系統定位風險

財務管理信息化是不同于以往的“會計電算化”模式，這個是要明確地分開，信息化功能不再是單一的財務部門使用，而是現代企業的精細化管理使得財務管理已經滲透到到企業的供應鏈、生產、銷售等環節，如在銷售環節中，通過建立客戶的相關信息數據庫就可以做出客戶的購買欲望潛力分析、目標客戶的確立、目標客戶群的消費偏好等從而為企業產品價格科學制定奠定基礎。在采購環節對供應商和產品、市場結合就可作出供應鏈的信息數據庫，讓企業在市場競爭中知己知彼，加強企業的議價能力，提高競爭能力。所以要實施管理的信息化就要對其有清晰而全面的認識，

（三）系統涉及人員的風險

整個財務管理信息化系統涉及的人員包括設計人員和操作人員，這兩類人員都有個人局限性的問題。因為個人發展或工作及能力盲區等原因，信息化系統的的建設者IT團隊熱衷于項目設計實施，而忽略了系統的操作運營，如果企業的操作員業務水平不能和系統相適應，那么信息化系統就會陷入到“有娘生沒爹養”的境地，整個系統的價值就可想而知了。

（四）系統化的成本風險

整個財務管理系統的建設需要投入大量的資金成本，包括硬件投入和軟件人員設計投入，而且建設周期較長，對于成本的回收風險較大。

（五）信息化系統的安全風險

安全風險與整個信息財務軟件開發全過程都密切相連，通過財務信息化能夠實現數據的集中，確保信息數據不會泄露，不會被別人竊取，保證信息存儲和使用過程的安全是當前財務軟件開發商需要面臨的突出問題。其中，在整個生產制造企業內出現比較普遍的就是網絡安全風險，如果生產制造企業沒有選擇恰當的軟件開發單位，或者未能夠選擇合適的軟件，沒有采取有效的物理隔離措施，就會導致企業內部商業機密被泄露。但隨著當前財務信息系統的建設，可以接觸信息的人員不再局限于現有財務人員，一些業務部門和其他經營管理人員都會接觸到企業內部最核心的技術信息和財務數據。因此，財務信息系統的安全已經成為了制造企業重點關注的信息安全問題，尤其是對那些生產經營規模較大。在整個市場影響較大的企業，就需要加強對財務信息系統安全的防護，優化完善信息的管理制度，避免出現數據信息泄露的風險產生。

三、財務管理信息化風險應對措施

盡管財務管理信息化系統的建設及運用中存在較大的風險，但大數據、云分析、物聯網等信息技術是社會的發展趨勢，不去適應就要落后被時代淘汰，所以財務管理信息化技術必定會被企業普遍使用，這是國家更是企業的要求，我國政府許多部門采取“不見面”辦公模式，這都是信息化技術的應用。同時信息化程度越高，國家對合法企業的保護機制越完善，所以現代企業更應認識到管理信息化的重要性，積極推動其建設進程，當中面臨的風險我認為可以采用如下措施規避：

（一）規避規劃階段的適應性風險和過度需求風險

在財務信息系統的搭建時，需要制定比較詳細的系統建設規劃，首先需要對生產制造企業內部所有的財務流程、業務流程及財務工作進行充分的調研分析。這對整個財務信息的規劃調研期間，需要認真地去組織人員對現有的生產制造、產品研發、產品銷售、采購工作的流程做好細致的梳理。通過調研梳理，這樣才能夠幫助軟件開發商去對各類的軟件進行技術可行性分析評估。同時，能夠有助于規避那些需求過度的風險。在財務信息系統上，也要將財務的核算預算和資金管理等各項財務工作職能進行有機的銜接。

（二）軟件實施風險的防范

軟件開發商的招投標過程中要創新整合機制，同時還需要引入專家團隊來參與財務信息系統建設的招標工作。讓財務部門參與到軟件開發商的評選中，以及一些生產制造企業產品的研發人員也要參與到評標過程，由于一些企業的業務人員對財務工作的不熟悉，這時要給這些人員講解一定的基礎知識和財務管理知識。通過篩選合適的軟件開發商，才能夠保證后期的系統建設框架，以及后期的軟件實施過程能夠滿足生產制造企業業務的需要。由制造企業內的IT部門或一些業務骨干人員組成財務系統建設的工作團隊，來與外部專家開發商進行聯合工作，去規避軟件實施中的風險。

（三）財務信息化風險評估的準備

在開展財務風險的前期，需要準備大量的數據資料，并要求風險的管理人員能夠對業務運作有更深入的研究，組織人員也對財務信息系統做好系統的風險評析。要站在整個企業未來發展戰略層面去考慮，做好風險的評估是制造企業一種戰略性的工作，但它會受制于現有的業務運作安全要求、工作質量目標、組織架構的影響。不同的組織對風險的評析要求不同，在倉庫系統建設前期和系統運作時的風險分析。首先，要明確財務系統需要達成的目標，確定好風險評估的范圍，確定風險評估的目的，為風險的評估提供更多的導向。建立適當的組織架構以及建立系統性的財務信息化的風險評估機制，并獲得企業高管對財務計劃、風險評估的批準。財務信息化發展過程中會面臨數據泄露風險，以及財務軟件與單位的業務運行出現不匹配的風險，以及內部控制運營風險與未來的發展戰略目標有沖突的風險。要在系統搭建時，做好各種風險的分析，由財務人員對這些風險制定相應的防控措施，要加大對這些風險給整個企業運行帶來的損失，并進行系統的評估，這樣才能夠及時地去組織人員消除風險，減少風險給企業帶來的損失。

（四）信息安全風險的規避

不同的生產制造企業內部財務信息安全風險程度不一，但隨著財務系統建設工作的推進，財務軟件的使用已經成為了社會組織企業不可回避的責任問題，財務信息化應用中，需要加強軟硬件方面的安全風險防范和制度方面的安全防范。在軟硬件的風險防范期間，要通過設置防火墻以及物理的隔離設施，以及設置復雜的密碼，這樣才能夠避免出現數據泄露的問題。在制度安全方面，要優化完善財務信息的財務制度，發布單位的財務系統財務手冊。并要求各人員都嚴格執行財務管理制度，有序地規范的使用，避免違規，財務人員或不法人員竊取賬號，而造成核心的商業機密數據信息被泄露。

（五）財務信息化建設過程的風險識別

企業在財務系統建設時，要通過對系統建設的各個環節進行風險分析，并形成一個風險清單。之后，再將所有的風險進行歸類。在分類之后，還要將一部分風險進行整合，在風險合并后，還要重點考慮風險所發生在的位置，要對風險的來源做好細致的梳理。財務信息化風險來源可以從現有的風險威脅，財務信息系統脆弱性、安全等三個方面著手做起。信息數據的安全主要是指物理層安全和網絡層的安全及財務系統的安全，物理層安全以及數據層面的安全，其中，信息安全主要是指在財務信息化實施過程中的主要數據。財務人員和軟件開發人員共同去研究信息系統安裝過程中的風險，加大對風險的處理以便風險被擴大，及時制止風險，將風險消除在萌芽狀態以便可以減少風險給企業帶來的損失。在財務軟件系統建設中，財務人員將財務軟件開發的需求告知給軟件開發人員，以便能夠使軟件功能符合公司財務工作的需要，提升企業財務信息化水平。

四、結束語

生產制造企業大力推進財務信息化建設與外部軟件開發公司合作，去聯合開發財務信息系統，實現財務核算、財務分析、資金管理、資產管理等各項的財務工作能夠在線上完成。通過建立防火墻的方式，來有助于增強系統安全性，防止數據泄露的風險產生。另外，要在軟件設施的搭建上去實現物理的隔離，避免數據通過互聯網被不法人員竊取。在財務系統實施前期，要做好系統的規劃。根據企業未來的發展需要、發展戰略，以當前業務運行現狀來制定財務信息的實施方案，由財務部門的相關人員提出軟件開發的需求。

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