雷靈玉
摘 要:近年來,大數據支撐下的互聯網技術高速發展,逐漸改變著各行各業的工作方式,互聯網信息技術的應用提高了經濟效益。對供熱企業而言,從財務會計向管理會計轉型是大勢所趨,同時,由于供熱企業規模隨著城市發展不斷擴大,集團化財務管控更是刻不容緩。本文,對供熱企業財務管理現狀進行了分析,深入剖析供熱企業進行集團化財務管控遇到的問題,并提出對應的解決措施,以期對供熱企業集團化財務管控提供依據,提高供熱企業集團化財務管理規范化、信息化水平。
關鍵詞:供熱企業;集團化;財務管理
隨著社會經濟的不斷發展,城市框架逐漸擴大,熱力公司新用戶入網面積也隨著逐年增加,公司規模根據業務需要不斷擴大,財務管理需要集團化管控,尤其在大數據時代,充分利用大數據的信息技術優勢,提高財務管理智能化、信息化水平,緊跟現代企業管理的步伐,供熱企業財務會計向管理會計轉型是必然趨勢。財務管理集團化管控可提高資金使用效率,提高企業的財務管理水平。
一、供熱企業財務管理現狀
(一)財務管理理念相對滯后
在我國供熱企業一般為區域性供熱,且通常在一定區域內具有壟斷性,這使得供熱企業處在一個穩定的市場環境中,市場競爭壓力較小,企業的財務管理理念沒有根據現代市場環境的發展及時更新,這在一定程度上影響了供熱企業財務管理集團化管控的進程。一方面,部分供熱企業對財務管理的認知還停留在傳統的財務核算層面,認為財務管理就是對已發生的業務進行記賬、出表,沒有將財務管理與業務很好的融合,存在財務管理與業務脫節現象,使得財務管理比較滯后,未能充分體現財務管理事先規劃的價值,使得供熱企業面臨經濟損失的風險。另一方面,部分供熱企業未能充分認識財務管理的功能,對財務分析、財務預算、財務規劃的應用較少,對大數據時代下信息技術在財務管理方法、方式上的應用缺少整體了解,導致供熱企業的財務管理理念未能適應供熱企業的快速發展。
(二)供熱企業財務管理體系有待改革
當前部分供熱企業在財務管理工作中,存在財務管理制度不健全,母公司和子公司對同一項業務的會計處理不同,沒有一套完善的財務管理制度體系指導母子公司的賬務處理。日常工作中母公司和子公司各自負責各自的事務,母公司對子公司的財務監督和財務指導薄弱,導致集團不能及時發現子公司存在的財務風險。同時,也會有集團和子公司財務信息溝通不暢的情況,甚至會影響到財務信息的及時披露和財務數據的準確性。另一方面,供熱企業財務崗位設置和財務人員配置比較固化,沒有很好的做到定期崗位輪換,未能根據業務發展及時調整崗位設置,使得財務人員的業務知識面不能得到有效拓展,長期這樣下去,不利于財務人員個人綜合素質的提高,導致財務人員對新的會計準則和財務政策的認知比較狹隘,財務知識儲備跟不上新業務發展的需要,進而影響財務工作的效率和準確性,最終可能導致提供的財務信息嚴重扭曲。
(三)供熱企業財務管理未能充分運用現代科學技術
在大數據背景下,信息技術的優勢愈加明顯,尤其是近幾年智能化的飛速發展,大大改變了各行各業的工作方式,財務管理亦是如此。而目前供熱企業還未能跟上信息技術的發展速度,對于日常的賬務處理還停留在傳統的手工錄入,財務審批流程依然是傳統的紙質傳遞,這極大的影響了財務入賬的及時性,尤其在新冠疫情期間,嚴重制約了財務工作的開展,導致財務管理工作很被動。另外,對于一些能自動化入賬的業務,沒有及時運用現代科學技術手段,還在人工記賬,不僅影響了財務工作的效率,還存在重復人工勞動問題,不能將財務人員從繁瑣的簡單重復工作中解放出來,未能充分體現財務人員的價值,也不利于培養綜合型高素質管理會計人才。另外,部分供熱企業對財務軟件系統的重視不夠,認為財務工作不是價值創造活動,對財務系統的資金投入較少,不利于財務管理信息化建設,不能形成完善的集團財務管理體系,無法形成集權與分權相結合的高效率財務團隊。
二、供熱企業集團化財務管控優化措施
(一)拓展財務人員知識面,樹立現代化財務管理理念
在大數據時代,財務人員不僅要掌握基礎的財務知識和原理,還要具備信息技術、互聯網、區塊鏈等方面的知識。新時代對財務人員提出了更高的要求,財務人員必須具備主動提升自身專業素養的意識,唯有這樣才不會被時代淘汰。尤其近幾年,部分會計準則進行了修訂,核算方法和確認條件發生了根本性變化,比如新修訂的收入準則,新增了合同資產和合同負債的核算,這是全新的核算理念。又如新修訂的政府補助準則,補充完善了政府補助的特征,會計科目的使用也不再是統一計入“營業外收入”,且完善優化了政府補助損益的列報方式。同時,隨著全面營改增的推進,相關新稅務政策也不斷推出,如增值稅增量留抵政策、通行費發票抵扣政策、建筑業發票開具規定等。財務人員只有不斷學習這些新政策,才能跟上時代步伐,豐富自身知識結構體系,提升個人專業素養,以更好的為公司創造價值。綜合型財務管理人員,具有現代化的財務管理理念,不僅能從事基礎的會計核算,亦能為領導決策提供有效的咨詢建議、財務分析、稅務籌劃等更具有價值的工作,促進公司價值最大化。
(二)完善財務管理制度,建立適合供熱企業的財務管理體系
一套完善的財務管理制度,能指導整個集團的財務人員工作,使每個財務人員都能明確各自的崗位職責,大大減少不規范賬務處理的出現,保證會計信息的準確性。財務管理制度應當強調各項財務工作的具體內容和相應的考核內容。供熱企業應根據自身業務需要,集團統一會計制度和會計基礎科目,實現集團內各企業財務信息的可比性。同時,建立集權為主,分權為輔的財務管理制度,一方面要加強集團對子公司的財務指導和監督,使子公司貫徹落實集團的戰略計劃,另一方面又要有適度的分權,以調動子公司的積極性,鼓勵子公司創新財務管理模式,更好的保障集團的整體利益。比如,集團統一設定集團內各子公司都使用的會計科目,明確這些會計科目的核算范圍,提高這些科目會計信息的縱向可比性,而對于各子公司需根據自身業務核算的會計科目,由各子公司自行設定,建立集權與分權相結合、效率與質量兼顧的財務管理體系,財務管理制度化,能在很大程度上降低供熱企業的財務管理風險。
(三)提高供熱企業集團化財務管理的信息化水平
信息化、智能化是現代社會發展的大勢所趨,各行各業都在被信息化、智能化技術所影響,財務管理工作也應順應時代潮流,充分利用信息化、智能化的優勢,提高集團化財務管理的信息化水平,加快財務會計向管理會計的轉型。供熱企業應重視互聯網大數據給財務管理信息化建設帶來的機遇,積極促進業財融合,主動推進ERP系統在供熱企業的應用,從單一的會計核算,走向業財一體化。同時,更要注重云計算等技術在會計信息化方面的應用,積極引進云會計等先進會計技術。供熱企業要切實認識到先進的財務管理信息化水平在提升企業價值中的重要作用,不要一味的認為信息化建設需要投入大量的資金,要認識到這些智能的信息化技術帶來的價值。應積極主動投入成本改進會計信息化硬件和軟件技術,跟隨業財融合的大潮流,注重對財務人員信息技術的培訓,使每個財務人員都能掌握基本的智能化、信息化數據處理技術。另一方面,供熱企業應積極推進微信、支付寶收費方式,減少現金方式收入,構建發票自動入賬平臺,減少人工錄入憑證發生錯誤的幾率。
三、結束語
新形勢下供熱企業應緊密結合現代信息技術手段。改變傳統固有核算方式,充分開發利用新的會計技術,引入自動化入賬、自動化核對等智能化技術,提高財務工作效率,從傳統財務會計逐步向管理會計轉型。通過集團化、制度化構建供熱企業財務管理體系,加強財務管理信息化建設,推進業務與財務深度融合,不斷完善供熱企業財務管理模式,提高財務數據的準確性、可靠性,促進供熱企業的可持續發展,提高供熱企業現代化管理水平。
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