集團企業構建財務共享服務中心分析

金凱

摘 要：文章先簡單分析了財務共享服務中心和內涵和作用，隨后介紹了A企業構建企業財務共享服務中心的具體措施，包括全面打造共享服務文化、形成規范化工作流程以及制度體系、做好相關人員的業務培訓工作，希望能給相關人士提供有效參考。

關鍵詞：財務共享;服務中心;業務培訓

財務共享服務中心屬于企業中的一種全新管理模式，其能夠將企業中原本的分散化和實體化財會業務全面集中于同一管理平臺中實施具體操作。基于同一管理下，能夠促進財務業務的規范化發展，簡化企業財務管理結構，幫助企業有效節約各種財力、人力資源。除此之外，平臺開放性能夠提高財務管理透明度，改善財務管理中不規范行為，提高財務管理準確性。

一、財務共享服務中心分析

在財務智能化和大數據時代背景下，大部分集團企業內開始將各種現代化和信息化技術全面應用到企業財務體系當中。而財務共享服務主要是在統一平臺中全面整合財務業務工作以及財務核算工作，實現財務共享服務。而該種新型財務模式的誕生，使企業集團中的原有會計模式發生了根本性變化，不再是集團內部各個職能部門單獨實施會計核算，而是在某一服務中心全面匯總各種基礎性和重復性工作，從而促進整個財務工作實現系統化、全面化和高效化發展。

二、財務共享服務中心的建設作用

財務共享服務平臺的建設和發展，能夠使集團企業內部進行順暢的財務溝通交流，促進工作鏈條的合理簡化，能夠提升整體財務管理效率。企業在創建財務共享服務平臺的過程中，應該結合自身狀況合理選擇管理模式，從而進一步提高企業財務信息透明度，合理減少企業管理成本。企業通過創建財務共享服務平臺，于集團企業內部執行統一業務適用標準，并在平臺中對各項工作進行統一處理，如此能夠有效減少各個部門業務處理差異，提升企業財務工作準確性。同時，針對企業相關業務工作財務工作形成統一流程，能夠加快財務信息數據在不同部門之間的傳播速度。該種統一的業務標準，能夠針對不同職能部門財務進行高效管理，在縮減管理成本的基礎上，幫助集團內部工作人員減輕自身工作負擔。

處于傳統模式的財務管理方法下，企業內部財務人員通常需要負責各種具有較高重復性的財務核算工作，從而影響了財務工作效率，使得各個子公司對應管理成本始終維持一種較高的水平。通過合理創建財務共享服務平臺，能夠針對下屬各個子公司中的基礎財務實施集中管理，借助先進的財務軟件和信息系統，只需極少數財務人員便能夠在高峰段維持正常運轉，進一步控制基層財務人員需求量，有效減少日常成本以及薪酬費用支出。

三、構建集團企業財務共享服務中心的具體措施

（一）全面打造共享服務文化

在創建財務共享服務平臺的過程中涉及到多個部門工作，同時也會對多個部門利益產生一定影響，為此需要各個部門之間進行有效配合。為此企業管理層應該率先立足于企業管理角度提供大力支持，將改革目的和創新意義傳達到各個員工心中，使整個集團企業針對財務共享服務平臺的創建意義形成基礎共識，進一步減少因為改革影響個人利益而產生的負面影響。其次，企業應該形成完善的共享服務協調機制，優化企業內部各個部門之間的配合度，能夠更好地為創建財務共享服務平臺服務。企業還應該合理創建各種激勵機制，從而在創建財務共享服務平臺中，全面調動員工的參與積極性。此外，還可以幫助員工對財務共享服務平臺相關服務功能進行準確認識。而A企業在創建財務共享服務平臺后，通過財務共享平臺和網上銀行之間的全面集成管理、集中結算、集中運行以及集中開戶等方式，針對企業中的各種資金運作進行動態掌控。但在創建共享服務中心的初期階段內，由于企業內部認識不足，無法充分發揮出共享服務功能。而在后期發展中，企業選擇通過演示講解以及集中宣傳等方法，將財務共享服務職能全面滲透到職工內心，從根源上推動了財務管理的全面改革發展，能夠發揮出資源整合優勢，從最大程度上提升資金價值效益，促進資金全面增值。在創建財務共享服務平臺前，還應該進一步聯系企業發展需求、行業特征，合理選擇財務業務。而在選擇財務共享服務中心設置區域時，企業應該聯系各個城市人力資源條件和綜合發展水平進行充分考慮，盡量選擇更為方便快捷的區域。

（二）形成規范化的工作流程以及制度體制

在建設財務共享服務平臺的過程中同時涉及集團內部各個部門和職能的整合、充足，而原本處于分散獨立處理模式下的各個部門財務戰略制定、業績評價管理、財務分析報告等工作全部轉化為統一管理操作。為此，于集團企業內部創建財務共享服務平臺中，需要合理構建統一財務制度和工作標準，進而在具體的工作實踐中能夠形成有效參考。隨著相關工作的順利實施，結合企業工作設計要求，針對財務共享服務的相關制度、標準進行不斷的補充和完善，促進財務共享服務中心相關工作能夠順利實現高效穩定發展。

A企業在企業內部創建財務共享服務平臺后，使內部財務部門和業務部門之間工作流程得到了有效優化，能夠促進企業財務信息和業務信息之間實現協同發展，促進財務業務工作的一體化發展。借助相關措施，能夠針對財務業務信息實施全面信息集成，實現統一管理。在企業針對各種關鍵數據進行科學處理過程中，進一步降低人為因素的不良影響，為集團管理層提供更加可靠、準確的參考信息。除此之外，A企業還進一步聯系企業發展要求，在企業內部合理設置了具體業務流程的統一處理權限，同時在整個企業內部形成一種彼此制約和不相容的職務制度，至于集團內的任何個人以及部門都無法對相關信息進行隨意修改，能夠保障各個分工人員能夠處于各自職責方位內對各自業務進行有效處理，優化數據信息安全性，促進內控制度的有效落實。

（三）做好工作人員業務培訓

基于財務共享服務中心，集團企業內部相關財務人員除了需要準確掌握各種財務管理系統業務知識以外，同時還需要學習各種高水平信息系統知識，加強專業積累，除此之外，還應該形成良好的項目管理能力、邏輯分析能力以及協調溝通能力。除了于人才招聘中應該重點關注相關能力素質以外，同時企業還應該對企業內部員工進行合理選拔與培養，通過針對企業財務人員合理制定長期工作機制，促進財務共享服務中心的相關財務管理人員專業實力不斷提升，既熟悉基礎業務流程和專業財務知識，同時還能夠針對系統進行合理操控。而A企業中的財務共享中心針對企業內部各個財務人員進行合理培訓教育中主要采取了下列措施：企業中的管理層面向財務共享服務平臺中的各個基層員工提供充分的人文關懷，從而進一步提高基層員工對于整個企業的歸屬感，強化企業內財務管理人員的工作穩定性。針對財務共享服務中心合理制定標準化工作流程，從而針對各個部門工作進行不斷細化，確保各個單獨工作模塊都擁有明確、細致的操作規范和操作標準。形成有效的培訓計劃，能夠指導有序實施業務培訓，進一步縮減員工入職中的適應時間，促進職員工作效率的全面提高，控制人員流失。借助上述措施，使A企業中的財務共享中心相關財務人員很快適應了這種全新的財務管理模式，同時優化了企業財務管理效率。財務共享服務平臺屬于支持企業發展的重要財務系統，為此需要形成合理的績效評價體系，促進相關業務處理全面優化，實現流程最優標準。合理的績效評價體系需容納個人和組織績效，考慮到企業經營和行業發展特征。

四、結語

綜上所述，財務共享服務中心建設質量會影響整個企業運行效率，同時也決定了企業資金利用率。相關工作盡管看起來十分簡單，但卻需要堅持長期進行有效改進。為此企業需要在運行實踐中能夠充分聯系企業發展需求，進行不斷優化調整，形成更為完善、有效的財務管理模式。

參考文獻：

[1]王皓禹.業財融合下的智控云財務共享服務建設實踐——以G公司為例[J].現代商業，2020（14）：178-179.

[2]孟然.構建財務共享服務中心 提升企業財務管理水平——以城市軌道交通集團企業為例[J].經貿實踐，2018（13）：111.