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大數據技術在高校學生教育管理工作中的應用

2021-04-04 12:47:01王立靜
信息記錄材料 2021年2期
關鍵詞:管理工作信息管理

王立靜

(長春財經學院 吉林 長春 130122)

1 引言

大數據技術起源于美國,是基于互聯網發展而產生的一種信息資產,主要特征是多樣性、海量性、可變性和復雜性。隨著這項技術的不斷發展和進步,其應用范圍已經普及到各個領域中,高校學生教育管理工作也不例外。在實際教育管理工作中廣泛地應用這項技術,教育管理工作必然會得到持續性、突破性進展。

2 大數據技術在高校學生教育管理工作中的價值體現

2.1 增強教育管理工作的時效性

傳統的教育管理工作受制于時間、空間的局限,使得教育管理工作的時效性不強。大數據技術可以為教育管理工作提供諸多便捷,例如組織校園活動、發布重要信息、排選課等。通過對數據的深入挖掘和分析,使高校管理者了解教師及學生的興趣所在,及時關注校內人員的動態信息。對于大數據技術的應用,可以及時有效地獲取學生的行為動態,有利于及時預測風險、規避風險。以往的教育管理工作中,思想教育這方面所能獲取的信息數量少、范圍窄、速度慢,無法及時把握學生的動態。運用大數據技術,構建學生行為分析數據,使教育管理工作更具主動性、針對性,做到及時發現問題,解決問題,學生教育管理工作更加科學化、高效化。

2.2 促進教育管理工作信息化

高校信息數據紛繁復雜,以人為載體無法實現高校教育管理工作的高效運作。依托于大數據技術,利用其多樣性、海量性、可變性和復雜性的特征[1],迅速從海量數據中提取有效信息,進行有針對性的數據分析,從而得出更具科學性、準確性的決策依據。

教育管理工作主要圍繞著教務系統、黨群系統、圖書系統、人事系統等幾個方面,在教育管理工作中合理利用大數據技術,提高管理工作效率,提升管理水平,加快教育管理工作信息化進程,為師生創造一個人性化、科學化、信息化的教育管理環境,減少在高校教育管理工作中因為人為因素導致的失誤,使高校的學生教育管理工作有序、有效地順利開展。

3 現階段大數據技術在應用過程中所顯露的問題

大數據技術的應用為高校學生的教育管理工作帶來許多便捷,但在應用過程中也逐漸顯露出一些問題,亟待優化和解決。

3.1 缺乏統一管理和標準化建設

大數據技術在高校學生教育管理工作應用的過程中存在應用意識不足,應用不徹底等問題,使其價值無法得以體現,以致于大數據技術在高校學生教育管理工作中推行力度不夠,缺少資金投入,缺乏專業人才,缺乏理論指導,無法形成統一化的管理模式。

3.2 數據結構復雜無法整合

高校的各個管理系統因為職能差別,所收集的信息也各有其針對性,管理系統缺乏統一協調性,造成各數據之間相互獨立,無法將學生信息整合到一起,形成一套完整的信息數據體系,使學生的教育管理工作時效性不強,為工作增加了難度。數據分散無法整合,難以發揮其有效性,不利于高校學生教育管理工作的深入展開。

除數據分散無法整合之外,學生管理數據的結構也具備一定的復雜性。學生的基礎信息數據除了姓名、年齡、學號、成績等內容外,還包含其他一些諸如圖片、視頻等非結構化數據。這些信息的存儲、共享及分析是高校學生教育管理工作的一大難題,如何運用大數據技術將結構化數據與非結構化數據之間形成有效連接,將其整合到一起需要我們深入探討和研究[2]。

4 針對應用過程中存在的問題有哪些相應的對策

4.1 加強大數據意識,建立統一化管理

在高校學生教育管理工作中增強大數據意識,認識到大數據技術的價值所在,深入大數據技術的普及,將大數據理念深入貫徹到高校學生教育管理工作中。教育管理工作只有在自身充分認識到大數據這一理念的先進性,才能夠在工作中做好數據收集的工作,掌握數據資源。教育管理工作者要有改革創新的思維,大數據技術不僅僅只是一種工具,更是一種科學的管理理念。數據資源是高校學生教育管理工作的重要基礎,高校應充分認識到數據資源的重要性,樹立起大數據管理理念,加大資金投入,引進人才,建立起一套標準化、統一化的高校教育管理工作系統,建立建全教育管理大數據平臺,制定信息標準,使數據收集、管理工作規范化,利用大數據技術,使高校教育管理工作高效、有序地展開。

4.2 建立專業化團隊,整合信息數據

大數據技術能夠為高校學生教育管理工作提供有效的技術支持,但其管理本身具備一定的復雜性,應用不當容易造成信息泄露、數據流失等一系列問題,需要管理人員具備很強的專業性[3]。因此,高校需建立一支專業化的管理團隊,以保證技術的可靠性和數據的穩定性。

只有具備了專業可靠的專業人才,才能整合高校各系統之間的獨立信息,建立一套完備的教育管理數據信息體系,各系統之間實現數據相互連接,快速共享,節省管理時間,減少重復的信息采集,使數據信息發揮其應有的效用。

5 結語

隨著信息技術的發展,大數據影響著人們生活的方方面面。大數據技術為高校教育管理工作帶來新的挑戰也蘊含著新的契機。在高校教育管理工作中,樹立起大數據意識,充分掌握大數據信息資源,建立高校教育管理體系,組建專業化團隊,加強統一化管理,為學生的教學管理工作探索更多新的可能,給學生提供一個人性化、科學化的教育管理平臺。

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