信息管理系統有效提高圖書檔案管理的策略

李曉蕾

（肇東市退役軍人服務中心 黑龍江 綏化 151100）

1 引言

在這個科學技術飛速發展的時代，各行各業都在積極應用高新技術，大家對各行業的要求越來越高。大家能夠從互聯網當中學習更多的知識和技能，各種信息平臺脫穎而出，促進了各行業的發展和社會的進步。而圖書館的圖書檔案管理工作也可以積極應用信息管理系統，提升管理水平，不斷提升圖書館的服務品質，切實滿足大眾對圖書館的需求，推動該行業的發展和進步。

2 在進行圖書檔案管理工作時應用信息管理系統的重要意義

2.1 提升圖書檔案管理水平，充分發揮公共圖書館的價值作用

想要提升圖書館的服務水平，就必須打造完整的信息管理系統。正因為書籍是紙質書籍，以前的管理方式也為人工操作，所以很多信息資料都不能完整地記錄下來，更無法實現信息資料的共享，這些書籍資料和資源沒能真正被利用和開發，無法充分發揮公共圖書館的價值和作用。而信息管理系統則能解決以上問題，將所有圖書檔案的各種資料信息化，使更多讀者能夠在網絡當中獲取圖書館的資源，能夠有效服務讀者，更能夠充分發揮館內圖書的價值。

2.2 滿足社會發展要求，滿足大家的學習需要

圖書館建造的目的在于將更多的知識傳遞給更多的人，為大家提供解答疑惑的數據資料，幫助人們更好地學習和生活。可是，以前的圖書檔案資源管理模式并不能實現信息資料共享，讀書方面有很大的局限性，圖書應用效率偏低。在這個互聯網飛速發展的新時期，大家對知識的需求越來越高，大家學習的欲望越來越強烈，對圖書館的要求也就隨之提高，傳統的模式已經不能滿足大家的需求。因此，圖書檔案管理工作迎來了前所未有的機遇和挑戰，信息管理系統被應用到圖書管理工作當中，不但能夠提升信息管理效率，還能夠突破時間空間的局限性，為大眾提供更多獲取知識的方式，滿足大家的學習需要[1-2]。

2.3 增加圖書館和讀者的互動，提升圖書管理效率

信息管理技術能夠為公共圖書館打造一個工作人員和讀者的交流平臺，使圖書資源和讀者間的聯系越來越緊密，加快信息共享速度，提升信息管理水平。圖書檔案管理中應用信息管理系統，不但能夠提升信息輸送速度，增加圖書館和讀者的互動，還能夠提升圖書管理效率，推動圖書管理工作的發展和進步[3]。

2.4 提升決策的有效性，增強圖書館管理水平

在圖書檔案管理工作中應用信息管理系統，可以提升圖書館信息管理和決策的有效性，提升整體的工作水平。在這個互聯網飛速發展的新時期，信息的傳播速度越來越快，大家對實時信息越來越感興趣。由此可見，圖書館工作人員在進行圖書檔案管理工作時，必須要及時更新和處理信息，重視內外部信息的獲取工作，防止信息外漏情況的發生，保證讀者所獲取的信息都是最新消息。另外，圖書館在進行結構化方面問題和非結構化方面問題的建設工作時，必須要充分利用定量模型和定性模型，提升信息加工的有效性，提高所獲取信息的準確性。而在應用信息管理系統進行信息收集和處理工作時，必須充分發揮其分析、控制和預測等功能，提升圖書館管理水平[4]。

3 充分利用信息管理系統提高圖書檔案管理成效的方案

3.1 充分應用新時期的高新技術

目前來講，圖書館里中的信息管理體系包含很多技術，其中最常用的技術有三種，即Web技術、APS技術和html技術，此類技術對圖書館資源管理和信息搜索都有非常重要的作用。讀者可以按要求進入圖書館的體系當中，找出自己想要看的圖書。圖書管理員也可以利用信息管理系統中的技術，全面掌握圖書檔案所有信息資料。另外，APS技術能夠較快地適應數據訪問要求和交互設計請求，把來自四面八方的數據資料整合到一起。

3.2 提高用戶界面的應用效果

（1）必須要科學設計主界面。設計者能夠使用Visualfoxpro6.0提供主菜單，然后進一步建立用戶界面。相關工作者在打造圖書館的信息管理體系時，用戶界面設計工作至關重要，必須盡可能在保證用戶操作良好的基礎上簡化界面布局。（2）工作人員在設計記錄板塊時，一定要將圖書信息和讀者信息分開設置，要為讀者提供書籍的編號，保障讀者借閱信息記錄完整。（3）數據咨詢界面也至關重要。無論是管理人員還是工作者，都需要從查詢界面中獲取圖書信息和應用狀態，進而全面提升圖書管理的效率。

4 結語

綜上所述，網絡發展速度越來越快，大眾對信息的需求量越來越大。在此背景下，在進行圖書檔案管理工作時，不可避免地要應用信息管理系統，只有充分發揮信息管理系統的價值和作用，能夠滿足新時期社會和讀者對圖書資源的需求量，不斷推動行業的發展和進步。相關工作者必須積極探索有效的建設方案，打造適合圖書檔案管理工作的信息管理系統，充分發揮信息管理系統的價值和作用，使整個系統既能夠服務讀者，又能夠提升工作人員的工作效率，不斷提升圖書館的建設水平，使其能夠在新時期發展大潮中站穩腳跟。