計算機應用技術與信息管理的整合

令 霞

（甘肅財貿職業學院 甘肅 蘭州 730207）

1 引言

近年來，計算機應用技術得到了快速發展，并且被廣泛應用于社會各個領域，取得了良好的社會效益。從其深層次影響來看，對于社會進步與發展也產生了積極作用。當前階段，計算機在信息處理方面表現出了明顯的優勢[1]。從其特點來看，信息處理高效性、準確性，成為其在社會層面得到廣泛應用的重要原因。另外，加之信息量的不斷增大、信息種類不斷增多，借助計算機技術對信息進行處理，已經成為一種社會性必然趨勢。由此可見：研究計算機應用技術與信息管理的整合具有積極的社會意義。

2 計算機應用技術的概述

在應用計算機技術之前，首先需要對其操作的要點和注意事項進行充分考慮，從而進一步提升操作的準確性和科學性，更好地滿足實際需求。當前階段，計算機應用技術的優勢主要表現在以下幾個方面。

2.1 操作簡單

相比較于傳統的信息處理方式，這種計算機信息處理技術能夠對各種復雜的信息進行處理。另外，計算機設計有效結合了人類社會發展的多重需求，能夠進一步提升信息處理的高效性[2]。因此，在進行操作和使用過程中，流程較為簡單，使其得到迅速推廣。

2.2 信息共享性

在社會信息量逐漸增大的背景下，若想對信息進行處理，從而更好發揮出積極作用，為相關工作的順利開展提供充足保障，便需要技術人員不斷加大研究的力度。尤其是對一些大企業來講，他們在長期發展中已經形成了眾多管理數據。在信息化背景的不斷影響下，更是需要結合一些最新信息，做出正確決策，從而更好推動相關工作的順利開展。

2.3 適用性方面的優勢

從計算機應用技術的特點來看，其之所以能夠在社會層面得到廣泛應用，最主要的便是利用了其適用性的優勢。

2.4 高效性的優勢

在傳統信息管理中，多是人工讀取數據，并對其進行處理。雖然能夠有效完成各種工作目標，但是這樣的管理方式，便會導致大量時間成本、人力成本的浪費問題。然而，結合計算機技術的優勢，便可以有效避免上述問題的發生，從而提升信息處理的高效性。

當前階段，計算機技術在快速發展的背景下，雖然對社會各個產業發展產生了積極作用。但是任何事物的發展都需要從兩個方面來看，在正確認識到其帶來的優勢的同時，也需要看到計算機技術發展所產生的一系列影響[3]。其中，表現最為明顯的便是適用范圍的限制、專業人員的不足、信息化產業的投入力度不足等相關問題。另外，受制于資金和技術方面因素的影響，在計算機技術推廣過程中也產生了諸多的問題。一些軟件和硬件的更新換代速度較慢，難以滿足系統快速更新換代的需求。

除此之外，因為我國工業化進程起步較晚。為此，和西方一些發達的國家相比較，我國計算機技術在應用層面還相對不足。因此，企業可以根據自身發展需求，合理引進計算機技術。從其積極作用來看，這樣的信息處理方式，能夠進一步提升管理效率和質量。同時，針對眾多的信息，結合大數據優勢，避免了一些不必要問題的產生。

3 信息管理概述

從信息管理的概念來看，其著重強調的是對各種信息收集、整理、存儲和分析再利用的全過程。在當代社會發展過程中，信息資源發揮了重大作用。結合信息資源管理優勢，更是能夠在一定程度上影響著整個社會經濟的發展。為此，在今后工作中，相關工作人員必須要加強思想認識。對于企業來講，結合市場信息，對自身發展規劃進行有效調整，能夠制定出更為科學、合理的發展目標[4]，從而取得較高的經濟效益，在激烈的市場競爭中取得優勢。在此過程中，計算機技術便發揮了重要的作用，二者之間相互聯系，相互影響，進一步提升信息管理的效益。同時，結合信息管理優勢，能夠在繁雜的信息中提取出有價值的信息，從而滿足人類某種發展需求。如果發現部分信息內容較為復雜，更是會增加信息管理的難度。結合計算機技術優勢，對信息進行科學化管理，進一步促進社會進步與發展。

但就目前管理現狀來看，在管理過程中，仍然存在著諸多問題，主要表現在以下兩個方面。

首先，信息檢索分析率相對較低。在信息管理中，所涉及到內容相對較多。為了在短時間之內，快速掌握所需要的信息，需要在完成了信息檢索之后，對其進行有效分析。在計算機技術不斷發展過程中，對于檢索分析的內容和效率等也提出了更高的要求。在此背景下，如果仍然采取傳統的信息檢索方式，將很難滿足現代化社會快速發展的需求，并且會產生一定限制性作用。從另一方面來看，信息用戶的年齡、性別、職業等因素的影響，更是會加大信息管理的難度。

其次，信息采集效率較為低下。在開展信息管理工作中，需要在完成了信息檢索的基礎上開展相關工作。這不僅能夠在一定程度上有效提升信息獲取的及時性和準確性，對于后期工作順利開展也能夠奠定良好的基礎。然而部分企業在發展過程中，并未充分考慮到創新方面的影響，導致其信息采集手段和方式較為落后，從而嚴重影響了信息檢索的效率。

4 計算機應用技術與信息管理整合的積極作用

計算機應用技術和信息管理整合相互影響，共同發展。為了進一步發展計算機應用技術的積極作用，需要對信息資源進行有效整合。當前階段，已經由很多企業將計算機應用技術和信息管理進行了整合，并且取得了相應成就。但從具體狀況來看，計算機應用計算機并沒有得到廣泛應用，還存在著一定局限性[5]。為此，在今后工作中，相關工作人員仍需要加強不斷研究，對二者進行深層次的融合。從其積極作用來看，這不僅能夠在一定程度上有效提升信息管理質量和效率，更能夠產生良好的社會效益。將二者優勢進行互補，從而取得進一步的效果。

5 計算機應用技術與信息管理整合的舉措

5.1 結合具體的工作要求制定合理規劃

在結合計算機技術進行信息管理工作中，需要制定一個相對系統、科學的規劃和目標。在實際工作過程中，能夠結合該目標的相關要求，保障相關工作的有效落實。比如：可以結合工作的具體需求，將其劃分為不同的任務層次和結構。其中，需要對不同階段的重點工作內容、工作要點、需要重點注意的問題等進行明確和強調。同時，還需要充分認識到專業性技術人才在此過程中所產生的積極作用。借助技術人員的優勢，能夠為工作順利開展提供充足的保障。對于工作人員的職責，也需要進行明確劃分。在保障其各司其職的基礎之上，推動相關工作的高效開展。另外，不同地區在經濟發展水平、信息資源水平等方面都會產生一定差異。為此，在利用計算機應用技術進行信息管理工作中，還需要充分考慮到當地實際情況所產生的影響。不同地區需要建立不同的管理指標，從而為技術的應用和信息資源有效整合提供充足保障。雖然目前計算機技術已經在社會層面得到了較為廣泛的應用，但不同地區的差異也需要技術人員進行充分考慮，有效提升技術的針對性[6]。

5.2 建立完善的信息管理體系

借助完善信息管理體系的優勢，能夠進一步整合信息管理中所產生的各種資源，從而達到高效開展工作的目的。具體可以從以下幾個方面開展。

首先，信息管理人員需要充分認識到計算機技術的優勢和其對自身工作所產生的積極作用。加強對各種信息資源整合的重視度，并借助計算機技術的優勢，建立起一個相對完整、系統的信息管理體系，為相關工作開展提供保障，對工作人員的行為進行規范。

其次，需要充分認識到規章制度、管理體系、發展戰略等方面因素所產生的影響。對其進行不斷優化和調整，為計算機技術合理化應用提供有力支持，從而達到預期工作目標。

最后，在進行管理體系建設中，需要充分考慮到實際需求對其所產生的影響。結合具體工作狀況，進一步提升信息管理體系的針對性。

5.3 進一步提升信息質量

當代社會，信息爆炸特征極為明顯。每天都出現了眾多的信息，在進行信息傳播和獲取的過程中，其復雜性、冗雜性將會對工作順利開展產生一系列影響。在這樣的背景下，便會加大信息管理的工作量。如果沒有對其進行有效管理，將會導致資源浪費現象的發生。為此，在今后工作中，需要從信息的篩選、更新、存儲角度進行充分考慮，從而進一步提升信息的精簡性。

另外，信息管理者還需要加強和用戶之間的溝通和交流。在此過程中，如果出現了相關問題，需要對其進行及時解決，認真聽取用戶的意見和看法，及時更新信息庫中的相關內容，進一步提升信息管理的真實性和準確性。除此之外，對于信息獲取渠道進行拓展，獲得更多更豐富的資源。在此過程中，及時將無效信息進行剔除，避免無效信息的存在對管理工作所產生的影響。

5.4 結合現代辦公系統的優勢

自改革開放以來，我國社會主義市場經濟得到了快速的發展。在此背景下，企業若想獲得進一步發展，必須要積極推進經濟體系轉型升級。其中，辦公系統作為企業運轉的重要保障，對于企業未來的發展產生了重大影響。在當前時代背景之下，傳統的辦公系統已經難以滿足企業現代化發展的需求。為此，必須要積極引進現代辦公系統，對其進行合理化應用，結合計算機應用技術和信息管理的優勢，進行有效整合，不斷提升辦公效率，從而為企業未來發展奠定良好基礎。

比如：借助OA系統的優勢，便可以實現網絡化辦公的目的。從其積極作用來看，這不僅有效避免時間、空間的限制性問題，同時還能夠進一步提升工作效率和質量，幫助企業在激烈的市場競爭中取得優勢。為了進一步提升辦公系統的運行效率，企業需要提高重視度。加大投入建設力度。在此過程中，需要充分借助到數據中心和管理系統的優勢，將整個管理工作中所出現的各種數據進行及時上傳，為后期工作的順利開展奠定良好基礎。另外，還可以借助人工智能、云技術、大數據技術的優勢，建立起一個系統的服務信息系統。這樣的信息管理系統，能夠增強信息之間的交流，從而達到資源共享的目的。

5.5 有效提升人員信息管理意識

在社會化不斷發展過程中，信息資源形式也呈現出了明顯多元化的特點。其能夠針對用戶的不同需求，做出相應調整。在進行信息讀取過程中，用戶結合自身實際需求，對有效信息進行篩選、分類和再處理，從而進一步提升信息服務的針對性和高效性。在此過程中，管理人員作為主體性存在，需要不斷提升自己的思想認識和專業水平。企業需要結合自身發展需求，為管理人員開展定期的培訓工作，提升其工作能力。從管理人員自身角度來看，需要結合互聯網優勢，在工作之余，加強對相關知識的學習和應用，從而進一步提升自身核心競爭力。

6 結語

綜上所述，在信息化技術快速發展的背景下，若想進一步提升信息管理質量，需要充分借助計算機技術的優勢，實現對信息的高效管理。從其積極作用來看，能夠進一步滿足用戶相關需求。同時對于技術的發展也能夠產生推動作用，推動社會的進步。