企業(yè)技術(shù)檔案管理信息化建設(shè)問題分析及創(chuàng)新思路

白雅文，吳景泰

（1石家莊海山實業(yè)發(fā)展總公司 河北 石家莊 050000）

（2沈陽航空航天大學(xué)經(jīng)濟與管理學(xué)院 遼寧 沈陽 110000）

1 引言

在當(dāng)前時代發(fā)展背景下，信息化技術(shù)已成為各個行業(yè)發(fā)展的主要途徑。隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)技術(shù)檔案管理也需要不斷進行創(chuàng)新和改革，想要緊隨時代發(fā)展潮流，并滿足其自身基本需求，提升檔案管理工作效率和質(zhì)量和技術(shù)檔案管控服務(wù)水平，我們需要提升企業(yè)技術(shù)檔案管理工作信息化建設(shè)，同時發(fā)揮和體現(xiàn)企業(yè)技術(shù)檔案信息化資源應(yīng)用功能價值。

2 企業(yè)技術(shù)檔案管理信息化建設(shè)問題分析

2.1 對于企業(yè)技術(shù)檔案管理重視程度不足

作為生產(chǎn)型行業(yè)，企業(yè)運行生產(chǎn)中追求最大化的社會經(jīng)濟效益和價值，因此重視生產(chǎn)經(jīng)營管理尤為重要，而技術(shù)管理工作作為整個企業(yè)管理工作中重要的環(huán)節(jié)，其生產(chǎn)經(jīng)營自身具有積極的作用，不能被忽視。企業(yè)技術(shù)檔案是技術(shù)管理工作中的組成部門，但其內(nèi)容煩瑣且復(fù)雜，耗時時間過長，投入的精力較大，同時其短期回報不是很明顯，該類特點給企業(yè)工作管理人員造成了一定的困擾，尤其針對一些生產(chǎn)任務(wù)比較重、人力資源受限的企業(yè)，其技術(shù)檔案管控工作出現(xiàn)“前人栽樹，后人乘涼”的不良效應(yīng)，使得企業(yè)有關(guān)人員對該項作業(yè)采取回避的態(tài)度，從而給整個企業(yè)的發(fā)展帶來損失和影響[1]。

2.2 技術(shù)檔案管理人員綜合素質(zhì)有待提升

企業(yè)技術(shù)檔案管理工作的技術(shù)性和專業(yè)性很強，需要專人進行負責(zé)和管理。但由于當(dāng)前企業(yè)技術(shù)檔案有關(guān)專業(yè)管理人員偏少，其整體綜合素質(zhì)偏低，部分單位未能配置專職人員進行管理，多由辦公室或是其他人員進行監(jiān)管，同時不具備專門的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)，并缺乏技術(shù)檔案管控意識及經(jīng)驗。此外，對于企業(yè)技術(shù)檔案整個歸檔標準與范圍方面不夠明確，沒能掌握檔案管理操作基本規(guī)程，使得部分技術(shù)檔案整理的案卷質(zhì)量存在問題，同時其裝訂也不夠規(guī)范，很難確保企業(yè)技術(shù)檔案管理工作的安全與完善性。

2.3 技術(shù)檔案管理工作不夠規(guī)范

企業(yè)技術(shù)檔案管理工作不同于人事和行政等方面的檔案管理工作，其自身對于技術(shù)檔案的建立和分類，及日常更新都需要相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)知識和經(jīng)驗，以及生產(chǎn)管理模式，但具備該類經(jīng)驗的工作人員大多是企業(yè)內(nèi)容骨干，其不能投入更多精力在企業(yè)技術(shù)檔案管控作業(yè)中，因此在技術(shù)檔案管理過程中，因為檔案管理工作者能力與經(jīng)驗不足，使得技術(shù)檔案管理內(nèi)容不全面，且關(guān)鍵參數(shù)也不夠準確，技術(shù)檔案工作不夠規(guī)范。

3 企業(yè)技術(shù)檔案管理信息化建設(shè)創(chuàng)新思路

3.1 提升企業(yè)技術(shù)檔案管理對于互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的要求

建立互換性的企業(yè)技術(shù)檔案管理平臺，才能更有計劃地確保互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)融入到檔案管理工作中，從而推動技術(shù)檔案管理信息化的不斷發(fā)展，以其作為基礎(chǔ)促使我國電子信息化技術(shù)檔案管理工作的完善，并滿足大數(shù)據(jù)信息工作效率的基本需求，充分調(diào)動技術(shù)檔案信息管理的積極性，使得技術(shù)檔案管理工作成為整個企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。企業(yè)在電子技術(shù)檔案管理信息化建設(shè)的同時，應(yīng)將信息化技術(shù)作為主要的核心內(nèi)容，依照紙質(zhì)檔案，構(gòu)建相適應(yīng)的電子技術(shù)檔案信息化管理工作機制，充分運用當(dāng)前科學(xué)技術(shù)實現(xiàn)高效性的管理，促進技術(shù)檔案信息化資源的合理應(yīng)用[2-3]。

3.2 健全技術(shù)支撐

企業(yè)技術(shù)檔案信息化管理建設(shè)的不斷研發(fā)，需要鼓勵有關(guān)檔案部門技術(shù)人員進行攻關(guān)，并加大其自主研發(fā)的能力，還應(yīng)利用合作開發(fā)的基本方式研發(fā)各項新型技術(shù)。對當(dāng)前技術(shù)檔案信息管理建設(shè)工作而言，最為重要的任務(wù)就是要不斷完善其基礎(chǔ)設(shè)施，明確軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施的重要性，還應(yīng)對現(xiàn)有設(shè)備進行更新和審計，從而為技術(shù)檔案信息管理建設(shè)提供一定的設(shè)備支持。其中最重要的就是要加大力度研發(fā)軟件設(shè)施，并對軟件開發(fā)的有關(guān)企業(yè)做好等級評定，實現(xiàn)和形成范圍統(tǒng)一的技術(shù)標準，使其軟件具備相應(yīng)的兼容性。

3.3 推進檔案數(shù)字化和資源共享

我們應(yīng)認識到資源建設(shè)是整個企業(yè)技術(shù)檔案信息建設(shè)的核心。針對當(dāng)前發(fā)展狀況，技術(shù)檔案信息建設(shè)的主要內(nèi)容集中在以下兩點：第一，技術(shù)檔案工作的數(shù)字化建設(shè)。我們應(yīng)注重數(shù)字化信息建設(shè)的基本規(guī)律，并制定合理的工作計劃，做好監(jiān)督，促進技術(shù)檔案數(shù)字建設(shè)的有序開展，同時建立完善的數(shù)字化管理目錄，給予一定的資金和技術(shù)，以及人才等方面的支持。第二，實現(xiàn)各項資源的共享。在我國有關(guān)法律指導(dǎo)下，應(yīng)建立綜合性的技術(shù)檔案信息管理系統(tǒng)，與當(dāng)代檔案管理系統(tǒng)相融合，各個部門之間利用網(wǎng)絡(luò)，可以將內(nèi)部所形成的各項文件信息進行有效處理和歸檔，并按照時間的順序建立標準化的技術(shù)檔案目錄，從而促進我國企業(yè)技術(shù)檔案信息管理工作的進行[4]。

4 結(jié)語

綜上所述，企業(yè)技術(shù)檔案信息化管理建設(shè)正在開展中，我們應(yīng)了解和掌握信息化技術(shù)發(fā)展的基本動向，并將其高效地應(yīng)用到企業(yè)技術(shù)檔案管理工作中，運用現(xiàn)代化的管理工作模式為整個企業(yè)技術(shù)檔案信息管理建設(shè)提供一定的保證。同時我們要了解信息技術(shù)對于整個技術(shù)檔案工作的優(yōu)勢，還要認清其面臨的一些問題和不足，應(yīng)用信息技術(shù)能夠及時遏制存在的不足，確保技術(shù)檔案管理工作能夠順利進行。