龔 瑾,吳春芳
(南昌大學圖書館 江西 南昌 330000)
從4G到5G,各行各業不僅要面臨技術層面的改革,還要經歷管理改革、服務改革、人員改革。對于圖書館來說,從建設到運營,再到服務每一位讀者,既涉及技術問題,也包含管理問題、服務問題、人員問題。在5G的大環境下,我國各個地區圖書館建設開始走向“智慧化”,開始探究管理改革、服務改革、人員改革等一系列問題。在這個過程中,有些圖書館抓住5G機遇,趁勢而上,迎來突破性發展。而有些圖書館仍然原地踏步,甚至面臨“被淘汰”、“被替換”的生存風險。這說明,面對5G帶來的各種機遇,并非每一個圖書館都可以牢牢抓住。如何在5G背景下建設智慧化圖書館,是圖書館領域相關工作者需要深思的問題。
5G指進入第五代的移動通信技術。相比傳統通信技術,5G的特點是:(1)傳輸效率高;(2)趨于零延遲;(3)超強精準度。當前,部分人對5G的理解還比較局限,認為5G主要會影響手機通信。其實,5G對生產、生活的影響,可以體現在很多方面。比如說,“5G+閱讀”、“5G+電影”、“5G+游戲”“5G+汽車”、“5G+手術”等,這些都是5G衍生出來的產業鏈。總體來說,5G不僅具備4G的優勢,還有許多新突破,正在帶領人們進入一個萬物互聯的時代[1]。
智慧圖書館指的是“智慧化”圖書館。這種智慧化,主要指的是信息技術。可以說,智慧圖書館是信息技術的產物。隨著信息技術不斷發展,智慧圖書館不再是一個陌生詞匯,我國多個城市已經開設智慧圖書館。具體來說,智慧圖書館的特點主要有:
第一,閱讀更便捷。(1)在智慧圖書館中,讀者可以“一鍵搜索”所需書籍,節約搜索時間,提高閱讀效率。尤其在快節奏的都市生活中,人們更樂于參與“有效率”的閱讀活動;(2)智慧圖書館一般會開通“電子閱讀平臺”、“圖書館公眾號”、“圖書館頭條”等,這些線上平臺,可以隨時隨地傳達圖書館最新資訊,讓讀者及時了解圖書館動態。比如說,有新書入駐時,讀者可以了解新書概況。再比如說,有閱讀推廣活動時,讀者可以根據個人需求,判斷是否要參加。而且,有些閱讀推廣活動可以在線上進行,讀者只要打開手機,就可以參與其中[2]。智慧圖書館的便捷服務,可以融入讀者日常生活,成為讀者日常生活的一部分。
第二,體驗更豐富。(1)智慧圖書館可以提供“電子閱讀”服務,讀者在居家生活時、在旅游時、在吃飯時……都可以打開電子閱讀平臺,進行自主閱讀。這種閱讀體驗更自由、更人性化,可以滿足年輕讀者的閱讀需求,也可以滿足快節奏生活群體的閱讀需求;(2)相比傳統圖書館,智慧圖書館更具吸引力。舉例來說,讀者走進智慧圖書館后,可以借助計算機系統、人工智能系統,快速查找書籍,高效閱讀書籍,整個流程都很順暢,基本沒有閱讀障礙[3]。而且,智慧圖書館關于書籍的呈現,除了文字介紹,還有圖片展示、視頻展示,這對讀者來說,是一種更生動的體驗,有利于增加讀者閱讀興趣。
第三,服務更多元化。(1)在智慧圖書館中,讀者既可以閱讀好書,也可以鑒賞好書。比如說,智慧圖書館可以開通“好書鑒賞論壇”,給讀者提供發言、交流的機會,讓讀者充分抒發個人觀點,帶給其他讀者一些啟示和感悟[4]。這是一個彼此學習、彼此進步的過程;(2)智慧圖書館可以開通“好書推薦網站”、“好書分享微信公眾號”,作為好書分享窗口,介紹好書,推廣好書,讓優秀書籍可以被更多人認識,逐漸形成“熱愛閱讀”、“樂于分享”的社會風尚。
5G時代的智慧圖書館建設,需要強大的技術體系做支撐。導致技術水平受限的原因主要有:一方面,部分地方政府不重視智慧圖書館建設,仍然停留在傳統圖書館運作模式。基于這種不重視,智慧圖書館可利用經費比較少,無法開發5G新技術,難以形成完善的技術體系;另一方面,要想提高智慧圖書館技術水平,首先要具備相匹配的硬件設施。當前,部分智慧圖書館嚴重缺乏信息化設備,無法支撐5G技術,難以構建真正意義上的智慧圖書館[5]。如何解決技術層面的問題,是智慧圖書館建設中的關鍵。
在5G環境下,智慧圖書館既需要考慮技術問題,也需要重視管理制度。現階段,我國部分智慧圖書館管理制度明顯落后。具體來說,第一,部分智慧圖書館引進先進技術后,仍然采取傳統管理制度,導致管理制度與實際情況不相符,難以實現有效管理。比如說,部分工作人員從線下辦公轉向線上辦公后,圖書館設置的考核機制,還是針對線下辦公展開,并沒有考核工作人員線上辦公情況。這不僅會影響工作人員積極性,還會降低圖書館管理效率;第二,在5G的影響下,部分智慧圖書館過度重視技術更新,忽略管理更新。舉例來說,有些智慧圖書館開通“電子閱讀平臺”后,沒有建立相對應的管理制度[6]。在這種情況下,電子閱讀平臺可能會出現一些問題,例如:“頁面加載慢”、“功能不合理”、“布局不美觀”等,這些問題會嚴重影響讀者閱讀體驗。在體驗感不好的情況下,即使讀者可以使用電子閱讀平臺,也未必樂于使用電子閱讀平臺。
在智慧圖書館建設過程中,工作人員的表現很重要。目前,部分智慧圖書館由于疏忽團隊建設,難以積極、有效地推進工作。具體來說,一方面,有些工作人員信息技術能力比較差,即使配備先進設施,也無法快速適應、靈活掌握。對于這部分工作人員的管理,有些圖書館只強調“內部培訓”,不注重“外部引進”,這樣的管理措施過于單一化,難以快速調動工作人員積極性[7]。智慧圖書館需要多措并舉,加強團隊建設工作;另一方面,5G帶來的沖擊,不只有技術,還有服務。智慧圖書館在運營過程中,如何提供優質服務?工作人員不僅要掌握較好的技術能力,還要具備較高的職業素養。有些工作人員恰恰缺乏這樣的職業素養。比較典型的是:面對讀者咨詢,敷衍了事;面對讀者需求,置之不理;面對讀者提議,不虛心接受……如果不提升工作人員職業素養,即使智慧圖書館技術升級,也未必會獲得讀者信任,難以與讀者建立友好關系。
為了提高智慧圖書館技術水平,可以從這些方面去加強:首先,地方政府要高度重視智慧圖書館建設,鼓勵傳統圖書館向智慧圖書館轉型。比如說,相關部門可以開展“5G技術與智慧圖書館建設研討會”,分析5G優勢,加快智慧圖書館建設步伐。再比如說,相關部門可以邀請各個圖書館代表人員,共同召開“5G技術下智慧圖書館建設經費匯報會”,從經費支出角度,大力支持智慧圖書館建設,幫助智慧圖書館早日形成完善的技術體系[8];其次,智慧圖書館要積極引進信息化設備。尤其在5G大環境下,智慧圖書館可以圍繞“5G技術配套設備”,進行有針對性的采購,比如說,支持5G技術的多功能顯示屏、適應5G技術的移動平板等,構建真正意義上的智慧圖書館。
如何優化智慧圖書館管理制度?具體來說,第一,智慧圖書館引進5G技術后,要結合技術需求,制定5G環境下的管理制度,對圖書館進行科學、有效管理。比如說,當工作人員從線下辦公轉向線上辦公,圖書館可以建立“5G智慧圖書館工作人員考核機制”,重點針對5G辦公環境,對工作人員進行線上考核。新的管理制度不僅契合實際需求,還可以提高圖書館管理效率;第二,智慧圖書館不僅要重視技術更新,還要重視管理更新。舉例來說,智慧圖書館開通“電子閱讀平臺”后,要及時建立“電子閱讀平臺管理制度”,對平臺進行系統化管理,避免出現“頁面加載慢”、“功能不合理”、“布局不美觀”等一系列問題。當技術開發與管理制度協同進步時,讀者才會擁有越來越好的體驗。
一方面,對于信息技術能力比較差的工作人員,智慧圖書館要多措并舉,快速調動工作人員積極性。比如說,智慧圖書館可以采用“內部培訓+外部引進”策略,雙管齊下,提高工作人員信息技術能力。在內部培訓中,可以開展“5G技術內涵培訓”、“5G技術實操培訓”、“5G技術重難點培訓”等。在外部引進環節,重點引進5G技術領域專業人才。當內部培訓與外部引進協同進行時,團隊內部可以形成“你追我趕”的競爭氛圍,有利于加強團隊建設;另一方面,為了加強團隊建設,智慧圖書館除了要鍛煉工作人員的技術能力,還要培養工作人員的職業素養。比如說,智慧圖書館可以開展職業素養相關培訓,如“5G環境下文明服務情境模仿”,假設有讀者咨詢,如何回答?面對讀者個性化需求,如何應對?如果讀者提議,如何處理……隨著技術越來越智能,服務要越來越接地氣,竭誠提供“差異化”、“個性化”、“人文化”服務,讓每一個讀者都能擁有適合自己的閱讀生活。
在實際情況中,有些智慧圖書館只重視5G帶來的技術變革,沒有清晰認知5G帶來的管理變革、服務變革、人員變革。如果智慧圖書館只有先進的技術,沒有先進的管理和服務,仍然很難打動讀者,不利于讀者親近圖書館、親近閱讀。未來,我國各個地區積極建設智慧圖書館的過程中,既要重視技術提升,也要重視管理提升、服務提升,要讓每一位讀者享有“差異化”、“特色化”、“高效化”、“人文化”的閱讀體驗,讓越來越多公民進入“自主閱讀”、“快樂閱讀”的生活狀態。這是我國大力發展智慧圖書管的意義和價值。