數字化技術在圖書館管理中的應用芻議

張 晶

（甘肅省圖書館 甘肅 蘭州 730000）

1 引言

由于圖書館書庫之中的書本繁多種類復雜，特別是針對于不同群眾所特別需要的專業性書本的管理還沒有過多的發展，往往不能夠在第一時間就傳遞相關的信息給書本受眾。所以對于圖書館管理人員來說，如何利用新興科技來進行正確高效的信息傳遞是一件亟待解決的事情。

2 明確指出圖書館管理方面已有的缺陷

傳統圖書館一般只負責管理紙質書籍和報紙和圖片等資料，可隨著信息時代的到來，人們在生活中用到的更多的是電子文獻等材料，漸漸地傳統圖書館已不受大眾的青睞。如果不及時應用數字化技術創新圖書館管理，傳統圖書館很可能會被大眾所淘汰[1]。將新型技術應用于圖書館的管理之中，可以將各類信息資源進行匯總，將整合好的信息資源分享給大眾進行學習。將多元化的信息通過新媒體技術進行匯總之后，可以在更大程度上為大家進行信息傳播，幫助大家獲取知識。正因為圖書館中的書籍具有多樣性和復雜性，所以我們可以利用多媒體技術來作為書本查找的輔助工具，在日常的書本查找過程之中，可以加入由多媒體呈現的許多書本查找相關視頻，以提供生動形象的書本查找動畫，一方面人民群眾喜歡這種新型形式，有區別于傳統的書本查找方式，可以提高人們查找信息、尋找所需要的書本的效率。另一方面，我們也可以利用信息技術的視頻指導，使人們輕易理解原本復雜難懂的書本文化知識。因此信息技術的優勢，一目了然，一舉兩得，對于圖書館管理的意義十分重大。對在日常工作過程中發現的缺陷，需要及時改進，并努力在此后工作中避免出現。圖書館要時刻提醒館內管理人員提高自身的工作能力水平，不能在工作問題上渾水摸魚，及時除掉弊端，取得較好的發展成果。

3 逐條陳述在圖書館管理中信息技術應用優勢

3.1 有利于顯出教學重點

在傳統的圖書館書本查找過程之中，人們往往選擇看圖書館的各類標識和詢問圖書館管理員等方式來搜集自己想要的書本，而一些冷門書籍或者專業性更強的書籍分類很細，導致人們尋找往往沒有思路，有的學生甚至不知道該書籍所分類的版塊在哪里，而眼下我們使用信息技術，很快就能夠將書本類別轉化為一種形式，即有關書本查找的教學視頻，更加地生動形象的表達出了不同書本分布在不同板塊的情況，更進一步方便學生們對于書本進行查找。

3.2 人們能夠掌握更加全面的信息咨詢方式

在人們自主查找所需書本的情況下，如遇到沒有找到的書本，或者是有些晦澀難懂的理論知識不能夠被理解，可應用多媒體信息技術來進行上網查詢，這種技術本身就具有操作簡單方便的特點[2]。能夠縮短學生們在處理瑣碎知識上的多余時間，從而騰出時間來進行學習，提高文化知識的學習效率。圖書館管理員也能根據多媒體來豐富圖書館的書籍庫，傳統的圖書館往往只具備一些紙質書籍，而隨著時代的發展，學生們查找文獻資料的時候，往往是需要登錄網址來進行查找和學習的。所以我們應當及時地采用數字化技術手段來豐富圖書館的書籍庫。從而進一步提高信息的查找效率，滿足學生們自主學習的條件。

3.3 激發學生對于書本查找學習的積極性

學生們對于新鮮事物尤其是新型科技往往存有很大的好奇心，這種好奇心同樣也可以用于圖書館管理方向上來，因為在相對比較傳統的書本查找教學模式下，信息的講解方式固定，不夠生動有趣，較為老套過時，因此學生們在此過程中就處于一種相對被動的境地，很容易感到疲勞，進而影響到了學習的態度。所以我們眼下最重要的就是改善傳統書本查找教學模式，能夠利用信息技術來改善書本的查找方法，想辦法充實圖書館，在保證書本查找高效的同時也能夠激發起學生們對于學習的積極態度。可以利用邊觀看書本邊播放相關科普視頻、在圖書館內安排游戲等互動方式來發展數字化技術，在寓教于樂中感受學習的快樂，合理調動學生們的學習興趣。

4 基于圖書館管理問題的基本任務

4.1 明白圖書館管理問題的要求至關重要

首先我們需要弄清楚此前要求圖書館管理的物體，目標對象以及如何進行細致的具體的圖書館管理。圖書館管理的工作任務有很多，大致有以下幾點，在圖書館管理工作進行的各個過程中都有體現，主要有基礎設施建設期間，計劃實施工程期間和進行管理階段的圖書館管理工作。在各個檢驗統計過程中需要進行小心的控制圖書館管理，這個時期是較為關鍵的圖書館管理時期，不可出現差錯。若出現差錯則可能會敗壞掉以后的其他各個工程任務，十分關鍵。而且一般來說，這些圖書館管理問題都是可以避免的，即可抗性因素，日常出現的各種圖書館管理問題很可能都是因為工作人員的一時疏忽而忘記，或者是因為其專業水平有限而產生圖書館管理不到位等問題。在后期的相關圖書館管理專業知識培訓中，增強工作人員的相關專業性，加強自身的建筑圖書館管理工作專業素養是必不可少的東西。而且一定要通過實踐來證明專業素養的可行性，唯有培養起嚴謹踏實、求真心切的科學態度才能搞好真正的科技創新，從而改善傳統意義上的圖書館管理方式，才能真正得到人民群眾的喜愛[3]。圖書館是為人民大眾服務的公共場所，工作人員理應為大眾進行服務，但往往因圖書館管理不夠嚴格，部分人員自身專業素養不夠，對待工作態度差，圖書管理草草了事，從而出現部分書籍分布不正確，人們找不到相關專業性書籍等情況。

4.2 進一步加緊對圖書館管理工程的監管

因為圖書館書本種類的復雜性，在管理方面涉及到很多的內容。首先，對于較易發生失誤的單位，即使已經檢查統計過一次，也要積極建議再進行復測一次，并將統計記錄上傳到平臺來進行信息數據的分享。其次，在對圖書館管理工作質檢的時候，一定要遵循“科學合理”的原則，對工程單位進行嚴格的監管。在具體的施工過程期間，一定要更加嚴謹，也要對老舊的施工圖書館管理等相關規章制度進行翻新，去掉老舊的不合理的制度，對于各項制度的管理進行重新制定。在我們管理工程的各個過程中，每個環節都要積極執行，防止圖書館管理不嚴謹的作業行為，為得到精確圖書館管理數據提供保障。對于翻新管理制度，可以從以下幾個方面進行考慮：一是對于先進技術工作人員要進行獎賞與表揚，對違規圖書館管理行為工作人員懲罰以及批評。二是針對相關專業技術人員的專業素養培訓及其考核水平制度，每半年舉辦一次考核制度，并采取相關獎懲機制。三是針對圖書館管理成果進行審核與評比任務，選取能力高的圖書館管理工作人員進行升薪，以調動圖書館管理工人的積極性。四是定期開展關于展館科技化的講座，向人們宣傳新型的圖書館管理方式，激發大眾對于學習的興趣。

5 結語

利用數字化技術來創新圖書館管理的方式是適應時代的新趨勢，圖書館對外是一個傳播信息，分享科學和文化知識的媒介。我們利用好數字化技術后，順利創新好圖書館管理的方式，才能夠更好地服務大眾，推進圖書館事業發展。