試析醫(yī)院圖書館電子化建設(shè)對現(xiàn)代化醫(yī)院發(fā)展的影響

侯 凱

（淄博市中心醫(yī)院 山東 淄博 255036）

1 引言

現(xiàn)階段，社會已經(jīng)進(jìn)入一個高速發(fā)展的時代，效率已經(jīng)成為這個時代的特征，而電子信息技術(shù)之所以受到各行各業(yè)的青睞，除了其便利性之外，更重要的是它的高效性。在電子信息技術(shù)快速發(fā)展的今天，信息化已經(jīng)成為時代發(fā)展的主流，而信息化的思想也早已滲透到各個領(lǐng)域。對于醫(yī)院的圖書館來說，在電子信息技術(shù)還沒有發(fā)展到一定規(guī)模的時候，最多能夠為醫(yī)務(wù)人員提供一些紙質(zhì)的參考書籍，或者還能夠保存一些紙質(zhì)化的檔案。但對于醫(yī)療技術(shù)來說，每天都在發(fā)展和進(jìn)步，傳統(tǒng)的依靠紙質(zhì)書籍獲取最新技術(shù)的時代早已不能滿足現(xiàn)代醫(yī)院發(fā)展的需求，基于此，建設(shè)以信息化技術(shù)為依托的電子圖書館勢在必行。這不僅是圖書館發(fā)展的需求，更是推動醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)和發(fā)展的需要。

2 醫(yī)院圖書館電子化建設(shè)概述

2.1 醫(yī)院圖書館電子化的內(nèi)容

首先，是文獻(xiàn)檢索功能，這也是圖書館最基本的功能，傳統(tǒng)的圖書館更多是為醫(yī)院工作人員提供紙質(zhì)書籍，紙質(zhì)書籍更新速度慢，檢索效率低是最大的問題。而電子化后的圖書館不僅能夠完全保留傳統(tǒng)紙質(zhì)書籍的查閱功能，更在傳統(tǒng)圖書館的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)了電子文獻(xiàn)檢索的功能，建立了電子閱覽室的同時，還可以開通線上查詢檢索功能，醫(yī)務(wù)人員可以隨時隨地進(jìn)行相關(guān)信息內(nèi)容的檢索、采集。另外，更新速度快也是電子圖書館的一大優(yōu)勢，為醫(yī)院醫(yī)務(wù)人員提供了解國內(nèi)外先進(jìn)治療技術(shù)的機(jī)會，成為現(xiàn)代化醫(yī)院建設(shè)和發(fā)展的堅強(qiáng)后盾[1]。

其次，電子化的醫(yī)院圖書館還為醫(yī)務(wù)人員提供了培訓(xùn)學(xué)習(xí)的機(jī)會。圖書館是醫(yī)院工作人員知識儲備和技能提升的重要場所，圖書館通過定期更新文獻(xiàn)資料和網(wǎng)絡(luò)資源，為相關(guān)人員開展醫(yī)學(xué)研究、更新診療技術(shù)提供了便利。此外，依托電子化圖書館的線上平臺，圖書館能夠第一時間發(fā)布各類信息，并定期推薦一些優(yōu)質(zhì)資料，促進(jìn)醫(yī)院醫(yī)務(wù)人員專業(yè)素養(yǎng)的提升，提高患者滿意度。此外，電子圖書館還能夠為醫(yī)院管理人員提供管理方面的書籍，提高管理人員水平，合理優(yōu)化醫(yī)院配置，推動現(xiàn)代化醫(yī)院的發(fā)展。

除此之外，醫(yī)院圖書館還承擔(dān)著檔案管理的功能，而檔案的重要性不言而喻，醫(yī)院不僅承擔(dān)著救死扶傷的重任，更要對患者的就診檔案進(jìn)行歸檔和整理。隨著醫(yī)院規(guī)模的不斷擴(kuò)大和疾病種類和復(fù)雜度的提升，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代就醫(yī)需求，電子檔案已經(jīng)成為現(xiàn)代醫(yī)院管理的重要環(huán)節(jié)。

2.2 醫(yī)院圖書館電子化的意義

在信息技術(shù)和數(shù)字化技術(shù)的快速發(fā)展的背景下，醫(yī)院圖書館電子化建設(shè)是大勢所趨。數(shù)字化后的醫(yī)院圖書館除了能為醫(yī)務(wù)人員提供高質(zhì)量的圖書、文獻(xiàn)資料之外，更是極大地提高了醫(yī)院管理工作的效率和質(zhì)量。相對于傳統(tǒng)的圖書館，電子圖書館無論從文獻(xiàn)的更新速度、還是查詢的便利性、共享性等方面都具有極大的優(yōu)勢，同時也與現(xiàn)代人的思維方式和日常習(xí)慣相符合，更重要的是，這也是現(xiàn)代化醫(yī)院建設(shè)的需求。尤其在各行各業(yè)都在全力推進(jìn)信息化建設(shè)的今天，在信息技術(shù)和大數(shù)據(jù)等先進(jìn)科學(xué)技術(shù)輔助下的醫(yī)院電子圖書館，對醫(yī)院的信息化建設(shè)和現(xiàn)代化發(fā)展也具有重要的推動作用。這不僅是推動行業(yè)發(fā)展的表現(xiàn)，也是順應(yīng)時代發(fā)展的表現(xiàn)，試想下，如果一直延續(xù)傳統(tǒng)的圖書管理模式，那么無論是文獻(xiàn)檢索還是新技術(shù)、新知識的獲取都將大打折扣[2]。

3 醫(yī)院圖書館電子化建設(shè)對現(xiàn)代醫(yī)院發(fā)展的影響

現(xiàn)階段，世界各國都在積極推進(jìn)現(xiàn)代化醫(yī)院的發(fā)展和建設(shè)。對于現(xiàn)代醫(yī)院來說，應(yīng)該是以醫(yī)院信息化建設(shè)為依托發(fā)展起來的醫(yī)療技術(shù)水平、醫(yī)院管理水平和醫(yī)療服務(wù)水平。換句話說，醫(yī)院的信息化水平是現(xiàn)代化醫(yī)院的基本特征[3]。當(dāng)今醫(yī)院的信息化，已經(jīng)不僅僅停留在信息化建設(shè)之初的電子病歷、信息化結(jié)算等方面，而是已經(jīng)實(shí)現(xiàn)全方位、立體化的信息化建設(shè)，從而實(shí)現(xiàn)就醫(yī)、診療、管理等多方面的閉環(huán)管理，最終實(shí)現(xiàn)醫(yī)療的智能化發(fā)展。而這個閉環(huán)管理中，所涉及到的不僅僅是一個或多個部門，而是涉及到醫(yī)院的每一個部門和人員，這其中就包括了醫(yī)院圖書館的電子信息化建設(shè)。

如果將醫(yī)院的現(xiàn)代化建設(shè)和發(fā)展看作一個整體，那么圖書館的信息化建設(shè)應(yīng)該屬于基礎(chǔ)的地位，因為現(xiàn)代化醫(yī)院所包含的醫(yī)療技術(shù)水平、醫(yī)院管理水平和醫(yī)療服務(wù)水平三個方面，無一不與圖書館有著緊密的聯(lián)系。醫(yī)療技術(shù)水平的提升是一個全球性的課題，為了醫(yī)院自身醫(yī)療水平的提升，就必須時刻保持著學(xué)習(xí)的心態(tài)，閉門造車、固步自封的心態(tài)自然無法實(shí)現(xiàn)提升的目的。電子化圖書館的建設(shè)，能夠為醫(yī)務(wù)人員提供最新的治療技術(shù)和經(jīng)驗，為醫(yī)務(wù)人員科學(xué)研究和診療技術(shù)的提升提供了資源。另外，現(xiàn)代化醫(yī)院的發(fā)展自然離不開高效的管理經(jīng)驗。

3.1 醫(yī)務(wù)人員工作效率和水平的提升

在醫(yī)院圖書館電子化建設(shè)的推動下，除了能夠為醫(yī)務(wù)人員提供珍貴的文獻(xiàn)資料之外，更能夠在一定程度上促進(jìn)醫(yī)務(wù)人員計算機(jī)操作水平的提升，而這也是現(xiàn)代化醫(yī)院對醫(yī)務(wù)人員提出的基本要求。之前就提到過，為醫(yī)務(wù)人員提供相應(yīng)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)是圖書館電子化的內(nèi)容之一。電子化建設(shè)后的圖書館，無論是可查閱的文獻(xiàn)數(shù)量還是質(zhì)量和更新速度，較之傳統(tǒng)圖書館時代都有了顯著的提升，而這些改變極大滿足了醫(yī)務(wù)人員渴望新知識和新技術(shù)的需求，為醫(yī)院醫(yī)療水平的提高、競爭力的提升提供了有力支撐。與此同時，也促進(jìn)了醫(yī)院現(xiàn)代化發(fā)展。在實(shí)際工作中，一旦遇到特殊的病例，借助電子圖書館，醫(yī)院人員能夠及時了解到國內(nèi)外相關(guān)的治療經(jīng)驗和技術(shù)。此外，借助圖書管的電子檔案，還能夠查詢到相關(guān)的病歷資料，為下一步治療方案的制定提供了依據(jù)，為患者節(jié)約了寶貴的時間[4]。

3.2 提高醫(yī)院管理水平

圖書館電子化建設(shè)作為醫(yī)院信息化建設(shè)的一部分，在提高醫(yī)院管理水平方面也貢獻(xiàn)了巨大的力量。醫(yī)院信息化建設(shè)對于管理人員來說，一方面可以提高工作效率，更重要的是減輕管理人員的負(fù)擔(dān)，讓管理人員將更多的精力放在工作創(chuàng)新方面。但信息技術(shù)的全面推廣和應(yīng)用是一個長期、系統(tǒng)的過程，這中間更需要經(jīng)歷多次的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。而電子化的圖書館建設(shè)不僅能夠為管理人員提供高質(zhì)量的管理類書籍和國內(nèi)外寶貴的管理咨詢，更能為管理人員提供培訓(xùn)的場所和平臺。比如，依托醫(yī)院內(nèi)部的公眾號或者線上溝通平臺，電子圖書館能夠定期分享一些先進(jìn)的管理類文章供相關(guān)人員參考，另外，對于一些新引入的信息化管理系統(tǒng)，在全面應(yīng)用之前，通過圖書館的線上平臺也能夠獲取系統(tǒng)的使用操作視頻資料，為信息化系統(tǒng)的推廣提供便利。總之，在電子化圖書館的輔助下，能夠有效推進(jìn)醫(yī)院管理水平的提升。

3.3 醫(yī)院檔案管理水平的提高

檔案管理工作一直以來都是醫(yī)院管理工作中的重點(diǎn)和難點(diǎn)，其管理水平的高低一定程度上代表了醫(yī)院管理水平。傳統(tǒng)的檔案管理工作更多依靠人工進(jìn)行，以紙質(zhì)檔案為主，工作人員的工作就是重復(fù)性的收集檔案、整理、歸類、存儲、調(diào)閱等，工作內(nèi)容較為單一、枯燥，特別是隨著檔案數(shù)量的增多，工作內(nèi)容雖然復(fù)雜度不高，但強(qiáng)度卻也不小，尤其是紙質(zhì)檔案存放要求很高，且查詢檢索難度大。進(jìn)入電子化管理后的檔案由于借助了信息技術(shù)，極大降低了工作人員的勞動強(qiáng)度，同時提高了檔案檢索的效率和準(zhǔn)確性。以病例管理系統(tǒng)來說，系統(tǒng)能夠直接對檔案進(jìn)行管理和分類。從病例查詢角度分析，系統(tǒng)可以提供多種查詢方式，可以按照就診時間、就診科室、疾病大類等，并可以提供模糊查詢和準(zhǔn)確查詢，極大提高了查詢的效率和準(zhǔn)確性，同時也節(jié)約了存儲空間，推動了檔案管理工作的發(fā)展。

4 結(jié)語

在科技高速發(fā)展的今天，信息化建設(shè)和發(fā)展已經(jīng)成為行業(yè)發(fā)展的趨勢，這不僅是行業(yè)發(fā)展的需要，更是科技發(fā)展、時代進(jìn)步的體現(xiàn)。對于醫(yī)院來說，現(xiàn)代化、智能化是其未來發(fā)展的方向，而這些更需要信息化的支持。醫(yī)院圖書館作為醫(yī)務(wù)人員信息獲取的重要途徑，對其進(jìn)行信息化、電子化建設(shè)是現(xiàn)代公共服務(wù)體系中的重要工作。不僅提高了醫(yī)務(wù)人員的工作效率和質(zhì)量，還為管理人員提供了大量的管理咨詢，促進(jìn)醫(yī)院資源的優(yōu)化配置，提高了管理效率和員工工作的積極性。因此，未來醫(yī)院應(yīng)該進(jìn)一步提高對圖書館電子化的重視程度，使其作用得到充分的發(fā)揮，為現(xiàn)代化醫(yī)院發(fā)展貢獻(xiàn)力量。