條形碼技術(shù)在高校圖書信息管理系統(tǒng)中的運(yùn)用

李 敏

（運(yùn)城職業(yè)技術(shù)大學(xué) 山西 運(yùn)城 044000）

1 引言

目前，在信息化、網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展速度與發(fā)展水平不斷提升的大環(huán)境下，高校在對(duì)各類圖書實(shí)施管理時(shí)，要重視管理模式與方法的改變與革新，利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)與條形碼技術(shù)有機(jī)結(jié)合，促進(jìn)高校圖書管理逐漸向信息化、現(xiàn)代化與數(shù)字化的方向發(fā)展與演變。與此同時(shí)，在高校的圖書管理信息系統(tǒng)中應(yīng)用條形碼技術(shù)，能夠?qū)D書信息數(shù)據(jù)的采集與錄入問題進(jìn)行更好地優(yōu)化與解決，并為高校圖書管理工作的更好開展提供幫助與支持，優(yōu)化高校圖書管理環(huán)境與路徑，提升高校圖書館的服務(wù)效率與品質(zhì)。

2 高校圖書館條形碼技術(shù)的概述

所謂的條形碼技術(shù)，主要指的將反射率相差很大且寬度不等的多個(gè)空白與黑條，按照一定的編碼規(guī)則排列的平行圖案，以此來對(duì)一組信息進(jìn)行表達(dá)的一種圖標(biāo)、標(biāo)識(shí)符號(hào)。

高校圖書館在利用條形碼技術(shù)來管理圖書資料時(shí)，每本圖書都會(huì)有一個(gè)單獨(dú)的條形碼，該條形碼如同每本書籍的身份證一樣，其是一種比較有效的圖書信息記錄方式。同時(shí)條形碼技術(shù)也是一種能夠通過印制來幫助機(jī)器閱讀的語言，其是快速采集圖書信息的極其重要的技術(shù)或者方法。在高校的圖書館信息管理系統(tǒng)中重視條形碼技術(shù)的應(yīng)用，能夠有效提升圖書信息管理效率，還能夠滿足高校圖書信息的高速化與海量化的要求。

與此同時(shí)，條形碼技術(shù)是一種集識(shí)別、印刷、編碼、數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)處理為一體的新興技術(shù)與方法。從國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)角度來分析，圖書的條形碼一般都是由13位數(shù)字組成的，其中前3位數(shù)字一般是978，中間的9個(gè)數(shù)字一般是分成3組，這3組分別表示的是組成、出版社以及書序號(hào)，主要表示的就是圖書期刊文獻(xiàn)等品類。同時(shí)，圖書條形碼的第4位至第12位與我國(guó)的標(biāo)準(zhǔn)書號(hào)的數(shù)字意義與表示價(jià)值一致。條形碼的最后一個(gè)數(shù)字表示的是校驗(yàn)碼，主要是對(duì)商品的真?zhèn)蔚冗M(jìn)行校驗(yàn)與辨別。

高校圖書館在應(yīng)用條形碼技術(shù)時(shí)，和其他的圖書檢索途徑相比更加自動(dòng)化與智能化，是一種相對(duì)較為先進(jìn)的自動(dòng)識(shí)別技術(shù)，能夠?qū)D書信息進(jìn)行快速、準(zhǔn)確的檢索與識(shí)別，并能夠輔助計(jì)算機(jī)將圖書信息掃碼讀入計(jì)算機(jī)，其與人工輸入方式比較更加高效、便捷與可靠，能夠促進(jìn)高校圖書管理系統(tǒng)更加智能化與信息化。高校圖書館中大量圖書條形碼經(jīng)過電腦錄入以后，能夠?qū)崿F(xiàn)反復(fù)利用，這樣能夠節(jié)省大量的人力、財(cái)力與物力，最大化地避免了傳統(tǒng)圖書管理模式的局限與不足，減少很多圖書管理問題的發(fā)生，提升了圖書資料與文獻(xiàn)檢索速度與加工處理水平，促進(jìn)高校圖書管理效率與服務(wù)水平的有效提升[1]。

3 高校圖書管理系統(tǒng)中應(yīng)用條形碼技術(shù)的重要性

由于條形碼技術(shù)具有高效、快捷、節(jié)省人工等優(yōu)勢(shì)，高校在優(yōu)化與升級(jí)圖書管理系統(tǒng)時(shí)，通過條形碼技術(shù)科學(xué)、合理的應(yīng)用，能夠更好、更快地推動(dòng)圖書管理系統(tǒng)應(yīng)用效率與品質(zhì)的提升。

3.1 有利于存儲(chǔ)大量的圖書信息與文獻(xiàn)資料

由于條形碼技術(shù)是一種信息載體以及自動(dòng)識(shí)別技術(shù)，其實(shí)用、經(jīng)濟(jì)性較強(qiáng)，是其他識(shí)別技術(shù)無法比擬的。條形碼技術(shù)能夠采集大量字符信息，且其糾錯(cuò)與檢錯(cuò)能力較強(qiáng)，能夠存儲(chǔ)大量的圖書信息與文獻(xiàn)資料。與此同時(shí)，條形碼技術(shù)不僅能夠存儲(chǔ)中英文字符，對(duì)于數(shù)字字符同樣也可以進(jìn)行存儲(chǔ)，通過結(jié)合不同字符的條形比例來進(jìn)行分類存儲(chǔ)，條形比例越大，代表其存儲(chǔ)的信息量就越大。此外，條形碼技術(shù)具有很快的輸入速度，能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的及時(shí)輸入，其速度可是鍵盤輸入速度的20倍之多。可見，在高校圖書信息管理系統(tǒng)中應(yīng)用條形碼技術(shù)，其不僅便于數(shù)據(jù)、信息以及文獻(xiàn)資料的存儲(chǔ)，而且也有利于提升圖書資料的輸入速度與效率，有利于健全與完善高校圖書管理系統(tǒng)的應(yīng)用水平。

3.2 有利于提升圖書信息與數(shù)據(jù)采集的可靠性與真實(shí)性

在以往的圖書管理系統(tǒng)中，常用的方式就是鍵盤輸入，通過鍵盤錄入的方式來對(duì)圖書信息與數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、維護(hù)與管理，其會(huì)存在33%的誤碼率，影響圖書使用者的使用效率。而利用條形碼技術(shù)來輔助高校圖書信息管理，通過對(duì)光學(xué)字符識(shí)別技術(shù)的有效應(yīng)用，其既能夠提升圖書信息與數(shù)據(jù)采集的效率，又能夠有效地降低圖書信息輸入的誤碼率，促進(jìn)高校圖書信息管理系統(tǒng)的首讀率得到大大提升，降低誤碼率，增強(qiáng)圖書信息系統(tǒng)管理的實(shí)效性與科學(xué)性。此外，在條形碼技術(shù)還沒得到更好的普及與應(yīng)用之前，市面上會(huì)有一些侵權(quán)盜版問題的存在，影響高校圖書的合理應(yīng)用，不利于高校圖書信息化管理體系的更好建設(shè)與發(fā)展[2]。

3.3 有利于增強(qiáng)條形碼的靈活性、可用性以及安全性

由于條形碼技術(shù)是一種重要的自動(dòng)識(shí)別技術(shù)或者方法，其可以單獨(dú)應(yīng)用，也可以與其他設(shè)備一同進(jìn)行應(yīng)用，輔助控制設(shè)備來對(duì)整體系統(tǒng)實(shí)施自動(dòng)化管理。條形碼技術(shù)的靈活性以及實(shí)用性都很強(qiáng)，能夠幫助高校圖書管理工作有序、高效開展與進(jìn)行。與此同時(shí)，在高校圖書信息管理系統(tǒng)中，條形碼技術(shù)的應(yīng)用比較簡(jiǎn)單、方便與快捷，其對(duì)于材料、設(shè)備都沒有特殊的標(biāo)準(zhǔn)和要求，且編寫也比較容易和簡(jiǎn)單，直接將其印在標(biāo)簽上或者包裝上就可以直接應(yīng)用，因而條形碼技術(shù)也被叫作可以印刷的計(jì)算機(jī)語言。同時(shí)條形碼技術(shù)比較容易進(jìn)行識(shí)別設(shè)備操作，不用經(jīng)過專業(yè)或者特別的培訓(xùn)，且設(shè)備投資不高、成本相對(duì)較低，可利用與可選擇的范圍更加寬廣。此外，條形碼技術(shù)也是一種重要的防偽技術(shù)或者手段，其在編碼的同時(shí)將大量的防偽手段糅合進(jìn)來，并在編制高級(jí)條形碼時(shí)，加入了專門的密碼，使得圖書的防偽性得到大大提升，保護(hù)了數(shù)據(jù)的可靠性與安全性，這對(duì)于提升高校圖書信息管理系統(tǒng)的運(yùn)行效率與水平較為有利[3]。

4 條形碼技術(shù)在高校圖書信息管理系統(tǒng)中的應(yīng)用策略探究

高校在管理圖書時(shí)建立了圖書信息管理系統(tǒng)，為了能夠推動(dòng)圖書信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用效率與水平得到更好提升，重視條形碼技術(shù)的合理應(yīng)用，將每一本圖書都以條形碼的形式進(jìn)行管理，能夠大大提升高校圖書管理效率，提高高校圖書信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用效率，使得圖書管理的可靠性、安全性與便捷性得到大大提升。下面對(duì)條形碼技術(shù)在高校圖書信息管理系統(tǒng)中的應(yīng)用策略與方法展開具體的研究與分析。

4.1 重視條形碼技術(shù)的科學(xué)利用

在高校圖書信息管理系統(tǒng)建設(shè)、完善與發(fā)展過程中，為了能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)圖書實(shí)施全面化、信息化的管理，高校必須要轉(zhuǎn)變管理思路與方式，結(jié)合當(dāng)前時(shí)代發(fā)展特色與特征，不斷解放思想、與時(shí)俱進(jìn)，充分利用條形碼技術(shù)來輔助圖書信息管理系統(tǒng)來對(duì)各類圖書進(jìn)行分類、科學(xué)地管理，從而推動(dòng)高校圖書信息管理實(shí)效性與科學(xué)性的更好提高。與此同時(shí)，在應(yīng)用條形碼技術(shù)的過程中，高校要結(jié)合各類圖書的實(shí)際管理情況，科學(xué)、分批次、分類別地進(jìn)行編制條碼，為高校圖書管理工作的高效開展提供便利與支撐。此外，高校在利用條形碼技術(shù)來管理圖書時(shí)，也要作出一定的投資決策與規(guī)劃，循序漸進(jìn)地實(shí)現(xiàn)圖書的信息化、現(xiàn)代化與數(shù)字化管理，這樣便于學(xué)生、教師借閱圖書，更便于圖書管理員對(duì)各類圖書的快捷化、高效化管理，其與傳統(tǒng)的圖書管理模式相比，更加方便、快捷、高效，更有利于提升圖書管理的效率與效果[4]。

4.2 掌握條形碼技術(shù)應(yīng)用功能與價(jià)值

在利用條形碼技術(shù)來管理圖書時(shí)，高校必須要充分認(rèn)知條形碼技術(shù)應(yīng)用的重要性與意義。條形碼技術(shù)起初是來源于美國(guó)，而后在很多國(guó)家開始推行并廣泛利用開來。當(dāng)前，各大高校在管理圖書時(shí)，由于圖書所涉及的范圍比較廣、量比較大，管理起來比較困難。而在圖書信息管理系統(tǒng)中，條形碼技術(shù)是其重要管理環(huán)節(jié)中不可或缺的重要組成部分。利用條形碼技術(shù)來對(duì)圖書進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)與管理，還能夠利用條形碼技術(shù)對(duì)圖書文獻(xiàn)資料的流通、分辨、發(fā)行以及讀者管理、圖書文獻(xiàn)期刊的采購(gòu)、期刊過期等情況或者問題進(jìn)行掌握與處理，這對(duì)于高校圖書管理效率的提升大有裨益。與此同時(shí)，將條形碼技術(shù)應(yīng)用到圖書文獻(xiàn)管理工作中，其主要是應(yīng)用激光掃碼設(shè)備來對(duì)讀書資料進(jìn)行識(shí)別，并將其輸入計(jì)算機(jī)來協(xié)同管理。每一本圖書的條形碼所涵蓋的信息量都是非常大的，其不僅能夠識(shí)別圖書文獻(xiàn)的相關(guān)信息，而且還能夠描述圖書文獻(xiàn)的信息，也能夠?qū)D書文獻(xiàn)期刊的基本信息進(jìn)行錄入與整理。此外，條形碼技術(shù)是通過可見光或者紅外線照射，經(jīng)過空氣的反射將圖書文獻(xiàn)信息資料回傳到讀碼設(shè)備當(dāng)中，以此來幫助其辨別真?zhèn)危嵘龡l形碼技術(shù)應(yīng)用的實(shí)效性，增強(qiáng)高校圖書管理的效果[5]。

4.3 科學(xué)地利用條形碼技術(shù)輔助圖書管理

由于圖書管理的工作量比較大，內(nèi)容也比較繁雜，利用數(shù)據(jù)錄入可靠、信息存儲(chǔ)量大、識(shí)別速度快、保密性強(qiáng)的條形碼技術(shù)，能夠?qū)⒏黝悎D書、文獻(xiàn)資料進(jìn)行分辨和檢索信息，為圖書使用者提供更加個(gè)性化的指導(dǎo)與閱讀服務(wù)，便于整合高校圖書管理資源，實(shí)現(xiàn)資源共享，推動(dòng)圖書管理的環(huán)節(jié)與流程更加綜合、全面與高效，推動(dòng)高校圖書信息管理系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)效率與應(yīng)用水平得到提升，使得高校的圖書管理也更加自動(dòng)化、信息化、數(shù)字化與快捷化，減輕圖書管理工作人員的工作壓力與工作量，還能夠更好地滿足不同圖書借閱者的需求。

5 結(jié)語

綜上所述，在當(dāng)前的信息化時(shí)代下，高校在管理圖書時(shí)，通過建立圖書信息管理系統(tǒng)來對(duì)圖書實(shí)施信息化管理，其與時(shí)代發(fā)展相契合。為了能夠推動(dòng)高校圖書信息管理系統(tǒng)更好建設(shè)與發(fā)展，將條形碼技術(shù)合理、恰當(dāng)?shù)貞?yīng)用到圖書管理系統(tǒng)中，能夠促進(jìn)圖書管理工作更加高效與快捷，增強(qiáng)圖書管理的實(shí)效性。