互聯網背景下圖書館管理信息化建設方法

張定紅

（貴州大學 貴州 畢節 550025）

1 引言

圖書館管理工作對于圖書館的長遠發展具有重要意義，在技術的推動下，傳統的圖書館管理模式正在發生變化。就傳統圖書館管理模式而言，不僅占用大量存儲空間，而且整理起來耗費巨大人力和財力，最主要的問題是對當前工作模式的開展存在一定阻礙，不利于工作的開展。因此需要做好管理的信息化，從而提升圖書館管理的效率[1]。

2 互聯網背景下推進圖書館管理信息化建設的必要性

2.1 提高圖書管理質量

互聯網背景下推進圖書館管理信息化建設，不僅有利于圖書館人員的管理，更方便圖書館其他工作的開展。實際上，我國圖書館管理工作依賴人工，造成圖書館管理人員工作強度增加，但工作效率卻一直得不到提升。而開展圖書館管理信息化建設，主要是通過建立電子管理的模式，利用網絡平臺完成管理整理分類，顯著提升工作效率。

傳統管理模式下圖書館管理工作需要大量人手，人工成本較高，造成實際工作效率偏低，需要推進信息化建設。強化管理信息化建設，保證信息安全。另一方面，由于紙質文件的大量存在，印刷費用也是管理成本的重要組成部分，這種消耗品的存在也不利于節約型管理模式的形成。通過信息化建設提高圖書管理質量與效率，提升管理效率，逐漸增加館藏電子書籍的數量，節約紙質書籍采購成本。

2.2 提高館內的安全性

互聯網背景下推進圖書館管理信息化建設，最顯著的優勢就是提高館內的安全性。傳統管理模式下需要在館內存放大量的紙質書籍、資料，如果管理不當容易誘發火災問題，帶來極大的安全隱患。同時，館員日常工作量大，需要大量人手進行管理，不利于監督管理，直接影響到圖書館長遠發展。

圖書館強化信息化建設，通過管理平臺進行各項事務的管理，降低人力成本，控制人為誤差的出現，促進管理質量與效率的提升，降低信息泄露的情況，提高圖書館的安全性。

2.3 合理配置各項資源

圖書館日常管理工作涉及大量內容，通過搭建信息管理平臺，主動收集相關信息資源，做好分析處理工作，對讀者的閱讀傾向進行分析。圖書館管理人員確定網絡訪問權限，制定合適的訪問權限，實現信息共享的目的。

通過推進管理信息化建設，可以實現館內資源的合理分配，推動圖書館的健康發展。

3 圖書館管理中存在的主要問題

3.1 對圖書館管理工作的重視程度不足

因為圖書館管理工作不僅內容繁雜，而且要投入一定的資金和人力，但當前部分圖書館過分重視經濟效益，因此對于成本控制的相對嚴格，就忽視了對于圖書館管理的重視，從而對圖書館長遠發展造成不利影響。

3.2 圖書館管理模式落后

當前，部分圖書館在進行圖書館管理時，依然采用傳統的紙質圖書館管理模式，這種管理模式不僅消耗大量的面積，并且保存起來也存在一定的風險。計算機信息時代的來臨，信息化的圖書館管理模式可以很好地解決這種問題，因此圖書館需要加快模式的調整。但由于區域發展不平衡等因素的影響，導致我國在圖書館管理信息化建設方面一直處于低級階段。

3.3 圖書館管理的安全問題

由于信息技術的發展，人們對網絡和智能設備的依賴性不斷增加，因此網絡安全也成為人們關注的重點內容。作為圖書館的核心資源，圖書館管理工作的開展對圖書館發展具有決定性影響。網絡安全系數不高也是圖書館決策者開展信息化建設緩慢的重要原因[2]。

4 圖書館管理信息化建設的解決措施

4.1 建立信息化圖書館管理的系統

在大中型的圖書館中，為進一步提升圖書館管理工作的效率，需要重視對圖書館管理系統的建設，充分利用信息技術的優勢，充分享受技術紅利，從而助力圖書館更好地發展。就當前而言，在建立信息化系統的過程中，需要重視紙質化辦公向電子化辦公的轉變，并保證銜接效果，從而更好地對相關的電子信息進行記錄。另一方面需要保證系統的可拓展性，由于技術的不斷發展變化，需要在今后為系統賦予更多的功能，從而方便人們的工作。

盡管電子信息數據的使用率不斷提升，部分圖書館也開始進行圖書館管理的信息化建設，但在實際上，部分電子文檔的管理依然不夠嚴謹，一方面體現在網絡安全問題方面，另一方面與從業人員的習慣也有很大的關聯。因此圖書館需要重視對工作人員的能力培訓，借助電子管理對相關數據進行及時存儲，同時通過設置防火墻、局域網、專人專用以及使用密碼限制訪問的方式保證電子文件和管理的安全性。

4.2 加強對圖書館管理信息化建設的重視程度

圖書館管理在圖書館的發展中具有非常重要的現實意義，管理人員應該客觀對待，并采取有效地措施提升圖書館管理的效率。管理人員需要充分認識到時代發展以及科技的重要性，加強信息化建設力度，根據圖書館發展需求全面投入。并在完善的過程中，不斷發現圖書館管理中存在的問題，采取有效地措施進行解決，讓數據的價值能夠更好地發揮出來。

圖書館需要結合實際情況，重視對制度的完善，只有通過對相關流程的完善和管理，才能保證數據的有效性。另一方面，在實際運營過程中，圖書館還需加強對云端第三方的重視和利用，及時將有關的協議落實到實處，全面考察數據使用過程中的安全問題，保證信息運用過程的安全性。此外，圖書館的管理需要借助大數據平臺，因此在實際建設過程中盡可能對相關板塊和結構進行完善，從而充分利用計算機信息系統，提升信息交流的安全性和速度。

4.3 加強培養圖書館管理方面的專業型人才

從事圖書館管理的工作人員的綜合能力和素質也在一定程度上影響著管理信息化建設的進程。因此圖書館應該重視對專業人才的培養，并不斷完善人才的培養制度，從實際工作出發，通過培訓的方式，提升從業人員的專業操作水平。另一方面，由于時代發展變化較快，應該重視及時吸納新型的綜合性人才，為圖書館人才儲備做好準備，從而為圖書館發展提供源源不斷的人才支持。

在落實管理的過程中，需要持續強化圖書館工作人員的職業道德意識和責任意識，從而幫助員工全面轉變傳統的服務理念，正確認識讀者的主體地位，從而為讀者提供更加人性化的服務。對于圖書館工作人員而言，應該全面了解讀者的閱讀需求，重視在服務過程中增加人文關懷。因此圖書館工作人員應該提升認識，從而更好地尊重個體差異，及時做好個人隱私的保護工作。圖書館需要全面樹立以讀者為主的服務理念，從而促進我國圖書事業的健康發展。為進一步提升員工的工作積極性，通過舉辦圖書管理專業知識競賽、圖書管理操作技能以及服務禮儀比賽等，讓員工的思想認識得到進一步的提升。

圖書館需要結合實際情況，重視對制度的完善，只有通過對相關流程的完善和管理，才能保證數據的有效性。另一方面，在運營過程中通過關注云端第三方的信息，及時將有關的協議落實到實處，全面考察數據使用過程中的安全問題，保證信息運用過程的安全性。同時在大數據平臺的基礎上，利用相關組織、模塊等及時對圖書館內部系統進行建設和完善，從而充分利用計算機信息系統，提升信息交流的安全性和速度。圖書館管理信息化建設過程中可以發揮大數據技術的作用，需要做好各項準備工作：首先，推動硬件設施建設，考慮到實際中部分圖書館硬件建設滯后的情況，通過配置計算機、安裝網絡等方式提高網絡處理效率，促進管理質量與效率的提升；其次，主動轉化現有管理資源，將以前的紙質材料轉為電子檔案保存，方便調閱查詢；最后，與圖書館管理部門協調配合，保證管理系統的高效性[3-5]。

5 結語

綜上所述，在新的形勢下，圖書館的管理人員應該充分認識到圖書館管理信息化建設的必要性，以自身存在的問題為基礎，從硬件層面、系統的建設以及制度的優化方面著手，積極創造條件推動管理信息化建設的進程，促進圖書館的進一步發展。