大數(shù)據(jù)視角下企業(yè)管理信息化系統(tǒng)的構(gòu)建

方海諾

（哈爾濱華德學(xué)院數(shù)據(jù)科學(xué)與人工智能學(xué)院 黑龍江 哈爾濱 150025）

1 引言

企業(yè)在經(jīng)濟產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)中占據(jù)著重要的地位，其發(fā)展水平直接影響著經(jīng)濟水平的顯著提升。而大數(shù)據(jù)時代的到來，既給企業(yè)的發(fā)展提供了新的發(fā)展機遇，同時也帶來了新的挑戰(zhàn)。因此，企業(yè)在發(fā)展過程中，就要完善管理信息化系統(tǒng)的各項功能，將大數(shù)據(jù)技術(shù)的價值發(fā)揮至最大，確保能夠更好地適應(yīng)新時代的變化形勢，以此就能更好地提升企業(yè)的價值。本文針對大數(shù)據(jù)視角下企業(yè)管理信息化系統(tǒng)的構(gòu)建展開具體的分析與討論。

2 大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用對構(gòu)建企業(yè)管理信息化系統(tǒng)的重要意義

大數(shù)據(jù)技術(shù)具備數(shù)據(jù)量大、使用場景豐富等特點，能夠滿足當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的各項要求。對于數(shù)據(jù)的處理，傳統(tǒng)的企業(yè)管理方式還習(xí)慣性地采用手動輸入的方式，這樣不僅會造成數(shù)據(jù)的遺漏，而且還會導(dǎo)致數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤。而通過運用大數(shù)據(jù)技術(shù)就能提升數(shù)據(jù)的處理速度，能夠?qū)T工從大量繁雜的工作中解脫出來，以此更好地提升企業(yè)的工作效率。大數(shù)據(jù)能夠及時更新管理模式，不斷實現(xiàn)信息技術(shù)的健全，并且在處理大批量數(shù)據(jù)信息時，還能保障信息的處理質(zhì)量，以此確保企業(yè)的管理速度能夠緊隨社會的發(fā)展速度。此外，大數(shù)據(jù)技術(shù)還具備數(shù)據(jù)分析的作用，通過分析搜集到的數(shù)據(jù)信息，就能為企業(yè)決策提供重要的數(shù)據(jù)依據(jù)[1]。

如通過收集市場信息、產(chǎn)品質(zhì)量數(shù)據(jù)等，就能給決策人員數(shù)據(jù)指標體系的構(gòu)建提供重要的依據(jù)。因此，在構(gòu)建企業(yè)管理信息化系統(tǒng)時，通過應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，就能給客戶提供更加精準化且有針對性地服務(wù)，以此來不斷優(yōu)化用戶體驗，提升企業(yè)的發(fā)展競爭優(yōu)勢。

3 構(gòu)建企業(yè)管理信息化系統(tǒng)的必要性

企業(yè)管理信息化主要指結(jié)合當(dāng)前時代發(fā)展背景，運用信息化技術(shù)實現(xiàn)對各項資源的搜集與整合，確保滿足當(dāng)前企業(yè)管理的各項需求。時代在發(fā)展，對企業(yè)發(fā)展的總體要求也在提升。因此，企業(yè)管理信息化系統(tǒng)功能就應(yīng)隨著時代的發(fā)展而進行不斷更新。其中，在大數(shù)據(jù)時代下，企業(yè)已經(jīng)意識到了信息管理的重要性。但是，許多企業(yè)在發(fā)展時依舊采用的是傳統(tǒng)的生產(chǎn)管理方式，整體效率較低，且無法最大化地挖掘出經(jīng)營信息的有關(guān)價值，這樣也就影響了整個企業(yè)管理效果。而企業(yè)要想在市場中占有一席之位，必須具備敏銳的市場洞察力，且具備較強的信息獲取能力，這樣才能將信息不斷的轉(zhuǎn)化為可用的數(shù)據(jù)信息。而管理信息化系統(tǒng)的構(gòu)建就能有效解決這一問題。因此，大數(shù)據(jù)視角下構(gòu)建企業(yè)管理信息化系統(tǒng)的必要性主要體現(xiàn)在：第一，能夠有效控制企業(yè)的運營成本。管理信息化系統(tǒng)的應(yīng)用，對于數(shù)據(jù)的處理就變得更加智能化，并且能夠精準的獲取到目標成本與實際成本之間的差距，以此也就能避免二者之間出現(xiàn)較大的差距，從而實現(xiàn)對成本的合理化管控。第二，增加管理視圖的多樣性。傳統(tǒng)管理模式下，企業(yè)的各項決策都需要依賴工作人員所制定的報表，不僅工作較為繁雜而且準確率不高。而通過應(yīng)用管理信息化系統(tǒng)，就能根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)信息實現(xiàn)管理視圖的自動生成，這樣就大大提升了工作效率。第三，實現(xiàn)對員工的科學(xué)化考核。管理信息化系統(tǒng)的應(yīng)用，使得考核結(jié)果更加透明，這樣就能更全面地評價員工，并且還能有效地提升員工的工作積極性[2]。

4 大數(shù)據(jù)時代企業(yè)信息化管理存在的問題

4.1 人力資源投入較少，未實現(xiàn)信息化管理的有效完善

當(dāng)前企業(yè)在信息化管理方面，還存在人力資源投入較少的情況。一些企業(yè)在發(fā)展時，仍習(xí)慣采用傳統(tǒng)的管理模式，在人力資源管控方面投入的資金較少，且也未建立較為完善的信息化管理系統(tǒng)，這樣就影響了對人力資源的合理化管控。此外，企業(yè)在信息化管理中，還未健全管理系統(tǒng)與方案，導(dǎo)致企業(yè)在信息管理中常常出現(xiàn)問題，進而影響了企業(yè)管理的整體水平。

4.2 對大數(shù)據(jù)存在片面地認知

大數(shù)據(jù)是近年來新興的一種技術(shù)，且應(yīng)用優(yōu)勢逐漸突出。但是，當(dāng)前許多企業(yè)對大數(shù)據(jù)技術(shù)認識還不夠全面，無法熟練的應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，這樣就導(dǎo)致企業(yè)的發(fā)展理念與所制定的管理計劃之間存在差異。此外，傳統(tǒng)的管理理念只能解決企業(yè)在發(fā)展過程中的部分問題，但是還無法解決數(shù)據(jù)安全方面的問題，而一旦企業(yè)的數(shù)據(jù)出現(xiàn)大范圍的泄露，就會給企業(yè)造成不可估量的經(jīng)濟損失[3]。

5 大數(shù)據(jù)視角下企業(yè)管理信息化系統(tǒng)的構(gòu)建策略

5.1 加大資金的投入力度，完善整個管理信息化系統(tǒng)

資金和人力是影響管理信息化系統(tǒng)構(gòu)建的兩大因素，只有合理平衡兩者之間的關(guān)系，才能更好地提升管理信息化系統(tǒng)的整體性能。因此，企業(yè)就應(yīng)加大資金的投入，并且在具體構(gòu)建時，還應(yīng)調(diào)查當(dāng)前的市場需求，確保系統(tǒng)內(nèi)的各項功能能夠滿足企業(yè)的管理需要。企業(yè)還應(yīng)制定完善的人力資源計劃，結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用特點，來構(gòu)建具備企業(yè)發(fā)展特色的數(shù)據(jù)機制，確保最大化地發(fā)揮出企業(yè)管理信息化系統(tǒng)的構(gòu)建作用。在數(shù)據(jù)時代下，數(shù)據(jù)成為了提升企業(yè)發(fā)展競爭優(yōu)勢的關(guān)鍵，而做好數(shù)據(jù)的科學(xué)化管理，就能更好地發(fā)揮出數(shù)據(jù)的價值，并且通過對分布技術(shù)、云技術(shù)的應(yīng)用，還能有效地保障數(shù)據(jù)的安全，以此更好地提升企業(yè)的競爭力。此外，信息化管理方案決定著整個企業(yè)的發(fā)展方向，在大數(shù)據(jù)視角下，對于管理信息化系統(tǒng)的構(gòu)建，就應(yīng)有效明確數(shù)據(jù)的采集標準，確保提升數(shù)據(jù)的應(yīng)用質(zhì)量，以此來更好地提升信息化管理工作的效率[4]。

5.2 保障企業(yè)管理數(shù)據(jù)安全，發(fā)揮大數(shù)據(jù)應(yīng)用優(yōu)勢

隨著企業(yè)發(fā)展規(guī)模的不斷壯大，所具備的數(shù)據(jù)信息也就會越來越多。倘若不關(guān)注企業(yè)的數(shù)據(jù)信息安全問題，就會導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息的大量泄露，進而就會給企業(yè)發(fā)展帶來一定的經(jīng)濟損失。因此，企業(yè)在構(gòu)建管理信息化系統(tǒng)時，可構(gòu)建單獨的數(shù)據(jù)安全模塊，確保加大對數(shù)據(jù)信息安全地管控力度，在整個模塊中還應(yīng)顯示影響數(shù)據(jù)安全地各項因素和針對性地解決措施，以此來保障企業(yè)的數(shù)據(jù)安全。為了增強計算機的防御能力，還可在電腦上安裝相應(yīng)的防毒軟件，并且設(shè)置數(shù)據(jù)管理的權(quán)限，增強數(shù)據(jù)的保密性，這樣就能防止數(shù)據(jù)外泄。此外，企業(yè)還應(yīng)加大對人員的培訓(xùn)力度，確保讓其意識到數(shù)據(jù)安全地重要性以及管理信息化系統(tǒng)應(yīng)用的方便性，這樣就能促進管理信息化系統(tǒng)的高質(zhì)量構(gòu)建[5]。

5.3 參與管理工作，實現(xiàn)合理配置

為了確保所構(gòu)建的企業(yè)管理信息化系統(tǒng)能夠得到廣泛應(yīng)用，就應(yīng)從多個角度實現(xiàn)對其的構(gòu)建，并引導(dǎo)員工積極參與使用。其中，在構(gòu)建具體的信息化系統(tǒng)時，可聘請專業(yè)的人員制定科學(xué)的管理制度，并且對系統(tǒng)的構(gòu)建方案進行統(tǒng)一的制定和調(diào)整，以此更好地推動管理信息化系統(tǒng)構(gòu)建工作的順利實施。

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可統(tǒng)籌制定系統(tǒng)構(gòu)建的整體性方案，而相關(guān)小組的組長可負責(zé)整個系統(tǒng)架構(gòu)的搭建和各模塊功能開發(fā)工作，組內(nèi)成員根據(jù)自己的職責(zé)完成對相關(guān)功能點的開發(fā)。工作人員之間相互配合、各司其職，就能提高整個系統(tǒng)的開發(fā)效率，而且還能避免工作人員之間出現(xiàn)相互推諉的情況。此外，企業(yè)還應(yīng)加大資金的投入，完成對各項資源設(shè)備的采購，確保給管理信息化系統(tǒng)提供設(shè)備支撐，以此更好地促進企業(yè)管理信息化系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運行[6]。

6 結(jié)論

不斷研究與分析大數(shù)據(jù)視角下企業(yè)管理信息化系統(tǒng)的構(gòu)建，對于有效提升企業(yè)管理信息化系統(tǒng)的構(gòu)建水平，最大化地發(fā)揮出大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)勢以及保障企業(yè)數(shù)據(jù)信息安全，提升企業(yè)的發(fā)展競爭優(yōu)勢都具有至關(guān)重要的作用。因此，我們應(yīng)首先認識與了解大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用對構(gòu)建企業(yè)管理信息化系統(tǒng)的主要意義和構(gòu)建企業(yè)管理信息化系統(tǒng)的必要性，接著對大數(shù)據(jù)時代企業(yè)信息化管理所存在的問題展開分析，進而從加大資金的投入力度；完善整個管理信息化系統(tǒng)、保障企業(yè)管理數(shù)據(jù)安全，發(fā)揮出大數(shù)據(jù)應(yīng)用優(yōu)勢以及參與管理工作；實現(xiàn)合理配置三個方面來完成大數(shù)據(jù)視角下對企業(yè)管理信息化系統(tǒng)的構(gòu)建，確保實現(xiàn)對企業(yè)數(shù)據(jù)信息的全方位管控，挖掘出數(shù)據(jù)信息所蘊含的價值，以此提升企業(yè)的管理能力。