現代信息技術在圖書管理中的優勢與應用策略研究

唐盛芳

(湖南財經工業職業技術學院圖文信息中心 湖南 衡陽 421002)

1 引言

在我國，傳統的圖書館工作主要依賴人工來完成，人工管理在以往確實發揮了重要的作用，但是當前我國的信息化水平迅猛發展，現代信息技術已經成為管理工作的主角，因此人工管理逐漸被淘汰，圖書館需要應用現代信息技術開展圖書管理相關工作。在信息時代的影響下，圖書館用戶的需求更為多樣化，而現代信息技術能夠滿足圖書館用戶的需求，其原因在于現代信息技術在圖書管理工作擁有諸多優勢，且能夠靈活運用相關策略進行圖書管理。

2 圖書管理工作中應用現代信息技術的優勢

2.1 圖書館獲得更高的服務效率

圖書館內部的管理工作，尤其是圖書管理工作通常比較瑣碎和枯燥，在圖書管理工作中運用現代信息技術，能夠充分發揮先進的計算機系統的作用。以往的圖書館的定位是“藏書機構”，但是我國社會處于不斷的發展變化之中，圖書館用戶的需求不再是簡單的借閱和歸還書籍，因此圖書館必須做到與時俱進，引進先進的信息技術。

圖書館的圖書管理工作與現代信息系技術相結合，實現了對傳統圖書管理工作形式上的突破，圖書管理工作的質量得到極大提升，圖書館的整體服務效率也做到了“更上一層樓”。現代信息技術得到有效應用之后，圖書館的相關工作人員能夠迅速獲得借閱信息，整理圖書館的效率變得更高，圖書館的所有工作也變得井井有條，不會出現工作方面的失誤[1]。

2.2 圖書館資源得到更完善的整合

圖書館的圖書管理工作與現代信息技術相結合，能夠更高效地利用圖書館內部的藏書資源，讀者可以通過掃描圖書館紙質圖書的方式，加入以計算機或移動終端為載體的在線閱讀平臺之中，其閱讀方式更為便捷，不會受到時間、空間等因素的限制。不僅如此，在現代信息技術的影響下，圖書管理工作人員在整理書籍類別的時候，只需要通過操作計算機來完成，在短時間內完成圖書資源的整合工作，節省大量人力，也避免了遺漏現象的出現。

3 圖書管理工作中應用現代信息技術的策略

3.1 明確計算機圖書管理相關任務

需要通過計算機來構建一個更完善的圖書管理系統，以此來真正提升圖書館的服務效率以及服務質量。首先，圖書館方面應當主動了解、明確計算機圖書管理系統的具體任務，改變傳統的人工圖書管理中出現的不足之處。其次，在現代信息技術得到充分應用以后，圖書館的管理工作獲得了更加豐富的內涵，不再僅僅是用戶借閱和歸還書籍，還能夠提供管理電子圖書、高品質網上借閱平臺的開發和維護等服務，所有服務的開展途徑得到拓寬，并且以此來促進圖書館真正完成現代化建設[2]。

3.2 創新計算機圖書管理的系統職能

計算機圖書管理系統的職能必須得到明確，以保證系統的運行效果，以及更便捷地開展圖書管理的相關工作。通過圖書信息對所有圖書進行分類整理，以此來有序開展圖書館圖書管理工作，詳細展現出圖書館所有圖書的借閱情況、擺放位置以及是否有最新版本。不僅如此，計算機圖書系統還可以對圖書館用戶進行管理，從而將更多便利提供給全體圖書館用戶，在現代信息技術得到運用的前提下，圖書館用戶能夠通過系統平臺借閱、閱讀和歸還圖書。

圖書館的相關工作人員，以及圖書館用戶能夠利用現代信息技術，通過圖書管理系統實現圖書館信息或者用戶信息的建設以及維護，保證圖書館和用戶之間產生更為順暢的連接，體現出圖書館的整體服務流程，圖書館各項工作真正做到了有機銜接。在系統智能履行的過程中，還可以對整個計算機圖書管理系統進行檢測，如果發現漏洞，能夠迅速進行修補，不會讓圖書館和用戶受到影響。

3.3 將更便捷的信息檢索方式提供給使用者

傳統的圖書館的圖書管理工作，通常采用人工方式或者人工與系統相結合的方式，此類工作方法很容易出現失誤，而計算機圖書管理系統得到應用以后，管理工作之中可能出現的失誤會大大減少，甚至完全不會出現失誤。圖書館用戶可以運用現代信息技術，針對自身所感興趣的某一種書籍，通過運用計算機圖書管理系統的方式，檢索自身想要閱讀的同類書籍，由此可見計算機圖書管理系統在信息檢索方面，擁有更高的檢索效率[3]。

現代信息技術與圖書管理工作真正做到有機結合以后，圖書館用戶獲得了更加便捷和全面的服務，借閱和歸還書籍的操作不再像以往那樣復雜，改善后的檢索系統也能夠準確查找到用戶想要的書籍。計算機管理系統還可以通過對現代信息技術的運用，準確地分類、歸納以及收錄所有書籍，為圖書館用戶提供可靠依據，也使得圖書館用戶的查閱效率得到極大提高。由此可見，圖書館在將來的內部工作之中，應當繼續建設和完善檢索系統，保證圖書館所有資源的運用更為合理，最大限度地拓展圖書館自身的價值。

4 結論

綜上所述，現代信息技術在圖書管理工作之中的運用，是我國進入信息時代之后持續發展的必然，因此我國圖書館應當做到與時俱進，真正了解現代信息技術對于圖書管理工作的優勢，同時運用各項策略，真正將現代信息技術的優勢通過圖書管理工作發揮出來，向社會展示圖書館自身所蘊藏的巨大資源價值，為我國社會的文化建設作出貢獻。