計算機數據庫技術在信息管理中的應用研究

李 艷

（河南建筑職業技術學院 河南 鄭州 450064）

1 引言

在計算機技術快速發展的背景下，計算機數據庫技術成為各行各業在信息管理中最常用的技術手段，該項技術在安全監測、數據存取管理、備份恢復等方面具有明顯優勢，能保證計算機數據的安全，大大提升信息管理水平。在廣大用戶需求的推動下，我們有必要深入研究計算機數據庫技術在信息管理中的應用，使計算機數據庫技術向安全化、便捷化、適應性強的方向發展，進而發揮計算機數據技術的最大價值。

2 計算機數據庫技術概述

計算機數據庫技術就是利用計算機軟件技術對數據庫中的數據進行采集、存儲、分析和處理的技術。它融合了數據庫技術與多媒體技術，具有篩除冗余數據、數據信息加密、數據信息共享、信息備份恢復等功能，能高效存取和管理海量數據，在信息管理中發揮了重要作用。計算機數據庫技術的特征如下：（1）結構性。通過計算機數據庫技術將沒有關聯性的文件信息進行連接，并按照特定結構存儲所有數據，形成一個完整的組織結構。（2）獨立性。計算機數據庫技術在增添、刪減數據信息過程中具有相對獨立性，例如在信息管理工作中更換設備，僅需對數據信息進行復制轉移即可，數據庫自身的邏輯結構不會受到太大的干擾。（3）共享性。用戶可借助計算機數據庫技術來跨區域共享數據信息，確保用戶在信息管理工作中暢快交流，提升了信息管理工作的效率。（4）靈活性。通過計算機數據庫技術，用戶可以有效提取、及時修改和存儲數據信息，確保數據輸入與輸出的有效性，滿足自身在信息管理工作中的不同需求。

3 計算機數據庫技術在信息管理中的應用優勢

3.1 能有效提高信息管理的質量與效率

以往的信息管理工作僅靠人工來進行，不僅降低信息管理效率，還出現數據信息管理和記錄問題，同時也造成不必要的人力、物力、財力的浪費。將計算機數據庫技術應用于信息管理工作中，既能通過數據庫的建立幫助信息管理者有效整合和處理大量數據信息，又能實現數據信息的快速篩選和分類，便于用戶查找和管理，同時還能降低處理數據信息過程中錯誤的發生率，確保信息管理工作的順利進行。另外，在信息管理中應用計算機數據庫技術，還能實現數據資源共享，促使人們合理、科學利用數據資源，減少人力、物力、財力的浪費，進而促使優秀信息管理人員將注意力轉移到如何更好地推動信息管理的發展，而不是如何開展信息管理工作，從而有效提升信息管理的質量和效率。

3.2 能有效提高信息管理的安全性

將計算機數據庫技術應用于信息管理中，能有效提高信息管理的安全性。對于企業來說，信息管理的最終目的是確保企業機密性的數據信息不被篡改和竊取，保證數據信息的完整性避免企業經濟損失或隱私侵犯。借助計算機數據庫技術，可以對企業機密性數據信息進行加密處理，只有輸入密碼才能查看，防止數據信息泄露。另外，計算機數據庫技術具有數據備份和恢復功能，一旦數據信息被破壞后，就可以通過計算機數據庫技術獲取完整的數據，保證了數據信息的完整性與安全性，進而提高信息管理的安全性。

4 計算機數據庫技術在信息管理中的應用

4.1 數據信息安全保護

目前，網絡病毒對數據信息安全造成嚴重威脅，易引發數據丟失、數據損壞等問題。而計算機數據庫技術的應用，能有效保護數據信息的采集與存儲，保障信息管理順利進行。計算機數據庫技術在DBMS系統的支持下，使得數據庫內部環境與公共網絡環境處于相對獨立的空間狀態，加之大部分計算機數據庫系統安裝了防火墻、病毒檢測工具與殺毒軟件，其對SQL數據庫服務器、IIS服務器具有檢測與保護功能，確保數據信息在采集與存儲過程中免受網絡病毒的侵害[1]。

4.2 數據信息的備份與恢復

非實體的數據信息在出現計算機系統因故障、斷電而終止運行，或者人為誤刪、誤改等操作的情況下，很容易缺損或丟失[2]。因此可通過計算機數據庫技術對信息進行備份與恢復。信息的備份與恢復是建立在數據庫主系統與數據庫備份系統基礎上的，建立數據庫備份系統有兩種方式，一種是需要使用者對數據庫主系統中的關鍵性、重要性數據信息進行人工化復制而非剪切，再進行存儲和備份，一種是自動備份，數據庫主系統會定期向備份系統發送數據包，實現數據信息的復制、傳輸與存儲。一旦出現數據丟失或損壞的情況，用戶可將數據庫備份系統中已保存的備份信息傳回數據庫主系統中，以恢復原有數據，從而確保計算機數據信息的完整性。

4.3 數據信息使用管理

計算機中存在海量數據信息，給信息管理工作帶來很大難度。信息管理者可通過計算機數據庫系統中的數據挖掘、數據檢索模塊查找自己所需要的數據信息，首先在數據挖掘、數據檢索模塊輸入要查找的數據信息特征，例如存儲日期、關鍵詞等，然后數據庫系統會利用分層結構或復雜算法來篩查包含相關特征的信息，并在界面上直接呈現符合要求的信息，供信息管理者使用，進而提升信息查找的精準性。另外，在數據獲取與存儲過程中，還需建立用戶權限識別機制，以保證數據信息的使用安全性。使用者可運用認證技術及用戶訪問控制技術來設置數據庫系統的使用權限，并在數據包上建立密鑰機制，必須輸入特定的密鑰口令才能在數據庫系統中查看、獲取數據信息，防止出現黑客攻擊、越權操作等問題。

5 計算機數據庫技術在信息管理中的應用策略

5.1 完善計算機數據庫系統設計

為確保計算機數據庫的安全，計算機數據庫系統開發設計人員需結合目前存在的安全隱患來完善計算機數據庫系統設計，注重計算機數據庫技術的深度設計與開發研究，進而防止數據信息的泄露、篡改與丟失。一是對數據信息進行授權處理，在設計計算機數據庫系統時，需根據信息管理員的分工、角色進行分別授權，防止用戶越權使用計算機數據庫中的信息；二是設計多種方式用于系統登錄，如密碼加設、USBKEY集成等，達到只讓授權的用戶訪問數據庫信息的目的，提高數據信息的安全；三是設計防火墻，以過濾訪問信息，任何計算機的網絡訪問命令必須通過防火墻的檢測才能進入數據庫，以確保信息安全。

5.2 優化計算機數據庫技術的完整性

要實現計算機數據庫技術在信息管理工作中的有效應用，就必須進一步優化計算機數據庫技術的完整性，同時建立系統化、科學化的信息管理模式，以確保用戶在信息管理中能快速分辨有效合理的信息，剔除錯誤、殘缺的信息，有效歸納整理完整的數據信息，進而實現對數據信息的存儲、查找、提取與修改。可從以下幾個方面來優化計算機數據庫技術的完整性：一是優化計算機數據庫技術的信息錄入、識別功能，以幫助用戶在錄入信息的過程中自動刪除一些不合法和錯誤的信息，進而提高信息錄入的有效性；二是優化計算機數據庫技術的信息檢索功能，以幫助用戶快速準確地查找所需數據信息；三是以計算機服務器端客戶端為整改基礎，建立科學的數據庫管理系統，以確保輸入數據信息的一致性；四是建立多重防護機制來對數據進行加密，以提高計算機數據庫技術的可靠指數，保證數據的完整性。

5.3 提高計算機數據庫技術的實用性

信息管理人員對計算機數據庫技術的操作能力直接影響計算機數據庫技術的實用性[3]。要想獲得準確、有效的信息，需要信息管理員不斷更新自身的與計算機數據庫相關的理論知識，并具有熟練運用計算機數據庫技術的能力，將相關知識運用到實際信息管理工作中，促使信息管理工作的合理開展。因此，企業應建立計算機數據庫技術培訓平臺，通過具體實踐操作流程、操作方法，促使信息管理員熟練掌握計算機數據庫技術。

6 結語

綜上所述，在信息管理工作中運用計算機數據庫技術提升了數據信息的安全性，實現了信息管理數字化，有效提高信息管理質量。但計算機數據庫技術還存在諸多應用不足，還需完善優化數據庫技術，進而更好地發揮其在信息管理中的作用。