淺析數字化在醫院檔案管理中的應用

郭麗媛

（太原市中心醫院 山西 太原 030009）

1 引言

數字化是醫院開展檔案工作的重要方向，現階段我國大部分醫院已經開展了檔案數字化建設工作[1]。檔案數字化管理工作是一項規模較大的工程，需要耗費較長時間和足夠的資金支持，同時要求領導人員具備加強的統籌規劃意識，對檔案管理人員專業水平提出了更高的要求。

2 醫院檔案數字化管理現狀

2.1 制度不完善

由于各種因素的影響，醫院檔案管理人員在工作中一直處于松懈狀態，其主要原因是管理制度缺乏針對性，這在一定程度上阻礙了檔案管理工作的有序進行，導致一些保密信息被泄露和破壞。

2.2 檔案管理意識落后

新醫療改革實施后，醫院的公益性質被削弱，其主要發展方向為提升經濟利益[2]。這導致醫院的后勤保障工作被冷落，大部分領導人員、檔案管理人員嚴重忽視檔案管理工作。

3 數字化在醫院檔案管理中的應用策略

3.1 樹立正確的數字化觀念

在醫院現代檔案管理工作中，數字化是基本發展思路。而工作人員在開展數字化工作中，要樹立正確的數字化理念，摒棄傳統的人工操作方式。醫院管理人員要形成現代化的管理理念，充分認識數字化管理的重要性，深刻了解信息化構建的內涵[3]。檔案管理人員要認識到數字化管理是提升醫療水平的重要手段，可以有效創新工作局面。為此要增強自身數字化意識，積極學習數字化管理知識，從而保證數字化檔案管理工作有序開展。

3.2 創建完善的檔案數字化平臺

首先，醫院要積極建設檔案管理網絡，建立完善的檔案電子資源庫，從而實現管理職能轉型，從手工作業轉型到數字化管理[4]。其次，要重點開發檔案網絡，建立先進的信息平臺，從而實現信息共享，有效篩選和采集管理檔案。最后，對于那些需要重點開發的項目要單獨建立檔案，并且以此為基礎有效管理各種檔案分類項目。除此之外，要以醫院實際情況為基礎，適當開放檔案，從而為各部門和各個工作人員工作順利開展奠定基礎。

3.3 將傳統檔案管理與數字化檔案管理有效結合

現階段，我國部分醫院檔案數字化管理水平較低，僅僅實現了電子形式的記錄，并沒有充分利用以計算機為中心的信息處理平臺。為此醫院在開展檔案管理過程中，要實現從傳統人工向數字管理轉變[5]。而在數字化管理中，傳統檔案管理是重要基礎和前提，在過渡階段發揮著重要作用，傳統檔案管理與數字化檔案管理是相互區別、相輔相成的。為此醫院在開展數字化管理工作中，要有效結合傳統檔案管理工作，積極再造數字化檔案業務，需要注意的是在實際改造中要分步驟、分階段進行。

3.4 建設完善的硬件和軟件

在數字化檔案建設中，硬件是重要支撐，發揮著不可替代的作用，為此醫院要加強網絡設施建設，強化計算機分布。在醫院數字化檔案管理中，需要每一位醫務人員的共同參與，其中涉及的內容復雜，包含各種信息技術問題，比如網絡安全、信息處理、信息采集、軟件系統建設等。在硬件、軟件建設中，醫院要做到以下幾點：第一，加大軟件和硬件建設力度[6]。在建設前期，醫院要投入足夠的資金，積極引進先進的軟件平臺，創設完善的硬件環境。在創建信息平臺過程中，要重點關注信息平臺的實用性。保證檔案分檔系統的設置符合醫院要求，以便于相關人員按照醫院實際需求進行檔案資料的合理分類存儲。同時，為醫院檔案管理系統營造安全運行環境。除安裝相應殺毒軟件之外，還需結合防護墻、等級權限以及身份驗證等形式來提升檔案資料存儲安全性。第二，要積極統籌各種醫院檔案資源，全面了解醫院檔案管理中存在的問題，比如書寫不規范、資料破損程度大等。在具體數字化建設中，要提升現有檔案梳理的全面性，以醫院內部管理需要為基礎深入調研檔案的采集、審核過程，明確其中存在的問題，從而加快醫院數字化檔案管理步伐。

3.5 積極建設數字化檔案管理隊伍

在醫院數字化檔案管理工作中，不僅需要大量資金來購買基礎設施，而且要積極創設設備平臺。同時醫院要加強檔案管理人員培訓工作，使檔案管理人員端正工作態度，形成現代化的管理理念。醫院要建立專業小組，做好檔案調研和分析工作，積極借鑒其他醫院建立檔案的優秀經驗，并且以此為基礎制定科學的數字化檔案管理步驟和方法。除此之外，要積極聘請專業人員對檔案管理人員工作進行指導，加強對檔案管理人員業務培訓，從而促進醫院數字化檔案管理工作快速發展，從整體上提升檔案管理人員業務水平。

4 結語

在現代社會發展背景下，數字檔案已經成為醫院檔案管理的重要發展方向。數字檔案管理是一個漫長而艱巨的過程，需要醫院工作人員的共同努力。為此醫院檔案管理人員要樹立正確數字化觀念，積極建設數字化平臺，將數字化檔案管理與傳統檔案管理有效結合，從根本上提升數字化檔案管理質量。