易曉明
(中國土工工程集團有限公司,北京 100038)
建筑材料的應用是每一項工程中不可或缺的部分,是工程項目建設的物質基礎,更是成本控制工作的重要攻克對象。由于不同的施工項目需要使用的材料的性能、安全性、環保性、價格都不一致,因此,企業在節約成本的前提條件是采購的材料必須符合工程項目要求,在確保建筑材料質量與性能過關的前提下選用性價比較高的產品。同時也要考慮建筑材料的運輸成本和存儲損耗,特別是針對一些需要進口或價值昂貴的建筑材料。
除此之外,施工設備也是建筑工程項目造價中的重大開支。一般來說,運用于建筑工程項目中的建筑設備都屬于造價高、體積大、難維修、難養護的類型。當中大型設備出現故障后,不僅會影響到施工進度,還會給建設單位、施工單位造成一定的經濟損失。建筑設備與建筑材料一樣,都決定著施工項目的建設質量與效率,從而對建設項目的投資、造價產生影響。建筑設備應采用租買結合的方式,采購使用頻率較高且價格適中的必需設備,租用使用頻率較低且性價比不高的建筑設備,同時對一些能滿足資金的安全性、收益性和流通性的工程機械設備,可以采用融資租賃的方式來降低企業的現金流壓力并減少資產折舊的風險。這樣一來,能夠有效利用有限的資金,減輕閑置物品的浪費。以此同時,建筑設備需要定期的檢查維修與養護,在每次使用前做好性能排查,在發現故障后及時送檢維修。加強對建筑設備的養護,以降低設備故障的概率。
一項建筑工程順利施工的背后,離不開對人工的維護與管理。因此,在工程的施工階段,需要不斷加強對工程施工人員的管理。人力資源管理不宜過度嚴厲,可以通過相對積極的激勵、獎勵機制來激發員工的工作積極性,促使員工更為自覺地投入項目施工等工作中去。這樣一來,既能有效提升工程施工的質量與效率,還能夠從根本上減少員工不注意安全防護的現象。但一味地鼓勵、獎勵也無法完全規避不良員工的違規操作與行為。因此,在人力資源成本控制與管理的過程中,需要不斷向員工灌輸、強調準守規章制度的重要性與必要性,應用責任到人、終身追究等法律機制,確保員工合規操作、各司其職、盡心盡責。
工程項目的施工過程中會消耗一部分的應用維護成本,成為項目全壽命周期成本控制工作的主要內容之一。比如,在建筑物的裝修過程中需要格外注意成本管控。業主一次性投入的裝修成本多高,容易導致性能過剩,產生浪費。而過低的裝修成本又會帶來后續的質量安全問題,增加二次施工的成本,且不利于加快進度。因此,在項目的裝修階段,項目部要合理控制成本,確保將該階段的經濟利益獲取最大化。
建筑工程前期的圖紙設計,在一定程度上會影響工程造價,尤其是在前期設計工作存在不合理設計時,后期的實際施工階段勢必要變更設計、調整施工方案,造成人力資源與材料設備方面的成本增加,還會出現二次施工、拖慢項目的施工進度,由此抬高造價,浪費投資成本。由此可見,建筑工程的前期設計不僅會影響工程的施工成本,還關系到項目的維護成本與后續的運營成本。因此,科學的項目規劃與合理的建筑設計,是建筑工程順利推行、安全實施的根本所在。建筑設計階段的成本投入相較其他階段成本是較低的,但其影響與覆蓋范圍卻異常之高,必須突出強調設計階段的設計合理性與成本控制力度。
資金是企業持續發展的血液,同時也是建筑項目穩定實施的安全保障,項目的投融資成本也會影響工程造價。項目初期完善盡職調查,搭建良好的投融資框架,通過良好的頂層設計控制項目整體成本投入;嚴格控制前期成本投入,在資本市場上與多家金融機構通過比價競標的方式獲得成本最優解,降低項目整體投融資成本;融資關閉后重視貸后檢查工作,在滿足合規性要求的前提下規避不必要支出,提升項目成本控制能力。
2.3.1 施工階段
施工階段的成本控制,建設單位首先應督促中標企業即施工單位,切實履行好在招標文件中的承諾,防止其進行轉包、掛靠等違法違約行為的出現。其次,建設單位還在項目施工過程中,強化對變動成本的控制與管理,監控由于各類原因造成的施工變更與造價邊控。最后,建設單位更應加強對設計圖紙與施工方案的審批與核對,做到事前控制,及時發現問題,合理解決問題,盡可能地避免在施工過程中出現工程變更、二次施工等不利按期交付的現象。聘請專業基礎好、實踐經驗足的技術人員常駐現場,進行項目質量與進度把關,避免建設單位與施工單位雙方不合理的變動與索賠。
2.3.2 竣工驗收階段
竣工驗收是建設工程的最后一項工作,需要著力控制好竣工階段的造價管理工作、質量評估工作以及運營人員的培訓工作,為建筑工程后續正式投入運營打下基礎。
在建筑工程竣工后便進入了運營管理階段,在此階段,首先要以節約費用成本為目標制定一系列長期、短期運營目標及配套方案。其次,要科學地使用現代化經營手段與后期維修手段,積極地對已投入使用的器材、基礎設施進行多功能、全方位的管理、定期維修。為業主、租戶提供切實、周到的經營服務,降低后續二次翻新等現象造成的維護成本與溝通成本。再次,為了實現全壽命周期成本管控的目標,應切實做好運營人員的入職、上崗培訓,加強員工的歸屬感與責任感、服務意識。最后,建筑企業要實現屬地化經營,根據本品牌、本項目的具體特點與優勢制定出適宜的運營方案,加強自身的成本控制理念。
在工程項目的全壽命周期成本管控之中,我們應當拓寬視野,不拘泥于施工階段的成本控制,要關注前期設計與后期竣工階段的造價挖掘,從工程項目全階段出發來考慮各壽命、各成本問題。通過科學設計、合理規劃方案,采購節能環保綠色的高性價比材料,加強使用壽命的計算與回收物的充分使用,實現廢物充分利用與積極的回收。在確保全壽命周期成本最低的同時,達到環保與節能的目標,實現社會效益與經濟效益的統一。
經濟與技術手段相結合,是有效控制成本、進行造價管理的方法。首先,從組織的角度采取措施,包括確定項目組織結構、設立造價控制部門及其具體任務、明確項目管理職能分工等工作。從技術的角度采取措施,包括總體方案的設計與選擇、設計圖紙、技術交底、施工方案的二次審查、費用節約的可能等工作。從經濟的角度采取措施,包括動態控制造價目標與實際任務、嚴謹監控費用流向、對節約投資的行為進行適當獎勵等工作。
要想強化全壽命周期項目成本控制力度,提高建設工程的造價管理水平,離不開對信息技術的充分利用,離不開對信息人才隊伍的建設。建設單位需大力引進信息化復合型人才,既具有扎實的工程信息化管理的專業知識基礎,又有豐富的實踐經驗,能夠良好地進行理論聯系實際的創新與結合,善于團隊溝通與交流,深入研究建設工程的信息化平臺建設與維護。除此之外,建設單位還應充分利用人力資源管理紅利,明確進行信息管理分工,加強崗前培訓與雙方交流,使得信息化人才隊伍在建設完成后能迅速投入工作。
綜上所述,建筑工程的成本控制與造價管理主要還是從項目的全壽命周期出發,通過全面考慮施工過程中的成本問題,從材料設備、人力資源、項目維護等角度來合理計算成本、控制造價,從而實現建筑企業社會效益與經濟效益的統一。全市場廣泛采用全壽命周期成本管控,更能促進良性競爭,推動我國建筑行業的可持續發展。